CASO PRACTICO DE UNA EMPRESA COMERCIAL

CONSULTA
La empresa está implementando un sistema de contabilidad de costes para,
posteriormente, poder desarrollar un sistema de contabilidad de gestión.
Se trata de una empresa comercial; se dispone de un Departamento de Almacén
que presta servicios a los diferentes Departamentos de Venta.
Se ha realizado un estudio preliminar sobre este asunto y se ha establecido la
siguiente composición de costes de ese departamento (almacén): fijos, 90%, y,
variables, 10%. Lo que se pretende es repartir loas costes de ese Departamento
de Almacén entre los
Departamentos de Ventas. ¿Qué criterio de reparto más idóneo se aplicaría?.
SOLUCIÓN
Consideraremos al Departamento de Almacén, de ahora en adelante, el Almacén,
como un centro que genera servicios de aprovisionamiento y almacenamiento,
prestados a los diversos Departamentos de Ventas, encargados del suministro y
facturación de las mercaderías. Asimismo, se está considerando que el Almacén
genera unos servicios de forma global, que simultáneamente está atendiendo las
necesidades de los diversos Departamentos de Ventas, siendo complicada la
asignación de los costes acumulados en el Almacén a cada uno de los
Departamentos de Venta, debido a la dificultad de encontrar una unidad de obra
representativa de la función en el Almacén:
¿unidades físicas entregadas?, no es posible; son bastante diferente los
diversos
artículos, de diferente precio de adquisición, de diferente tamaño, peso, grado de
fragilidad, etc...
¿horas-hombre de prestación?, difícil de sostenerse; implica estar
continuamente
registrando los tiempos dedicados en la manipulación de cada artículo; el “coste
administrativo” que supone esta opción, no compensa el supuesto “mayor
beneficio” o
“la mayor eficiencia”, al no ser evidente.
Creemos que lo más lógico es la utilización de métodos tomando como base la
capacidad de
absorción1; dicha capacidad se determina por los valores de venta, potenciales o
reales, de los
diferentes artículos que se manipulan en el almacén.
Al tratarse de una empresa comercial, con diferentes Departamentos de Ventas,
los valores de
referencia son los precios de venta previstos o potenciales de los diversos
artículos, al objeto de
establecer un control respecto a los costes de los servicios de Almacén.
Para ello, tomaremos como referencia los porcentajes de los ingresos por
ventas de cada
artículo, línea o Departamento de Ventas, respecto al total de ingresos por
ventas de todos los
artículos que manipula dicho Almacén.