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Manual de Gestion Documental

Manual de Gestion Documental

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ALCALDIAMUNICIPAL DEVALENCIA
CENTRO DE ADMINISTRACION E INFORMACIONDOCUMENTALGUIA DE GESTION DOCUMENTAL
ALCALDIA MUNICIPAL DE VALENCIAGESTION DOCUMENTALVALENCIA, 25 DE ABRIL 2011
 
 
ALCALDIAMUNICIPAL DEVALENCIA
CENTRO DE ADMINISTRACION E INFORMACIONDOCUMENTALGUIA DE GESTION DOCUMENTAL
CONTENIDOINTRODUCCION1. OBJETIVO1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS2. PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL2.1. PRODUCCION DOCUMENTAL2.1.1. Marco normativo del proceso2.1.2. Actividades del proceso2.1.3. Normalización de la producción documental2.2. RECEPCION DOCUMENTAL2.2.1. Marco normativo del proceso2.2.2. Actividades del proceso2.2.2.1. Recepción de documentos2.2.2.2. Radicación de documentos2.2.2.3. Registro de documentos2.3. DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS2.3.1. Marco normativo del proceso2.3.2. Actividades del proceso2.4. TRAMITE DE DOCUMENTOS2.4.1. Marco normativo del proceso2.4.2. Actividades del proceso2.5. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS2.5.1. Marco normativo del proceso2.5.2. Clasificación documental2.5.3. Actividades del proceso2.6. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS2.6.1. Marco normativo del proceso2.6.2. Actividades del proceso2.7. CONSERVACION DE DOCUMENTOS2.7.1. Marco normativo del proceso2.7.2. Actividades del proceso2.8. TABLAS DE RETENCION DOCUMENAL2.8.1. Marco teórico2.8.2. Actividades del proceso2.8.3. Pasos metodológicos para la elaboración y aplicación de lastablas de retención2.9. DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS2.9.1. Marco normativo del proceso2.9.2. Actividades del proceso3. LAS UNIDADES DE CORRESPONDECIA
 
 
ALCALDIAMUNICIPAL DEVALENCIA
CENTRO DE ADMINISTRACION E INFORMACIONDOCUMENTALGUIA DE GESTION DOCUMENTAL
4. FORMACION DE ARCHIVOS SEGÚN EL CICLO VITAL DE LOSDOCUMENTOS4.1. Archivo de Gestión4.2. Archivo central4.3. Archivo histórico5. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES5.1. Objetivo5.2. Alcance5.3. Normatividad5.4. Definiciones5.5. Responsables5.6. Requisitos para las transferencias documentales5.7. Lineamientos para efectuar las transferencias5.7.1. Operaciones previas a la transferencia5.8. Recepción y disposición final de la transferencia5.9. La eliminación5.10. Transferencias primarias5.11. Transferencias secundarias5.12. Transferencias de fondos documentales acumulados5.13. Plan de contingencia en las transferencias documentales5.14. Descripción proceso transferencia documental6. ANEXOS

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