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O QUE É SER Secretária

O QUE É SER Secretária

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Secretária
"Aquela que organiza e participa dos afazeresbásicos e cotidianos de um escritório"Fonte: Dicionário Michaelis
O que é ser uma secretária?
Secretária é a profissional que em um escritório organiza, documenta, paga contas,datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliaresexternos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe,obtendo confiança e credibilidade deste. A secretária se encarrega de toda a parte burocrática da empresa para qual trabalha, documentando, arquivando e organizando todosos papéis referentes. Fazem, também, o intermédio de clientes e pessoas físicas com seuchefe por telefone, analisando sua agenda e seus compromissos. Essa profissional é partefundamental de um escritório, pois é ela que mantém todos os documentos em ordem, paraque todas as outras pessoas possam se organizar de acordo com o que ela preparou.
Quais as características necessárias para ser uma secretária?
Para atuar no mercado de maneira relevante, a profissional deve ser paciente para lidar comos assuntos de outrem e deve ser extremamente confiante, para que seu chefe e o escritório possam se organizar com base no que ela faz.
Características desejáveis:
liderança
atenção a detalhes
capacidade de concentração
capacidade de lidar com o público
capacidade de organização
método
 perseverança
conhecimento de assuntos gerais
saber trabalhar sob pressão
saber administrar bem o tempo
saber lidar com números
 boa comunicação
 boa memória
 boa aparência
 bom humor 
 paciência
confiabilidade
raciocínio espacial desenvolvido
Qual a formação necessária?

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