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Secretária
"Aquela que organiza e participa dos afazeresbásicos e cotidianos de um escritório"Fonte: Dicionário Michaelis
O que é ser uma secretária?
Secretária é a profissional que em um escritório organiza, documenta, paga contas,datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliaresexternos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe,obtendo confiança e credibilidade deste. A secretária se encarrega de toda a parte burocrática da empresa para qual trabalha, documentando, arquivando e organizando todosos papéis referentes. Fazem, também, o intermédio de clientes e pessoas físicas com seuchefe por telefone, analisando sua agenda e seus compromissos. Essa profissional é partefundamental de um escritório, pois é ela que mantém todos os documentos em ordem, paraque todas as outras pessoas possam se organizar de acordo com o que ela preparou.
Quais as características necessárias para ser uma secretária?
Para atuar no mercado de maneira relevante, a profissional deve ser paciente para lidar comos assuntos de outrem e deve ser extremamente confiante, para que seu chefe e o escritório possam se organizar com base no que ela faz.
Características desejáveis:
●
liderança
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atenção a detalhes
●
capacidade de concentração
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capacidade de lidar com o público
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capacidade de organização
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método
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perseverança
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conhecimento de assuntos gerais
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saber trabalhar sob pressão
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saber administrar bem o tempo
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saber lidar com números
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boa comunicação
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boa memória
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boa aparência
●
bom humor
●
paciência
●
confiabilidade
●
raciocínio espacial desenvolvido
Qual a formação necessária?
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