PETUNJUK PELAKSAAN SEMINAR II KENMMI 2011 UNTUK DIVIS SEMINAR

Jumat, 25 Maret 2011

Controller : Ade Anggi
Timer Seminar 1 :Fatimah Kusumaningrum
Timer Seminar 2 : Pomto Jaya
Teknis pelaksanaan
No Kegiatan / tempat Waktu palsu Durasi Keterangan PJ
Panitia Peserta
Dilakukan di
1 Briefing panitia 06.00 - 06:30 00:30 Briefing seluruh panitia, review Belumdatang sekitar Aula Dito
Barat
Div Acara : memastikan performance sudah siap
Div Lapangan:
Memeriksa kelengkapan (dftr peserta dan seminar
kit)
Siap-siap / LO:mengubungipembicara dan moderator.
2 Lingk. ALBAR 06:30 - 07:30 00:30 Div Logistik: Belum datang   Bima
Memeriksa kesaipan ruangan seminar dan
peralatan(Gong,konsumsi,proyektor,Layar,meja,kursi
)
Memastikan makanan ringan sudah tersedia dan siap
dibagikan
PJ Dftr Ulang: Standby di tempat daftar ulang,
membagikan seminar kit
Daftar ulang Div Humas: Melakukan
(konfirmasi) / Depan Menyambut pembicara dan moderator, menjadi LO daftar ulang
3 pintu masuk 07.30 - 08.00 00:30 pembicara. dan Tiro
Aula Barat Briefing singkat controller dengan pembicara. mendapat
Div Lapangan : seminar kit
Mengarahkan peserta untuk mengambil tempat
duduk, membagikan makanan ringan
Pembukaan Acara MC : membuka acara Ade Anggi
4 08:00 - 08:05 Telah dating
0:05 Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Sambutan ketua panitia MC : mempersilahkan ketua panitia untuk
5 KENMI (Yorga) 08:05 - 08:10 00:05 memberikan sambutan
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
MC : mempersilahkan presiden KM ITB untuk
Sambutan Presiden KM
6 08:10 08:15 00:05 memberikan sambutan
ITB (Herry Darmawan)
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
 MC : mempersilahkan Rektor ITB untuk memberikan
Sambutan Rektor ITB
7 08:15 - 08:25 00:10 sambutan
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Sambutan dan
Pembukaan KENMI MC : mempersilahkan Hatta untuk memberikan
8 2011 oleh Hatta 08:25 - 08:40 00:10 sambutan
Radjasa Div Lapangan:Mengondisikan peserta

pemukulan
Gong oleh
Official Opening KENMI
9 08:40 08:45 00:05 Div Lapangan: Mengondisikan peserta Hatta Rajasa
2011
dilanjutkan
video KENMI)
10
MC : memanggil moderator dan amien rais untuk
Amien Rais naik ke panggung.
12 menyampaikan materi 08:45 - 09:40 00:55 Moderator: Menyampaikan profil singkat pembicara
seminar beserta outline tema yang dibahas.
Div Lapangan: Mengondisikan peserta 
Moderator : mengatur jalannya Tanya jawab
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
13 Sesi Tanya Jawab 09.40 10.25 00:45 Div.Logistik: memastikan memento tersedia
Div.Acara: Memastikan orang yang akan memberi
memento sudah siap.
Div Acara : memberikan memento ke Amien Rais
Amien Rais Menutup MC : menutup acara dan menginformasikan seminar
14 10.25 10.30 00:05
seminar I selanjutnya kepada peserta
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Bagi panitia
yang tidak
Div Lapangan : membagikan makan siang, melaksanakan
peserta
Istirahat 10.30 12.00 01:30 solat jumat,
keluar AULA
standby
BARAT,
ditempat dan
15 ISHOMA menuju
membantu
masjid
persiapan
salman,
Div Acara : memastikan performance LOEDROEK perform
makan siang
Persiapan sudah siap LOEDROEK
12:00 12:30 00:30
seminar II Div Lapangan:
Memeriksa kelengkapan (dftr peserta dan seminar LO
 kit)
Div Logistik:
Memeriksa kesaipan ruangan seminar dan peralatan loedroek:fafa

PJ Dftr Ulang: Standby di tempat daftar ulang,

membagikan seminar kit
Div Humas:
Menyambut pembicara, menjadi LO pembicara PJ daftar ulang
PJ MC: langsung
Peserta mulai
Menyambut MC mencetak
16 Daftar Ulang Seminar II 12:30 13.00 masuk ke Ipnu
Div Lapangan : sertifikat
aula barat
Mengarahkan peserta untuk mengambil tempat setelah
duduk registrasi usai.

Div Acara : menyiapkan keperluan performance

Loedroek ITB
Peserta
MC : membuka
berada di
acara
17 Pembukaan seminar II 13:00 13:03 00:03 ruang
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
seminar aula
Div. Acara: Loedroek Siap tampil
barat
Performance oleh
18 13:03 13:30 00:27 Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Loedroek ITB
MC: membuka acara lalu mempersilahkan seluruh
pembicara dan moderator naik ke atas panggung.
Moderator: Menyampaikan profil singkat pembicara
19 Pembukaan seminar II 13:30 13:40 00:10 menyimak
beserta outline tema yang dibahas.

Div Lapangan: Mengondisikan peserta

Moderator:
Pembicara pertama : mempersilahkan pembicara pertama menyampaikan
20 13:40 14:00 00:20
rudi rubiandini materi
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Moderator:
Pembicara kedua : mempersilahkan pembicara kedua menyampaikan
21 14:00 14:20 00:20
Djoko Prasetyo materi
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
22 Pembicara ketiga : Pri 14:20 14:40 00:20 Moderator:
Agung mempersilahkan pembicara ketiga menyampaikan
materi
 Div Lapangan:Mengondisikan peserta
Moderator : mengatur jalannya diskusi antar
Diskusi Antar
23 14:40 15:20 00:40 narasumber menyimak
Narasumber
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Moderator : mengatur jalannya tanya jawab Dibagi menjadi
Dipersilahkan
24 Tanya jawab 15:20 16:20 00:60 Div Lapangan: Mengondisikan peserta 2 sesi@ 3
bertanya
PJ sertifikat: Sertifikat hari pertama siap dibagikan pertanyaan
Moderator : merangkum hasil diskusi dan tanya
Penyampaian
25 16:20 16:25 00:05 jawab menyimak
Kesimpulan talkshow
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Sertifikat hari
Div Acara : memberikan memento ke pebicara dan
pertama hanya
moderator
dibagikan
MC : menutup acara dan menginformasikan seminar
26 Penutup 16:25 16:30 00:05 untuk peserta
selanjutnya kepada peserta dan teknis pembagian
yang mengikuti
sertifikat
seminar hari
Div Lapangan: Mengondisikan peserta
pertama saja.
2 Pembagian Sertifikat 16.30 17.00 00:30 Div Lapangan: Mengondisikan peserta
Evaluasi Panitia 18.30 19.30 00:60