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Principios y Etapas de La Organizacion by Ers

Principios y Etapas de La Organizacion by Ers

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TÉCAMAC

PRINCIPIOS Y ETAPAS DE LA ORGANIZACION
Organización: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común Su importancia 1. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TÉCAMAC

PRINCIPIOS Y ETAPAS DE LA ORGANIZACION
Organización: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común Su importancia 1. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TÉCAMAC
PRINCIPIOS Y ETAPAS DE LA ORGANIZACION
Organización
: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperaciónentre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personascapaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común
Su importancia1.
La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimosdetalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2.
Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchosautores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si laprimera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por todo lo quehemos visto antes.
3.
Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llamamecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre"lo que debe ser", y "lo que es".
Principios
 Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentraníntimamente relacionados y son:1.
Del objetivo.
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con losobjetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. este principio a primera vista parece obvio, sin embargo, la realidad muestra que muchasveces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen alograr los objetivos, sino que, al contrario, sólo ocasionan gastos innecesarios. no hay que confundir a los sistemasorganizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo; al organizar es necesrio tener presente que lafinalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo2.
Especialización.
Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma qu el trabajo de unapersona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.3
. Jerarquía
. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una linea clara e ininterrumpida, desde el másalto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.4.
Paridad
de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el gradode autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resultaabsurdo conceder autoridad para realizar una función, a un empleado, si no se le hace responsable por losresultados5.
Unidad de mando
. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función,debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de
 
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que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes sólo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión eineficiencia.6.
Difusió
n. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubrenresponsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros dela empresa que tengan relación con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse condemasiado detalle.7.
Amplitud
o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reporta a un ejecutivo,de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.8.
De la coordinación
. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Un ejemplo deesto puede ser que de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si latransportación es tan mala que la compañía difícilmente desplaza sus mercancías.9
. Continuidad.
Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse yajustarse a las condiciones del medio ambiente. La organización que es apropiada para la empresa en un momentodado, puede no serlo posteriormente; por lo mismo, alguien debe tener asignada la responsabilidad de observar laestructura organizacional y sugerir los ajustes y modificaciones necesarios.
Estructura organizacional
La estructura organizacional se refiere a la foma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de laorganización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entreempleados y empleados. Los departamentos de una organizacion se pueden estructurar, formalmente, en tres formasbásicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.organización funcionalLa organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a variasrelacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones puede tener departamentos para producción, mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organización sería elresponsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa.organización por producto/mercadoLa organización producto/mercado, con frecuencia llamada organización por división, reúne en una unidad detrabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado deproductos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.organización matricialLa estructura matricial, en ocasiones llamada "sistema de mando múltiple", es un producto híbrido que trata decombinar los beneficios de los dos tipos de diseño, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes. Unaorganización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen,de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de manso es la de funcines odivisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una disposiciónhorizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcinales para aformar un equipo deproyecto o negocio, encabezado por un gerene de proyecto o grupo, que es experto en el campo de especilizaciónasignado al equipo

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ME ENCANTO LA INFORMACIÓN GRACIAS!!!!!!
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