Software Pengarsipan Dokumen

Document Management System / DMS / Digitalisasi Dokumen

Dalam persaingan didunia bisnis yang semakin ketat, diperlukan pengambilan keputusan yang
cepat dan tepat oleh para karyawan serta pemimpin perusahaan. Oleh sebab itu penyimpanan
dokumen atau data perusahaan haruslah serapi dan sebaik mungkin sehingga memudahkan untuk
penyimpanan dan pencarian kembali. Kami selain memberikan solusi scanner untuk dokumen
kami juga memberikan solusi software untuk arsip (document management system / DMS),
Beberapa solusi software pengarsipan dokumen :

1. Software Capture Perfect 3.0 (FREE atau GRATIS) Include setiap pembelian scanner canon DR) 

Software Capture Perfect 3.0 adalah  software untuk scan dokumen kertas menjadi file format
PDF (search text), BMP,TIF, JPG dan GIF. softaware capture ini sudah include dalam pembelian
setiap scanner canon DR (FREE atau GRATIS).

Software Capture Perfect mempercepat semua tugas Anda pemindaian sehingga Anda
menghemat waktu, mengurangi biaya tenaga kerja dan dapat melanjutkan tugas-tugas penting
lainnya. Manfaat dari pemindaian kinerja tinggi dengan kecepatan penuh ... dengan cara yang
profesional, bebas masalah.

Fitur CapturePerfect meliputi :

• Scan simpan ke format PDF, BMP, TIF, JPG, GIF.

• Scan to Mail
• Scan to Print
• Scan to Presentation
• Scan to file (single dan multipages)
• Scan to Printer
• Multi Window
• Insert, replace, add & delete, halaman dokumen
• Image Rotation
• OCR (konversi image ke text)

2. Software Canon ImageWare Document Manager 4.x             Harga $ 1.500,-

Software pengarsipanimageWARE Document Manager Workgroup Edition adalah dokumen
entry-level sistem manajemen yang dioptimalkan untuk kelompok kerja kecil dan tim proyek.
Dokumen ini imageWARE Web Server Workgroup Edition opsi dapat ditambahkan ke Manager
Dokumen untuk akses berbasis Web yang kuat, termasuk sebagian besar fungsi yang tersedia
pada desktop.
Spesifikasi:

• Sampai 100 lemari

• Approx. 250.000 gambar dokumen per kabinet
• Kabinet dan keamanan folder tingkat
• Dukungan scanner Interface: ISIS & TWAIN
• Database: MSDE 2000 (Microsoft SQL Server Desktop Engine)
• Jumlah serentak Pengguna: Sampai dengan 10 user bersamaan optimal
• Lihat dan mengelola lebih dari 250 format file yang berbeda
• alat Anotasi
• Embedded OCR Engine (mencari kalimat atau teks KESAWAN Dokumen Hasil scan)
• Dokumen Binder fitur (berbagai format file Bisa di jadikan Satu binder file)
• Canon imageRUNNER integrasi perangkat
• Cari: Mencari file, folder, indeks, teks lengkap, penjelasan, tanggal, dll
Backup • Embedded dan memulihkan fungsi
• Licensi perangkat lunak Bisa di install 5 Komputer (klien) sedangkan PC server 1 licensi.
• Mendukung windows XP, vista,
• Dukungan * Semua jenis dan scanner (ISIS / TWAIN driver)

Tam
pilan software Imageware document manager.
 
Upgrade Anda Dokumen-Kemampuan Penanganan

Bisnis hari ini menghadapi torrent tanpa henti dari kedua kertas dan file elektronik. Kebanyakan
perusahaan ingin menyederhanakan bagaimana mereka memperoleh, mengelola, dan mendistribusikan
dokumen-dokumen ini, tetapi solusi bisa sulit dipahami. Bagaimana bisa masuk halaman hard copy
dengan mudah dikonversi menjadi data elektronik? Bagaimana Anda mengelola arsip digital tanpa
mengganggu alur kerja yang ada? Apakah ada cara mudah untuk menyediakan akses yang aman dan
distribusi?

Canon solusi manajemen dokumen imageWARE membantu Anda merampingkan proses kertas yang
kompleks dan membuat alur kerja satu sentuhan. Dengan satu tombol, karyawan Anda dapat sekarang
aman mengkonversi halaman hard copy ke dalam dokumen elektronik dan data, menyimpannya dalam
arsip, dan mendistribusikannya secara otomatis ke beberapa pengguna.

Melaksanakan One-Touch Workflows

Bisnis sekarang dapat mengotomatisasi proses manual dengan workflows diprogram untuk pemindaian,
pengarsipan, dan penyebaran faktur, pesanan pembelian, penerimaan penjualan, dan banyak lagi.
Membuat tombol satu sentuhan melalui Anda Canon MFP yang memungkinkan karyawan Anda untuk
melakukan tugas kompleks jauh lebih cepat, terutama yang unik untuk departemen atau organisasi
Anda. Hasilnya? Pengolahan lebih cepat, lebih sedikit kesalahan, dan sebuah organisasi yang
mengoperasikan lebih kompetitif di pasar tersebut.

Kelompok multi-langkah proses menjadi satu-sentuhan "tombol pintar".

Capture Kertas Dokumen

Perlu mengkonversi bahan-bahan cetak seperti laporan, presentasi, atau faktur ke dalam format digital
yang populer pada PC Anda? Canon solusi manajemen dokumen imageWARE dapat membantu.
Sekarang Anda dapat dengan mudah batch scan dan mengubah halaman hard copy ke dalam format file
elektronik umum seperti Word, Excel, PowerPoint, PDF, dan teks. Melalui maju pemindaian otomatis,
Anda dapat menangkap nomor dokumen spesifik, nama perusahaan, nama pengirim, dan banyak lagi,
kemudian membiarkan sistem mengklasifikasikan, mendistribusikan, dan arsip secara otomatis.

Mentransformasikan hard copy dokumen menjadi file elektronik.

Proses Hard-Copy Data Cepat, Secara otomatis

Menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan mahal yang terkait dengan entri data manual.
Sekarang Anda dapat batch memindai bentuk dan faktur, secara otomatis menangkap informasi
tertanam dan mendistribusikan ke negosiasi Destin beberapa-termasuk arsip dan database.
Pengguna juga dapat menambahkan informasi kontekstual relevan setiap dokumen yang
disimpan, sehingga memungkinkan orang untuk mencari, mengelola, dan mengambil informasi
dengan cepat di kemudian hari.

Menangkap informasi spesifik yang secara otomatis dapat diarsip, didistribusikan atau digunakan untuk
menonaktifkan proses lainnya.

Menciptakan Keamanan, Kesesuaian, Biaya-Efektif Arsip

Ucapkan selamat tinggal untuk biaya penyimpanan hard copy dengan membangun sebuah
repositori pusat data elektronik dan dokumen. Lihat mereka di lebih dari 130 format tanpa perlu
membuka aplikasi lainnya. Negara ofÃthe-art fitur keamanan juga memungkinkan Anda untuk
lebih mudah mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.
Mendistribusikan Dokumen Cara apapun dan Di mana saja

Canon solusi menyederhanakan distribusi dokumen dengan alur kerja mulus dan bahkan
otomatis. Mudah email, fax, dan mengirim beberapa file format termasuk PDF dienkripsi.
Memastikan keamanan dengan pelacakan, pemberitahuan, dan jejak audit.

Mudah Berkolaborasi Dimanapun Anda Bekerja

Dengan solusi Canon, pengguna dapat meng-upload, download, keterangan, dan

mendistribusikan dokumen digital dengan aman melalui browser Web. Sesuaikan interface dan
memungkinkan akses dari kedua koneksi internet dan extranet.

Keuntungan Pengendalian Biaya Dokumen Hard-Copy

Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, semakin banyak perusahaan berusaha untuk
menyediakan akses untuk output volume tinggi, output warna, dan finishing dokumen pilihan.
Tapi mereka juga perlu mengelola biaya, trotoar limbah yang tidak perlu, dan akurat tagihan
aktivitas perangkat kembali ke klien dan departemen.

Cukup mengejutkan, banyak dari organisasi yang sama tidak dapat menghitung biaya yang
berkaitan dengan penggunaan peralatan dasar seperti mesin fotokopi, mesin fax, dan printer
jaringan. Sekarang ada solusi yang terjangkau untuk membantu. Dengan perangkat lunak
pemulihan biaya Canon, Anda dapat mengaktifkan akses pengguna ke semua fitur perangkat
yang diperlukan, tetapi secara akurat melacak penggunaan, mempengaruhi perilaku, mengurangi
limbah, dan membantu garis bawah Anda.