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Capítulo 7
7.1. Gráfico
O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas
complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o programa Microsoft Excel 7.0
permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações
fornecidas por suas planilhas.
Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina
determinado gráfico. Desta forma você correrá o risco de apresentar um gráfico que não seja adequado a
uma determinada situação.
Para se criar um gráfico é preciso primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois
um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um
determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações. Todo
gráfico gerado pelo Microsoft Excel 7.0 é dinâmico, ou seja, quando é alterado um dos dados de uma
planilha em que um gráfico se baseia o gráfico também é atualizado.
A maior parte dos gráficos desenhados no Microsoft Excel 7.0 utiliza os dados em relação a um eixo X
horizontal e a um eixo Y vertical, podendo o eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas
etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc. O eixo Y poderá
conter os valores definidos dentro de uma planilha. O gráfico é um objeto gráfico que você poderá efetuar
cópia, movimentação, alteração do tamanho e mudança de seu estilo de apresentação.
Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada. Se um gráfico for definido de
forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações
distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito
aproveitável. Entre gráficos mais utilizados estão: Linhas, Área, Colunas, Torta, Dispersão (XY), Radar,
3D e Rosca.
Utilizaremos a planilha Projeção de Vendas para construir o gráfico. O gráfico é desenhado de acordo
com a faixa de células previamente selecionada da planilha. O gráfico em questão terá a finalidade de
demonstrar a projeção dos valores de vendas de diversos produtos durante o primeiro trimestre de um
determinado ano em relação à taxa de projeção aplicada a cada mês. Para se definir a construção de um
gráfico é necessário em primeiro lugar, carregar o arquivo que será alvo de nossa aplicação.
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Gráfico http://www.del.ufms.br/tutoriais/excel7/capitulo7.htm
A seguir, para gerar um gráfico desta planilha será necessário efetuar uma alteração: o cancelamento do
espaço em branco existente na linha 5. Par tanto posicione o ponteiro do mouse sobre a linha 5, ou seja,
em cima do número 5 e dê um clique para marcar esta linha. Em seguida execute o comando
Editar/Excluir. A figura mostra como deverá ficar a aparência da sua tela após esta execução. Esta
operação se faz necessária, pois se a linha em branco for mantida, esta causará um distorção no desenho
do gráfico.
Em seguida, selecione a faixa de células A4:A10, como indicado na figura. Depois segurando a tecla
<CTRL>, será selecionado a faixa de células C4:C10. A tela deverá ficar idêntica à aparência da figura.
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Gráfico http://www.del.ufms.br/tutoriais/excel7/capitulo7.htm
Agora execute o comando Inserir/Gráfico. Neste instante, será apresentada a opção de se elaborar o
gráfico na mesma folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha), ou em outra folha (Como Nova
Planilha). Para criar o gráfico neste momento, selecione a opção Como Nova Planilha. Em qualquer
uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico que permitirá a
criação do gráfico em cinco etapas. A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5.
Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico apresenta na barra de título a indicação Etapa 1 de 5 e
no campo Intervalo mostra a localização das faixas de células da planilha que serão utilizadas para a
confecção do gráfico. Dê um clique sobre o botão Próxima >, para ser posicionado na Etapa 2 de 5.
Como padrão, é mostrado o gráfico do tipo Coluna. Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Por
se tratar de um exercício dirigido, mantenha por hora o gráfico Coluna.
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Gráfico http://www.del.ufms.br/tutoriais/excel7/capitulo7.htm
Na Etapa 4 de 5, é possível modificar a aparência do gráfico, por exemplo, clique a opção Seqüência de
Dados em:, e veja como ficará o gráfico. A figura mostra esta alteração. Não se esqueça de voltar a opção
para Coluna, clique sobre o botão Continuar >, para ser posicionado na Etapa 5 de 5.
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Gráfico http://www.del.ufms.br/tutoriais/excel7/capitulo7.htm
Para visualizar melhor o gráfico, execute o comando Exibir/Zoom, selecione Ajustar Seleção e clique
OK. Tudo o que você aprendeu sobre objetos anteriormente é válido para este, pois o gráfico desenhado é
um objeto. Como o gráfico proposto deverá exibir a projeção de vendas do primeiro trimestre, falta ainda
definir as faixas correspondentes aos meses Fevereiro e Março.
Para definir o mês de Fevereiro, é necessário que você ative a folha de planilha. Para tanto pressione
simultaneamente as teclas <CTRL><PAGE DOWN> ou dê um clique com o mouse na guia Plan1.
Assim que este comando é executado, é apresentada a folha de planilha, selecione então a faixa de células
D4:E10 e execute o comando Editar/Copiar. Em seguida pressione as teclas <CTRL><PAGE UP> ou
dê um clique na guia Graf1 e execute o comando Editar/Colar Especial e clique OK
Você poderá modificar um título definido, ou mesmo inserir título em um gráfico que você tenha
esquecido de colocar. Para tanto, estando com guia Graf1 selecionada, execute o comando
Inserir/Título...Quando este comando é executado, é apresentada a caixa de diálogo Títulos como
mostra a figura.
A caixa de diálogo apresentada na figura indica a possibilidade de anexar cinco tipos de títulos, dos quais
os três primeiros estão liberados e selecionados. Se neste momento você der um clique em cada tipo de
título e em seguida der um clique no botão OK, o gráfico será apresentado sem os seus títulos.
Desta forma você conseguirá alterar os títulos. Execute o comando Inserir/Título... e clique novamente
as três opções de títulos. Não se esqueça de dar um clique no botão OK. Perceba que nos locais dos
títulos, aparecem rótulos indicando o local de posicionamento. Neste momento, dê um clique sobre o
rótulo Título para selecioná-lo e em seguida digite o título. Por exemplo, digite Projeção de Vendas de
Produtos.
Em seguida, procedendo da mesma forma, coloque para o eixo X o título Produtos e para o eixo Y o
título Valores Projetados. Outra forma bastante prática de efetuar uma alteração de títulos é
simplesmente selecionar um título já existente e efetuar a digitação do novo imediatamente após a
seleção.
Você poderá efetuar a troca de um tipo de gráfico a qualquer momento sem que para isso tenha que
informar novamente títulos, legendas ou faixas de células. Para tanto, basta que seja executado o
comando Formatar/Tipo de Gráfico...Este comando quando executado, apresenta a caixa de diálogo
Tipo de Gráfico.
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Gráfico http://www.del.ufms.br/tutoriais/excel7/capitulo7.htm
Por exemplo, você quer visualizar um gráfico de linhas com as mesmas definições do gráfico de colunas.
Para tanto, selecione a opção Linha.
Com os dados que você possui nesta planilha, somente será possível ver perfeitamente os gráficos dos
tipos: Linhas, Barras Acumuladas, Colunas e Colunas Acumuladas. Os demais tipos serão estudados
um pouco mais para frente. Cada tipo selecionado poderá ter algumas variantes. Para tanto, estando na
caixa de diálogo Tipo de Gráfico selecione o botão Opções.
Para definir um gráfico de colunas acumuladas você deverá executar o comando Formatar/Tipo de
Gráfico..., e selecionar o tipo de gráfico Coluna. Em seguida clique o botão Opções e será apresentada a
caixa de diálogo Formatar Grupo de Colunas, selecione o segundo SubTipo. A figura mostra um
exemplo do gráfico de colunas, usando também as mesmas definições do gráfico de linhas.
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Outra característica é a capacidade de apresentar gráficos em terceira dimensão. Poderão ser apresentadas
com estes efeitos os gráficos dos tipos: Linhas, Áreas, Barras, Colunas, Torta e Superfície.
Para selecionar um gráfico deste tipo basta que seja executado o comando Formatar/Tipo Gráfico...,
onde você poderá selecionar um dos seis tipos de gráficos tridimensionais e também os seus estilos de
apresentação. Para visualizar os gráficos como 3D você deverá selecionar esta opção na caixa de seleção
Dimensões do Gráfico. Outra forma de se alterar a apresentação de um gráfico é utilizar o primeiro botão
da barra de ferramenta gráfico.
O segundo botão da barra de ferramenta gráfico é denominado Gráfico Padrão e tem por finalidade
mudar o tipo do gráfico ativo ou incorporado selecionado para o formato padrão. Formato este que deverá
ser especificado na guia Gráfico do comando Ferramentas/Opções...Para tanto execute o comando
Ferramentas/Opções..., em seguida será apresentada a caixa de diálogo Opções. Observe que o atual é
um gráfico de colunas acumuladas 3D. Neste momento, dê um clique no botão Usar Gráfico Padrão...,
então é apresentada a caixa Adicionar AutoFormatação Personalizada, digite o nome Projeção 3D e
clique o botão OK. Neste momento, é apresentado o nome do gráfico ao lado esquerdo do botão acionado
com um clique. Dê um clique no OK da caixa de diálogo Opções para voltar ao gráfico e efetue a sua
troca para um outro tipo de gráfico. Depois dê um clique no segundo botão da barra de ferramenta gráfico
e perceba que o gráfico alterado volta a ser de colunas acumuladas 3D.
É possível incorporar no Excel ilustrações trazidas de outros aplicativos, que poderão ser anexadas à
planilha via comandos Editar/Copiar e Editar/Colar, ou mesmo fazendo o uso do comando
Inserir/Figura...É apresentada a caixa de diálogo Figura. Abra a pasta Clipart.
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Em seguida escolha um desenho e clique no botão OK. A figura mostra a ocorrência após este
procedimento.
A seguir, será apresentada uma planilha com objetos incorporados. Para tanto, monte a planilha conforme
a figura. Grave-a com o nome Aero Tou João. Em seguida desenhe uma caixa de texto como indicada na
figura, com o título Transportes Aéreos Aero Tour João - Departamento Financeiro.
É preciso melhorar a apresentação do objeto caixa de texto, formatando-o. Para tanto, basta dar um duplo
clique na borda do objeto ou executar o comando Formatar/Objeto..., selecionando uma das opções
disponíveis. Você agora aprenderá a fazer estas alterações com o mouse. Usando uma destas formas, será
apresentada a caixa de diálogo Formatar Objeto. Selecione como Espessura o terceiro estilo da linha,
marque as opções Sombreamento e Cantos Arredondados.
Estando com a caixa de texto selecionada, você poderá centralizar o título interno. Depois insira do lado
esquerdo algum desenho relativo à aviação. Com um duplo clique sobre este objeto você também poderá
editá-lo. Por exemplo, em torno da figura será atribuída uma moldura.
Você poderá dar um clique sobre qualquer tipo de objeto. Dependendo do objeto selecionado, a caixa
de edição pode se modificar. Experimente dar duplo clique em cima de uma reta, uma seta, um quadrado,
etc.
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