Professional Documents
Culture Documents
UVOD…………………………………………...……………………………………..………….1
ZAKLJUČAK………………………………………..…………………………………………15
LITERATURA…………………………………………………………………………………16
Analiza posla
UVOD
Analiza posla je postala značajna funkcija upravljanja ljudskim resursima. Efikasna analiza
procesa posla pruža razumjevanja svih poslova u organizaciji uključujući odgovornost na
svakom poslu i klalifikacije neophodne da bi se uspješno ispunjavale te odgovornosti. Taj proces
omogućava organizaciji da bolje odredi svoje potrebe za ljudskim resursima, kako sadašnje, tako
i buduće.
Zbog svog velikog značaja u poslovanju ogranizacije, u ovom radu istraživaće se analiza posla,
načini na koji se ona vrši, kao i njen uticaj na poslovanje cjelokupnog organizacionig sistema
preduzeća.
Štа je аnаlizа posla i kаko se koristi kod donošenjа poslovnih odlukа? Kаko se obavlja analiza
posla? Koji je njen značaj za organizaciju? To su problemi i pitanja koja se postavljaju vezano za
analizu i na koje ću nastojati da odgovorim i objasnim kroz ovaj rad, kao i da ukažem na
prednosti koje nam donosi kvalitetno vršenje analize posla i važnost koju analiza ima u svakoj
organizaciji.
Sam rad se sastoji iz 5 dijelova koji obuhvataju: pojam i definisanje analize posla, važnost
analize, reultate i metode za obavljanje analize, kao i praktičan primjer.
1
Analiza posla
Svako preduzeće ima određenu (formalnu ili neformalnu) analitiku rada. Uobičajeno je
analizirati: radne aktivnosti, radne uslove, opremu, operativne standarde (trajanje, kvaliteta rada),
znanja, vještine, iskustva, rezultat rada. Analiza posla je proces prikupljanja svih relevantnih
informacija koje se odnose na određeni posao. U ove informacije spadaju podaci o: zadacima i
odgovornostima, stručnim i psihofizičkim sposobnostima kao i vještinama neophodnim za
efikasno obavljanje određenog posla.1
Analiza posla se može definisati kao proces prikupljanja i evaluacije svih relevantnih informacija
koje se odnose na posao (radno mjesto). Analizom posla se utvrđuju sadržaj i priroda posla,
potrebna znanja, sposobnosti, vještine i dužnosti koje se obavljaju na određenom radnom mjestu
i osobine ljudi koje organizacija treba zaposliti na tim poslovima.2
Korijeni analize posla mogu se pronaći još u XVIII vijeku , a značajan uticaj je imala Tejlorova
škola naučnog menadžmenta, prvenstveno kroz uvođenje i primjenu studije pokreta i vremena. U
tom smislu, svrha analize posla je standardizacija obavljanja određenih poslova, kako bi se
izbjegle proizvoljnosti u njihovom obavljanju od strane različitih izvršilaca.
1
Pržulj, Ž.(2006), Osnove menadžmenta ljudskih resursa, Banja Luka: Fakultet za poslovni inžinjering i menadžment,
str.89
2
http://www.scribd.com/doc/36627764/Rad, (05.01.2011.)
3
Pržulj, Ž.(2006), Osnove menadžmenta ljudskih resursa, Banja Luka: Fakultet za poslovni inžinjering i menadžment,
str.89
2
Analiza posla
U analizu posla, zbog njenog velikog značaja, mogu biti ukljuceni mnogi učesnici u preduzeću,
kao i van njega: menadžeri, nadređeni, analitičari, izvršioci posla, sindikati, konzultanti, mada je
obično obavljaju menadžeri za ljudske resurse i rukovodioci.4
Pozicija je skup zadataka, dužnosti i odgovornosti koje čine ukupno radno zaduženje, odnosno
posao pojedinca.
Posao je skup pozicija koje su dosta identične s obzirom na njihove glavne i značajne zadatke i
mogu se obuhvatiti jednom analizom posla. To je organizacioni pojam koji ne mora biti
Porodica poslova je skup poslova koja traži iste ili slične osobine izvršioca.
Radno mjesto je dio radne sredine na kojem izvršilac u kompaniji obavlja konkretan posao, sa
cjelina u okviru koje se odvija jedan tačno određen dio procesa rada.
Zanimanje je opšti pojam za čitav niz srodnih poslova koji se obavljaju u različitim kompanijama
Karijera je skup poslova ili zanimanja koje određena osoba obavlja tokom svog radnog veka.
4
Dessler,G. (2006), Osnovi menađmenta ljudskih resursa, IV izdanje, Beograd, Florida International University,
str.61
5
Bahtijarević-Šiber, F. (1999), Menadžment ljudskih potencijala, Zagre:, Sveučilište Zagreb, str. 272
3
Analiza posla
Analiza poslova je osnovna podloga za obavljanje gotovo svih zadataka i funkcija upravljanja
ljudskim resursima u kompaniji. Ona je neophodna jer:6
služi kao osnov za definisanje kriterijuma na osnovu kojih se vrši selekcija zaposlenih za
određeno radno mjesto,
služi kao osnova za definisanje psiholoških mjernih instrumenata koji će se koristiti
prilikom selekcije zaposlenih,
pomaže menadžerima u definisanju dužnosti, aktivnosti i odgovornosti zaposlenih,
služi kao podloga za korekciju ponašanja zaposlenih,
obezbjeđuje zaposlenima informaciju o tome šta se od njih očekuje na dotičnom radnom
mjestu,
definiše sistem odgovornosti,
definiše odnose nadređenosti i podređenosti.
Analiza posla je tako važna djelatnost za menadžere ljudskih resursa da je nazivaju temeljem
svega što kadrovska služba radi. Ova izjava se odnosi na činjenicu da je za gotovo svaki program
6
Milan Stokić, Materijal za kurs: Planiranje i selekcija ljudskih resursa, http://www.link-
elearning.com/linkdl/elearning/pregledJedinice.php?IDJedinice=5987 (04.01.2011.)
7
Dessler,G. (2006), Osnovi menađmenta ljudskih resursa, IV izdanje, Beograd, Flrida International University, str.61
4
Analiza posla
ljudskih potencijala potrebna neka vrsta informacije koje je dobijena iz analize posla: selekcija,
procjena radne uspješnosti, obuka i razvoj, procjena posla, planiranje karijere.8
2. specifikacija posla
Oni mogu biti spojeni u jedan pisani dokument, ali su najčešće odvojeni.Osnovna razlika između
opisa posla i specifikacije je u tome sto se opis posla odnosi na sam posao, a specifikacija na
izvršioca posla.
Opis posla je popis zadataka, dužnosti i odgovornosti koje posao uključuje. To je pisani
dokument koji opisuje aktivnosti koje se obavljaju na određenom radnom mjestu. On može da
sadrži i informacije o opremi, instrumentima i uređajima koji se koriste na radnom mjestu, kao i
8
Noe; Hollenbeck; Gerhart; Wright; (2000), Menadžment ljudskih potencijala, III izdanje, Zagreb, str.117
9
Pržulj, Ž.,(2006) Osnove menadžmenta ljudskih resursa, Banja Luka: Fakultet za poslovni inžinjering i menadžment,
str.89
5
Analiza posla
radne uslove u kojima se dati posao obavlja. To je pisana izjava koja se odnosi na to šta
zaposleni radi, kako to radi i pod kojim uslovima.10
Dužnosti:
Radi kao pomoćnik direktora odjela za LJP tako da pruža podršku organizaciji
preduzeća putem usklađivanja odnosa radnika, te radnika i rukovoditelja.
10
Dessler,G. (2006), Osnovi menađmenta ljudskih resursa, IV izdanje, Beograd, Flrida International University,
str.63
11
Pržulj, Ž.(2006), Osnove menadžmenta ljudskih resursa, Banja Luka: Fakultet za poslovni inžinjering i
menadžment, str.90
12
Pfeifer, S., Nastavni materijali: Menadžment ljudskih resursa,
http://oliver.efos.hr/nastavnici/spfeifer/4Analitika_rada.pdf (06.01.2011.)
6
Analiza posla
Opis kompetencija potrebnih za određeno radno mjesto predstavlja specifikaciju znanja, vještina,
sposobnosti i drugih ličnih karakteristika neophodnih za uspješno obavljanje konkretnog posla.
Riječ je o izradi profila uspješnog izvršioca posla. Taj profil ima dvije dimenzije – profesionalnu
i psihološku.13
13
Milan Stokić, Materijal za kurs: Planiranje i selekcija ljudskih resursa, http://www.link-
elearning.com/linkdl/elearning/pregledJedinice.php?IDJedinice=5987 (04.01.2011.)
7
Analiza posla
Potrebna znanja:
U praksi, poslodavci obično prikupljaju podatke potrebne za analizu radnog mjesta od nekoliko
osoba koje obavljaju dužnosti na tom radnom mjestu, daju im da popune upitnike i
14
Pfeifer, S., Nastavni materijali: Menadžment ljudskih resursa,
http://oliver.efos.hr/nastavnici/spfeifer/4Analitika_rada.pdf (06.01.2011.)
8
Analiza posla
mogu koristiti i druge tehnike, kao što su posmatranje i vođenje dnevnika ili evidencionih
listova.
Podaci iz procesa analiza posla su jako bitni. Treba se paziti kod izbora metode i izvora za te
podatke. Različiti izvori se koriste za prikupljanje informacija u toku procesa analize posla.
Izvori moraju biti provjereni i upoznati sa poslom koji se analizira. Uz to što se više izvora
koristi to je veća vjerovatnoća da ce informacije biti potpune i tačne.
U većini slučajeva radnici koji trenutno obavljaju posao ce biti glavni izvor informacija.
Radnikov supervizor ili menadzer je još jedan izvor tačnih informacija. Radnici koji su obavljali
posao u prošlosti mogu takodže pružiti dodatan uvid.
Treba biti oprezan kod korištenja sadašnjih radnika kao izvora informacija za analizu posla.
Radnik ce vjerovatno preuveličavati svoje odgovornosti i donekle precijeniti značaj svojih
zadataka.
U većini slucajeva ekspert iz te oblasti može pružiti vrijedne informacije. U nekim većim
organizacijama industrijski inžinjeri mogu se koristiti kao dobar izvor informacija.
1. Posmatranje
2. Upitnik
3. Intervju
4. Analiza na uzorku rada (obavljanje posla)
15
Dessler,G. (2006), Osnovi menađmenta ljudskih resursa, IV izdanje, Beograd, Flrida International University,
str.62
9
Analiza posla
Posmatranje
Posmatranje radnika na poslu može dati dobar uvid u osnovne funkcije posla. Posmatrači mogu
voditi dnevnik izvršenih funkcija, a radnici se takođe mogu snimati na poslu pa analitičari posla
onda mogu sastaviti spisak osnovih funkcija gledanjem tog snimka.
Kod nekih poslova posmatranje je efikasno, dok kod drugih nije (lakše je posmatrati fizičke
poslove). Posmatranje obično ne odgovara, ako se posao sastoji od nemjerljive umne aktivnosti. 16
Još jedan problem se pojavljuje kada ljudi postanu svjesni da se posmatraju.
Upitnik
Najpopularnija metoda sakupljanja podataka o poslu su upitnici koji su relativno brza i jeftina
tehnika za prikupljanje standarizovanih informacija. Organizacija može koristiti standardizovane
upitnike ili moze pripremiti vlastiti upitnik.
Neke organizacije koriste upitnike zajedno sa drugim tehnikama. Upitnici se obično koristite u
kombinaciji sa intervjuom radi daljnjeg pojašnjenja.
Intervju
16
Dessler,G. (2006), Osnovi menađmenta ljudskih resursa, IV izdanje, Beograd, Flrida International University,
str.63
17
Dessler,G. (2006), Osnovi menađmenta ljudskih resursa, IV izdanje, Beograd, Flrida International University,
str.63
10
Analiza posla
Intervju zahtjeva od menadžera da posjeti svako radno mjesto i da razgovora sa radnikom koji
izvršava posao.
Interviju se može provoditi u grupama ili pojedinačno. Interviju licem u lice pruža mogućnost za
pojašnjenja zadataka koje radnici obavljaju. Osnovi problem je u tome što radnici nastoje
prenaglasiti svoje vještine i zadatke koje obavljaju. Mogu preuveličati značaj njihovih zadataka i
kompleksnost posla naročito kad misle da se analiza posla vrši radi određivanja plate.
Korištenje višestrukih izvora u toku intervijua može pomoći da se poboljša tačnost informacija
koje se prikupljaju.
Metoda analize uzoraka rada predstavlja drugačiji metod od metoda posmatranja. Umjesto
posmatranja svih postupaka radnika u toku određenog perioda uzimaju se nasumični uzorci rada.
Uzorci rada moraju predstavljati cijeli posao. Sakupljanje uzoraka koji ne prestavljaju cijeli
posao može rezultirati pogrešnim podacima.
Prilikom ove metode mora biti sakupljeno dovoljno informacija o poslu da bi se moglo odrediti
odgovarajuće vrijeme za uzimanje uzoraka rada.
11
Analiza posla
18
http://www.scribd.com/doc/36627764/Rad, (05.01.2011.)
12
Analiza posla
Balkan Investment Bank AD Banja Luka objavljuje konkurs za novog člana svog tima
O preduzeću
Balkan Investment Bank AD Banja Luka objavljuje konkurs za novog člana svog tima. Ako ste
ambiciozni, puni energije, vrijedni, odgovorni, želite da pokažete svoje mogućnosti - pridružite nam
se!
Opis aktivnosti:
-rukovođenje i kontrola rada Filijale,
-kontakt sa klijentima i unapređenje rada Filijale,
-koordinacija između Filijale i drugih dijelova Banke,
-pripremanje potrebnih izvještaja,
-izrada internih akata i plana poslovanja Filijale,
-praćenje i odgovornost za realizaciju planova poslovanja,
-praćenje zakonskih i drugih propisa iz oblasti bankarstva,
-pružanje stručne pomoći radnicima Filijale i klijentima.
Očekujemo
Uslovi:
-VSS, oblast ekonomije,
-najmanje 1 godinu radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
-poznavanje rada na računaru,
-inicijativa i kreativnost,
-snalaženje u stresnim situacijama,
-spremnost na prekovremeni rad,
-spremnost na putovanja,
-spremnost na timski rad,
19 -dobro poznavanje lokalnog tržišta (stanovništvo i privreda).
http://www.mojasistent.com/index.php?option=com_mtree&task=viewlink&link_id=39&Itemid=0
(14.01.20011.)
13
Analiza posla
Navedeni konkurs predstavlja jedan od rijetkih primjera konkursa koji je obuhvatio gotovo sve
potrebne dijelove koje bi trebala da sadrži analiza posla. Obuhvaćene su sve informacije o tome
šta se radi, gdje i kako. Takođe su i obuhvaćena i potrebna znanja i vještine, kao i intelektualne
sposobnosti koje bi trebalo da sadrži izvršilac posla.
Ono što nedostaje da bi ova analiza posla bila potpuna jeste vrijeme obavljanja posla, odnosno
radno vrijeme, kao i detaljniji opis karakteristika ličnosti vezanih za odnose sa drugim ljudima
(komunikativnost, mogućnost uticanja na druge, samopouzdanje) koje bi izvršilac trebao da
sadrži. Takođe, bilo bi poželjno da se navedu infrmacije vezane za dob izvršioca i bračni status, s
obzirom da posao zahtjeva prekovremeni rad, kao i putovanja.
14
Analiza posla
ZAKLJUČAK
Proces upravljanja ljudskim resursima veoma je složen. Tim prije, što je ljudsko ponašanje
promjenljivog karaktera i teško predvidljivo. Svaki čovjek je zasebna ličnost, a svaka
organizacija priča za sebe. Što je primenljivo u jednoj organizaciji nije u drugoj, što daje dobre
rezultate u jednom preduzeću ne daje u drugom, što je prihvatljivo u jednom trenutku nije u
drugom i tako dalje.
Baš zbog toga ovim radom se nastojalo pokazati koliko je analiza posla postala značajna funkcija
upravljanja ljudskim resursima. Ona upravlja svim ostalim funkcijama ljudskih resursa. Efikasna
analiza procesa posla pruža razumjevanja svih poslova u organizaciji, uključujući i odgovornost
na svakom poslu i uslove neophodne da bi se uspiješno ispunjavale te odgovornosti.
Bez adekvatne analize posla u organizaciji nemoguće je precizno odrediti ko je zadužen za koji
posao, koje su odgovornosti zaposlenih, kako posao uraditi na najbolji mogući način, a samim
tim je nemoguće ostvariti strateške ciljeve organizacije koji predstavljaju uslov njenog opstanka i
uspještnosti.
15
Analiza posla
LITERATURA
16
Analiza posla
17