Tutorial de PowerPoint

José Salvador Urista Alcázar

Profesor: Cesar Miguel

Rodríguez Vergara
PowerPoint
 POWER POINT es la herramienta que nos ofrece
Microsoft para crear presentaciones.
 Las presentaciones son imprescindibles hoy en día
que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
 En este podemos controlar los estilos de textos,
imágenes, videos, revisión de ortografías, etc.
 Ejemplos de aplicaciones, en la enseñanza, poner
resultados de investigaciones, empresas para las
reuniones, etc.
Ventajas y aplicaciones de PowerPoint
 La ventana de PowerPoint incluye las áreas de
esquemas, diapositivas, y notas  
 La sección de notas sirve para escribir
anotaciones
 Los botones de vistas permiten cambiar
rápidamente entre las vistas de PowerPoint
 La barra de estado, situada en el extremos
inferior, muestra mensajes acerca de lo que
haces y vez en PowerPoint.
Crear presentaciones
 Para crear un presentación en blanco:
 Desplegar el botón office y dar a la opción de
nuevo o Ctrl + M

 Para ayudarnos PowerPoint tiene la opción de

plantillas que son tutoriales para ayudas en
futuras presentaciones
Como guardar

 Para guardar
 Dar clic en botón office y tiene dos opciones
 Guardar: simplemente guarda el archivo sin
cambios de nada
 Guardar como: en esta opción da la
oportunidad de cambiar nombre, el tipo de
archivo, etc.
Tipos de vistas
 Tipos de vista
 Las vistas pueden ser norma, se usa comúnmente, con ella se
puede modificar, trabajar, diseñar, etc.
 Para poder utilizar es, se dirigen a la pestaña de vista y se le
da clic a normal
 Clasificador de diapositivas: muestras todas las diapositivas
clasificadas ordenadamente por número u orden en que se
crearon
 Sirve para modificar, eliminar la diapositiva, o reordenarlas
 Para poder utilizar se puede encontraren la pestaña de vista y
se le da clic en clasificación de diapositivas
Zoom
 Zoom
 Permite acercar o alejar las diapositivas en
vista en la que nos encontremos
 Para aplicarlo el zoom a las diapositivas se
debe situar primero en la diapositiva que se
desea aplicar y se selecciona la pestaña
llamada vista y se selecciona la opción de
zoom.
Como insertar una nueva diapositiva
 Insertar una diapositiva
 Se puede de dos formas:
 Ctrl + M o en la barra de herramientas se le da
clic a nueva diapositiva
 Las cuales dan la opción de insertar con
diferentes diseños los cuales pueden ser útiles
para insertar: gráficos, imágenes, tablas,
videos, etc.
Como copiar una diapositiva
copiar una diapositiva:
 Pulsamos el botón copiar que se encuentra en la

pestaña de inicio o desde el clasificador pulsamos

sobre la diapositiva copiar y pegar y se hace la copia
de la diapositiva requerida.
 Como duplicar una diapositiva

 Se puede utilizar la combinación

 Ctrl + alta + d o bien en el panel de inicio, en la

pestaña de la diapositiva se le selecciona duplicar la

diapositiva y listo
Como eliminar una diapositiva
 Para eliminar la diapositiva
 En la banda de inicio se selecciona eliminar y
automáticamente se elimina.
Aprendiendo a manejar objetos
 Como manejar objetos en la diapositiva como: imágenes,
tablas, gráficos, etc.
 Para seleccionar un objeto simplemente se le da un clic, y
para mover simplemente un clic sostenido y se mueve al
lugar deseado.
 Para insertarlos en las se le da clic en la banda que dice
insertar y muestra varias opciones, se elige el deseado y
se acomoda, se le da el formato deseado, color
orientación, etc. Y si desea otro igual, copea y pega o
simplemente selecciona y teclea CTRL + ALT + D y se
duplico.
Aprender a girar o mover objetos
 Para girar y voltear objetos
 Lo primero es dar clic en la forma y se pondrá
una franja que dice formato y se le da clic y
aparece voltear y se voltea cuantas veces usted
le de clic.
Alinear y distribuir textos
 Para alinear y distribuir objetos
 Dentro de una diapositiva consiste en desplazar
los objetos para que haya la misma distancia
entre ellos bien se distancia horizontal o vertical.
 Se seleccionan las formas y se le da clic en
formato, se le da clic en alinear y sale una banda
de opciones y se le da a la deseada.
 O simplemente se le da a organizar, panel de
selección y se le da el orden que se desea.
Eliminar objetos
 Eliminar objetos
 Para borrar un objeto tienes que seleccionar
el/ellos objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla SHIFT.
Trabajar con texto
 Trabajar con texto
 Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto
 Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cualquiera parte de
donde dice insertar el texto que aparecía.
 (haga clic para agregar texto)
 Desaparecerá y aparecerá el punto de inserción
 Y se empieza a insertar el texto
 Cambiar el aspecto de los textos PowerPoint nos permite cambiar
la fuente y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la
sección Fuente en la pestaña inicio o utilizando el cuadro de
fuente.
Alinear párrafos
 Alinear un párrafo es distribuir las líneas que
lo componen respecto a los márgenes de los
cuadros de texto.
Sangría
 Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha
de un párrafo, las sangrías son útiles para darnos un
formato menos compacto al texto y cuando
queremos crear un esquema de los temas junto que
subtítulos que traemos en una lección, proyecto, etc.
 Una vez introducido el texto, selecciona el texto al
cual quieres aplicar la sangría. A continuación pulsa
en el botón aumentar sangría que se encuentra en la
pestaña inicio. Cuando se aplica la sangría también
disminuye el tamaño de la letra.
Trabajar con tablas
 Si lo haces a través de la opción de inserta en la tabla
aparecerá una ventana en la que podrás indicar el numero
de columnas o filas
 Eliminar una tabla, fila o columna
 Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de
los bordes de la tabla de la tabla para seleccionar y pulsar
SUPR
 Para eliminar una fila o columna sitúate en alguna de las
celdas de la fiala o columna a eliminar y en la pestaña
Presentación de selecciona la opción eliminar fila o
columna.
Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
14:00-14:50
14:50-15:40
15:40-16:30
16:30-16:40
16:40-17:30
17:30-18:20
18:20-19:10
19:10-20:00
Gráficos
 Para insertar gráficos en una diapositiva
únicamente tienes que pulsar el botón grafico
que se encuentra en la pestaña inserta y
aparecerá una ventana con una gran variedad
de gráficos en el cual se va a elegir el tipo de
grafico que se desea.
Ejemplo de grafico.

10
9.9
9.8
9.7
9.6 1 PARCIAL
9.5 2 PARCIAL
9.4 IAL 3 PARCIAL
R C
9.3 PA
9.2 1
S
C A I CA E R
R I A
TI T L L O
A
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20000
15000
10000
5000
0
S HOMBRES
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N I D T A E S S
A ND E A S L IO O
D E L L I I A D L T
U P IC E
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Y PR M I A F M S
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PEC O O
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G O
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R
CA C
ORGANIGRAMA
 PARA CREAR UN ORGANIGRAMA
TIENES QUE DAR CLIC EN STARART.
 UNA VEZ INSERTADO APARECEN LAS
NUEVAS PESTAÑAS DEL
ORGANIGRAMA, DISEÑO Y FORMATO.
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA

Director

Personal de Administrativo
Profesores Secretaria
Servicio s
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA
2

Faces/Etapas

Diseño
Análisis (estructura Implantación Evaluación
(necesidades) visual) (producción) (logros de
metas)

Mapa
“Storyboard”
Audiencia Navegación Prueba Piloto
Mapa mental
adaptar
combinar

Cuando
Invertir
PARA
QUIEN PARA
QUE

COMO PORQUE

ampliar Oportunidad Sustituir

de Diseño o
Problema
CON
CON QUE
QUIEN

CADA QUE
Reordenar CUANTO CLASE

Reutilizar
POR
HACIA
MEDIO
DONDE
DE QUE

Reducir
Agregar
Eliminar
 Mapa
conceptual

Estrategia
de
aprendizaje

Característi
Elementos
cas

Proposicion Palabras Impacto Jerarquizaci Simplificaci

concepto
es enlace visual ón ón
Agregar relaciones en el organigrama
 Para dibujar una forma en nuestra presentación,
debemos elegir el tipo de forma, desplegando el
botón formas en la pestaña de inicio o en la
pestaña insertar. La selección de líneas no
permite dibujar líneas rectas, curvas o flechas.
 Estas líneas pueden ser utilizadas como
conexión para una forma. Si acercamos la línea
con clic sostenido a una figura se unirá a la
figura automáticamente.
 Si la forma seleccionada esta compuesta por
varias formas podemos modificarlas
independientemente pulsando el icono
modificar puntos, en la pestaña Formato.

 Al cambiar los puntos de cada componente la

forma principal rodeara de unos puntos negros
que nos permitirán redimensionarla.
Estilos de forma
 Una vez creada la forma podemos modificar
su estilo,(color, sombra, reflexión, relieve,
etc.)
 Los iconos que nos permite hacerlo se
encuentran en la pestaña formato o también en
la selección Dibujo de la pestaña Inicio.
Cambiar de forma
 Una vez creada, podemos cambiarla por otra.
Seleccionamos de la pestaña formato:
 Y podemos escoger entre varias opciones
como: mano libre, modificar puntos y
redimensionar conectares.
Insertar Sonidos y Película.
 Para insertar un sonido en una presentación
despliega la pestaña insertar y elige el sondo.
 Después aparecer una lista donde vas a insertar
un sonido que ya tengas almacenado en tu
ordenador o grabar tu propio sonido e incluso
como un sonido de una pista de CD de audio
Cambiar las propiedades del sonido
 Para modificar los parámetros de alguno de los
sonidos insertados en la diapositiva podemos
utilizar la nueva pestaña de opciones que
aparecerá. En ella encontramos estas opciones
 Si marcas la casilla Repetir la reproducción
hasta su interrupción el sonido no se detendrá
hasta que cambies de diapositiva. Esto puede
ser útil cuando queremos incluir una música de
fondo a la diapositiva
 Podemos también refinar las propiedades del
sonido
 Despliega la pestaña animaciones, y haz clic
en el botón personalizar animación. Aparecerá
un cuadro de dialogo con el listado de los
elementos en pantalla.
Insertar películas desde la galería multimedia

 Despliega la pestaña insertar y despliega

película
 Después seleccione películas de la galería
multimedia.
Insertar películas desde un archivo
 Despliega la pestaña insertar y se selecciona la
deseada y se inserta y listo.
 Después de esto se selecciona según como
quiere que se reproduzca automáticamente o al
hacer un clic.
Animaciones y Transiciones
 En las presentaciones podemos dar
movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso el texto haciéndolas así mas
profesionales o mas divertidas.
Continuación…
 Para hacer esto se debe de ir a la pestaña de
animaciones y se le tiene que dar en panel de
animaciones y ahí se pueden agregar efectos a
formas, etc.
Transición de diapositiva
 Nos permite determinar como va a
reproducirse el paso de una diapositiva a otra.
 Para aplicar a la transición a una diapositiva
despliega la pestaña animaciones y selecciona
una de las opciones de transición de
diapositiva
Vista previa
 Este botón en la pestaña animaciones sirve
para dar un ejemplo de cómo se vera en
realidad
Personalizar animación:
 Sirve para dar animaciones a las figuras,
textos, etc. A la hora de la entrada, el énfasis o
la salida
Animaciones para diapositivas
 En esta parte da una gran variedad de ejemplos
de diseños a la hora de pasar a la siguiente
diapositiva.
Diapositivas con sonidos
 En esta parte se puede seleccionar sonidos
para cuando se pase a otra diapositiva se
escuche algún sonido, la velocidad del sonido
y si se quiere aplicar a todo.
Avanzar en diapositivas
 En este se puede seleccionar para avanzar de
diapositiva con el mas conocido: al hacer clic
o de una forma mas fácil, automativa, en la
cual se determina el tiempo de duración de
cada diapositiva y solas van cambiando una a
una con el tiempo ya seleccionado.
Pestaña de presentación con diapositiva
 Ensayar intervalos:
Sirve para dar tiempo a cada diapositiva en el
tiempo que la persona termine de leer.
 La flecha derecha sirve para pasar a la
siguiente diapositiva, el botón
 para pausar el ensayo de intervalo y para
repetir la diapositiva (para poner a cero el
cronometro de la diapositiva).
Otra forma de avanzar
 Otra forma es en animaciones y se dirige a la
parte de avanzar a al diapositiva:
 Al hacer clic con el mouse
 O
 Automáticamente después de el tiempo
seleccionado.
Hipervínculos
 Crea un vinculo a un pagina WEB o a una
diapositiva, a correo electrónico o programa.

 Cuando se le da clic en ese hipervínculo ala

hora de estar presentando, tiene la opción de
mandar a la diapositiva que se halla
seleccionado.
Acción:
 Agrega una opción a un objeto seleccionado
para especificar lo que debería pasar cuando
hace clic en la misma o cuando se desplaza
con el mouse.