INTRODUCCIÓN

La comisión designada por la Dirección para la elaboración del presente

documento, presenta el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES de la
Institución Educativa Secundaria “Jesús Nazareno Cautivo” de acuerdo a los
lineamientos del Sistema educativo y en función a cambios organizacionales en la
modernidad de la Administración.

El presente M.O.F., se formula con la finalidad de que los que laboran en la

Institución conozcan con claridad su ubicación dentro del cargo, así como su
dependencia jerárquica y nivel de responsabilidad Técnico Administrativa y
Pedagógica que les compete.

Este documento sirve como instrumento básico para la simplificación de los

procedimientos y procesos administrativos de acuerdo a la ley de Simplificación
Administrativa.

De igual forma facilitará el seguimiento, evaluación y control de las tareas

y/o actividades permanentes de cada unidad orgánica y finalmente el documento
mantiene directa concordancia y coherencia con el Reglamento Interno y el CAP
de la Institución.

LA COMISIÓN
 FINES

El presente manual tiene los siguientes fines:

a) Lograr la adecuada marcha administrativa organizativa y pedagógica de la

Institución Educativa.

b) Determinar las funciones y obligaciones de cada uno de los miembros que

integran de la Institución Educativa.

c) Normar los hábitos de puntualidad y trabajo de todos los que integren la

Comunidad Educativa.

OBJETIVOS
El presente manual de funciones cumple los siguientes objetivos:

a) Describir las funciones generales de cada dependencia, delimitando su amplitud

y naturaleza.

b) Describir las funciones específicas de cada cargo

c) Precisar los límites jurisdiccionales y jerárquicos de cada unidad orgánica,

estableciendo las Inter.-relaciones humanas.

 BASES LEGALES
El presente manual se sustenta en los dispositivos Legales que se indica:

a) Decreto Ley N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su

Modificatoria Ley N° 26510, Decreto Legislativo 560, Decreto Supremo Nº 51-95-

ED.

b) Ley del Profesorado Nº 24029 y su Modificatoria Nº 25212.

c) Ley Nº 23384 Ley General de Educación y sus reglamentos.

d) Decreto supremo Nº 04-83-ED Reglamento de Educación Secundaria

e) Decreto Supremo Nº 1990 Reglamento Ley del Profesorado.

f) Decreto Legislativo 276. Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

g) Resolución Ministerial Nº 016-96-ED Norma para la gestión y

desarrollo de actividades en los Centro y Programas Educativos.

El presente MOF alcanza al personal Directivo, Jerárquico, Docente,

Administrativo y de Servicio.
 LA INSTITUCION EDUCATIVA

Ley de Educación Nº 28044

La Institución Educativa de los Centros de educación Básica, los de Educación

Técnico – Productiva de Educación Superior.

SON FUNCIONES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

a) Elaborar, aprobar, ejecutar el proyecto Educativo Institucional, así como su

plan anual y su reglamento interno en concordancia con su línea axiológica
y los lineamientos de política educativa pertinentes.
b) Organizar, conducir y evaluar sus procesos de gestión institucional y
pedagógica.
c) Diversificar y complementar el currículo básico, realizar acciones tutoriales
y seleccionar los libros de textos y materiales educativos.
d) Otorgar certificados, diplomas y títulos según corresponda.
e) Propiciar un ambiente institucional favorable al desarrollo del estudiante
f) Facilitar programas de apoyo a los servicios educativos de acuerdo a las
necesidades de los estudiantes, en condiciones físicas y ambientales
favorables para su aprendizaje.
g) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la institución.
h) Diseñar, ejecutar y evaluar proyectos de innovación pedagógica y de
gestión, experimentación e investigación educativa.
i) Promover el desarrollo educativo, cultural y deportivo de su comunidad;
j) Cooperar en las diferentes actividades educativas de la comunidad.
k) Participar, con el Consejo Educativo institucional, en la evaluación para el
ingreso ascenso y permanencia del personal docente y administrativo.
 Estas acciones se realizan en concordancia con las instancias intermedias
de gestión, de acuerdo a la normatividad especifica.
l) Desarrollar acciones de formación y capacitación permanente.
m) Rendir cuentas anualmente de sus gestión pedagógica, administrativa y
económica, ante la comunidad educativa
n) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
o)
EL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
R.M. Nº 0030-2004-ED
EL Consejo Educativo Institucional es un órgano de participación.
Concertación y vigilancia ciudadana de la Institución Educativa, que contribuye la
promoción y ejercicio de una gestión Educativa de calidad de carácter y
transparente, moral y democrático.
Es presidido por el Director del Centro Educativo e integrado por los
Subdirectores, representantes decentes, estudiantes, administrativos, en
concordancia con el Art. 52 de la Ley 28044, ex alumnos y padres de familia. Se
exceptúa la participación de estos últimos cuando las características de la
institución lo justifiquen. Pueden entregarlo, también representantes de otras
instituciones de la comunidad por invitación de sus miembros.
En el caso de las instituciones públicas que funcionen como centros
educativos unidocentes y multigrados, el Consejo Educativo Institucional se
conforma sobre la base de los miembros de la comunidad educativa que
componen de la Red educativa. Si la realidad geográfica no facilitara la
conformación de la Red Educativa, la conformación del Consejo Educativo
Institucional es fundamental con la participación de la comunidad.

SON FUNCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

En aspecto de Participación.
 Participación en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto
Educativo Institucional. Plan Anual de Trabajo, Reglamento Interno,
 Proyecto Curricular de Centro y demás instrumentos de gestión educativa,
en el contexto de la Emergencia Educación Nacional.

 Promover mecanismos y modelos de participación de los actores

educativos de la sociedad Civil, para contribuir al buen clima y liderazgo
institucional, así como en la evaluación de la gestión de la institución
orientada a mejorar su prestigio en la comunidad.

 Participar en la elaboración del Cuadro de distribución de secciones y horas

de clase de la institución Educativa a través de un representante en la
comisión respectiva.

 Fortalecer la organización, funcionamiento y seguimiento de “Círculos de

mejoramiento de la calidad de aprendizaje y enseñanza”, “Círculos de
investigación – innovación” y otras formas de organización de estudiantes,
personal docente y administrativo conducentes a llevar la calidad de los
servicios educativos.

 Proponer acciones concretas de sensibilización en la comunidad educativa

orientadas a la conservación del local y uso adecuado del mobiliario y
equipos del centro educativo.

 Proponer a la Dirección, normas de convivencia y asumir la defensa y

garantía de los derechos de toda la comunidad educativa.

 Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa

y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa.

 Participar en la evaluación para el ingreso, ascensos y permanencia del

personal docente y administrativo de la institución.

 Promover eventos de tipo académico, deportivo y cultural con otras

instituciones y la conformación de organismos juveniles.
  Promover mecanismos de reconocimiento y estímulos al personal docente y
administrativo, que destaquen en su desempeño en el aula y en la
institución educativa, y a los estudiantes según los resultados obtenidos en
el marco del Proyecto Curricular de Centro y la misión institucional prevista
en el Proyecto educativo institucional.

 Proponer a la Asociación de Padres de Familia por medio de su

representante, mecanismos e instrumentos para contribuir en la mejora de
los aprendizajes de sus hijos, desde la familia y en la institución educativa,
a partir de aprender a escuchar a los hijos, del mejor uso del tiempo para el
estudio en el hogar, el apoyo en la ejecución de las tareas escolares y la
practica vivencial de los valores

En aspectos de Concertación

 .Proponer el establecimiento de vínculos con las organizaciones e

instituciones de la localidad que potencien el uso de los recursos
existentes.

 Brindar apoyo a la Dirección de la institución Educativa en la resolución de

conflictos que se susciten al interior de ella.

 Generar acuerdos que fortalezcan la mejora de la gestión pedagógica,

institucional y administrativa de la institución Educativa, en los marcos del
Programa Nacional de Emergencia Educativa, priorizando los procesos de
aprendizaje – enseñanza relacionados con la compresión lectura y el
pensamiento lógico matemático, promoción de comportamientos de vida
organizada, en función de valores, y una cultura de derechos en cada aula
de la institución educativa.
En aspectos de vigilancia.

 Vigilar la equidad en el acceso y permanencia de los estudiantes.

 Cautelar y vigilar la ejecución del presupuesto participativo anual de la

institución Educativa y de l as Asociación de padres de familia en función
del Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto Curricular del Centro.
El Plan operativo Anual de la APAFA deberá estar articulado el Plan Anual
de trabajo de la institución Educativa.

 Ejercer acciones de vigilancia en el desempeño de los actores de la

institución Educativa y evitar acciones externas que afecten al buen
funcionamiento institucional, promoviendo el trabajo digno, la gestión
transparente y participar en su evaluación.

 Supervisar el número de horas efectivas de clases que reciban los alumnos

de acuerdo el número de horas grados y turnos.
 Verificar el uso efectivo de horas de clase por secciones, área curriculares
según la secuencialización de contenidos/competencias del Proyecto
Curricular de Centro.

 Confirmar la asistencia y puntualidad de los docentes en el horario de

clases.

LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA (APAFA)

La asociación de Padres de Familia (APAFA) es una organización estable

de personas naturales que propicia la participación de los padres de Familia,
tutores y apoderados en el proceso de mejoramiento de los aprendizajes de los
alumnos y de los servicios que brinda la institución Educativa en la que estudian
sus hijos e hijas.

Los padres de Familias, tutores o apoderados de los estudiantes de la

Institución Educativa, participan de la APAFA, sin distinción de origen, raza,
género, idioma, religión, condición Económica o de cualquier otra índole.

Los asociados de la PAFA , canalizan su participan a través de los comieres

de Aula; Comité de Talleres; junta de Presidentes de comité de Aula; Consejo
Directivo ; Asamblea de Asociados y el Consejo Escolar Consultivo
( Actualmente según la LGE, Consejo Educativo Institucional, de conformidad con
la normatividad vigente.

La APAFA cautelará la organización y desarrollo de las escuelas de padres

como parte de servicio de Tutoría en todas las instituciones educativas en
coordinación con los especialistas de la DRE y UGEL.

En cada Institución educativa existen APAFA, cualquier sea el nivel

modalidad educativa que se brinde. Las actuales APAFAS, gozan de personería
jurídica de derecho privado y se inscriben en los Registros Públicos. Se rigen por
el Reglamento General de las APAFAS, Decreto Supremo Nº 0016-2002-ED y
demás disposiciones que les sean aplicables, mientras se concluye la
reglamentación de la ley general de educación Nº 28044.

Las APAFAS reunidas constituyen una Confederación Nacional de

Federaciones de APAFAS del Perú colaborando activamente con el Ministerio de
Educación en lo concernientes a propiciar el respeto de la dignidad humana y más
específicamente a los estudiantes del Perú.
 DIRECTOR

El cargo de Director se ejerce a tiempo completo (40 horas semanales) no

pudiendo realizar otros trabajos remunerados durante el mismo horario.

FUNCIONES:
1. Representa legalmente al Centro Educativo
2. Formula, coordina, ejecuta y evalúa el plan anual con la participación
Docente y la colaboración de APAFA.
3. Preside las reuniones Técnico pedagógica, administrativas y otras
relacionadas con los objetivos del Centro Educativo.
4. Organiza y dirige la Supervisión Educativa.
5. Organiza el proceso de matricula y autoriza traslados de matricula,
exoneración de asignaturas.
6. Realiza de oficio a la matricula del menor abandonado o en peligro moral.
7. Autoriza la rectificación de nombres y apellidos de los educando en los
documentos pedagógicos de acuerdo a las leyes y normas.
8. Dirige, coordina, asesora supervisa y evalúa a los alumnos
9. Aprueba el CAP del personal docente y solicita la cobertura de las plazas
vacantes ante la autoridad.
10. Aprueba la programación curricular, el sistema de evaluación a los alumnos
y el calendario de actividades en base a los criterios técnicos emitidos por
el Ministerio de Educación.
11. Seleccionar y designar al personal docente titulado y administrativo en las
plazas que les corresponden al C.E. y comunicar a la autoridad competente
del Ministerio de Educación, la que deberá formalizar el contrato en un
plazo de diez días ( R.M.Nº 007-01-ED)
12. Administra los documentos del Centro Educativo.
13. Administra los fondos de actividades productivas de acuerdo a las normas
específicas.
14. Autoriza visitas de estudio o excursiones dentro del ámbito departamental
( R.M. Nª 291-95-ED)
15. Expide certificados de estudios y de conducta.
16. Estimula o sanciona según el caso a los alumnos del colegio de acuerdo al
Reglamento Interno.
17. Organiza integral y racionalmente los recursos y servicios educativos para
satisfacer los requerimientos internos.
18. Formula el cuadro de necesidades de bienes y servicios.
19. Autoriza de acuerdo con las disposiciones vigentes el uso eventual de los
ambientes y/o equipos del colegio por parte de instituciones de la
comunidad con fines educativos o culturales.
20. Otorga licencias. cuando la licencia sea de 30 días o más selecciona y
designa al docente titulado reemplazante por el tiempo que dure la licencia
del titular.
21. Otorga licencia al Personal administrativo y cubre dicha licencia cuando sea
sin goce de haber( R.M.Nº 007-01-ED)
22. Formula el presupuesto del Centro Educativo y vela por la correcta
administración de los recursos propios informando a las autoridades
competentes ( R.D.Nº 016-96-ED).
23. Coordina con la APAFA sobre el uso de los fondos que se recaude
( R.M.N.Nº 007-01-ED).
24. Adjudica la administración de Kioskos y cafeterías (R.M.Nº 007-01-ED) .
25. Coordina con la APAFA y la autoridad competente del Ministerio de
Educación asuntos de interés común.
26. Estimula y organiza la participación de los alumnos del Centro Educativo en
eventos de Carácter deportivo y cultural, tecnológico y científico,
convocados por el ministerio de educación y entes desconcentrados del
mismo y similares
27. Otras funciones inherentes a su cargo.
COMITÉ DE TUTORIA CONVIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR

Es el órgano de conducir las actividades de OBE EN EL Centro Educativo.

FUNCIONES:
1. Programa, organiza, coordinan; ejecuta, supervisa y evalúa las actividades
de orientación y bienestar del educando en el Centro Educativo.
2. Promueve y desarrolla acciones y servicios de salud, asistencial social
orientación vocacional, académica y participación en la formación integral
del educando.
3. Conduce programas de orientación a los padres de familia y comunidad
educativa para asegurar su decidida participación en la formación integral
del educando.
4. Detecta los problemas que representa los educandos a fin de buscar
solución con el apoyo del personal especializado.
5. Coordina programas para lograr el desarrollo armónico bio-psico-social del
educando.

DOCENTE

Es agente fundamental de la educación y contribuye conjuntamente con la

familia, la comunidad y el Estado al desarrollo integral del educando, depende del
Asesor de Formación General.

FUNCIONES:
1. Participa en la formulación y evaluación del Plan Anual de trabajo y en las
reuniones de coordinación académica a los que son convocados.
2. Cumple sus funciones con dignidad y eficacia, lealtad a la Constitución, a
las Leyes del Estado y a los fines de su Centro Educativo.

3. Programa, desarrolla y evalúa el proceso de enseñanza y aprendizaje y a

las actividades curriculares inherentes a la asignatura o grado a su cargo.

4. Orienta el educando respetando su libertad en el conocimiento de sus

derechos y deberes establecidos por la Constitución, las leyes vigentes y
los convenios internacionales.

5. Prepara y emplea material didáctico, método y Técnicas necesarias para el

educando desarrollo del programa curricular de la asignatura o grado a su
cargo.

6. Elabora y aplica separatas, guías de práctica, asignaciones, cuestionarios,

esquemas y otras afines del proceso enseñanza y aprendizaje de su
especialidad.

7. Integra comisiones de trabajo y participa de las acciones que permiten el

mejor logro de las actividades programas.

8. Participa en el desarrollo cultual, cívico y patriótico de la comunidad

respetando sus valores éticos y sociales.

9. Realiza acciones de recuperación pedagógica.

10. Participa en las actividades culturales y artísticas en cumplimiento del

Calendario Cívico Escolar y potras que contribuyan a la formación integral
del educando.
 11. Coordina y mantiene comunicación permanente con los padres de familia
sobre asuntos relacionados con el rendimiento académico y
comportamiento de sus hijos.

12. Colabora en las acciones de mantenimiento y conservación de la

infraestructura y bienes del C.E.

13. Realiza acciones de autoría en las acciones a su cargo.

14. Presenta al Asesor o Subdirector de Formación General los instrumentos

de evaluación y documentos Técnicos pedagógicos referidos al desarrollo
de su labor docente.

15. Coordina con el Tutor e informa al Coordinador de OBE sobre los

problemas de conducta.

16. Participa en acciones de investigación y experimentación de métodos y

técnicas de trabajo, así como en los eventos de capacitación y actualización
programadas y organizadas por el C.E.

SECRETARIA
Depende de la Subdirección Administrativa y/o del director del Colegio.

FUNCIONES:

1. Orienta, asesora y atiende al personal Docente, Administrativo, Alumnado,

Padres de Familia y Público Usuario sobre trámites documentarios.
2. Recepciona, registra, califica y distribuye la documentación que ingresa.
3. Realiza el seguimiento y control de los documentos a su cargo, informando
al Director.
4. Organiza, coordina y conduce el trámite documentario y archivo general.
5. Mecanografía la documentación emitida por el Órgano Directivo.
 6. Prepara el despacho del Director.
7. Organiza y mantiene actualizando el archivo.
8. Vela por la conservación y la seguridad de los bienes a su cargo.
9. Hace el requerimiento de los útiles de escritorio.
10. Llena los certificados de estudios y otros documentos que solicitan los
alumnos.
11. Otras funciones afines a su cargo que asigne el Director.

PERSONAL DE SERVICIO
Depende de la Subdirección Administrativo y del Director del C.E. Según
corresponda.

FUNCIONES:
1. Controla el ingreso y salida del alumno de acuerdo al horario establecido.
2. El trabajador del servicio II con vivienda en el C.E es responsable de la
guardianía nocturna y seguridad de los bienes materiales inclusive los días
ni laborales.
3. Controla que los bienes, enseres y otros que salen del colegio cuentan con
la debida autorización del Director.
4. Realizar la limpieza de las aulas, SS.HH., mobiliario escolar y demás
ambientes tanto interno como externo.
5. Vela por la seguridad del mobiliario y enseres del C.E., siendo su
responsabilidad durante su jornada de trabajo.
6. Realizar labores de consejería.
7. Realiza otras funciones afines que asigne el Director.