ROYAUME DU MAROC

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Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Raisons de la perte de temps

DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

SECTEUR NTIC
 Raisons de la perte de temps

Sommaire

1. Introduction--------------------------------------------------------------2
2. Perte de temps du fait des autres--------------------------------------2
3. Perte de temps de notre fait--------------------------------------------------3

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58550094.doc juin 08 1-5
 Raisons de la perte de temps

1.Introduction
Les raisons de perdre du temps sont nombreuses. Nous passons notre
temps, et donc à le perdre, à justifier nos retards et les manquements à
nos engagements.
Certes, les raisons de perte de temps peuvent être le fait des autres,
mais bien souvent, soyons honnêtes, elles sont bel et bien de notre
propre fait
Ce document présente quelques cas classiques de perte de temps. Il
faudra les intégrer et prendre les mesures préventives et correctives qui
s’imposent.

2.Perte de temps du fait des autres

-La paperasserie, l'administration, les formalités maison.

-L'attente d'une réponse qui bloque le traitement d'un dossier.

-Un plan de charge irréaliste.

-Les dérangements multiples : téléphone, collègues, voire patron, sans

oublier clients et fournisseurs qui débarquent sans prévenir.

-Les changements de priorité de la direction qui navigue à vue, ce qui

bouleverse votre charge de travail.

-La " réunionnite " ou l'abus de réunions, trop longues, mal préparées,
dont aucune décision ne ressort.

-Cocktails, soirées mondaines, repas d'affaires plus ou moins obligés qui

ne se traduisent pas par la concrétisation d'une affaire.

-Manque de communication interne, rétention d'information...

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3.Perte de temps de notre fait

-Absence de plan de travail journalier, voire hebdomadaire.

-Pas de sens de la hiérarchie des priorités.

-Incapacité à terminer les tâches en cours.

-Système de prise de notes mal étudié.

-Tendance à vous laisser distraire.

-Incapacité à vous imposer des échéances.

-Aucune connaissance des règles élémentaires du classement et du

rangement du bureau.

-Manie de vous perdre dans les détails.

-Refus de déléguer ou même d'attribuer des tâches.

-Tendance à remettre à plus tard les décisions difficiles ou ardues.

-Incapacité à décider, à trancher, à choisir quitte à blesser.

-Incapacité à dire non, à refuser.

-Fatigue, baisse de régime, insuffisance de sommeil, surmenage...

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