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ROYAU
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
Sommaire
1. Introduction------------------------------------------------------------------2
2. Mettre en œuvre les bons outils--------------------------------------------2
2.1. L’agenda et l’échéancier.....................................................................3
3. Rangez, classez, listez------------------------------------------------------3
4. Quelques principes conducteurs-------------------------------------------4
4.1. Le principe d’Eisenhower....................................................................4
4.2. En conclusion...................................................................................4
1.Introduction
Les obstacles à surmonter pour optimiser sont nombreux mais un peu de
bon sens et la mise en œuvre de bons outils vous permettront d’optimiser
la gestion de votre temps et d’accroître votre productivité tout en
minimisant le stress qui résulte du manque d’organisation.
Du bon sens ! Voilà la première des choses à garder à l’esprit quand on
veut gagner du temps ou en perdre le moins possible.
Tenir un agenda à jour, établir un plan de travail, faire la part de l’urgent
et du secondaire, utiliser des fiches et ranger son bureau… des
techniques évidentes mais efficaces, qui ne poursuivent qu’un seul but :
éviter de se laisser déborder.
Quelques conseils à suivre
4.2. En conclusion
1 - Commencez par les corvées. Au besoin, réhabilitez (à titre personnel)
le « fordisme « : « Nulle tâche n’est très difficile si on la divise en petits
travaux. « Ce principe d’Henry Ford s’enseigne toujours dans les
formations destinées aux assistantes de direction et lors des séminaires
pour cadres relatifs à la gestion du temps.
2 - Imposez-vous des échéances. Les choses prennent un temps fou si on
ne les encadre pas par une date limite. Fixez-vous des objectifs temps et
essayez de vous y tenir. Rien de plus stimulant que les petits défis
personnels.
3 - Ne faites pas tout à la fois. Vous risquez sinon de vous focaliser sur
des activités mineures au détriment de l’essentiel. Fixez-vous des
priorités claires (principe d’Eisenhower). Visez l’efficience, la valeur
ajoutée.
4 - Exigez de la clarté dans les missions qui vous sont confiées. Comme
en voiture, vous avancez trop lentement par temps de brouillard. Exigez
des phares, des consignes qui éclairent le plus loin possible !
5 - Gardez votre bonne humeur ! La tâche vous rebute ? Faites-en un jeu
! Tout métier comporte sa grandeur et ses servitudes. Le temps passé en
tâches ingrates passe plus vite avec du cœur à l’ouvrage et un peu
d’humour. Pour vous motiver, promettez-vous une petite gratification :
« Si je termine à 17 heures la rédaction de cette note, je m’offre un
café. »