INDICE

I. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. Concepto

2. Definición
 I. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

INTRODUCCION

La contabilidad de costos, como consecuencia de sus procedimientos analíticos

peculiares, posee un caudal cuantioso, por lo que a cifras y datos de operación se refiere,
que le permite proporcionar en un momento dado todo un conjunto de información
pertinente proporcionar en un momento dado todo un conjunto de información pertinente
para las decisiones en estudio, de manera que la evaluación de cada una se apoye en datos
objetivos y fehacientes y no en simples apreciaciones subjetivas, contribuyendo así a la
integración cuantificada de los estudios de la economía de la empresa. Un nuevo campo,
posibilidades realmente incalculables, por su contribución a la planeación de las
operaciones de la empresa, un área en plena exploración, en que la ciencia económica dela
empresa se combina con la técnica de los costos, es la que se ha abierto en las últimas
épocas a la contabilidad de costos: la de la planeación de utilidades. Decisiones de tanta
importancia como las de: determinar el volumen óptimo de producción; la combinación
más productiva de artículos por elaborar; la sustitución de trabajo manual por mecánico, o
viceversa; la elección entre maquinaria de costos, capacidad de producción y economías de
operación diferentes; la predeterminación de la magnitud y tipo óptimos de la planta; la
conveniencia de producir o, en su defecto, adquirir ciertas partes que integran los productos
elaborados por la industria; la conveniencia o inconveniencia de cerrar temporalmente,
clausurar definitivamente o continuar operando departamentos fabriles que estén causando
pérdidas, etc., no deben tomarse en la actualidad basándose en simples intuiciones o en el
“buen sentido” de los directores, exclusivamente; sino que requieren reestructuraciones, de
tipo comparativo, de las cifras acumuladas por la contabilidad de costos, proyectadas en
relación con cada una de las diversas alternativas.

1.- Concepto.

Es una parte o fase de la contabilidad general por medio de la cual se registran,

clasifican, resumen y presentan las operaciones, pasadas o futuras relativas a lo que cuesta
adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio.1

COSTO. Es el recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo específico.

COSTO-ACTIVO. Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más

allá del potencial de un período; por ejemplo, la adquisición de un edificio, una maquinaria,
etc.

2
COSTO – GASTO. Es la porción del activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido
al esfuerzo productivo de un período, que comparado con los ingresos que generó da
resultado la utilidad realizada en el mismo. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a
ejecutivos de administración o a la depreciación del edificio de la empresa correspondiente
a ese año.

COSTO – PERDIDA. Es la suma de las erogaciones que se efectuó, pero que no generó los
ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el
sacrificio realizado. Por ejemplo cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba
asegurado.

2. Definición

2.1 Atendiendo a su grado de conducta:

COSTOS FIJOS. Son aquéllos que están en función del tiempo, tales como la renta del
local; impuesto predial; sueldo del contador de costos; depreciación en línea recta, etc, es
decir son necesarios para sostener la estructura de la empresa y que se realizan
periódicamente.

COSTOS VARIABLES. Aquéllos que están en función del volumen de la producción y

delas ventas, por ejemplo, los materiales consumidos; la energía eléctrica; el impuesto
sobre las ventas; las comisiones sobre ventas, etc.

COSTOS MIXTOS. Denominados también costos semi-fijos o costos semi-variables, son

aquéllos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o
de estructura y, otra parte de costos variables, tal es el caso por ejemplo de la energía
eléctrica, que una parte corresponde a Costo fijo, es decir, por el servicio de alumbrado, y
otra parte corresponde al costo variable, por la fuerza motriz que se utiliza en la producción
y que, desde luego, varia de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que será
necesario determinar qué parte corresponde a cada clase de costo

2.2 Atendiendo a su grado de control:

COSTOS CONTROLABLES. Aquéllos que varían por decisiones de los directivos es

decir, aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por ejemplo:
consumo de materiales; consumo de energía eléctrica; consumo de combustible y
lubricantes, etc.

COSTOS NO CONTROLABLES. Aquéllos que generalmente están en función del tiempo

y de contratos o compromisos contraídos, tal es el caso por ejemplo: de la renta del local;
impuesto predial, etc.

2.3 Atendiendo a la naturaleza del a empresa:

3
COSTOS POR ORDENES. Aquéllos que permiten reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo de producción para cada orden de trabajo, en proceso o terminada.
Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, sub-ensambles, ensambles y
producto terminado, por ejemplo; las ensambladoras de automóviles, juguetes, etc. Los
costos por órdenes a su vez pueden ser por clases o por ensambles o montaje.

COSTOS POR PROCESOS. Aquéllos en donde se pierden los detalles de la unidad

producida, cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, litros, etc.
En un período determinado. Aplicables a empresas donde la producción es continua, por
ejemplo: la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos a su vez pueden
ser por operaciones, o bien, de producción conjunta.

2.4 Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

COSTOS HISOTIROCOS. Denominados también costos reales, costos post-mortem,

costos a posteriori, etc., aquéllos que se determinan y registran una vez que la producción
ha terminado; es decir, después del período de costos.

COSTOS PREDETERMINADOS. Llamados también, costos proyectados, costos a priori,

son aquéllos que se determinan antes de llevarse a efecto la producción, es decir, antes del
período de costos. Estos pueden ser estimados o estándar y, estos últimos a su vez pueden
ser circulantes o fijos, estadísticos o engranados.

2.5 Atendiendo a la función a la cual se aplica:

COSTOS DE EXPLOTACION. Aquéllos que tienen por objeto determinar el precio del
costo unitario de compra de artículos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales.

COSTOS DE ADQUISICION. Aquéllos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de extracción de recursos renovables o no renovables, por ejemplo: empresas agrícolas,
ganaderas, de pesca, de bosques, etc., en el primer caso, y de recursos no renovables, por
ejemplo: empresas mineras, petroleras, etc.

COSTOS DE PRODUCCION. Aquéllos que están integrados por tres elementos: material
directo, salarios directos y cargos indirectos de producción. Aplicables a empresas
industriales de transformación.

COSTOS DE DISTRIBUCION. Aquéllos que tienen por objeto determinar lo que cuesta
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; estos a su vez, pueden ser: costos
administrativos; costos de venta y costos financieros. No hay que confundir los costos de
venta, con el costo de lo vendido o costo de ventas netas.

COSTOS DE ADICION. Aquéllos unitarios que están integrados por una parte
proporcional de:

4
 Otros gastos u otros productos.

Provisión para el Impuesto Sobre la Renta y

Provisión para la Participación de Utilidades a los Trabajadores.

2.6 Atendiendo al control de los materiales:

COSTOS COMPLETOS. Aquéllos que controlan los materiales y la producción por el

procedimiento de inventario perpetuo.

COSTOS INCOMPLETOS. Aquéllos que no emplean el procedimiento de inventario

perpetuo para el control de los materiales y la producción. Estos a su vez pueden ser
globales y analíticos.

2.7Atendiendo a los elementos que integran el costo de la producción:

COSTOS ABSORVENTES O TRADICIONALES. Cuándo el costo de transformación está

integrado por el material directo, los salarios directos y los cargos indirectos fijos y
variables de fabricación; es decir, son costos que tratan de absorber dentro del costo
unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible.

COSTOS MARGINALES O COSTEO DIRECTO. Cuando el costo de transformación esta

integrado por el material directo, los salarios directos y los cargos indirectos variables de
fabricación.

2.8 Atendiendo a la empresa a la cuál se aplican:

COSTOS COMERCIALES. Aquéllos que se aplican a una empresa comercial.

COSTOS INDUSTRIALES. Aquéllos que se aplican a una empresa industrial.

2.9 Atendiendo al período que comprenden:

COSTOS DIARIOS. Aquéllos que comprenden un día.

COSTOS SEMANARIOS. Aquéllos que comprenden una semana.

2.10 Atendiendo al aspecto económico:

COSTOS DE INVERSION. Aquéllos que están representados por un conjunto de recursos

materiales, esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en dinero y que intervienen
directa o indirectamente en la producción.

5
COSTOS DE DESPLAZAMIENTO. Conocidos también como costos de sustitución, es
decir, si elegimos algo, su costo estará reflejado por lo que ha sido desplazado o sustituido
para obtenerlo o lograrlo.

COSTOS INCURRIDOS. Son aquéllos puramente habidos en un período de costos

determinado; luego entonces el costo incurrido excluye costos que corresponden a otro
período o ejercicio de costos.

COSTOS TOTALES. Aquéllos que están integrados por la suma del costo de producción,
del costo de distribución y del costo de adición, es decir: la inversión necesaria para
producir y vender un artículo o suministrar un servicio.

3. Clasificación de Costos

ATENDIENDO A SU GRADO DE CONDUCTA

Costos Fijos
Costos Variables
Costos Mixtos
ATENDIENDO A SU GRADO DE CONTROL

Costos Controlables
Costos No Controlables

ATENDIENDO A LA NATURALEZA DE LA EMPRESA

Por Clases
Costos por órdenes
Por Ensambles

Por Operaciones
Costos por Procesos
De Producción Conjunta

ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN

Circulares
Costos Históricos Estimados Fijos

6
Costos Predeterminados Estándar Estadísticos
Engranados

ATENDIENDO A LA FUNCION A LA CUAL SE APLICA

Costos de Adquisición
Costos de Explotación
Costos de Producción
Costos de Distribución
Costos de Adición

ATENDIENDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES

Costos Completos Inventario perpetuo de materiales

Global de materiales
Costos Incompletos Analítico de materiales

ATENDIENDO A LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE LA

PRODUCCION

Costos Absorbentes o Tradicionales

Costos Marginales o Costeo Directo

ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICA

Costos Comerciales
Costos Industriales
Costos Bancarios
Costos Municipales
Costos Estatales
Costos Federales

7
 ATENDIENDO AL PERIODO QUE COMPRENDEN

Costos Diarios
Costos Semanales
Costos Mensuales
Costos Bimestrales
Costos Trimestrales
Costos Semestrales
Costos Anuales

ATENDIENDO AL ASPECTO ECONOMICO

Costos de Inversión
Costos de Desplazamiento
Costos Incurridos
Costos Totales

II. DIFERENTES ENFOQUES DE CONTABILIDAD Y SU RELACION

CON LA ADMINISTRACION
8
INTRODUCCION

Con las cambiantes necesidades de las entidades económicas requiere de

información para dar datos fidedignos para las diferentes formas de utilización de la misma,
ya que esta se utiliza de diferentes maneras para una oportuna y buena información en la
que nos se puede basar y así establecer los criterios en la compra de insumos y maquinaria
para que les sea provechoso en la producción de la empresa.

1.- Diferentes enfoques de la Contabilidad

1.1.- Financiera.
La Contabilidad financiera se interesa principalmente en los estados financieros,
agencias gubernamentales y otros grupos interesados.

1. 2.- Gerencial.
Es el proceso de:

IDENTIFICACION. El reconocimiento y evaluación de las transacciones comerciales y

otros hechos económicos a través de una acción contable adecuada.

MEDICION. La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales

u otros hechos económicos que se han causado o se pueden causar.

ACUMULACION. El enfoque ordenado y consistente para el registro y clasificación de las

transacciones comerciales y otros hechos económicos.

ANALISIS. La determinación de las razones y las relaciones de la actividad reportada con

otros hechos y circunstancias económicas.

PEPRARACION E INTERPRETACION. La coordinación de la contabilización y/o la

planeación de datos presentados en forma lógica para satisfacer una necesidad de
información incluyendo, de ser conveniente, conclusiones derivadas de estos datos.

COMUNICACIÓN. La presentación de información pertinente a la gerencia y otros

interesados, para uso interno y externo.

1.3.- De Costos
Es una técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o
producto, empleado por la gran mayoría de las entidades legales en una sociedad, o
específicamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.

2.- Objetivos de los diferentes enfoques

9
 La Contabilidad Financiera se ocupa primordialmente de los informes financieros
para uso externo por parte de los accionistas, acreedores y agencias gubernamentales.
La Contabilidad de Costos se ocupa fundamentalmente de la información de costos
para uso interno de la gerencia. Ayuda considerablemente a la gerencia en la formulación
de objetivos y programas de operación (planeación), en la comparación del desempeño real
con el desempeño esperando (control) y en la presentación de información financiera
(medición del ingreso)

La Contabilidad gerencial sus objetivos son:

1. Proveer información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y

control, salvaguardando los activos de la organización y estableciendo
comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.

2. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,

contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organización

3. – Relación con la administración.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera
referente a una entidad económica. Así, la contabilidad se relaciona con la medición, el
registro y el reporte de información financiera a varios grupos de usuarios. La gerencia
requiere de información financiera para planear y controlar las actividades de un negocio y
también requieren tal información las personas ajenas a la empresa que proveen fondos que
tienen otros intereses para exigir tal material.

10
 III. SISTEMAS DE COSTOS

INTRODUCCION

La competencia y la desinformación hace que las empresas puedan ser vulnerables y

esto llevarlas al fracaso, sin una fuente de información oportuna puede ser que esto les
suceda. Los Costos son un sistema que hace la información necesaria para la empresa y así
esta aprovecharla para medir sus recursos y darse cuenta de sus capacidades.

Sistema de Costos. Es el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes

estructurados sobre la base de ciertos principios técnicos, que tiene por objetivo la
determinación del costo unitario de producción y el control de las operaciones fabriles
efectuadas.

2.- Estados Financieros Internos y Externos

Los usuarios de los Estados Financieros contables son externos de la entidad que
informa, su finalidad es mostrar la posición financiera de la entidad en un periodo dado.

Los informes generados por la contabilidad administrativa son utilizados por todos
los miembros de la administración interna el contenido y enlace de los informes internos
dependen del nivel jerárquico de las personas a las que van dirigidos y del propósito que se
persigue para planear y controlar.

Entre los principales usos de esta información tenemos el análisis de costo unitario,
presupuestos para planear operaciones futuras, reporte de control por área, niveles de
responsabilidad, análisis de presupuestos de capital, reportes relevante de costo.

Los Estados Financieros externos contienen resúmenes totales monetarios que

reflejan los saldos de toda la cuenta del libro mayor de una empresa, antes de su registro en
el libro mayor general, estas cantidades deben ser codificadas, ajustadas o transformadas
adecuadamente de conformidad con el sistema de la partida doble.

Los datos pueden ser recopilados para segmentos pequeños o grandes de una
organización y pueden ser expresados en unidades diferentes a la monetaria; esto significa
que este tipo de información debe tener mayor capacidad que la requerida por la
información financiera.

11
 USUARIOS INTERNOS

ACCIONISTAS ADMINISTRACION EMPLEADOS

EMPRESA

GOBIERNOS PROVEEDORES CLIENTES PÚBLICO

INST. DE CRED. EN GRAL.

Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno de su inversión

Administración: Contar con informes para la planeación, el control y la toma de decisiones

Empleados: Conocer las utilidades que genera la empresa, así como las expectativas de
desarrollo que tiene la empresa

Autoridades Gubernamentales: Recaudar los impuesto que genera la empresa, así como
obtener información estadística necesaria para orientas las políticas macroeconómicas del
país.

3.- Aplicación de los Costos

La contabilidad administrativa es una disciplina técnica basada en un cuerpo

organizado de conceptos, objetivos, terminología y sistemas de contabilidad de costos.
Existen cuatro elementos que explican los procedimientos de análisis de costos.

1. Composición. Expresa la Idea de que los costos de diferentes tipos y de diversos orígenes
pueden ser acumulados para presentar otra medida de costos. En esencia, pueden
combinarse diversos costos para crear una medida de costos nueva y diferente.

2. Acumulación. Describe el proceso general mediante el cual los costos de diferentes tipos
y orígenes pueden acumularse para representar una nueva medida de costos.

3. Flujo. Expresa la idea general de que todos los costos avanzan y se dirigen hacia un
destino final hasta convertirse en gastos dentro del Estado de Resultados.

4. Determinación. Indica que los costos deben identificarse, medirse y analizarse de

acuerdo con sus características específicas. Estas características identifican los tipos de
costos requeridos para satisfacer las necesidades particulares de información de la gerencia.

12
Objetivos
• Recolectar, resumir y reportar costos con el propósito de llevar a cabo el
costeo de los productos.
• Valuar los inventarios
• Medir y controlar el desempeño operativo. (Costos diferentes para
propósitos distintos)

4.- Clasificación de las Empresas

La naturaleza de las actividades de manufactura determina cuál es el sistema de

costos más apropiado. Se pueden tomar como bases las características operativas y
necesidades de la empresa, así como los siguientes aspectos:

• Características de producción dela industria

• El método de costeo
• El momento en que se determinan los costos

Contabilidad de costos para organizaciones comerciales, de servicios y

manufactureras.

Detallistas. Venden diversos bienes que se encuentran sustancialmente en la misma forma

física en la que fueron adquiridos. Generalmente presentan una cuenta denominada
inventario de mercancías que representa los artículos terminados disponibles para la venta.

Manufactureras. Convierten los materiales en artículos terminados y comúnmente tienen

cuatro cuentas: almacén de materiales directos, suministros de fábrica, producción en
proceso y almacén de artículos terminados.

5.- Métodos y Procedimientos en Costos

Según las características de producción del a industria, ésta puede controlar sus operaciones
mediante órdenes de producción o procesos productivos.

a) Sistema de costos por órdenes de producción

Sistema enfocado a la producción interrumpida, por lotes; por lo general
comienza con un pedido para responder a órdenes específicas y concretas. El costo
total es determinado en el momento de terminación de cada orden, con base en las
unidades producidas. Sus productos pueden ser variados

b) Sistema de costos por procesos

Sistema enfocado a la producción o flujo continúo de productos. La
producción se controla en el almacén de productos terminados, puesto que no se
fabrica para un cliente en específico. Se generan grandes volúmenes de productos
similares o uniformes.

13
Métodos de acumulación de costos.

1. Costeo absorbente. Este considera como costo de producción la materia prima

directa, mano de obra directa y cargos indirectos sin importar que tengan
características fijas o variables en relación con el volumen de producción. Este
método es usado para fines externos. Este sistema toma en cuenta los costos fijos y
variables para valuar los inventarios. Los costos de producción se registran en el
estado de resultados en el período en el que se generen.

2. Costeo Directo. Este método considera el costo de producción con todas aquellas
erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan
comportamiento variable con relación a los cambios en los volúmenes de
producción. Los costos fijos se consideran costos de período.

6.- Técnicas de Evaluación y Análisis

Según el momento en que se determinan los costos:

1. Costos históricos. Tanto el costo total como el unitario se determinan después de haberse
concluido el período de costos. Su ventaja es que muestra los costos incurridos
(comprobables); su desventaja es que el costo unitario se conoce con posterioridad,
provocando que no se cuente con información de forma oportuna.

2. Costos predeterminados.

a) Costos estimados. Su cálculo se basa en la experiencia de períodos anteriores

porque se consideran condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Este
costo nos indica lo que lo que “puede costar” un producto u operación en un período
de costos.

b) Costos estándar. Su cálculo se basa en investigaciones, estudios científicos; así

mismo, se consideran condiciones económicas presentes y futuras. Este costo indica
lo que “debe de costar” un producto u operación en un período de costos.

14
BIBLIOGRAFIA

Ortega Pérez de León Armando, Contabilidad de Costos, Editorial Unión Tipografíca

Editorial Hispano-Americana, S.A. de C.V., México, 1980

Perdomo Moreno Abraham, Administración y Contabilidad de Costos, Editorial

Impresiones Aries, 1ª. Edición

Ralph S. Polimeni, Ph. D., Frank J. Fabozzi, Adelberg H. Artur, Contabilidad de Costos,
Editorial Mc. Graw-Hill, México, 1990

15