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NOVENA Y DÉCIMA SESIONES
EL PRESUPUESTO Y ANALISIS DEL COSTO ESTANDAR
DEFINICION
2
El control presupuestario puede definirse como la contabilidad en función
del futuro. Significa un planeamiento minucioso por adelantado de todas las
funciones de una empresa.
1
Teodoro Lang. Manual del Contador de Costos
3
estudia el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de
manera que exista objetividad al tomar decisiones.
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismo adquieren
dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las
pautas siguientes:
Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se
calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura,
según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales
que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos
humanos deben preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes
administrativos y operativos.
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Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de
todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su
concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable
determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto
como patrón de medida.
2
Burbano Ruiz, Presupuesto
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Entre los objetivos específicos de la administración del
presupuesto, tenemos:
1. Concepto de planificación.
- Objetivos.
- Metas.
- El Plan Estratégico.
2. Planificación Financiera.
- Planificación a corto y largo plazo.
- Presupuesto de Capital.
- Presupuesto de Producción
- Presupuesto de Tesorería.
3. Estructura del Presupuestos de Explotación.
4. El Presupuesto de Capital.
- Objetivo.
- Presupuesto parcial de inversiones.
- Gastos de inversión.
- Necesidades Netas del Fondo de Maniobra.
- Amortizaciones financieras.
- Inversiones financieras.
- Presupuesto parcial de financiación.
- Autofinanciación
- Financiación externa.
- Desinversiones.
- Recursos extraordinarios.
5. El control presupuestario.
- Control a priori.
- Control mediante ratios.
- Ratio de endeudamiento.
- Ratio de autonomía financiera Ratio de liquidez
- Ratio de liquidez inmediata.
- Ratio de liquidez operativa.
- Ratio de liquidez total.
- Ratio de solvencia.
- ROI, ROA y ROE.
- Margen bruto y comercial.
- Rotación del AT.
- Rotación del AF.
- Rotación del AC.
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- Soluciones a desviaciones.
- Control a posteriori.
c. EL PRESUPUESTO MAESTRO
Beneficios:
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con
exactitud lo que sucederá en el futuro.
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• Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)
• Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos,
auto partes etc.)
• Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
• Presupuesto gasto de fabricación.
• Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
• Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
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Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Producción
Pronóstico de Ventas
+ Inventario Final de Artículos Terminados
- Inventario Inicial
= Plan de Producción
Plan de Producción
* Norma de Consumo
= Requerimiento de Materia Prima
* Precio de Compra de Materia Prima
= Presupuesto de Consumo de Materia Prima
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A partir de los consumos previstos de materia prima, se pueden estimar las
compras si se fijan los niveles de existencia necesarios de materiales.
Finalmente, con esta información y los precios unitarios previstos de cada
material ya se pueden calcular los importes a comprar.
Plan de Producción
* Norma de Consumo
= Requerimiento Total en Horas
* Tarifa Salarial
= Presupuesto de Mano de Obra Directa
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Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación
Este presupuesto se calcula tanto para la materia prima como para los
artículos terminados, en el caso de la materia prima el inventario final en
unidades monetarias va a ser el resultado de la multiplicación del inventario
final en unidades por el precio de compra de esta y para los artículos
terminados, ya conocemos cuánto es su inventario final en unidades, pero
necesitamos saber el costo unitario de la materia prima para elaborar una
unidad de producto terminado, por lo que se deben confeccionar tantas
fichas de costo presupuestadas como productos tenga.
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Presupuesto de Costo de Venta
12
= Utilidad Antes de Impuestos
- Impuestos sobre la Renta
= Utilidad Neta Presupuestada
e. EL PRESUPUESTO FINANCIERO
Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el
manejo de los planes y programas de la empresa.
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la
empresa y no en forma paralela a la inflación.
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Viajes y 2 250 750 750 750
representación 2 387 750 798 839
Teléfonos 150 50 50 50
Depreciación 60 20 20 20
Seguros 60 20 20 20
Impuestos 33 10 11 12
Papelería 450 150 150 150
Honorarios abogados 600 200 200 200
Honorarios auditores
Características:
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; Comprende todo el Marketing.
; Es base para calcular el Margen de Utilidad.
; Es permanente y costoso.
; Asegura la colocación de un producto.
; Amplia mercado de consumidores.
; Se realiza a todo costo.
Desventajas:
; No genera rentabilidad.
; Puede ser mal utilizado
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Total S/.75 S/.24 S/.25 S/.25 398
046 613 035
Distrito de venta del sur
Sueldos supervisión S/.18 S/.6 000 S/.6 S/.6 000
Viajes y representación 000 2 129 000 2 184
Teléfonos 6 627 789 2 314 806
Comisiones 2 442 7 200 847 7 520
Fletes 23 000 1 628 8 280 1 696
Publicidad 5 181 2 000 1 857 2 000
6 000 2 000
Total S/.61 S/.19 S/.21 S/.20 206
250 746 298
Distrito de venta del este
Sueldo de supervisión S/.24 S/.8 000 S/.8 S/.8 000
Viajes y representación 000 2 470 000 2 852
Teléfonos 7 997 1 198 2 675 1 346
Comisiones 3 821 9 084 1 277 11 460
Fletes 30 900 1 530 10 356 1 893
Publicidad 5 147 3 000 1 724 3 000
9 000 3 000
Total S/.80 S/.25 S/.27 S/.28 551
865 282 032
Distrito de venta oeste
Sueldo de supervisión S/.9 000 S/.3 000 S/.3 S/.3 000
Viajes y representación 2 911 1 001 000 1 045
Teléfono 1 225 421 865 437
Comisiones 10 410 3 732 371 3 984
Fletes 1 961 674 2 964 704
Publicidad 3 000 1 000 583 1 000
1 000
Total S/.28 S/.9 828 S/.8 S/.10 170
781 783
Son los intereses a ser pagados por los préstamos previstos, según plazos
concedidos y las tasas de interés vigentes para el momento de la formulación
del proyecto.
Para los efectos del cálculo se debe tener cuidado, en cargar o diferir el
pago de los intereses causados durante los años de gracia, lo cual depende
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de las características del financiamiento.
Lo importante en el proceso de la venta no es que el Margen sea alto o bajo
por sí mismo, sino que no impida la posibilidad de que el producto o servicio
se vendan.
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La Materia Prima tiene dos variaciones (a) Variación del Precio, (b) Variación
de la Cantidad de Materia Prima.
h. CASOS
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Presupuesto de Mano de Obra S/. 2.05
Los costos Indirectos se aplican sobre la base de las horas de la mano de
obra directa.
BALANCE GENERAL
AL 31 DICIEMBRE 2009.
Material Directo
Concepto Producto F Producto G
Inventario inicial en unidades 5 000 5 000
Inventario final deseado en unidades 6 000 1 000
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Mantenimiento fijo 4 500
SE SOLICITA:
Preparar el presupuesto para el año 2010. Incluya los siguientes anexos los
cuales deben ser los más detallados que sean posibles.
1. Presupuesto de ventas.
2. Presupuesto de producción.
3. Presupuesto de compra de material directo.
4. Presupuesto de mano de obra directa.
5. Presupuesto de Inventarios finales.
6. Presupuesto de costo de ventas.
7. Presupuesto de gastos de ventas y administración.
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8. Presupuesto de costos indirectos de fabricación.
Además
SOLUCION
Compañía Miranda
Presupuesto de Ventas
Año 2010
Anexo 1
Productos Unidades Precio Unitario Total Ventas
F 5 000 S/.105.40 S/.527 000
G 1 000 S/.164.00 164 000
S/. 691 000
Compañía Miranda
Presupuesto de Producción
Año 2010
Anexo 2
Compañía Miranda
Presupuesto de Compra de Materia Prima
Anexo 3
Detalle F: 6000 G: 1000 Total Precio Costo
111: 12 72 000 12 000 84 000 1.20 S/.100 800
unidades 36 000 8 000 44 000 2.60 114 400
112: 6F; 8G
Total
S/. 215 200
COMPAÑÍA MIRANDA
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PRESUPUESTO DE COMPRA MATERIA PRIMA
Compañía Miranda
Presupuesto Mano Obra
Año 2010
Anexo 4
Productos Unidades Horas Total horas Costo,
S/.2.05
F 6 000 14 84 000 S/. 172 200
G 1 000 20 20 000 41 000
S/. 213 200
Compañía Miranda
Presupuesto Costos Indirectos
Año 2010
Anexo 5
COSTO VARIABLE COSTO FIJO
Suministros S/. 30 000 Depreciación S/. 25 000
Mano Obra Indirecta 70 000 Tributos 4 000
Tiempo servicio 25 000 Seguro 500
Energía 8 000 Supervisión 20 000
Mantenimiento 20 000 Energía 1 000
Mantenimiento 4 500
Total S/. 153 Total S/. 55 000
000
208 000 / 104 000 = 2.00 por hora
Compañía Miranda
Inventarios Finales
Año 2010
Anexo 6: Materia Prima
Detalle Unidades Costo Total
111 6 000 1.20 S/.7 200
112 1 000 2.60 2 600
S/. 9 800
Productos Terminados
Producto Unidades Costo Total
F 1 100 S/.86.70 S/.95 370
22
G 50 116.20 5 810
S/.101 180
Costo Unitario
PRODUCTO F PRODUCTO G
Compañía Miranda
Presupuesto Costo Venta
Año 2010
Anexo 7
Costo de Materia S/. 215 200
Costo de Mano de Obra 213 200
Costo Indirecto de Fabricación 208 000
Costo de Producción 636 400
(+) Productos terminados inicial 14 480
(-) Productos terminados final (101 180)
Costo de venta S/.549 700
Compañía Miranda
Presupuesto Gastos Administración y Venta
Año 2010
Anexo 8
Gasto de venta Gastos Administración
Comisiones S/.20 000 Sueldos S/.10 000
Publicidad 3 000 Suministros 1 000
Sueldos 10 000 Sueldos funcionarios 21 000
Gastos de viaje 5 000 Varios 5 000
Total S/.38 000 Total S/.37 000
Compañía Miranda
Flujo de Caja
Año 2010
II
Detalle 1 2 3 4 Total
Inicial S/.10 S/.15 S/.15 S/.15 S/.10
000 000 000 325 000
Ingresos 125 150 000 160 000 221 000 656 000
000
Disponible 135 165 000 175 000 236 325 666 000
000
EGRESOS
Materia Prima 20 000 35 000 35 000 54 200 144 200
Costos 25 000 20 000 20 000 17 200 82 000
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Sueldos 90 000 95 000 95 000 109 200 389 200
Impuestos 5 000 0 0 0 5 000
Maquinaria 0 0 0 20 000 20 000
TOTAL 140 150 000 150 000 200 400 640400
000
Mínimo 15 000 15 000 15 000 15 000 15 000
Necesidad 155 165 000 165 000 215 400 655 400
000
Exceso (déficit) (20 0 10 000 20 925 10 600
000)
Financiamiento:
Préstamo 20 000 20 000
Amortización (9 000) (11 000) (20 000)
Intereses (675) (1 100) (1 775)
Efecto S/.20 S/.15 S/.15 S/.23 S/.23
000 000 325 825 825
Compañía Miranda
Estado de Ganancias y Pérdidas Presupuestado
Año 2010
I
Concepto Total
Ventas S/. 691 000
Costo de Ventas 549 700
Utilidad Bruta 141 300
Gastos de administración 75 000
Intereses 1 775
Utilidad Antes del Impuesto a la Renta 64 525
Impuesto Renta 20 000
Utilidad después Impuesto a la Renta S/. 44 525
Compañía Miranda
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805 805
NOTAS:
1. Cuentas por Cobrar: S/.25000 + S/. 691000- S/. 656000= S/. 60 000
2. Existencias: Anexo 6.
3. Terrenos: Balance inicial.
4. Edificios: S/. 380 000 + S/. 20 000 = S/. 400 000
5. Depreciación: S/. 75 000 + S/. 25 000 = S/. 100 000
6. Cuentas por Pagar: S/. 8 200 + S/. 206 000 +S/. 213 200+ S/. 183
000* + S/. 75000- S/. 144000 – S/. 82 000 – S/. 389200 = S/. 70 000
7. Tributos por Pagar: S/. 5000 + S/. 20000 – S/. 5000 = S/. 20000.
8. Capital: Balance Inicial.
9. Resultados Acumulados: S/. 60280 + S/. 44525 = S/: 104805
CASO No. 02
La Empresa Manufacturera SA dispone de cuatro territorios de
venta en Lima. Se espera que cada vendedor venda en este
trimestre el siguiente número de unidades.
Territorio 1 2 3 4
Enero 750 790 910 820
Febrero 640 670 870 785
Marzo 810 805 895 805
Se Pide
Teniendo en cuenta un precio de venta de S/. 33 prepare un
pronóstico de ventas en unidades y nuevos soles para el primer
trimestre del 2010 .
Solución:
Unidades
Territorio Enero Febrero Marzo Total
1 750 640 810 2 200
2 790 670 805 2 265
3 910 870 895 2 675
4 820 785 805 2 410
Total 3 270 2 965 3 315 9 550
3
Referencia Contabilidad de Costos Horngren Charles.
25
Nuevos Soles
CASO 3
La Empresa Perú SAC proyecta sus ventas en unidades para el primer
trimestre del 2010 como sigue:
Enero 3 270
Febrero 2 965
Marzo 3 315
Enero 1º 2 975
Enero 31 2 705
Febrero 28 2 650
Marzo 31 3 000
Se pide
Preparar un presupuesto de producción para el primer trimestre del 2010.
SOLUCION
COMPAÑÍA PERU SA
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
AÑO 2010
Detalle Enero Febrero Marzo Total
26
Ventas 3 270 2 965 3 315 9 550
(+) Inventario Final 2 705 2 650 3 000 3 000
Total 5 975 5 615 6 315 12 550
(-) Inventario Inicial 2 975 2 705 2 650 2 975
Producción 3 000 2 910 3 665 9 575
CASO 4
La Compañía Manufacturera Arriola SAC proyecta las siguientes necesidades
de producción en unidades:
Enero 7 850
Febrero 9 275
Marzo 8 900
Abril 8 625
Solución
27
CASO 5
La Empresa Unión pretende producir las siguientes unidades durante el
tercer trimestre del año 2010:
Julio 3 685
Agosto 4 450
Septiembre 4 175
Se requiere de una unidad de materia prima de material directo por cada
unidad de artículo terminado. Se espera que el inventario final sea del 70%
de las necesidades de la producción de los meses siguientes.
Se pide
Preparar un presupuesto de compra de materiales para la compañía Unión,
suponiendo un precio de compra de S/. 6.25. Se espera que la producción
de octubre sea de 4 000 unidades.
Solución
Compañía Unión
Tercer Trimestre 2010
Presupuesto de compras
28
CASO 6
Compañía Dalia SA
Presupuesto de Mano de Obra Directa
Por el año terminado 2010
Concepto 1 2 3 4 Total
Unidades a producir 790 720 890 820 3 220
Horas mano obra directa por X5 X5 X5 X5 X5
unidad
Horas totales 3 950 3 600 4 450 4 100 16 100
Costo por hora de mano de obra 5 5 5 5 5
directa
Costo total de mano obra 19 18 000 22 20 80 500
directa 750 250 500
Caso No. 7
Para ilustrar el presupuesto de costos indirectos de fabricación asumiremos
que:
- Costos indirectos fijos de fabricación total presupuestado, S/. 6 000 por
trimestre, más S/. 2 por hora de mano de obra directa.
- Los gastos de depreciación son S/. 3 250 cada trimestre.
- Los costos indirectos que involucran desembolsos de caja se pagan en el
trimestre en que incurren.
COMPAÑÍA DIAZ
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS
PARA EL AÑO TERMINADO EL 31 DICIEMBRE 200B
Concepto 1 2 3 4 Total
Horas MOD 3 950 3 600 4 450 4 100 16 100
Tasa S/. 2 S/. 2 S/.2 S/.2 S/.2
variable
CIF Variables S/.7 900 S/.7 200 S/.8 900 S/.8 200 S/.32 200
CIF Fijos S/.6 000 S/.6 000 S/.6 000 S/.6 000 S/.24 000
CIF TOTAL S/.13 900 S/.13 200 S/.14 900 S/.14 200 S/.56 200
(-) 3 250 3 250 3 250 3 250 13 000
Depreciación
Desembolso S/.10 650 S/.9 950 S/.11 650 S/.10 950 S/.43 200
caja
29
CASO 8
El presupuesto de ventas para los cinco primeros meses del año siguiente
es el siguiente:
Meses Unidades
Enero 10 800
Febrero 15 600
Marzo 12 200
Abril 10 400
Mayo 9 800
SOLUCION
Presupuesto de Producción
Primer Trimestre y Mes de Abril Año próximo
30
- Inventario inicial 2 700 3 900 3 050 2 600
Producción requerida 12 14 750 11 10250
000 750
CASO 9
31
Una Empresa de Herramientas SAC tiene las siguientes necesidades de
mano de obra directa para la producción de una máquina:
Las ventas pronosticas para los meses de junio, julio, agosto y septiembre
son 6 000, 5 000, 8 000 y 7 000 unidades, respectivamente. El inventario
inicial en junio 1 del conjunto de máquinas fue de 1 500. El inventario final
deseado cada mes es la mitad de las ventas pronosticadas par el siguiente
mes.
SOLUCION
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
JUNIO JULIO AGOSTO
Ventas pronosticadas 6 000 5 000 8 000
unidades
Más: Inventario final 2 500 4 000 3 500
Necesidad total 8 500 9 000 11 500
Menos: Inventario inicial 1 500 2 500 4 000
Unidades a fabricar 7 000 6 500 7 500
32
VARIACIONES ESTANDAR
El análisis de los costos estándar se hace calculando las variaciones o
desviaciones resultantes entre la diferencia de los costos estándar y los
costos reales cuyas diferencias se incluyen en el resultado del negocio.
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTO INDIRECTO
a. PRESUPUESTO = MONTO MONTO
PRESUPUESTADO
EJECUTADO
33
= S/. 2,000, 000 -
S/. 1,800 000
= S/. 200,000 por ejecutar.
b. EFICIENCIA = (HE - HR) TE
= (5000 – 4990) S/.3
= S/. 30 (f)
c. CAPACIDAD = (HP - HR) TE
= (6000 – 4990) 3
= S/. 3,030 (d)
CASO 1
34
SE SOLICITA
SOLUCION
Hoja de Costo Unitario Estándar
35
405,000 S/.382,800 10,100+
B: 33,000 kilos a S/. 0.90 = B: 35,000 kilos a S/. 1.08 = S/.
27,700 37,800 15,600+
Mano Obra Mano Obra
70,000 horas a S/. 2.40 = 72,000 horas a S/. 2.55 = S/. 3,000+
168,000 183,600
Costo Indirecto Costo Indirecto
70,000 horas a S/. 1.50 = 72,000 horas a S/. 1.50 = S/.
105,000 108,000
Total S/. S/. S/: 4,500
707,700 712,200 +
36
Carga Indirecta
(70,000 – 72,000)1.50 3,000
Total 22,200 26,700
Diferencia 4,500
VARIACIONES DE LA FÁBRICA
PRESUPUESTO
CAPACIDAD
CASO 2
Una Empresa Industrial S.A. fabrica un solo producto en lotes de 100
unidades. Ella emplea un sistema de costos estándar los mismos que se
calcularon en la forma siguiente:
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Los costos indirectos reales incurridos ascendieron a S/.20,400 y los costos
presupuestados fueron S/.21, 000.
Los materiales usados en la producción fueron 14 500 kilos
Las horas – máquinas reales requeridas para completar 250 lotes fueron de
7, 150 y las horas presupuestadas fueron 7 000.
Todos los 250 lotes fueron terminados
SE REQUIERE:
Análisis de las desviaciones.
SOLUCION
Cálculos:
(1) 250 lotes a 50 kilos = 12,500 kilos
(2) OP1: 250 lotes x 20 horas = 5,000 horas
(3) OP2: 250 lotes x 30 horas = 7,500 hora
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