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PRESUPUESTOS(1)

PRESUPUESTOS(1)

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NOVENA Y DÉCIMA SESIONES
EL PRESUPUESTO Y ANALISIS DEL COSTO ESTANDARDEFINICION
El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y unaayuda para la cristalizacn del plan operativo de la empresa. Laadministración gerencial formula presupuestos para la organización comoun todo. Un presupuesto general de la empresa resume los proyectosfinancieros que tiene la empresa así como también los planes financierospara todas las funciones de la cadena de valor. El presupuesto empresarialcuantifica las expectativas de la administración respecto de los ingresosfuturos, flujos de efectivo y posición financiera. Estas expectativas surgendel diagnóstico que se haga de la entidad, tomando como referencia losobjetivos, políticas, estrategias y programas o actividades que tiene laempresa. También podemos indicar que el presupuesto empresarial consiste, en unplan para mejorar las utilidades, una proyección del flujo de caja y unpresupuesto de inversiones de capital, en otras palabras, el presupuesto esuna proyección de las expectativas de utilidades de la compañía durante enperiodo determinado. El presupuesto debe considerarse primordialmentecomo un instrumento de planeamiento en el cual se deben incluir las salidasinesperadas como por ejemplo las variaciones en los precios de lasmaterias primas, las variaciones del costo de la mano de obra, lasvariaciones de los costos indirectos de fabricación así como también lavariación de los precios en los distintos presupuestos de administración y deventa.Sin embargo, debemos tener en cuenta que el presupuesto tiene ciertaslimitaciones que deben ser consideradas al formularlo o ejecutarlo, comopor ejemplo: (1) Están basados en cantidades estimadas. (2) Deben serflexibles a los cambios coyunturales (3) Su ejecución no es automática loque implica preparación del grupo humano. (4) Debe considerarse como uninstrumento de ayuda a la administración de la empresa.Para citar a Teodoro Lang en su obra Manual del Contador de Costosconsideramos que un presupuesto es primordialmente el esquema de unplan proyectado de acción de una empresa, para un período determinado. Elobjeto fundamental de un presupuesto es el de ayudar a obtener el controlde los diferentes aspectos de un negocio. Esto se logra comparando losresultados obtenidos con las cifras presupuestadas, y utilizando estasúltimas como una base de comparacn o medida para determinar laeficiencia de las operaciones. Estos puntos son mencionados en una u otraforma por los diferentes autores en rminos s o menos como lossiguientes:El fin primordial del control presupuestario es planear todas las operacionesde modo de obtener la ganancia máxima con una inversión mínima, tantode capital de trabajo como de capital fijo.
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El control presupuestario puede definirse como la contabilidad en funcióndel futuro. Significa un planeamiento minucioso por adelantado de todas lasfunciones de una empresa.El control presupuestario se ocupa de la coordinación de los diferentesdepartamentos, con el fin de que sea posible formular un programaadecuado para la empresa en su conjunto.Un sistema de control presupuestario es un plan financiero cuidadosamenteelaborado, que incluye el procedimiento seguido en las operaciones a fin decoordinar las diferentes divisiones o departamentos de una empresa, con elobjetivo final de obtener utilidades.Por lo tanto, el presupuesto representa un instrumento de planificaciónproducto de los objetivos, políticas y estrategias de la empresa, es decir esun mecanismo de medida que permite valorar los resultados de lasdiferentes actividades de una empresa.Consideramos además que la finalidad del presupuesto es analizar lasituación y determinar el curso que nuestro negocio debe seguir, ayudandoluego a la dirección en el control de las operaciones de modo que puedanobtenerse los objetivos deseados o por lo menos aproximarse a éstos.Debo indicar que distintos tratadistas hacen resaltar diferentes objetivospresupuestales pero considero que son tres los objetivos de primordialimportancia en relación con los presupuestos, como sigue:a. Planear y predecir, que incluye la determinación de normas o políticas deacción, el planeamiento detallado de la futura actuación y la preparaciónde las mejores estimaciones posibles por lo que respecta a lasinfluencias externas sobre el negocio.b. Coordinación, que asegura que una empresa será gestionada como unconjunto unificado, y no simplemente como un grupo de centrosseparados.c. Control, que incluye la asignación de la responsabilidad y la medición delos resultados, con el fin de que pueda alcanzarse la meta de lasganancias previstas.
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ETAPAS DEL PRESUPUESTO
Primera Etapa. Preiniciación
:En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizanlas tendencias de los principales empleados para calificar la gestióngerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenesde utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa laevaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se
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Teodoro Lang. Manual del Contador de Costos
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