Oleh:

NORINTAN BINTI SATUR

(a)Gagal mengutip wang atau hasil yang
dipertanggungjawabkan.
(b) Membuat bayaran yang tidak disahkan dengan
sempurna.
(c) Bertanggungjawab keatas sesuatu kehilangan
wang atau kerosakan harta Kerajaan.
(d)Gagal menyimpan akaun atau rekod-rekod
dengan sempurna.
(e) Gagal atau lewat membuat bayaran.
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BILANGAN 5/2007

TUJUAN:
MENGEMASKINI DAN
MEMANTAPKAN PERATURAN
PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN

TARIKH KUAT KUASA

2 MAC 2007
 Barang-barang yang diterima hendaklah
direkodkan ke kad kawalan stok dan kad
petak atau daftar harta modal dan inventori.
 Pendaftaran barang-barang yang diterima itu

hendaklah direkod dengan seberapa segera

tetapi tidak lewat dari 14 hari
( 2 MINGGU) dari tarikh pengesahan
penerimaan dalam Pesanan Tempatan.
ASET:harta benda kepunyaan atau milikan
atau di bawah kawalan Kerajaan yang
dibeli atau disewa beli dengan wang
kerajaan yang, diterima melaui
sumbangan atau hadiah atau diperolehi
melalui proses perundangan.
ASET ALIH :aset yang boleh dipindahkan
dari satu tempat ke satu tempat ke
satu tempat lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
 TINDAKAN BAGI PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN ( SEKOLAH)
1. JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN.
2. LANTIKAN PEGAWAI ASET SEKOLAH
3. LANTIKAN LAIN-LAIN PEGAWAI BERKAITAN
ASET.
4. PENERIMAAN BARANG DAN PENGKELASAN
5. LABEL DAN NO. SIRI
6. PENDAFTARAN DAN REKOD
CONTOH : JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH ( PERINGKAT
SEKOLAH)

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI JAWATAN
KUASA
 JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET
ALIH ( PERINGKAT SEKOLAH)

PENGETUA /
PENGERUSI
GURU BESAR

PEGAWAI ASET YANG

SETIAUSAHA DILANTIK
OLEH SEKOLAH

KETUA BIDANG/PANITIA.
AJK JURU AUDIT DALAM.
PEG. LAIN YANG SESUAI
 ASET ALIH KERAJAAN

PENERIMAAN ASET

INVOIS DOKUMEN PEROLEHAN ASET

L.O.
SAP/DO KUMPULAN ASET ALIH

> RM 1000 < RM1000

HARTA MODAL INVENTORI

KEW PA 2 KEW PA 4 KEW PA 3

KEW PA 3A
KEW.PA 2(B) KEW PA 6 KEW.PA 5
KEW.PA 7
KEW.PA 8
HARTA MODAL

a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya

RM1,000 dan ke atas setiap satu; atau

b. Aset alih yang memerlukan

penyelenggaraan secara berjadual tanpa
mengira harga perolehan asal.

( Penyelenggaraan berjadual merujuk

kepada syarat di dalam manual/buku
panduan pengguna)
 KATEGORI HARTA MODAL

1. Loji / Jentera Berat.

2. Kenderaan

3. Peralatan / Kelengkapan ICT / Telekomunikasi

/Penyiaran / Perubatan / Pejabat / Makmal /
Bengkel / Dapur / Sukan .
 INVENTORI

a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya

kurang daripada RM 1,000 setiap satu
dan tidak memerlukan penyelenggaraan
berjadual.

b. Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan

pinggan mangkuk tanpa mengira harga
perolehan asal
 KATEGORI INVENTORI

a. Nilai perolehan asal kurang daripada

RM1,000 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual:
i. Peralatan / Kelengkapan ICT /
Telekomunikasi / Penyiaran / Perubatan /
Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur /
Sukan.
Tanpa mengira perolehan asal:
i. Perabot
ii. Hamparan, Hiasan dan Langsir
iii.Pinggan Mangkuk
TINDAKAN:
1. Pendaftaran semua aset diperingkat
Kementerian / Jabatan / PTJ
( SEKOLAH) mengguna:
KEW. PA 2
KEW. PA 3
2. Senarai HM : KEW. PA 4
Senarai INV. : KEW. PA 5

3. Laporan tahunan KEW. PA 4 & KEW. PA5

i. Sekolah kepada PPD.
ii. Sekolah + PPD kepada JPN.
iii. Sekolah + PPD + JPN kepada
KPM.
iv. Sekolah + PPD + JPN
= PEMANTAUAN KESELURUHAN
ASET DIBAWAH KAWALAN.
4. Pengemaskinian daftar aset bagi proses
- penambahan /penggantian/ penaiktarafan
aset.
- pemeriksaan aset
- pelupusan
- hapuskira
TINDAKAN:

1. Tanda pengenalan HAK KERAJAAN MALAYSIA

(HKM) & Nama jabatan.
Contoh:
HKM– SK.INANAM LAUT
 Kod Kod Kod Tahun Nombor
Kementerian jabatan/ Kumpulan Pembelian Siri
bahagian Aset
Harta
Kementerian Sekolah Modal=(H) Ikut tahun Secara
Pelajaran Inventori pembelian Ber-
= (I) sekolah turutan
 Kod Kod Kod Tahun Nombor
Kementerian jabatan/ Kumpulan Pembelian Siri
bahagian Aset
Kementerian SK.Inanam Harta 2007 HM
Pelajaran Laut Modal Pertama

KPM SKIL 153 H 07 1

JPNSAB
 CONTOH NO. SIRI:

KPM JPNSAB /SKIL 153 / H /07 /1

 Satu (1) Daftar
=
Satu (1) Unit Barang

( 1 KEW.PA-2 = 1 BARANG)
 Satu ( 1 ) Daftar
=
Satu ( 1 ) Jenis Inventori dalam
Satu ( 1 ) Pesanan Kerajaan.

( 1 KEW. PA-3 = 1 JENIS INVENTORI

DITERIMA DALAM SATU PESANAN RASMI
KERAJAAN)
1. KUMPULKAN SEMUA KEW. 312 DAN KEW.
313 BAGI PEROLEHAN SEBELUM 2.3.2007.
2. SEDIAKAN SENARAI KEW.PA 4
BERDASARKAN KEW. 312.
3. SEDIAKAN SENARAI KEW. PA 5
BERDASARKAN KEW. 313
4. SEDIAKAN KEW. PA 8 DAN HANTAR KE
PPD.
5. REKOD SEMUA ASET ALIH YANG
DITERIMA SELEPAS 2.3.2007 MENGIKUT
BORANG ASET ALIH YANG BARU
MENGIKUT PEKELILING
PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2007.