PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL

HIBAH PENELITIAN MAHASISWA

TAHUN ANGGARAN 2011

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT - DIREKTORAT KEMAHASISWAAN

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA
2011

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa UGM 2011 1

 PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL
HIBAH PENELITIAN MAHASISWA UGM TAHUN 2011

LATAR BELAKANG

Pendidikan tinggi di Indonesia perlu ditingkatkan dalam membekali para sarjana

agar mampu hidup mandiri, berkreasi, memanfaatkan sains dan teknologi serta seni yang
telah dipelajarinya. Banyak lulusan yang telah berkiprah dan berkarya di masyarakat baik
pemerintah, swasta maupun bidang lain. Meskipun demikian, banyak juga lulusan yang
mempunyai pengetahuan tinggi namun belum mampu mensejahterakan diri dan
lingkungannya.
Program-program yang dilaksanakan Universitas Gadjah Mada bertujuan untuk
meningkatkan mutu lulusan dengan mengembangkan karakter mahasiswa menjadi pribadi
yang unggul. Pengembangan jiwa kepemimpinan (leadership) diharapkan dapat melengkapi
muatan kompetensi yang sudah didapatkan berupa knowledge, skill dan attitude.
Salah satu wahana untuk memacu tumbuhnya jiwa kepemimpinan dan kreativitas
mahasiswa adalah kompetisi hasil karya mahasiswa yang bersifat inovatif terutama dalam
bidang penelitian. Oleh karena itu, Universitas Gadjah Mada melalui kerjasama LPPM dan
Direktorat Kemahasiswaan merencanakan pemberian hibah secara kompetitif yang disebut
Hibah Penelitian Mahasiswa. Hibah kompetisi ini merupakan penghargaan untuk karya
inovasi mahasiswa baik berupa karya pengembangan ilmu maupun karya yang dapat secara
praktis dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Selain itu, program ini dititikberatkan pada
pengembangan inovasi yang mampu menumbuhkan kompetensi akademik mahasiswa.
Melalui kegiatan ini diharapkan peningkatan mutu lulusan UGM dapat lebih terpacu.

TUJUAN

Tujuan Hibah Penelitian Mahasiswa ini adalah untuk memacu kreativitas mahasiswa
dalam menciptakan karya inovatif penelitian yang bermanfaat bagi dirinya dan
lingkungannya.

PERSYARATAN PENGAJUAN USULAN

1. Usulan diajukan oleh kelompok mahasiswa D3 dan/atau S1 (antara 3 - 5 orang),

dibimbing oleh satu orang dosen. Kelompok mahasiswa ini boleh berasal dari fakultas
yang berbeda. Usulan maksimal 15 halaman, ukuran A4, jenis huruf Arial, font 11, spasi
1,5 , rangkap 4 (empat) hardcopy dengan sampul buffalo warna biru muda dan 1 (satu)
softcopy format PDF dalam CD.

2. Usulan diserahkan paling lambat Senin , 25 April 2011, Pukul 16.00 WIB di Sekretariat
Penyelenggara Hibah Penelitian Mahasiswa (Subdirektorat PPKB Lantai II Sayap Selatan
Gedung Pusat UGM).

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa UGM 2011 2

3. Format usulan proposal meliputi: judul, latar belakang masalah, perumusan masalah,
tujuan, luaran yang diharapkan, kegunaan, tinjauan pustaka, metode penelitian, jadwal
kegiatan, rancangan biaya, daftar pustaka, dan lampiran. Secara umum, format usulan
hibah penelitian mahasiswa ini mengacu pada format PKM

4. Proposal tersebut harus disahkan oleh Wakil Dekan yang Membidangi Kemahasiswaan
fakultas masing-masing. Apabila kelompok mahasiswa berasal dari fakultas yang
berbeda, maka cukup diketahui oleh Wakil Dekan fakultas tempat asal mahasiswa ketua
tim/nama pertama mahasiswa pengusul saja.

JADWAL

No JENIS KEGIATAN TANGGAL

1 Sosialisasi dan penyerahan proposal hibah 06 -25 April
2 Batas akhir penyerahan proposal 25 April
3 Evaluasi Tim Reviewer 25-27 April
4 Rapat penentuan pemenang 27 April
5 Pengumuman pemenang 2 Mei
6 Penandatanganan kontrak & Pencairan dana tahap I (80%) 4 Mei
7 Pelaksanaan kegiatan 4 Mei – 4 Oktober
8 Monitoring 27 Juli
Penyerahan laporan akhir & naskah publikasi (format
9 10 – 14 Oktober
PKM-AI siap kirim)
10 Review laporan akhir 17 – 21 Oktober
11 Pengumuman nominator hasil penelitian terbaik 24 Oktober
12 Presentasi dan penentuan 5 hasil penelitian terbaik 27 Oktober
13 Pencairan dana tahap II (20%) 31 Oktober – 2 November

KRITERIA SELEKSI

Kriteria Keterangan Bobot

Kreativitas dan Usulan merupakan hasil kreativitas mahasiswa yang bersifat 20%
orisinalitas orisinal, bukan hasil tiruan atau jiplakan atas karya orang lain.
Selain itu, hasil karyanya diharapkan dapat mencerminkan
kompetensi akademik.
Inovasi Usulan merupakan karya baru dengan spektrum kebaruan yang 30%
sangat luas, mulai dari hal yang paling sederhana, sampai yang
bersifat penemuan.
Kejelasan Usulan harus mencerminkan metodologi yang jelas dan logis. 15%
Metodologi Metodologi berupa langkah kerja, mekanisme, dan desain
Kemanfaatan Usulan menunjukkan bahwa disain karya mahasiswa tersebut 20%
dan Kelayakan dapat diimplementasikan baik dalam wujud karya yang konkrit
implementasi (siap pakai) maupun dalam pengembangan ilmu yang bermanfaat
bagi masyarakat luas.

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa UGM 2011 3

Keberlanjutan Usulan menunjukkan bahwa karya inovatif mahasiswa tersebut 15%
dapat dikembangkan menjadi karya unggulan mahasiswa yang
layak dipatenkan.

BESAR HIBAH

Usulan dana Hibah Penelitian Mahasiswa ini maksimal sebesar Rp 5.000.000,00 (lima
juta rupiah). Tidak ada pos honorarium dalam anggaran yang diusulkan. Setiap mahasiswa
dapat mengajukan lebih dari satu usulan tetapi hanya dapat menerima hibah untuk satu
usulan sebagai ketua dan satu usulan sebagai anggota kelompok.

LAIN-LAIN

1. Usulan hibah diwajibkan mengikuti format kulit muka, format halaman pengesahan dan
struktur usulan seperti terlampir.
2. Dana kegiatan akan diberikan bagi pemenang dalam dua tahap, masing-masing 80%
setelah penandatanganan kontrak, dan 20% setelah laporan akhir dikumpulkan dan
direview oleh tim reviewer.
3. Usulan Hibah Penelitian Mahasiswa disampaikan ke:

Sekretariat Penyelenggara Hibah Penelitian Mahasiswa

Subdirektorat PPKB Direktorat Kemahasiswaan UGM
Kantor Pusat UGM, Lantai II, Sayap Selatan, Bulaksumur, Yogyakarta
Telp.: 6491994; Fax.: 549290
Website: www.ppkb.ugm.ac.id
E-mail: ppkbugm@yahoo.com; ppkbugm@ugm.ac.id

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa UGM 2011 4

Lampiran 1. Format Kulit Muka

USULAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA

(ukuran A-4)

JUDUL PROGRAM

…………………………………………………………………………

Diusulkan oleh:
________________ (Nama Ketua Kelompok)
________________ (Nama-nama Anggota Kelompok)
________________ (Penulisan Nama Ketua maupun Anggota harus
________________ menyertakan NIM dan tahun angkatan)

NAMA FAKULTAS

UNIVERSITAS GADJAH MADA

TAHUN

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa UGM 2011 5

Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan

1. Judul Penelitian : ……………………………………………………………..………….

2. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap : ………………………………………..
b. NIM : ………………………………………..
c. Jurusan : ………………………………………..
d. Fakultas : ………………………………………..
e. Alamat Rumah dan No Tel./HP : ………………………………………..
f. Alamat email : ………………………………………..

3. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : ……… orang

4. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar : ………………………………………..
b. NIP : ………………………………………..
c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : ………………………………………..

5. Biaya Kegiatan Total

a. UGM : Rp …………………………………….
b. Sumber lain (sebutkan . . . ) : Rp …………………………………….

6. Jangka Waktu Pelaksanaan : …………….. bulan

__________, _______________________

Dosen Pembimbing Ketua Pelaksana Kegiatan

(_________________________) (_________________________)
NIP. NIM.

Menyetujui
Wakil Dekan yang membidangi
Kemahasiswaan Fakultas

(_________________________)
NIP.

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa UGM 2011 6

Lampiran 3. Struktur Usulan

Struktur usulan terdiri dari komponen berikut:

A. JUDUL

B. LATAR BELAKANG MASALAH

C. PERUMUSAN MASALAH

D. TUJUAN

E. LUARAN YANG DIHARAPKAN

F. KEGUNAAN

G. TINJAUAN PUSTAKA

H. METODE PENELITIAN/PELAKSANAAN

I. JADWAL KEGIATAN

J. RANCANGAN BIAYA

K. DAFTAR PUSTAKA

L. LAMPIRAN

1) BIODATA KETUA serta ANGGOTA KELOMPOK

2) BIODATA DOSEN PENDAMPING

3) LAIN-LAIN

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa UGM 2011 7