Manual Usuario

MANUAL DEL CONTRIBUYENTE
“PORTAL MICROE”
Manual del Contribuyente
“Portal Microe”
ADMINISTRACIÓN GENERAL DE SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE

ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PROMOCIÓN Y VIGILANCIA DEL CUMPLIMIENTO
ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE GESTIÓN DE CALIDAD
Fecha de última revisión 11 de septiembre de 2009.
Versión Vigente a partir de: No. de Página: 1 - 169

1.0 21 / Septiembre / 2009
“PORTAL MICROE”
Capítulo Contenido Página
I. Solicitud de registro como Microe en el padrón de contribuyentes 3
II. Requerimientos del sistema para la aplicación Microe 3
III. Navegación dentro de la aplicación Microe 5
IV. Consejos útiles para el empleo de la aplicación Microe 9
V. Módulos de la aplicación Microe 10
Módulo 1 Portal - descarga de archivos e instalación de la aplicación Microe 11
Módulo 2 Acceso a la aplicación Microe 19
Módulo 3 Alarmas 32
Módulo 4 Microe 34
Módulo 5 Nómina 36
Módulo 6 Catálogos 50
Módulo 7 Ingresos 62
Módulo 8 Egresos 75
Módulo 9 Activos 84
Módulo 10 Utilerías 92
Módulo 11 Operaciones 99
Módulo 12 Declaraciones 131
Módulo 13 Ayuda 143
VI. ANEXOS 144

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I. Solicitud de registro como Microe en el padrón de contribuyentes

Para descargar y utilizar la aplicación Microe es necesario que solicite ser identificado en el Padrón de Contribuyentes
como Microempresa. Esta solicitud se debe realizar a través de su Portal Personalizado (Mi Portal), por medio del trámite
Servicio o Solicitud.
II. Requerimientos del sistema para la instalación de la aplicación Microe

Es indispensable que antes de instalar la aplicación Microe, considere los siguientes requerimientos de acuerdo al
sistema operativo que utilice.
Windows
Hardware
Pentium IV / Centrino o posterior
512 MB RAM
2 GB Disco Duro
Teclado Instalado. Español México
Mouse (Ratón) Instalado
Software:
Windows XP, Vista, 2000
Microsoft Explorer 6.0 o posterior
Acceso a Internet
JRE 1.5 o mayor
Archivos: Clave privada y certificado de Firma Electrónica Avanzada
*. Key
*.Cer
Conocimientos del usuario:
Conocimientos para el uso de Windows e Internet

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III. Navegación dentro de la aplicación Microe
Teclas de acceso rápido

Para ejecutar las opciones del menú de la aplicación Microe, es posible utilizar una combinación de teclas para navegar
más rápidamente entre ellas.
Las teclas rápidas correspondientes a cada opción se presentan subrayadas en el menú. Para acceder a dicha opción es
necesario pulsar una combinación de la tecla Alt más la tecla de la letra que aparece subrayada en el menú, como se
muestra en el ejemplo.
Ejemplo:
Alt + N Permite acceder al menú de Nómina.
Alt + E Permite acceder al menú de Egresos.
Tablas
Las tablas de detalle que aparecen en varias pantallas del aplicativo permiten realizar las operaciones descritas a
continuación.
Ampliar/Disminuir ancho de columnas

Es posible ampliar o disminuir el ancho de las columnas en la aplicación utilizando el apuntador del ratón sobre la
separación entre dichas columnas. El apuntador cambia a un icono como se muestra en la figura.
Cuando el cursor cambie al presionar el botón derecho se puede arrastrar el borde de la columna hacia la derecha o
izquierda para ampliar o disminuir su ancho.
Ampliar/Disminuir ancho de la columna

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Seleccionar registros
Algunas de las tablas de detalle permiten seleccionar más de un registro a la vez con el fin de aplicar una acción a más
de un registro a la vez.
En el detalle se selecciona un registro y manteniendo presionado el botón derecho del ratón se desplaza el apuntador
hacia arriba o hacia abajo para seleccionar los registros adyacentes. Los registros seleccionados son marcados en azul.
Seleccionar registros adyacentes
Barras de desplazamiento
En algunas pantallas de edición, los campos se extienden más allá del tamaño de la pantalla. En estos casos, se
presentarán barras de desplazamiento vertical u horizontal para que pueda llegar a editar dichos campos.
Barras de desplazamiento vertical en una ventana de captura

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Utilice los botones de desplazamiento y o la barra central de desplazamiento, para moverse en las pantallas de
captura, de forma similar a como se realiza en un detalle de registros.
Botones de desplazamiento
En algunas ventanas de la aplicación Microe (catálogo de contribuyente, sucursales, clientes, etc.) se encuentran los
siguientes botones de desplazamiento:
El botón muestra el registro inicial del catálogo.

El botón retrocede un registro a la izquierda a la vez.
El recuadro indica el registro actual contra la cantidad total de registros existentes.
El botón avanza un registro a la derecha a la vez.
El botón muestra el último registro del catálogo.
Campos de captura, de marcación y de selección
Las pantallas que despliega la aplicación Microe, se integran por campos de captura, por campos de marcación y por
campos de selección.
En los campos de captura se ingresa la información requerida.
EJEMPLOS DE CAMPOS DE CAPTURA

Antes de capturar la información. Después de capturar la información
En los campos de marcación se selecciona la opción deseada.
EJEMPLOS DE CAMPOS DE MARCACIÓN

Antes y después de realizada la marcación en la opción requerida.
En los campos de selección al presionar el botón se despliega una lista de opciones para elegir.
EJEMPLO DE CAMPO DE SELECCIÓN.

Antes de seleccionarse Seleccionado Después de seleccionarse

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Algunos ejemplos de campos de selección son los siguientes:

Categoría de IVA. Integrado por las opciones exento, no objeto o causa IVA.
Estado (depreciación). Comprende las opciones baja, cancelado, capturado, depreciado, totalmente
depreciado o vigente.
ISR retenido. Integrado por las opciones 5%, 10 %, 20% o no obligado.
IVA retenido. Conformado por las opciones 0.266666667, 0.40, 0.66666667 o no obligado.
Mes o periodo. Contiene las opciones enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre,
octubre, noviembre y diciembre.
Campos obligatorios
Los campos obligatorios dentro de una pantalla serán identificados con un icono que aparecerá a la izquierda del
título del campo. Este icono permanecerá activado hasta que no se ingrese o seleccione un valor válido para dicho
campo.
El icono se activa:
Si el campo es obligatorio y no se ha capturado o ingresado un valor.
Si se capturan más caracteres que la longitud máxima permitida para el campo.
Si el tipo de dato que se ingresa no es válido para el campo.
Ayudas
Algunas de las pantallas de la aplicación cuentan con Ayuda en línea para ciertos campos y grupos de campos.
Al pasar el apuntador del ratón sobre los campos que contienen ayuda, el cursor cambia a y se despliega la ayuda
el tiempo necesario para que pueda leerla.
En el ejemplo se muestra la ayuda para el campo Denominación o razón social de la pantalla de “Clientes”, al
posicionar el cursor del ratón sobre este campo se despliega el mensaje de ayuda.

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Ejemplo de ayudas en la pantalla de Cliente
Menú Principal Microe

El menú principal de la aplicación Microe aparece en forma continúa al momento de ejecutar los diferentes procesos que
integran esta aplicación. En este manual se denomina como la pantalla principal Microe.
Pantalla principal Microe

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IV. Consejos útiles para el empleo de la aplicación Microe

Al crear su cuenta de usuario. Como previsión se le sugiere anotar o integrar estos datos en cualquier medio de
su disposición, (hoja, cuaderno, libreta, agenda normal o electrónica, USB, disco compacto etc.) y que estos datos
estén a su disposición para su consulta, con el propósito de evitar contratiempos en el acceso a la aplicación
Microe.
Al operar la información de las diferentes pantallas que integran la aplicación Microe, todos los campos de captura
y los campos de selección serán llenados con la información solicitada, excepto los campos de marcación.
Los productos (reportes, comprobantes fiscales digitales, acuses de recibo, etc.) emitidos a través de la aplicación
Microe, tienen como objetivo informarle su situación fiscal en relación con la presentación de sus declaraciones
provisionales, misma que conservará para comprobar ante la autoridad fiscal el cumplimiento de sus obligaciones
fiscales o para su entrega a los clientes y proveedores, según sea el caso.
V. Módulos de la aplicación Microe.

Con el propósito de facilitarle el uso de la aplicación Microe, ésta se ha dividido en 12 módulos que se listan a
continuación:
Modulo 1. Portal - Descarga de archivos e instalación de la aplicación Microe
Modulo 2. Acceso
Modulo 3. Microe
Modulo 4. Nómina
Modulo 5. Catálogos
Modulo 6. Ingresos
Modulo 7. Egresos
Modulo 8. Activos
Modulo 9. Utilerías
Modulo 10. Operaciones
Modulo 11. Declaraciones
Modulo 12. Ayuda
El detalle de cada Módulo se describe a continuación.

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MÓDULO 1. PORTAL - DESCARGA DE ARCHIVOS E INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN

MICROE
En este módulo se muestra el proceso para realizar la descarga de los archivos e instalación de la aplicación Microe en su
equipo de cómputo. El proceso se lleva a cabo desde su Portal Personalizado en la página oficial del SAT. A continuación se
indican los pasos que debe seguir.
1). En una computadora con Internet capture la

dirección de la Página del SAT.
2). Para ingresar a su Portal Personalizado
ingrese su RFC y su CIECF en los campos
correspondientes.
NOTA: Si no cuenta con su CIECF, ingrese

su CIEC y posteriormente el sistema le
solicitará los archivos .key y .cer de su FIEL.
3). Se despliega un mensaje de Alerta de

Seguridad, donde se entera del contenido.
Seleccione la opción [Sí].

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4). Se despliega la pantalla de “Bienvenida”.

Del menú localizado a la izquierda seleccione
la opción Servicios por Internet.
5). Se despliegan la opciones del Menú

Servicios por Internet. Seleccione la opción
Su Portal Personalizado Microe, ya sea del
menú lateral o del menú central como se
muestra.
NOTA: Cuando ingresa por primera vez a Su

Portal Personalizado Microe, en todas las
ligas se presentará la pantalla de Términos y
Condiciones.

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6). Se recomienda ingresar a la liga Información

General.
7). Seleccione la opción Sol. Certificado Sello

Digital de la liga Registro para solicitar su
certificado.

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8). De la liga Registro seleccione la opción Gen.

de Cert. de Sello Digital para generar su
certificado.
9). Seleccione la opción Sol. y Generación de

Folio para solicitar sus folios en SICOFI.
10). Para descargar su archivo de Tablas e

Índices seleccione la liga Descarga de
Tablas e Índices.
Se muestran los siguientes mensajes
informativos que debe leer con atención.

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11). Elija la liga TablasIndices_AAMMDD.xml y

posteriormente seleccione el botón [Guardar]
de la nueva ventana para seleccionar la
ubicación donde almacenar el archivo.
12). Para descargar su archivo de Datos del

Contribuyente seleccione la liga Descarga
Datos Identificación.
Después de leer los mensajes de información
presione el botón [Continuar].
13). De la pantalla Descarga de archivo presione

el botón [Guardar] para seleccionar la
ubicación donde almacenar el archivo.

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14). La descarga de certificados y folios se realiza

en las ligas Descarga de Certificados y
Descarga de Folios respectivamente.
En ambos casos, después de leer los
mensajes informativos, se abre una nueva
ventana de Internet Explorer con la
información para descargar.
En la nueva ventana seleccione la opción
Archivo y posteriormente Guardar como
para seleccionar la ubicación donde
almacenar el archivo.
En la pantalla Guardar página Web presione
el botón [Guardar].
15). En la liga Términos y Condiciones se

muestran los requisitos para hacer uso de la
aplicación Microe.

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16). En la liga Instalación de la Aplicación

aparece la siguiente pantalla. Seleccione la
liga Clic aquí para descargar.
17). Enseguida se muestra la siguiente pantalla

indicando el inicio de la descarga de la
aplicación Microe.
18). En la siguiente pantalla se muestra el avance

de la descarga de la aplicación Microe.

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19). La siguiente pantalla muestra el inicio de la

aplicación Microe.

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MÓDULO 2. ACCESO A LA APLICACIÓN MICROE

En este módulo se indica como es el acceso a la aplicación Microe, así como el registro de su cuenta de usuario. Además,
cuenta con opciones como la importación de datos del contribuyente y la generación e importación de respaldos.
2.1. Crear cuenta de usuario

Se ingresa a esta opción cuando se ejecuta la aplicación por primera vez.
1). Después de la instalación aparece la

siguiente pantalla para crear su cuenta de
usuario. Los campos deben llenarse como se
indica en la ilustración.
Escriba su nombre de usuario
Escriba su contraseña de usuario
Ingrese nuevamente su contraseña de usuario
Escriba su pregunta secreta
Escriba su respuesta secreta
Ingrese nuevamente su respuesta secreta
2). Si necesita ayuda pulse el enlace “Ayuda

para crear cuenta de usuario”, se muestra
la siguiente pantalla con los requerimientos
para la creación de su cuenta.

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3). Al pulsar el botón [Salir], terminará la

ejecución de la aplicación. Si desea guardar
su cuenta de usuario presione el botón
[Guardar].
4). En caso de ocurrir un error al validar la

información ingresada, aparece el siguiente
mensaje.
5). Si la información requerida es correcta, se

guarda su cuenta de usuario y se muestra el
siguiente mensaje.
6). Una vez que se ha guardado la información

de la cuenta de usuario se muestra la
pantalla “Iniciar sesión”.

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2.2. Iniciar sesión

Esta opción permite autenticar, es decir, validar al usuario cada vez que ingrese a la aplicación Microe.
1). Una vez que se ingresa a esta opción,

aparece la siguiente pantalla.
2). Ingrese su nombre de usuario y contraseña

en los campos correspondientes.
Presione el botón [Aceptar].
3). Si los datos del usuario no están registrados

en la aplicación, se muestra el mensaje de la
figura.
4). Si los datos de identificación del usuario

están registrados y son auténticos, se
muestra la pantalla “Seleccionar
contribuyente”.

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2.3. Modificar cuenta de usuario

Esta opción permite modificar su cuenta de usuario y contraseña, así como la pregunta y respuesta secreta, ambas necesarias
para recuperar la contraseña. Para acceder a esta opción seleccione el enlace Modificar cuenta dentro de la pantalla “Iniciar
sesión”.
1). Se muestra la pantalla “Modificar cuenta de

usuario”. Ingrese los siguientes datos:
nombre de usuario actual, contraseña actual,
nuevo nombre de usuario, nueva
contraseña. Es necesario que confirme la
nueva contraseña. Ingrese su nombre de usuario
Ingrese su contraseña
Escriba su nuevo nombre de usuario
Escriba su nueva contraseña
Confirme su nueva contraseña

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2). Si marca la opción [Modificar Pregunta], es

posible modificar su pregunta y respuesta
secreta.
NOTA: Recuerde que si necesita ayuda para

crear su cuenta de usuario pulse el enlace
Ayuda para crear cuenta.
3). Una vez que ha ingresado la información

necesaria en los campos de captura, se
habilita el botón [Guardar].

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4). Presione el botón [Guardar].

Si los datos ingresados no son válidos
aparece el mensaje de error que se muestra
en la figura.
5). Si los datos ingresados son válidos, se

muestra el siguiente mensaje.
Al presionar el botón [Aceptar] regresa a la
2.4. Recuperar contraseña

Esta opción permite recuperar su contraseña de usuario. Se accede a esta opción a través del enlace ¿Olvidó su contraseña?
en la pantalla “Iniciar sesión”.
1). Al presionar el enlace ¿Olvidó su

contraseña?, se muestra la siguiente
pantalla.
2). Ingrese su respuesta secreta en el campo

solicitado.
Presione el botón [Salir], para regresar a la
Presione el botón [Comprobar], para validar
la respuesta ingresada contra la respuesta
guardada en la aplicación.

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“PORTAL MICROE”
3). Si la respuesta ingresada no corresponde a

la respuesta existente en la aplicación se
muestra el siguiente mensaje de error.
4). Si la respuesta ingresada corresponde a la

respuesta secreta existente en la aplicación,
se muestra el siguiente mensaje.
2.5. Seleccionar contribuyente

Esta opción permite seleccionar al contribuyente con el cual se va a trabajar durante la sesión, al que denominamos
contribuyente actual. Se accede a esta opción desde la pantalla “Iniciar Sesión”, una vez que se valida la autenticidad del
usuario.
NOTA: Si no existen datos de algún contribuyente registrados en la aplicación, después de iniciar su sesión se muestra la
pantalla “Importar datos del contribuyente”. El detalle de los pasos a seguir para importar datos del contribuyente está
definido en la sección Importar datos del contribuyente del Módulo 10 Utilerías.
1). Una vez que ha ingresado con su cuenta de

usuario a la aplicación Microe, se muestra la
siguiente pantalla para la selección del
contribuyente actual.
2). Al presionar el botón , se despliega la lista

de contribuyentes que tiene registrados en la
aplicación. Seleccione el contribuyente con el
cual desea trabajar (contribuyente actual).

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3). Si no selecciona un contribuyente de la lista,

al pulsar el botón [Aceptar] se muestra el
mensaje de error que aparece en la figura.
4). Si selecciona un contribuyente de la lista, se

muestra la pantalla principal de la aplicación
Microe.

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2.6. Generar respaldo

Esta opción sirve para realizar el respaldo de información de uno o de todos los contribuyentes que tenga registrados en la
aplicación.
1). En la pantalla “Seleccionar contribuyente”

presione el botón [Generar respaldo].
2). Se muestra el siguiente mensaje.

Para continuar presione el botón [Aceptar].
3). Se presenta la siguiente pantalla.

Observe que automáticamente se selecciona
la opción Global para generar un respaldo. Si
selecciona la opción de respaldo Por RFC se
habilita la lista de selección de
contribuyentes.
De la misma forma, el nombre del archivo es
generado automáticamente por la aplicación.
4). Elija el tipo de respaldo a realizar. Al

seleccionar la opción Por RFC se muestra el
siguiente mensaje.
5). Si selecciona la opción Global se muestra el

mensaje que aparece en la figura.

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“PORTAL MICROE”
6). Presione el botón [Buscar] en la pantalla

“Generar respaldo” para ingresar la
ubicación en donde desea almacenar el
archivo de respaldo. Aparece la pantalla
“Guardar” que se muestra en la figura.
7). Seleccione una ubicación para almacenar el

archivo y presione el botón [Guardar].

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8). Una vez seleccionada la ubicación, debe

ingresar y confirmar una Clave de su
elección, con la cual se va a cifrar dicho
archivo.
Cuando ingresa los campos necesarios se
habilita el botón [Generar], presione este
botón para iniciar el proceso.
9). En caso de que la clave no se confirme

correctamente, se presenta el siguiente
mensaje de error.
10). Si el proceso de respaldo finaliza

correctamente aparece un mensaje como el
de la figura.

1.0 21 / Septiembre / 2009
“PORTAL MICROE”
2.7. Importar respaldo

Esta opción se utiliza para importar la información que se encuentre en un archivo de respaldo previamente creado.
1). En la pantalla “Seleccionar contribuyente”

presione el botón [Importar respaldo].
NOTA: Para generar un respaldo vea la

sección 2.6 Generar respaldo de este
módulo.
3). Al presionar el botón [Importar respaldo], se

muestra la pantalla para la importación.
Presione el botón [Buscar] para seleccionar
la ruta donde se encuentra el archivo de
respaldo.
.
4). En la pantalla “Abrir” elija la ubicación y

seleccione el archivo de respaldo. El nombre
del mismo aparece en el campo Nombre de
archivo.
Presione el botón [Abrir].

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5). En la pantalla “Importar respaldo” ingrese

la Clave del archivo que fue utilizada para
generarlo (vea la sección 2.6 Generar
respaldo).
Al ingresar los campos necesarios se habilita
el botón [Importar].
6). Presione el botón [Importar], aparece el

mensaje de advertencia que se muestra en la
figura.
Si presiona el botón [No], se cancela el
proceso de importación.
Presione el botón [Sí] para continuar con la
importación.
7). Si ocurre algún un error durante el proceso
de importación, se muestra un mensaje de
acuerdo al problema.
8). Si el proceso de respaldo se ejecuta sin

problemas se despliega el mensaje que se
muestra a continuación.

1.0 21 / Septiembre / 2008
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MÓDULO 3. ALARMAS
Esta opción se refiera a las alarmas activas que tiene el contribuyente y que se muestran cada vez que ingresa a la aplicación
Microe.
Se ingresa automáticamente a esta opción después de seleccionar un contribuyente e ingresar a la aplicación, lo anterior
siempre que el contribuyente seleccionado tenga alarmas activas.
1). Se muestra la pantalla “Alarmas”. Aparece

el número y el detalle de las alarmas activas
para el contribuyente.
Seleccione una alarma para ver el detalle en
la ventana de la parte derecha, como se
muestra en la figura.
Marque la casilla [No mostrar esta alarma
nuevamente] si desea desactivar la alarma
seleccionada. Observe que al marcar esta
casilla se habilita el botón [Aceptar].
Presione este botón para continuar.
2). Se muestra el siguiente mensaje de

confirmación.
Presione el botón [No] para evitar que se
desactive la alarma.
3). Presione el botón [Sí] para proceder a

desactivar la alarma seleccionada. Se
presenta el siguiente mensaje.
NOTA: Si desactiva la alarma, se retira de la

lista de alertas disponibles.

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“PORTAL MICROE”
4). Presione el botón [Aceptar] para cerrar esta

ventana e ingresar a la pantalla principal de
la aplicación Microe.

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MÓDULO 4. MICROE
En este módulo se encuentra la opción para consultar información acerca de la aplicación Microe y la función para salir de la
misma.
4.1. Salir
Esta opción le permite cerrar la aplicación Microe.
1). Del menú Microe seleccione la opción Salir o

presione la combinación de teclas Alt + F4.

confirmación.
Si presiona el botón [Sí] se cierra
completamente la aplicación.
Si presiona el botón [No] regresa a la
pantalla principal de Microe.
4.2. Acerca de…

En esta opción se puede ver información referente al nombre completo, versión y fechad e creación de la aplicación Microe.
1). Del menú Microe seleccione la opción

Acerca de…

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se muestra la siguiente pantalla con la

información de la aplicación Microe.
Presione el botón [Salir] para cerrar esta
pantalla.
NOTA: Para abrir esta pantalla también

puede utilizar la combinación de teclas Ctrl. +
F1.

ventana y regresar a la pantalla principal de
Microe.

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MÓDULO 5. NÓMINA
El módulo de Nóminas de la aplicación Microe presenta opciones para administrar períodos y movimientos de nómina, así
como realizar el cálculo de nóminas y la generación de reportes.
5.1. Administración de periodos

Esta opción permite la creación, actualización y eliminación de períodos de nómina para un ejercicio dado.
5.1.1. Creación de períodos
1). Se ejecuta a través del menú “Nómina”,

seleccionando “Administración de
períodos”.
2). Se presenta la pantalla correspondiente.

Observe que el valor del campo Ejercicio
aparece automáticamente. Ahora seleccione
un valor para el campo Tipo de pago e
ingrese un valor para el campo Fecha inicial.
Presione el botón [Generar].
NOTA: Cuando ingresa o selecciona todos

los campos obligatorios se habilita el botón
[Generar].

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Se genera el detalle de los períodos.

Presione el botón [Guardar].
5.1.2. Actualización y eliminación de periodos
1). En el detalle Períodos aparecen los

registros correspondientes para el tipo de
pago indicado.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). En el detalle de Periodos seleccione un

registro.
Puede modificar los valores de cualquier
registro solo para los siguientes campos del
detalle de Períodos: Fecha inicial, Fecha
final y Cantidad de días a pagar.
Observe que al seleccionar un registro se
habilita el botón [Eliminar].
Presione el botón [Eliminar] para borrar el
registro seleccionado.
3). Al intentar la eliminación del registro, si

existe algún período de pago con estado
diferente de “ABIERTO”, se muestra el
siguiente mensaje.
4). Si todos los periodos de pago tienen estado

“ABIERTO”, se muestra el siguiente mensaje
de advertencia.
Si presiona el botón [No], se cancela la
eliminación.
Si presiona el botón [Si], se procede a
eliminar el registro seleccionado.
5). Presione el botón [Guardar] de la pantalla

“Administración de períodos”.
Se muestra el mensaje que aparece en la
figura.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5.2. Seleccionar periodo de pago
Esta opción permite la selección de un período de pago para la nómina.
1). Ingrese a esta opción a través del menú

“Nómina” eligiendo “Seleccionar período
de pago”.
2). Se despliega la pantalla correspondiente.

Seleccione un valor de los campos Tipo de
pago y Período de pago.
3). La aplicación carga la información

correspondiente al período de pago como se
muestra en la figura. Estos valores no
pueden ser modificados.
Presione el botón [Guardar] para seleccionar
este período.
4). Si el período fue seleccionado anteriormente,

se muestra un mensaje como el de la figura.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5). Si la operación es correcta se muestra el

siguiente mensaje.
5.3. Administrar movimientos de nómina.

Esta opción permite administrar los movimientos de nómina por cada empleado para un periodo de pago específico. Los
movimientos de nómina que se pueden registrar son percepciones y deducciones.
1). Esta opción se ejecuta a través del menú

“Nómina” seleccionando “Administrar
movimientos de nómina”.
2). Se muestra la pantalla para la

administración de movimientos.
Seleccione un valor del campo Período.
Los campos Fecha inicial, Fecha final y la
lista Empleado son llenados
automáticamente con los valores
correspondientes al período seleccionado.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Cuando selecciona un empleado de la lista,

se muestra su valor correspondiente de Días
a pagar, Días de falta y Cantidad de
destajo. También se habilitan los botones
de las secciones de Percepciones y
Deducciones.
NOTA: Las funciones de los botones

[Agregar], [Modificar] y [Borrar], se
describen en el Anexo I “Botones de
Función” y el Anexo II “Funciones
Comunes”.
4). Presione el botón [Guardar] para almacenar

el detalle de movimientos realizados para el
empleado seleccionado. Se muestra el
siguiente mensaje.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5.5. Calcular nómina.
Esta opción permite realizar el cálculo de la nómina para los empleados registrados en un período de pago en proceso.
1). Se ejecuta esta opción a través del menú

“Nómina” seleccionando “Calcular
nómina”.
2). Al ejecutar esta acción se presenta la

siguiente pantalla.
Seleccione un valor de la lista del campo
Período.
3). La aplicación presenta la información del

período seleccionado.
En la sección Lista de empleados se
presenta el detalle de los empleados
correspondientes a dicho período.
Inicialmente todos están seleccionados para
el cálculo.
NOTA: Para marcar o desmarcar todos los

usuarios seleccione el campo Marcar todos
o el campo Desmarcar todos
respectivamente.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Seleccione los empleados para los cuales

desea calcular la nómina.
Presione el botón [Calcular] para realizar la
operación. Se presenta el siguiente mensaje
de confirmación.
Presione el botón [No] para cancelar el
cálculo.
Presione el botón [Si] para comenzar con el
mismo.
5). Si durante el cálculo se presenta algún error,

se le notifica a través de un mensaje según
corresponda.
6). Si todo es correcto, comienza el proceso de

cálculo y se despliega una barra de progreso.
Al finalizar la operación, se presenta un
mensaje como el siguiente.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5.6. Cerrar nómina.
Esta opción se utiliza para realizar el cierre de un período de nómina.

“Nómina” seleccionando “Cerrar Nómina”.
2). Seleccione un Período.

La aplicación muestra la información
correspondiente al período seleccionado.
NOTA: Cuando selecciona un período se

habilita el botón [Cerrar nómina].
3). Presione el botón [Cerrar Nómina] para

proceder con el cierre de la nómina del
período seleccionado. Se presenta el
siguiente mensaje de confirmación.
cierre.
Presione el botón [Si] para proceder con la
operación.
4). Si la nómina para el período seleccionado no

está calculada, se muestra el siguiente
mensaje.
5). Si todo es correcto, se realiza el cierre y se

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
presenta el siguiente mensaje.
5.7. Reportes
5.7.1. Reporte de nóminas

Esta opción presenta el reporte de la nómina calculada de un período de pago.

submenú “Reportes”, seleccionando
“Reporte de nóminas”.
2). Se muestra la pantalla “Generar reporte de

nómina”.
Elija el tipo de Reporte. Si selecciona la
opción Reporte histórico, se muestra
adicionalmente el campo de selección
Ejercicio.
Seleccione una opción en el campo Período.
Se muestra la información correspondiente al
período seleccionado.
Cuando selecciona todos los campos
obligatorios, se habilita el botón [Generar].
3). Presione el botón [Generar] para iniciar el

reporte de nómina correspondiente.
En caso de que la nómina no se encuentre
calculada, se muestra el siguiente mensaje.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Si la información de la nómina para dicho

periodo es correcta, se muestra el reporte de
la nómina como se ve en la figura.
NOTA: En el Anexo III “Opciones en las

pantallas de reportes”, se describen las
funciones que se muestran en la sección de
Acciones.
5.7.2. Recibo de pago

Esta opción permite generar los recibos de pago de nómina para los empleados de un período dado, ya sea del período actual
o de los períodos que se encuentren en el registro histórico.

“Nómina”, submenú “Reportes”,
seleccionando “Recibo de pago”.
2). Se muestra la pantalla correspondiente.

Seleccione el Tipo de Recibo y el Período.
Se despliega la información del período
seleccionado así como su detalle de
empleados. Inicialmente, todos los
empleados están seleccionados para la
generación del recibo de pago, como se
muestra en la figura.
Elija os empleados marcando o desmarcando
la casilla al final de cada registro.
NOTA: Para marcar o desmarcar todos los

usuarios seleccione la casilla
Marcar/Desmarcar todos.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Presione el botón [Generar] para comenzar

la generación de los recibos de pago para los
empleados seleccionados.
En caso de que ocurrir algún problema, se
muestra un mensaje de error como el que se
indica en la figura.
4). Si no se producen errores al generar los

recibos, una vez terminado el proceso se
muestra la siguiente pantalla con el reporte
de los recibos de pago como se ve a
continuación.

Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5.7.3. Reporte acumulado

Esta opción permite generar la Constancia de Sueldos y Salarios (F-37) del acumulado de los periodos trabajados en el
ejercicio seleccionado. Este reporte se genera para la cantidad de empleados requerida.

submenú “Reportes”, seleccionando
“Reporte acumulado”.
2). Al seleccionar esta opción se muestra la

siguiente pantalla.
Seleccione un valor para los campos
Ejercicio y Período.
3). Si no existe un cálculo para el periodo

seleccionado se muestra el siguiente
mensaje de error.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Si la nómina seleccionada está calculada, se

muestra el detalle de empleados
correspondiente a dicho período.
Inicialmente todos los empleados están
marcados. Seleccione a los empleados para
generar su constancia marcando o
desmarcando la casilla al final de cada
registro.
NOTA: Para marcar o desmarcar a todos los

empleados seleccione la casilla
Marcar/Desmarcar todos.
3). Presione el botón [Generar] para comenzar

el proceso de elaboración de constancias
para los empleados seleccionados.
Una vez terminado el proceso, se muestra la
siguiente pantalla con el reporte del
acumulado de percepciones y deducciones
de cada empleado como aparece en la figura.

Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 6. CATÁLOGOS
Este módulo permite administrar los diversos catálogos y tablas utilizados por las diversas opciones de la aplicación Microe.
6.1. Datos del contribuyente

La sección de datos del contribuyente contiene la información de identificación, domicilio, sucursales, así como el detalle del
régimen fiscal y obligaciones del contribuyente actual, es decir, el que ha seleccionado para ingresar a la aplicación Microe.
6.1.1. Datos de identificación del contribuyente y domicilio

Esta opción permite administrar el detalle del contribuyente actual. Inicialmente esta información es importada desde el módulo
de Utilerías.

“Catálogos”, submenú “Datos del
contribuyente”, seleccionando “Datos de
identificación del contribuyente y
domicilio”.
NOTA: En el Anexo I “Botones de Función” y

Anexo II “Funciones Comunes” se describen
las opciones que se habilitan en el apartado
de Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Para capturar el logotipo de su

Microempresa, presione el botón que
se encuentra junto al campo Seleccionar
logo. Se presenta una pantalla para abrir el
archivo con la imagen del logotipo.
NOTA: El tamaño máximo de la imagen debe

ser de 48x48 píxeles.
6.1.2. Sucursales
Permite administrar el detalle de las sucursales del contribuyente actual. Las funciones que se presentan son: agregar,
modificar, buscar, dar de baja, eliminar y activar sucursales.
1). Se ingresa a esta opción a través del menú

contribuyente”, seleccionando
“Sucursales”.
2). Se despliega la siguiente pantalla.

de Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
6.1.3. Régimen fiscal y sus obligaciones

Esta opción muestra el detalle del régimen y obligaciones del contribuyente actual. Este sólo es un catálogo de consulta. La
información es importada desde el módulo de Utilerías.
1). Ejecute esta opción a través del menú

contribuyente”, seleccionando “Régimen
fiscal y sus obligaciones”.
2). En la pantalla que se despliega, se muestran

las listas de régimen y obligaciones del
contribuyente actual.

ventana y volver a la pantalla principal de
Microe.
6.2. Clientes
Esta opción permite administrar el detalle de los clientes del contribuyente actual. Las funciones que contiene son: agregar,
modificar, buscar, dar de baja, activar y eliminar clientes.
1). Esta opción se despliega a través del menú

“Catálogos” seleccionando “Clientes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

de Acciones.
6.3. Proveedores
Esta opción permite administrar el detalle de los proveedores del contribuyente actual. Las funciones que contiene son:
agregar, modificar, buscar, dar de baja, eliminar y activar proveedores.

“Catálogos” seleccionando “Proveedores”.

de Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
6.4. Empleados
Esta opción permite administrar el detalle de los empleados del contribuyente actual. Cuenta con las funciones: agregar,
modificar, buscar, dar de baja, activar y eliminar.

“Catálogos” seleccionando “Empleados”.
2). Se muestra la siguiente pantalla.

de Acciones.
6.5. Productos y servicios

Esta opción permite administrar el detalle de los productos y servicios del contribuyente actual. Las funciones que contiene son:
agregar, modificar, buscar, dar de baja, eliminar y activar productos y servicios.

“Catálogos”, seleccionando “Productos y
servicios”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

las opciones que se habilitan en esta pantalla
en la sección de Acciones.
6.6. Concepto de percepciones

Esta opción permite administrar el detalle de los conceptos de percepciones para los movimientos de nómina del contribuyente
actual. Las funciones que contiene son: agregar, modificar, buscar y eliminar conceptos de percepciones.

“Catálogos” seleccionando “Concepto de
percepciones”.

de Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
6.7. Concepto de deducciones

Esta opción permite administrar el detalle de los conceptos de deducciones para los movimientos de nómina del contribuyente
actual. Las funciones que contiene son: agregar, modificar, buscar y eliminar conceptos de percepciones.

“Catálogos” seleccionando “Concepto de
deducciones”.

de Acciones.
6.8. Tarifa ISR – artículo 113

Permite administrar el detalle de las tarifas de ISR. En esta opción se encuentran las siguientes funciones: agregar, modificar y
buscar tarifas de ISR.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.

“Catálogos” seleccionando “Tarifa de ISR –
artículo 113”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

de Acciones.
6.9. Tabla de subsidio para el empleo

Permite administrar el detalle de los subsidios para el empleo. En ésta opción se encuentran las siguientes funciones: agregar,
modificar y buscar valores de subsidios para el empleo.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de Tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.

“Catálogos” seleccionando “Tabla de
subsidio para el empleo”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

de Acciones.
6.10. Tabla de datos generales

Permite administrar el detalle de los datos generales (salarios y factor IETU) de todos los contribuyentes registrados en la
aplicación Microe. En ésta opción se encuentran las siguientes funciones: agregar, modificar y buscar.
de Utilerías.

“Catálogos” seleccionando “Tabla de datos
generales”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

de Acciones.
6.11. Tabla de INPC

Permite administrar el detalle de los factores de INPC. En ésta opción se encuentran las siguientes funciones: agregar,
modificar y buscar.
de Utilerías.

INPC”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

de Acciones.
6.12. Tabla de depreciación inmediata

Permite administrar el detalle de los factores de depreciación inmediata. En ésta opción se encuentran las siguientes
funciones: agregar, modificar y buscar.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de Tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.

depreciación inmediata”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

de Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 7. INGRESOS
El módulo de Ingresos permite registrar los ingresos del contribuyente, así como generar comprobantes fiscales digitales.
7.1. Otros ingresos

Otros ingresos engloban todos aquellos ingresos no vinculados a la emisión de un Comprobante Fiscal Digital. En este módulo
se pueden realizar las funciones de agregar y consultar ingresos de este tipo.
7.1.1. Agregar
Esta opción permite registrar ingresos del tipo “Otro ingreso”.
NOTA: Para poder registrar ingresos de este tipo, es necesario que la fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada
en Utilerías.

“Ingresos”, submenú “Otros Ingresos”,
seleccionando “Agregar”.
2). Realice el procedimiento descrito en la

sección A del Anexo II “Funciones comunes”
para agregar otro ingreso.
Presione el botón [Limpiar] para borrar la
información que haya ingresado en los
campos y comenzar su captura nuevamente.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
7.1.2. Consultar
En esta opción se permite realizar consultas de ingresos del tipo “Otro ingreso”.
1). Se ejecuta a través del menú “Ingresos”,

submenú “Otros Ingresos”, seleccionando
“Consultar”.
2). Se muestra la pantalla “Consulta otros

ingresos”.
Realice el procedimiento descrito en la
sección C del Anexo II “Funciones comunes”
para consultar ingresos del tipo otro ingreso.
3). Después de realizar la búsqueda y ver el

detalle del ingreso se muestra la siguiente
pantalla.

funciones que se muestran en el apartado de
Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
7.2. Ingresos público general

En esta sección se permite registrar y consultar ingresos del tipo “Público general” (comprobantes simplificados).
7.2.1. Emisión
Esta opción permite el registro de ingresos de tipo público general (comprobantes simplificados).
en Utilerías.

“Ingresos”, submenú “Ingresos público en
general”, seleccionando “Emisión”.
2). Al ingresar a esta opción se muestra la

siguiente pantalla.
Capture los campos requeridos para el
registro del ingreso.
Es necesario que capture por lo menos un
registro en la sección Detalle del producto.
NOTA: Para ingresar un producto presione el

botón [Aceptar] y realice el procedimiento A
del Anexo II “Funciones Comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Una vez que ha ingresado el producto, en la

pantalla “Comprobante simplificado” se
habilita el botón [Aceptar]. Presione este
botón para guardar el comprobante.
Se muestra el siguiente mensaje para
informar el éxito de la operación.
4). Observe que una vez que ha registrado un
comprobante simplificado, se habilita el
botón [Exportar CFD].
NOTA: El detalle de esta función se describe

en el Anexo I “Botones de Función” y en la
sección H del Anexo II “Funciones
Comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
7.2.2. Consultar
En esta opción se permite realizar consultas de ingresos del tipo “Público general” (comprobantes simplificados).

“Ingresos”, submenú “Otros Ingresos”,
seleccionando “Consultar”.
2). Aparece la pantalla “Búsqueda de

comprobantes simplificados”.
sección C del Anexo II “Funciones comunes”,
para consultar ingresos del tipo público
general.
3). Después de realizar la búsqueda y ver el

detalle del ingreso, se muestra la siguiente
pantalla.
La función [Cancelar] en el apartado de
Acciones, se describe en el Anexo I
“Botones de Función” y en la sección D del
Anexo II “Funciones Comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Presione el botón [Representación gráfica]

para generar la vista preliminar del
comprobante simplificado. Aparece la
pantalla “Comprobantes” como se muestra
en la figura.

Acciones.
7.3. Representación gráfica de CFD

En esta opción se permite generar la representación gráfica de un comprobante fiscal digital así como la impresión del mismo.

“Ingresos” seleccionando “Representación
gráfica de CFD”.
2). Se muestra la pantalla “Búsqueda de

comprobante fiscal digital”.
para consultar un CFD.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Una vez que ha seleccionado un registro

presione el botón [Vista preliminar] para
mostrar la representación gráfica del
comprobante. Se muestra la pantalla
“Comprobantes”.

Acciones.
7.4. Emisión de CFD

Esta opción se utiliza para registrar un ingreso y emitir comprobantes fiscales digitales.
en Utilerías. De igual forma, debe contar con un rango de folios importado desde dicho módulo.
NOTA: Debe contar con los archivos correspondientes .CER y .KEY para poder emitir comprobantes fiscales.

“Ingresos”, seleccionando “Emisión de
CFD”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

Ingrese los campos requeridos de la sección
Emitir comprobante fiscal.
Presione el botón [Buscar] para obtener la
ubicación del archivo .CER o .KEY utilizado
en la firma del certificado fiscal digital.
Presione el botón [Aceptar] para continuar
con la captura del certificado fiscal digital.
NOTA: Si el tipo de comprobante es una

Factura global diaria, vea la sección M del
Anexo II “Funciones Comunes”.
3). Si la información ingresada es incorrecta, se

despliega el siguiente mensaje.
4). Si los datos son correctos, se abre una nueva

pantalla cuyo nombre será idéntico al Tipo
de comprobante seleccionado.
Capture la información requerida para el
registro del comprobante fiscal digital.
Es necesario que ingrese por lo menos un

botón [Agregar] y realice el procedimiento A

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5). Una vez que ha ingresado los campos

requeridos se habilita el botón [Aceptar].
6). Presione el botón [Aceptar] para guardar el

comprobante fiscal digital. Se muestra el
siguiente mensaje para informar el número
de serie y folio asignados al comprobante
generado.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
7). Observe que se habilitan otros botones.

Anexo II “Funciones Comunes”, se describen
las opciones que se habilitan en esta pantalla
en la sección de Acciones.
7.5. Consulta de CFD (comprobante fiscal digital)

Esta opción le permite realizar consultas de los comprobantes fiscales que ha registrado en el sistema.
1). Puede ejecutar esta opción a través del menú

“Ingresos” seleccionando “Consulta de
CFD”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se despliega la pantalla “Búsqueda de

para consultar CFDs.
7.6. Cancelación de CFD (comprobante fiscal digital)

En esta opción puede cancelar ingresos generados por un comprobante fiscal digital.
1). Para ejecutar esta opción del menú

“Ingresos” seleccione “Cancelación de
CFD”.

Realice los procedimientos descritos en las
secciones C y D del Anexo II “Funciones
comunes” para consultar y posteriormente
cancelar un comprobante.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
7.7. Cobros
En esta opción se permite registrar el cobro total o parcial relacionado a un comprobante fiscal digital.
1). Se ejecuta a través del menú “Ingresos”,

seleccionando “Cobros”.

secciones C y J del Anexo II “Funciones
comunes” para consultar y posteriormente
registrar el pago de un CFD.
7.8. Reporte de Ingresos

Esta opción permite generar un reporte de los ingresos capturados tanto por CFD como por Otros ingresos.

“Ingresos” seleccionando “Reporte de
Ingresos”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

Ingrese o seleccione valores en los criterios
de búsqueda. Si no ingresa parámetros de
búsqueda, la aplicación Microe considera
todos los registros existentes para la
generación del reporte.
Presione el botón [Buscar] para continuar
con la generación del reporte de ingresos.
3). Si no se encuentran resultados, se muestra el

siguiente mensaje.
4). Si se encuentran resultados con los

parámetros de búsqueda seleccionados, se
muestra la siguiente pantalla.

Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 8. OPCIÓN EGRESOS

Este módulo permite registrar los egresos del contribuyente actual.
8.1. Egresos por comprobante fiscal

Esta opción se utiliza para registrar el egreso asociado a un comprobante fiscal (impreso) recibido por el contribuyente actual.
NOTA: Para poder registrar egresos de este tipo, es necesario que la Fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada
en Utilerías.

“Egresos” seleccionando “Egreso por
comprobante fiscal”.

Seleccione un valor para el Tipo
comprobante.
Presione el botón [Aceptar] para continuar
con el proceso de registro.
3). Se presenta el siguiente mensaje acerca de

los campos calculados.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Aparece la pantalla con los campos

correspondientes al tipo de comprobante
seleccionado.
Capture los campos requeridos para el
comprobante fiscal.
Es necesario ingresar por lo menos un

botón [Aceptar] y realice el procedimiento A
5). Una vez que ha capturado los campos

requeridos del comprobante fiscal, se habilita
el botón [Guardar]. Presione este botón para
almacenar el comprobante.
Se presenta el siguiente mensaje.
6). Las funciones que se habilitan en esta

pantalla se describen en el Anexo I “Botones
de función” y Anexo II “Funciones comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
8.2. Importar CFD

Esta opción permite registrar un egreso a través de la importación de un comprobante fiscal digital pagado en una sola
exhibición o en parcialidades.
NOTA: Debe contar con el archivo .XML del comprobante fiscal digital que será importado.
NOTA: Para poder registrar egresos de este tipo, es necesario que la fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada en
Utilerías.

“Egresos” seleccionando “Importar CFD”.
2). Se presenta el siguiente mensaje de

información.
3). Se presenta la pantalla “Importar CFD”.

la ubicación del archivo .XML del CFD que
será importado. Cuando selecciona el archivo
.XML se habilita la sección Tipo
comprobante.
Seleccione el tipo de comprobante al que
corresponde este CFD de la lista Tipo
comprobante. Se habilita el botón [Aceptar]
Presione el botón [Aceptar] para comenzar
el proceso de importación.
4). Si ocurre algún problema durante la
importación se muestra un mensaje con la
causa del mismo.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5). Si el contribuyente que emitió el comprobante

fiscal, no se encuentra dado de alta como
proveedor, se muestra el siguiente mensaje.
6). Si la importación del CFD es correcta pero

se detectan inconsistencias en la información
contenida en el archivo, se despliega un
mensaje de advertencia como el siguiente.
Presione el botón [No] para cancelar la
importación del CFD.
Presione el botón [Si] para proceder con la
importación.
7). Si continua con la importación, se despliega

la pantalla de captura del tipo de
comprobante con la información contenida en
el archivo, y se muestra el siguiente mensaje
de notificación para llenar las secciones
faltantes.
8). Es necesario completar los datos requeridos

en el detalle de productos o servicios. Para
ello presione el botón [Editar] de la sección
Detalle del comprobante.
Una vez que la información requerida es
completada, se habilita el botón [Guardar].

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
9). Presione el botón [Guardar] para almacenar

el detalle del egreso. Se presenta el siguiente
mensaje.
8.3. Administración de egresos

En esta opción se realiza la administración de los egresos registrados en la aplicación Microe.

“Egresos” seleccionando “Administración
de egresos”.
2). Aparece la pantalla “Búsqueda de egresos”

como se muestra en la figura.
secciones C, B y D del Anexo II “Funciones
comunes” para consultar, modificar y
posteriormente cancelar el egreso.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
8.4. Egresos por nómina

Esta opción permite el registro, consulta y modificación de aquellos egresos por nómina cuando el contribuyente no utiliza el
módulo de Nómina.
NOTA: Para poder registrar egresos de este tipo, es necesario que la fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada en
Utilerías.
8.4.1. Agregar
En esta opción se permite agregar registros de egresos por Nómina.

“Egresos”, en el submenú “Egresos por
nómina”, seleccionando “Agregar”.
2). Se presenta la pantalla “Agregar egreso por

nómina”.
para agregar otro ingreso.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
8.4.2. Consultar
En esta opción se permite consultar registros de egresos por nómina existentes.

“Egresos”, en el submenú “Egresos por
nómina” seleccione “Consultar”.
2). Se presenta la pantalla “Búsqueda de

egresos por nómina”.
sección B del Anexo II “Funciones comunes”
para consultar egresos por nómina.
8.5. Pagos
En esta opción se permite realizar registros de pago de egresos por comprobante fiscal y por CFDs.

“Egresos” seleccione “Pagos”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se presenta la pantalla “Búsqueda pago de

egresos”.
sección B del Anexo II “Funciones comunes”,
para consultar pagos de egresos.
3). Seleccione un registro de los resultados. Se

habilita el botón [Ver detalle]. Presione este
botón para continuar.
Realice el procedimiento L del Anexo II
“Funciones comunes” para registrar el pago
de un egreso, ya sea una sola exhibición o
una parcialidad
8.6. Reporte de egresos

Esta opción permite generar el reporte de los egresos del contribuyente actual, que se encuentran registrados en la aplicación.

“Egresos” seleccionando “Reporte de
egresos”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

Ingrese valores en los filtros en la sección
Criterios de búsqueda.
Presione el botón [Buscar] para comenzar el
proceso de generación del reporte de
egresos conforme a los criterios
seleccionados.
3). En caso de que no existan registros que

cumplan con los criterios especificados, se
4). Se muestra la pantalla “Reporte de

egresos” con la vista preliminar del reporte,
con los registros que cumplen los filtros de
búsqueda seleccionados.

Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 9. ACTIVOS
Este módulo permite la administración de los activos, así como el cálculo de la depreciación de los mismos.
NOTA: Es necesario para la operación de este módulo, haber importado las tablas e índices desde Utilerías.
9.1. Administración de activos

Esta opción permite la administración de los activos registrados para contribuyente actual, se permite la consulta, modificación
parcial, cancelación y eliminación total.

“Activos”, seleccionando “Administración
de activos”.

activos”.
Realice el procedimiento indicado en la
para buscar un activo.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Una vez que ha seleccionado un registro

presione el botón [Ver detalle].
4). Las funciones que se habilitan en el apartado

de Acciones, se describen en el Anexo I
“Botones de Función” y Anexo II “Funciones
Comunes”.
9.2. Capturar activos de saldos iniciales

Esta opción permite registrar los activos que han sido depreciados antes de iniciar operaciones con la aplicación Microe, lo
anterior a través del registro de saldos iniciales.

“Activos”, seleccionando “Capturar activos
de saldos iniciales”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se presenta la pantalla “Registro de activos

de saldos iniciales”.
Realice el procedimiento A del Anexo II
“Funciones comunes”, para registrar un
activo. Vea también el Anexo I “Botones de
función”.
NOTA: En caso de pertenecer al sector

primario y desea deducir un terreno,
seleccione la casilla correspondiente.
9.3. Calcular depreciación

Esta opción le permite realizar el cálculo de la depreciación anual y mensual de los activos en estado capturado o depreciado.
9.3.1. Cálculo de depreciación anual

Esta opción permite generar el cálculo de la depreciación anual.

“Activos”, en el submenú “Calcular
depreciación”, seleccionando “Cálculo de
depreciación anual”.
2). Antes de iniciar el cálculo se muestra el

siguiente mensaje.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Se presenta la pantalla “Cálculo de

depreciación anual”.
Seleccione el Ejercicio, se habilita el botón
[Calcular]. Presione este botón para iniciar el
cálculo de la depreciación anual.
4). Si ya existe un cálculo de depreciación para

dicho período se presenta el siguiente
mensaje.
5). Si pertenece al sector primario y tiene algún

activo del tipo terreno seleccionado para
depreciar, se muestra la pantalla “Terrenos”
indicando el detalle y habilitando los campos
requeridos.
NOTA: Este paso se realiza para cada

terreno que se seleccione para depreciar.
9.3.2 Cálculo de depreciación mensual

Esta opción permite generar el cálculo de la depreciación mensual.

“Activos”, en el submenú “Calcular
depreciación”, seleccionando “Cálculo de
depreciación mensual”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Antes de iniciar el cálculo se muestra el

siguiente mensaje.
3). Se presenta la pantalla “Cálculo de

depreciación mensual”.
Seleccione el Ejercicio y el Período. Se
habilita el botón [Calcular]. Presione este
botón para iniciar con el cálculo de la
depreciación mensual.
4). Si ya existe un cálculo de depreciación para

dicho periodo se presenta el siguiente
mensaje.
9.4. Reporte depreciación

En esta sección se pueden obtener los reportes de depreciación.
9.4.1. Reporte histórico por activo

En esta opción se genera el reporte de la depreciación por historial para un activo específico o para un período y ejercicio
dados.

“Activos”, en el submenú “Reporte
depreciación”, seleccionando “Reporte
histórico por activo”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

activos”.
Realice el procedimiento C del Anexo II
“Funciones comunes”, para buscar un activo.
Se recomienda ver también el Anexo II
“Botones de función”.
3). De los resultados de búsqueda seleccione un

registro y presione el botón [Ver detalle].

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Se muestra el detalle del activo. Presione el

botón [Imprimir].
5). Cuando termina el proceso del reporte se

6). Se despliega el detalle del reporte generado.

Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
9.4.2. Reporte activo por periodo

En esta opción se genera el reporte de la depreciación de los activos por periodo para el ejercicio actual.

“Activos”, en el submenú “Reporte
depreciación”, seleccionando “Reporte
activo por período”.

Seleccione el Período.
Se habilita el botón [Imprimir], presione este
botón para generar el reporte.
4). Se despliega la pantalla con el reporte

generado.

Acciones.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 10. UTILERÍAS

El módulo de Utilerías se utiliza para realizar la importación de los archivos de tablas e índices, datos del contribuyente, folios
para ingresos, datos para validar comprobantes fiscales digitales en egresos; además de permitir la captura de las fechas de
inicio de uso del sistema y de fin de operaciones.
10.1. Importar tablas e índices

Esta opción permite realizar la importación de las tablas e índices empleados en los módulos de Nómina, Activos, Alarmas,
Catálogos, Registro de Operaciones y Declaraciones; contenidos en el archivo correspondiente descargado de su Portal
Personalizado.
Los catálogos que se ven afectados por la importación son:
Tarifa ISR – Artículo 113
Tabla de subsidio para el empleo
Tabla de datos generales
Tabla de INPC
Tabla de depreciación inmediata
Además se importa la siguiente información utilizada por la aplicación:
Tabla de regimenes fiscales
Calendario para presentación de declaraciones

“Utilerías” seleccionando “Importar tablas
e índices”.

Realice el procedimiento de la sección G del
Anexo II “Funciones comunes” para importar
el archivo.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
10.2. Importar datos del contribuyente

Esta opción permite realizar la importación de la información del contribuyente contenida en el archivo correspondiente
descargado desde su Portal Personalizado.
Las tablas que se ven afectadas por la importación son:
Datos del contribuyente
Sucursales
Regímenes y obligaciones fiscales
NOTA: Debe contar con sus archivos de llave y certificado (.KEY y .CER).

“Utilerías” seleccionando “Importar datos
del Contribuyente”.

Anexo II “Funciones comunes”, para importar
el archivo.
NOTA: En los dos primeros campos debe

indicar la ubicación de sus archivos .KEY y
.CER respectivamente, y en el campo
Contraseña ingrese la contraseña de su llave
privada.
10.3. Importar folios

Esta opción permite realizar la importación de folios para un contribuyente. Dichos folios son utilizados en el modulo de
Ingresos para la emisión de comprobantes fiscales digitales.
NOTA: Debe contar con el archivo de folios que se descarga desde Su Portal Personalizado.

“Utilerías”, seleccionando “Importar
folios”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Aparece la pantalla “Importar folios”.

Anexo II “Funciones comunes” para importar
el archivo.
10.4. Importar datos de contribuyentes en general (folios y CSDs)

Permite la importación de las listas de rangos de folios y de certificados de sello digital que son utilizadas en el módulo de
Egresos para la validación de los comprobantes fiscales digitales durante su importación.
10.4.1. Importar certificados de sello digital

Esta opción permite realizar la importación de la lista de certificados de sello digital de los contribuyentes en general.

“Utilerías”, submenú “Importar datos de
contribuyentes en general (folios y
CSDs)”, seleccionando “Importar
certificados de sello digital”.

el archivo.
10.4.2. Importar rangos de folios para CFDs

Esta opción permite realizar la importación de la lista con los rangos de folios asignados a los contribuyentes en general, a
través del archivo correspondiente.
NOTA: Debe tener el archivo de tablas e índices que se descarga desde Su Portal Personalizado.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
“Utilerías”, submenú “Importar datos de

contribuyentes en general (folios y
CSDs)”, seleccionando “Importar rangos de
folios para comprobantes fiscales
digitales”.

el archivo.
10.5. Generar archivo de folios utilizados

Esta opción permite generar el archivo de los folios utilizados por el contribuyente para un ejercicio y periodo dados.

“Utilerías”, seleccionando “Generar archivo
de folios utilizados”.
2). Aparece la pantalla correspondiente.

Seleccione un valor para el Ejercicio y el
Período. Posteriormente presione el botón
[Buscar] para indicar la ubicación donde
guardar el archivo de folios.
NOTA: El nombre del archivo de folios

utilizados es generado automáticamente por
el aplicativo.
Se genera el archivo de folios utilizados y al
finalizar se presenta el siguiente mensaje.
NOTA: El archivo de folios se genera incluso

si no existen registros de folios utilizados, en
tal caso se genera un archivo vacío.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
10.6. Capturar fechas de operaciones de MICROE
10.6.1. Fecha de inicio de uso del sistema

Esta opción permite capturar la fecha de inicio de uso del sistema.
NOTA: Una vez que la fecha de inicio de uso del sistema es registrada, no es posible modificarla y solo es posible consultar
este valor.

“Utilerías”, en el submenú “Capturar
fechas de operaciones de Microe”,
seleccionando “Fecha de inicio de uso del
sistema”.

Capture la fecha.
Se habilita el botón [Guardar]. Presione este
botón para almacenar la fecha.

confirmación.
Presione el botón [No] para cancelar el la
operación.
Presione el botón [Sí] para proceder con el
registro de la fecha de uso del sistema.
4). Si la fecha de inicio de uso del sistema es
registrada se presenta el siguiente mensaje.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
10.6.2. Fecha de cierre de operaciones

En esta opción se permite capturar la fecha de cierre de operaciones.
1). Puede ingresar a esta opción a través del

menú “Utilerías”, en el submenú “Capturar
fechas de operaciones de Microe”,
seleccionando “Fecha de cierre de
operaciones”.

Capture la fecha.
Se habilita el botón [Guardar]. Presione este
botón para almacenar la fecha.
4). Si la fecha de inicio de uso del sistema no se

captura primero, aparece el siguiente
mensaje de error.

confirmación.
operación.
Presione el botón [Si] para proceder con el
registro de la fecha.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

confirmación.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 11. OPERACIONES

El módulo de Operaciones permite realizar registros de saldos iniciales, saldos finales y factores para el decreto IETU.
11.1. Saldos iniciales
11.1.1. Pérdidas fiscales de ejercicios anteriores - Agregar

En esta opción se registran los saldos iniciales para las pérdidas fiscales de ejercicios anteriores.

“Operaciones”, en el submenú “Saldos
iniciales”, seleccionando “Pérdidas fiscales
de ejercicios anteriores” y finalmente
“Agregar”.
2). Se despliega la pantalla “Saldos iniciales –

perdidas fiscales”.
para registrar una pérdida fiscal.
11.1.2. Pérdidas fiscales de ejercicios anteriores - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos iniciales para las pérdidas fiscales de ejercicios anteriores.

iniciales”, seleccionando “Pérdidas fiscales
de ejercicios anteriores” y finalmente
“Consultar”.
2). Se muestra la pantalla “Saldos iniciales –

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
pérdidas fiscales”.
para consultar una pérdida fiscal.
Los botones y funciones que se presenta en
esta sección se detallan en el Anexo I
“Botones de función” y el Anexo II “Funciones
comunes”.
11.1.3. Saldos a favor de ISR - Agregar

En esta opción se registran los saldos iniciales a favor de ISR del contribuyente.

iniciales”, seleccionando “Saldos a favor
de ISR” y finalmente “Agregar”.

saldos a favor de ISR”.
sección A del Anexo II “Funciones comunes”,
para registrar un saldo a favor de ISR.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.1.4. Saldos a favor de ISR - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos iniciales a favor de ISR.

de ISR” y finalmente “Consultar”.
2). Se muestra la pantalla “Saldo inicial – saldo

a favor ISR”.
para consultar un saldo a favor de ISR.
comunes”.
11.1.5. Saldos a favor de IVA - Agregar

En esta opción se registran los saldos iniciales a favor de IVA del contribuyente.

de IVA” y finalmente “Agregar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

saldos a favor de IVA”.
para agregar un saldo a favor de IVA.
11.1.6. Saldos a favor de IVA - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos iniciales a favor de IVA.

de IVA” y finalmente “Consultar”.

saldo a favor de IVA”.
para consultar saldos a favor de IVA.
comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.1.7. Ingresos - Agregar

En esta opción se registran los saldos iniciales de ingresos del contribuyente.

iniciales”, seleccionando “Ingresos” y
finalmente “Agregar”.

ingresos”.
para agregar un ingreso.
11.1.8. Ingresos- Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos iniciales de ingresos.

iniciales”, seleccionando “Ingresos” y
finalmente “Consultar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

ingresos”.
para consultar un ingreso.
comunes”.
11.1.9. Egresos - Agregar

En esta opción se registran los saldos iniciales de egresos del contribuyente.

iniciales”, seleccionando “Egresos” y

egresos”.
para registrar un egreso.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.1.10. Egresos- Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos iniciales de egresos.

iniciales”, seleccionando “Egresos” y

egresos”.
para consultar un egreso.
comunes”.
11.1.11. Creación de períodos. Estímulos y/o aplicaciones - Agregar

En esta opción se registran los saldos iniciales de estímulos y/o aplicaciones del contribuyente.

iniciales”, seleccionando “Estímulos y/o
aplicaciones” y finalmente “Agregar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

estímulos”.
para registrar un estímulo.
11.1.12. Estímulos y/o aplicaciones - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos iniciales de estímulos y/o aplicaciones.
1). Ingrese a esta opción a través del menú de

iniciales”, seleccionando “Estímulos y/o
aplicaciones” y finalmente “Consultar”.

estímulos”.
para consultar un estímulo.
comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.1.13. Otros saldos iniciales - Agregar
En esta opción se registran otros saldos iniciales para del contribuyente.

iniciales”, seleccionando la opción “Otros
saldos iniciales” y finalmente “Agregar”.

otros saldos iniciales”.
para registrar un saldo del tipo otro saldo
inicial.
11.1.14. Otros saldos iniciales- Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los otros saldos iniciales.
1). Para ingresar a esta opción, en el menú

“Operaciones” seleccione del submenú
“Saldos iniciales” la opción “Otros saldos
iniciales” y finalmente “Consultar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

otros saldos iniciales”.
para consultar saldos del tipo otro saldo
inicial.
comunes”.
11.1.15. Saldos iniciales de activos

En esta opción se registran los saldos iniciales de activos del contribuyente.

iniciales” seleccionando “Saldos iniciales
de activos”.
2). Se despliega la pantalla “Registro de

activos de saldos iniciales”.
para registrar un saldo inicial de activos.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.1.16. Consulta de activos

En esta opción se permite la consulta de activos registrados como saldos iniciales.

iniciales” seleccionando “Consulta de
activos”.

activos”.
para consultar activos.
comunes”.
11.2. Saldos finales
11.2.1. Saldos a favor de ISR - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales a favor de ISR del contribuyente.

“Operaciones” en el submenú “Saldos
finales”, seleccionando “Saldos a favor de
ISR” y finalmente “Agregar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se despliega la pantalla “Saldo final – Saldo

a favor ISR”.
para registrar un saldo a favor de ISR.
11.2.2. Saldo a favor de ISR - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales a favor de ISR.

menú “Operaciones” en el submenú
“Saldos finales”, seleccionando “Saldos a
favor de ISR” y finalmente “Consultar”.
2). Se despliega la pantalla “Saldo final – saldo

favor ISR”.
para consultar saldos a favor de ISR.
comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.2.3. Saldos a favor de IVA - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales a favor de IVA del contribuyente.
1). Para ingresar a esta opción, del menú

“Operaciones en el submenú “Saldos
finales”, seleccione “Saldos a favor de
IVA” y finalmente “Agregar”.
2). Se despliega la pantalla “Saldos finales –

saldos a favor de IVA”.
para registrar un saldo a favor de IVA.
11.2.4. Saldos a favor de IVA - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales a favor de IVA.

finales”, seleccionando “Saldos a favor de
IVA” y finalmente “Consultar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

saldo a favor de IVA”.
para consultar saldos a favor de IVA.
comunes”.
11.2.5. Saldo CUCA - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales CUCA del contribuyente.

finales”, seleccionando “Saldos CUCA” y

CUCA”.
para registrar un saldo CUCA.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.2.6. Saldo CUCA – Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales CUCA.

“Saldos finales”, seleccionando “Saldos
CUCA” y finalmente “Consultar”.

CUCA”.
para consultar saldos CUCA.
comunes”.
11.2.7. Saldo CUFIN - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales CUFIN del contribuyente.
1). Para ingresar a esta opción selecciones del

menú “Operaciones”, en el submenú
“Saldos finales”, la opción “Saldos CUFIN”
y finalmente “Agregar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

CUFIN”.
para registrar un saldo CUFIN.
11.2.8. Saldo CUFIN - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales CUFIN.

finales”, seleccionando “Saldos CUFIN” y

CUFIN”.
para consultar saldos CUFIN.
comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.2.9. Saldo CUFINRE - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales CUFINRE del contribuyente.
1). Puede ingresar seleccionando del menú

finales”, la opción “Saldo CUFINRE” y

CUFINRE”.
para registrar un saldo CUFINRE.
11.2.10. Saldo CUFINRE - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales CUFINRE.

finales”, seleccionando “Saldo CUFINRE” y

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se muestra la pantalla “Saldos finales –

CUFINRE”.
para consultar saldos CUFINRE.
comunes”.
11.2.11. Estímulos y/o aplicaciones - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales de estímulos y/o aplicaciones del contribuyente.

finales”, seleccionando “Estímulos y/o
aplicaciones” y finalmente “Agregar”.

estímulos y/o aplicaciones”.
para registrar un estímulo.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.2.12. Estímulos y/o aplicaciones - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales de estímulos y/o aplicaciones.
1). Para ingresar a esta opción, del menú

finales” seleccione “Estímulos y/o
aplicaciones” y finalmente “Consultar”.

estímulos y/o aplicaciones”.
para consultar un estimulo y/o aplicación.
comunes”.
11.2.13. Creación de períodos. Pérdidas fiscales - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales por pérdidas fiscales del contribuyente.

finales”, seleccionando “Pérdidas fiscales”
y finalmente “Agregar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

para registrar un saldo final por pérdida fiscal.
11.2.14. Creación de períodos. Pérdidas fiscales - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales por pérdidas fiscales.
1). Puede Ingresar a esta opción a través del

“Saldos finales”, seleccionando “Pérdidas
fiscales” y finalmente “Consultar”.

para consultar una perdida fiscal.
comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.2.15. PTU por distribuir - Agregar

En esta opción se registran los saldos finales de PTU por distribuir del contribuyente.

finales”, seleccionando “PTU por
distribuir” y finalmente “Agregar”.

PTU por distribuir”.
para registrar un saldo final de PTU por
distribuir.
11.2.16. PTU por distribuir - Consultar

En esta opción se consultan, modifican y eliminan los saldos finales de PTU por distribuir.
1). Puede ejecutas esta opción a través del

menú “Operaciones”, en el submenú
“Saldos finales”, seleccionando la opción
“PTU por distribuir” y finalmente
“Consultar”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

PTU por distribuir”.
para consultar un PTU por distribuir.
comunes”.
11.3. Decreto IETU
11.3.1. Crédito fiscal por inventarios al 31 de diciembre de 2007 – monto

En esta opción se permite capturar el registro de montos del contribuyente para el crédito fiscal por inventarios al 31 de
diciembre de 2007 para el decreto IETU.
1). Para ingresar a esta opción seleccione a

través del menú “Operaciones”, submenú
“Decreto IETU”, la opción “Crédito fiscal
por inventarios al 31 de diciembre de
2007” y finalmente “Crédito fiscal por
inventarios al 31 de diciembre de 2007 -
monto”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se despliega la pantalla “Crédito fiscal por

inventarios al 31 de diciembre de 2007 –
monto”.
para capturar el registro de montos.
11.3.2. Crédito fiscal por inventarios al 31 de diciembre de 2007 – pagos provisionales

En esta opción se permite capturar el registro de pagos provisionales del contribuyente para el crédito fiscal por inventarios al
31 de diciembre de 2007 para el decreto IETU.

“Operaciones”, submenú “Decreto IETU”,
submenú “Crédito fiscal por inventarios al
31 de diciembre de 2007”, seleccionando
“Crédito fiscal por inventarios al 31 de
diciembre de 2007 – pagos provisionales”.

pagos provisionales”.
para capturar el registro de pagos
provisionales.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.3.3. Crédito fiscal por inventarios al 31 de diciembre de 2007 – pago anual

En esta opción se permite capturar el registro de pago anual del contribuyente para el crédito fiscal por inventarios al 31 de
diciembre de 2007 para el decreto IETU.
1). Puede ingresar a esta opción desde el menú

diciembre de 2007 – pago anual”.

pago anual”.
para capturar el registro de pago anual.
11.3.4 Crédito fiscal por inventarios al 31 de diciembre de 2007 – consulta

En esta opción se permite realizar consultas de los factores registrados por el contribuyente para el crédito fiscal por inventarios
al 31 de diciembre de 2007 para el decreto IETU.

diciembre de 2007 – consulta”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

consulta”.
para consultar un Crédito fiscal por
inventarios al 31 de diciembre de 2007.
comunes”.
11.3.5. Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – monto
En esta opción se permite capturar el registro de montos del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas
en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.

submenú “Crédito fiscal por pérdidas
fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007”,
seleccionando “Crédito pérdidas 2005, 2006
y 2007 - monto”.
2). Se despliega la pantalla “Crédito pérdidas

2005, 2006 y 2007 – monto”.
para capturar el registro de montos.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.3.6 Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – pagos provisionales
En esta opción se permite capturar el registro de pagos provisionales del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas
fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.
1). Para ingresar a esta opción, en el menú

seleccione “Crédito pérdidas 2005, 2006 y
2007 – pagos provisionales”.

2005, 2006 y 2007 – pagos provisionales”.
provisionales.
11.3.7. Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – pago anual
En esta opción se permite capturar el registro de pago anual del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas fiscales
obtenidas en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.

y 2007 – pago anual”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

2005, 2006 y 2007 – pago anual”.
11.3.8. Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – consulta
En esta opción se permite realizar consultas de los factores registrados por el contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas
fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.

y 2007 - consulta”.

2005, 2006 y 2007 – consulta”.
para consultar un crédito pérdidas 2005, 2006
y 2007.
comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.3.9. Crédito fiscal por perdidas obtenidas en régimen simplificado – monto

En esta opción se permite capturar el registro de montos del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas obtenidas en
régimen simplificado para el decreto IETU.
1). Para ingresar a esta opción a través del menú

obtenidas en régimen simplificado”,
seleccione “Crédito régimen simplificado -
monto”.
2). Se despliega la pantalla “Crédito régimen

simplificado – monto”.
para capturar el registro de monto.
11.3.10. Crédito fiscal por perdidas obtenidas en régimen simplificado – pagos provisionales
obtenidas en régimen simplificado para el decreto IETU.

seleccionando “Crédito régimen
simplificado – pagos provisionales”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

simplificado – pagos provisionales”.
provisionales.
11.3.11 Crédito fiscal por perdidas obtenidas en régimen simplificado – pago anual
En esta opción se permite realizar consultas de los factores registrados por el contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas

menú “Operaciones”, submenú “Decreto
IETU”, submenú “Crédito fiscal por
pérdidas obtenidas en régimen
simplificado”, seleccionando “Crédito
régimen simplificado – pago anual”.

simplificado – pago anual”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.3.12 Crédito fiscal por perdidas obtenidas en régimen simplificado – consulta


seleccionando “Crédito régimen
simplificado – consulta”.

simplificado – consulta”.
para consultar un crédito régimen
simplificado.
comunes”.
11.3.13. Crédito fiscal por enajenaciones a plazo – pagos provisionales

En esta opción se permite capturar el registro de pagos provisionales del contribuyente para el crédito fiscal por enajenaciones
a plazo para el decreto IETU.

submenú “Crédito fiscal por enajenaciones
a plazo”, seleccionando “Crédito por
enajenaciones a plazo – pagos
provisionales”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se despliega la pantalla “Crédito por

enajenaciones a plazo – pagos
provisionales”.
provisionales.
11.3.14. Crédito fiscal por enajenaciones a plazo – pago anual

En esta opción se permite capturar el registro de pago anual del contribuyente para el crédito fiscal por enajenaciones a plazo
para el decreto IETU.
1). Para ingresar seleccione del menú

a plazo”, la opción “Crédito por
enajenaciones a plazo – pago anual”.

enajenaciones a plazo – pago anual”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
11.3.15. Crédito fiscal por enajenaciones a plazo – consulta

En esta opción se permite realizar consultas de los factores registrados por el contribuyente para el crédito fiscal por
enajenaciones a plazo para el decreto IETU.

a plazo”, seleccionando “Crédito por
enajenaciones a plazo – consulta”.

enajenaciones a plazo – consulta”.
para consultar un crédito por enajenaciones a
plazo.
comunes”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 12. DECLARACIONES

El módulo de Declaraciones permite generar los reportes necesarios para la presentación de la declaración del contribuyente.
12.1. Generación del archivo para la DIOT

Esta opción permite generar el archivo para presentar la declaración informativa de operaciones con terceros.
1). Para ingresar a esta opción seleccione

“Generación de archivo para la DIOT” del
menú “Declaraciones”.
2). Se muestra la pantalla “Archivo DIOT”.

Seleccione un Ejercicio y un Período.
Presione el botón [Ruta] para seleccionar la
ubicación para guardar el archivo.
3). Aparece la pantalla de selección de ruta.

Presione el botón [Aceptar] una vez que ha
elegido la ruta.
NOTA: El nombre del archivo DIOT se

genera automáticamente.
4). Se muestra el siguiente mensaje de éxito.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
12.2. Pago de declaraciones

Esta opción permite generar el archivo para presentar la declaración informativa de operaciones con terceros.
12.2.1. Agregar - Cálculo de depreciación anual

En esta opción se permite agregar un pago de declaración anual del contribuyente actual.

“Declaraciones”, submenú “Pago de
declaraciones”, submenú “Agregar”,
seleccionando “Pago de declaración
anual”.
2). Se muestra la pantalla “Pago de

declaración anual”.
para agregar su pago.
NOTA: Se recomienda ver el Anexo II

“Botones de función” para ver la acción del
botón [Limpiar].
3). Si ya existe un periodo con la misma

información, se muestra el siguiente mensaje
de error.
4). Si la operación puede ser completada se


1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
12.2.2. Agregar – Pago de declaración provisional

En esta opción se permite agregar el pago de una declaración provisional para el contribuyente actual.

“Declaraciones”, submenú “Pago de
declaraciones”, submenú “Agregar”,
seleccionando “Pago de declaración
provisional”.
2). Se muestra la pantalla “Pago de

declaración provisional”.
para agregar su pago de declaración
provisional.

botón [Limpiar].
3). Si ya existe un periodo con la misma

información, se muestra el siguiente mensaje
de error.
4). Si la operación puede ser completada se


1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
12.2.3. Consulta
Esta opción permite la consulta de declaraciones registradas del contribuyente.

“Declaraciones” en el submenú “Pago de
declaraciones”, seleccionando “Consulta”.
2). Se muestra la pantalla “Consulta

declaración”.
para realizar la consulta de una declaración.

botón [Limpiar].
3). Seleccione un registro de la sección

Resultado de la búsqueda y presione el
botón [Ver detalle] para ver el detalle del
pago seleccionado.
Presione el botón [Cancelar] para eliminar el
registro del pago de la declaración.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

advertencia.
Presione el botón [No] para cerrar el mensaje
y volver a la pantalla del detalle de la
declaración.
Presione el botón [Sí] para proceder con la
cancelación del pago de la declaración.
5). Al cancelar el paso se muestra el siguiente
mensaje.
12.3. Actualizar archivo de declaraciones.

Esta opción permite actualizar el archivo de declaraciones del contribuyente.

“Declaraciones” seleccionando “Actualizar
archivo de declaraciones”.
2). Se presenta la pantalla “Ubicación del

archivo XML de DyP”.
la ubicación del archivo .XML de DyP.
3). Se muestra la pantalla “Abrir”.

Indique la ubicación de su archivo y presione
el botón [Abrir].

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Si el archivo no es el correcto, se muestra el

siguiente mensaje de error.
5). Si el archivo seleccionado es correcto, se

muestra la pantalla “Datos de Identificación
del Contribuyente” con la información del
archivo DyP.
6). Presione el botón “Actualizar” para agregar

actualizaciones al archivo DyP. Se muestra el
12.4. Reporte IVA.
12.4.1. Selección de la proporción IVA

En esta opción se permite capturar la opción para la proporción de IVA que será utilizada para el Reporte de IVA.

“Declaraciones”, en el submenú “Reporte
IVA” seleccione “Selección de la
proporción IVA”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se muestra la pantalla “Selección de la

proporción IVA”.
Seleccione el Ejercicio y posteriormente el
Artículo.
Presione el botón [Guardar] para almacenar
los valores para determinar la proporción de
IVA.
3). Si el Artículo se ha registrado previamente

para el Ejercicio seleccionado, se muestra el
4). Si no existen problemas al registrar el

Artículo, se presenta el siguiente mensaje.
12.4.2. Reporte IVA

En esta opción se genera el Reporte de IVA del contribuyente para un ejercicio seleccionado.
1). Se ejecuta a través del menú

“Declaraciones”, submenú “Reporte IVA”,
seleccionando “Reporte IVA”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Se muestra la pantalla “Reporte IVA”.

Ingrese valores para los filtros del reporte y
presione el botón [Generar] para iniciar el
proceso de generación del reporte.
3). Se muestra la pantalla “Reporte IVA” con el

detalle de montos y determinación de IVA.

pantallas de reportes” se describen las
Acciones.
4). En el caso de que no haber seleccionado la

proporción de IVA para el ejercicio
seleccionado (ver la sección anterior), se

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
12.5. Reporte ISR.
12.5.1. Selección de la deducción opcional sin comprobación

En esta opción se permite capturar la deducción opcional sin comprobación para el contribuyente, utilizada en el reporte de
ISR.

“Declaraciones”, en el submenú “Reporte
ISR” se encuentra “Selección de la
deducción opcional sin comprobación”.
2). Si el contribuyente no pertenece al régimen

fiscal de Arrendamiento, se presenta el
siguiente mensaje de error
3). Si el contribuyente pertenece al régimen

fiscal de Arrendamiento, se presenta la
pantalla “Selección de la deducción
opcional sin comprobación”.
Seleccione el Ejercicio y posteriormente
marque si aplica o no la Deducción opcional
sin comprobación 35%.
4). Si la deducción opcional sin comprobación ya
está registrada para dicho periodo, se
mostrará el siguiente mensaje de error.
5). Si no existen problemas para guardar la

deducción opcional, se muestra el siguiente
mensaje.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
12.5.2. Reporte ISR

En esta opción se genera el Reporte de ISR del contribuyente para un ejercicio seleccionado.

“Declaraciones”, submenú “Reporte ISR”,
seleccionando “Reporte ISR”.

Ingrese valores para los filtros del reporte. Se
habilita el botón [Generar]. Presione este
botón para iniciar el proceso.
3). Se muestra la pantalla “Reporte ISR” con el

detalle de montos y determinación de ISR.

pantallas de reportes se describen las
Acciones.
4). En el caso de que no haber elegido la opción

de deducción opcional sin comprobación (ver
la sección 12.5.1), se muestra el siguiente
mensaje.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
12.6. Reporte IETU

En esta opción se permite generar un reporte de IETU del contribuyente para el ejercicio seleccionado.

menú “Declaraciones” seleccionando
“Reporte IETU”.

presione el botón [Generar] para iniciar el
proceso.
3). Se muestra la pantalla “Reporte IETU” con

el detalle de montos y determinación de
IETU.

Acciones. .

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
12.7. Reporte operaciones con terceros

A través de esta opción se permite la generación del reporte de operaciones con terceros.

“Declaraciones”, seleccionando “Reporte
operaciones con terceros”.

presione el botón [Imprimir] para ver el
reporte en pantalla.
3). Se muestra la pantalla “Reporte DIOT” con

el detalle de montos y determinación de
DIOT.

Acciones. .

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
MÓDULO 13. AYUDA

El módulo de Ayuda proporciona al usuario con ayuda acerca de las opciones del aplicativo.
13.1. Mostrar ayuda

Esta opción presenta un panel de ayuda.
1). Del menú Ayuda seleccione la opción

Mostrar ayuda o presione la tecla F1.
2). Se despliega el panel de ayuda en la parte

derecha de la pantalla principal de Microe, tal
como se muestra en la figura.
Con el botón puede expandir o contraer el

panel de ayuda.
3). Para cerrar el panel puede seleccionar el

icono de salida que aparece en la parte
superior derecha del panel.
También puede seleccionar del menú Ayuda
la opción Ocultar ayuda, como se muestra
en la figura.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
VI. ANEXOS
Anexo I. BOTONES DE FUNCIÓN

Los botones de función permiten realizar diversas acciones dentro de la aplicación Microe. A continuación se muestra la
descripción de cada uno de ellos. Lo anterior en complemento con el Anexo II “Funciones comunes”, son una ayuda para el
uso de la aplicación Microe.
BOTÓN FUNCIÓN
Confirmar la información presentada.
Activar la información previamente marcada como dada de baja.
Ingresa un nuevo registro de información.
Da de baja cualquier información registrada.
Inicia el proceso de búsqueda de información.
Inicia el caculo del proceso seleccionado.
Termina con el proceso sin guardar los cambios.
Permite la captura de otro CFD.
Compara la información ingresada con la información de la aplicación.
Permite realizar consultas de la información registrada
Borrar completamente la información.
Inicia el proceso para guardar un CFD en formato .xml
Genera el detalle de periodos.
Inicia el proceso para generar el archivo de respaldo.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
Almacena la información y cambios realizados.
Importa el archivo de datos del contribuyente.
Inicia el proceso de extracción de datos para un archivo de respaldo.
Imprimir representación grafica.
Imprimir físicamente.
Borra la información ingresada en los campos requeridos.
Realiza cambios en la información almacenada.
Agrega información al catálogo operado, mediante el botón [Guardar].
Ingresa y captura el detalle de un cobro efectuado.
Permite ubicar la dirección de un archivo.
Termina con el proceso actual, función que en algunos casos hace el botón [Cancelar]
Visualizar en la pantalla el detalle la información requerida.
Muestra la vista previa del documento actual.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
Anexo II. FUNCIONES COMUNES

Las siguientes funciones describen los procedimientos que varias opciones de la aplicación tienen en común.
A. Nuevo Registro / Agregar Registro

Ejemplo: Agregar un Cliente al Catálogo de “Clientes”.
1). En la pantalla de captura es necesario que

ingrese al menos los campos obligatorios.
2). Si la aplicación no puede guardar el registro,

se muestra un mensaje de aviso según sea el
caso.
3). Si el registro es almacenado, se muestra un

mensaje informando el éxito de la operación.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Presione el botón [Aceptar] para regresar a

la pantalla anterior o a la pantalla principal de
Microe, según sea el caso.
B. Modificar un Elemento.
Ejemplo: Modificar un Activo.
1). Seleccione un registro de la sección

Resultados de Búsqueda o de la sección
Navegación, según sea el caso.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Presione el botón [Modificar].

En algunos caso tiene que presionar el botón
[Ver detalle] para que se muestre el botón
[Modificar].
3). Modifique o agregue en los campos la

información que requiera.

Una vez que los datos fueron almacenados,
aparece un mensaje de confirmación de
acuerdo a la opción donde se encuentre.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
C. Buscar un Registro / Consultar un Registro.

Ejemplo: Buscar un Egreso.
1). En la pantalla de búsqueda correspondiente,

ingrese los valores que requiere para
delimitar su búsqueda en los campos de
captura de la sección Detalle o de la sección
Criterios de búsqueda según sea el caso.
Si presiona el botón [Buscar] y los campos
de criterios de búsqueda permanecen en
blanco, se muestran todos los registros
existentes.
NOTA: En las opciones correspondientes al

módulo de “Catálogos” en la parte inferior
izquierda de la pantalla, se muestra el campo
de selección [Filtro], que también aplica
como criterio de búsqueda.
2). Presione el botón [Buscar] o [Buscar ahora]

para iniciar con el proceso.
3). Si no hay registros que cumplan con los

parámetros de búsqueda seleccionados, se
muestra un mensaje de alerta de acuerdo al
caso.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Los resultados aparecen en la sección de

Navegación o en la sección Resultados de
búsqueda, según aplique.
5). Este paso solo aplica para las opciones del

módulo de “Catálogos”.
Al seleccionar uno de los registros de la lista,
en la sección de Detalle, los campos se
llenan automáticamente con la información
correspondiente.
NOTA: La imagen que se muestra

corresponde a la opción “Conceptos de
deducciones” en el módulo de
“Catálogos”.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
6). Este paso aplica a las opciones de los

módulos diferentes al de “Catálogos”.
Seleccione un registro de la sección de
Navegación o de la sección Resultados de
búsqueda.
D. Dar de Baja un Registro / Cancelar un Registro

Ejemplo: Cancelar un Ingreso.
1). Seleccione un registro en la sección

correspondiente (Resultados de búsqueda
o Navegación).
En algunas opciones es necesario ver el
detalle del registro para que se muestre el
botón correspondiente.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Presione el botón [Baja] o [Cancelar] según

sea el caso.

confirmación.
Presione el botón [No] para cancelar la baja.
Presione el botón [Si] para dar de baja o
cancelar su registro.
4). Al dar de baja o cancelar un registro se

presenta un mensaje de confirmación similar
al que se muestra en la figura.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
E. Activar un Registro.
Ejemplo: Activar una Sucursal.
1). Para filtrar, es decir, mostrar únicamente los

registros que ha dado de baja (históricos),
seleccione el filtro “Históricos” que se
muestra en la parte inferior de la pantalla
Esto hace que en la sección de navegación
se muestren los de registros dados de baja.
2). Seleccione un registro de los resultados de

búsqueda.
3). Presione el botón [Activar]. Se muestra un

mensaje de confirmación como el de la
figura.
activación.
Presione el botón [Si] para activar el registro.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Una vez que se activa el registro aparece el

siguiente mensaje que se muestra en la
figura.
En este momento el registro desaparece de
la sección de Navegación ya que tiene
activado el filtro para los datos históricos.
Cambie el filtro a “No históricos” para
visualizar el registro que ha activado
nuevamente.
F. Eliminar un Registro
Ejemplo: Eliminar un Saldo final.
1). Seleccione un registro desde la sección de

Navegación o Resultados de búsqueda.
2). Presione el botón [Eliminar] para borrar por

completo el registro de la aplicación Microe.
Se presenta un mensaje de advertencia
similar al de la figura.
eliminación.
Presione el botón [Si] para eliminar el
registro.
3). En algunos casos no es posible eliminar un
registro, por lo cual se mostrará un mensaje
de aviso que depende del caso.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Cuando elimina un registro se presenta un

mensaje de aviso similar al que se muestra
en la figura.
G. Importación de archivos.
1). Presione el botón [Buscar]
2). En la pantalla Abrir indique la ubicación del

archivo que requiere importar y selecciónelo.
Presione el botón [Abrir].
3). En la ventana de Importación presione el

botón [Importar].
4). Si existen problemas al realizar la

importación, se presenta un mensaje de
aviso que depende del error. Por ejemplo, el
que se muestra en la figura.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5). Cuando finaliza el proceso de importación, se

presenta un mensaje donde se informa el
éxito del proceso, como el que se muestra en
la figura.
H. Exportar CFD.
1). Después de presionar el botón [Exportar

CFD] se muestra la siguiente pantalla.
2). Presione el botón [Buscar]. Especifique la

ubicación para guardar el archivo .XML del
comprobante simplificado.
Ingrese el nombre del archivo y presione el
botón [Guardar].
3). En la pantalla [Exportar CFD] aparece la

ubicación seleccionada.
Presione el botón [Exportar].

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Una vez que se exporta el comprobante, se

I. Registrar cobro (Menú INGRESOS, opción EMISIÓN DE CFD).
a). UNA SOLA EXHIBICION

1). Presione el botón [Registrar cobro].
Aparece el siguiente mensaje.
2). Marque la casilla Comprobante realmente

cobrado en la pantalla del comprobante
fiscal y posteriormente ingrese una fecha
válida en el campo Fecha de cobro.
Presione el botón [Aceptar] de la sección de

Acciones.
3). Si la fecha ingresada no es válida para el

cobro del comprobante fiscal, se presenta un
mensaje similar al siguiente.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Si la fecha es válida se muestra el siguiente

mensaje confirmando el cobro del
comprobante.
b). PARCIALIDADES
En el caso de un cobro de parcialidad, se
2). Aparece la siguiente pantalla.

Seleccione el registro de la parcialidad que
desea pagar de la sección Parcialidades.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Se presenta la pantalla “Parcialidad”.

Método de cobro.
Si lo desea puede agregar información en el
campo Información adicional.
NOTA: Si la información ingresada es

incorrecta no se habilita el botón [Aceptar].
4). Si la fecha de cobro es correcta se muestra la

pantalla “Parcialidad” con los campos
bloqueados.
Presione el botón [Salir].

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
5). En la pantalla “Cobro de parcialidades” se

muestra como el Estado de la parcialidad
registrada cambia a CORRECTO.
J. Registrar cobro (Menú INGRESOS, opción COBROS).

Aparece el siguiente mensaje.
2). Si la fecha ingresada no es válida para el

cobro del comprobante fiscal, se presenta un
mensaje similar al siguiente.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). En la vista del comprobante se muestra la

fecha que seleccionó con la casilla
“Comprobante realmente cobrado”
marcada.
Presione el botón [Aceptar] de la sección de
Acciones.
4). Se muestra el siguiente mensaje confirmando

el cobro del comprobante.
b). PARCIALIDADES
En el caso de un cobro de parcialidad, se

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
2). Aparece la siguiente pantalla.

Seleccione el registro de la parcialidad que
desea pagar de la sección Parcialidades.
3). Se presenta la pantalla “Parcialidad”.

Método de cobro.
Si lo desea puede agregar información en el
campo Información adicional.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). En la pantalla “Cobro de parcialidades” se

muestra como el Estado de la parcialidad
registrada cambia a CORRECTO.
K. Registrar Pago (Menú EGRESOS, opción EGRESOS POR COMPROBANTE FISCAL)

1). Presione el botón [Registrar pago].
Capture la Fecha de pago. Automáticamente
se ingresa la fecha actual en el campo en
éste campo.
Presione el botón [Aceptar] para proceder
con el registro del pago del comprobante
fiscal.

confirmación.
registro del pago.
Presione el botón [Si] para registrar el pago
del egreso por comprobante fiscal.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Si se registra el pago del egreso, se muestra

el mensaje de confirmación.
b). PARCIALIDADES
Capture el Método de pago y seleccione una
Parcialidad.
Presione el botón [Registrar pago de
parcialidad] para proceder con el registro del
pago.

Capture la Fecha de pago y si lo requiere,
modifique el Método de pago y Cargos
adicionales.
3). Si registra el pago del egreso, se muestra el


1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
4). Se modifica el estado de la parcialidad a

CORRECTO.
L. Registrar Pago (Menú EGRESOS, opción PAGOS)

Capture la Fecha de pago. Automáticamente
se ingresa la fecha actual en éste campo.
Modifique el Método de pago si lo requiere.
Presione el botón [Aceptar] para proceder
con el registro del pago del comprobante
fiscal.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”

confirmación.
registro del pago.
Presione el botón [Si] para registrar el pago
del egreso por comprobante fiscal.
3). Si se registra el pago del egreso, se muestra

el mensaje de confirmación.
b). PARCIALIDADES
Capture el Método de pago y seleccione una
Parcialidad.
Presione el botón [Registrar pago de
parcialidad] para proceder con el registro del
pago.

Capture la Fecha de pago y si lo requiere,
modifique el Método de pago y Cargos
adicionales.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Si registra el pago del egreso, se muestra el

4). Se modifica el estado de la parcialidad a

CORRECTO.
M. Factura global diaria
1). En pantalla “Emisión de CFD” seleccione en

Tipo de comprobante Factura global diaria.
2). Se muestra la pantalla “Emisión de factura

global público en general” que aparece en
la figura.
Ingrese una fecha en el campo Fecha a
facturar.

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
3). Presione el botón [Generar] para continuar

con la generación de la factura.
Si no existen comprobantes simplificados
para la fecha seleccionada, se muestra el
4). Si existen comprobantes simplificados para la

fecha seleccionada, se muestra la pantalla
“Factura global”.
Registro: Se refiere a la información relacionada a los siguientes conceptos.
Contribuyente Producto o Servicio Egreso

Sucursal Concepto de percepción Ingreso
Cliente Concepto de deducción CFD
Proveedor Tarifa Activo
Empleado Índice Pago

1.0 21 / Septiembre / 2008
“PORTAL MICROE”
Anexo III. OPCIONES EN LAS PANTALLAS DE REPORTES

Las siguientes funciones aparecen en las pantallas de reportes en el apartado de Acciones. A continuación se describe
el uso de dichas opciones.
NOTA: Para los usuarios de Linux, es necesario seleccionar la orientación de la página antes de enviar un reporte a
imprimir.
BOTÓN FUNCIÓN
Se utiliza para guardar el reporte con otro tipo formato.
Imprime el reporte.
Actualiza la información del reporte.
Muestra la primera página del reporte.
Muestra la página anterior del reporte.
Muestra la siguiente página del reporte.
Muestra la última página del reporte.
Muestra la página del número indicado.
Muestra el reporte en su tamaño actual.
Muestra el reporte en tamaño de página completa.
Muestra el reporte en tamaño ancho de página.
Aumenta el tamaño de la página del reporte.
Disminuye el tamaño de la página del reporte.
Especifica el porcentaje del tamaño de la página del reporte.
Cierra la ventana del reporte.

1.0 21 / Septiembre / 2008

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MANUAL DEL CONTRIBUYENTE

Manual del Contribuyente

ADMINISTRACIÓN GENERAL DE SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE

Fecha de última revisión 11 de septiembre de 2009.

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 1 - 169

Capítulo Contenido Página

I. Solicitud de registro como Microe en el padrón de contribuyentes 3

II. Requerimientos del sistema para la aplicación Microe 3

III. Navegación dentro de la aplicación Microe 5

IV. Consejos útiles para el empleo de la aplicación Microe 9

V. Módulos de la aplicación Microe 10

Módulo 1 Portal - descarga de archivos e instalación de la aplicación Microe 11

Módulo 2 Acceso a la aplicación Microe 19

Módulo 12 Declaraciones 131

Módulo 13 Ayuda 143

VI. ANEXOS 144

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 2 - 169

I. Solicitud de registro como Microe en el padrón de contribuyentes

II. Requerimientos del sistema para la instalación de la aplicación Microe

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 3 - 169

III. Navegación dentro de la aplicación Microe

Teclas de acceso rápido

Ampliar/Disminuir ancho de columnas

Ampliar/Disminuir ancho de la columna

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 4 - 169

Seleccionar registros adyacentes

Barras de desplazamiento vertical en una ventana de captura

El botón muestra el registro inicial del catálogo.

Campos de captura, de marcación y de selección

EJEMPLOS DE CAMPOS DE CAPTURA

En los campos de marcación se selecciona la opción deseada.

EJEMPLOS DE CAMPOS DE MARCACIÓN

EJEMPLO DE CAMPO DE SELECCIÓN.

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 6 - 169

Algunos ejemplos de campos de selección son los siguientes:

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 7 - 169

Ejemplo de ayudas en la pantalla de Cliente

Menú Principal Microe

Pantalla principal Microe

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 8 - 169

IV. Consejos útiles para el empleo de la aplicación Microe

V. Módulos de la aplicación Microe.

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 9 - 169

MÓDULO 1. PORTAL - DESCARGA DE ARCHIVOS E INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN

1). En una computadora con Internet capture la

NOTA: Si no cuenta con su CIECF, ingrese

3). Se despliega un mensaje de Alerta de

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 10 - 169

4). Se despliega la pantalla de “Bienvenida”.

5). Se despliegan la opciones del Menú

NOTA: Cuando ingresa por primera vez a Su

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 11 - 169

6). Se recomienda ingresar a la liga Información

7). Seleccione la opción Sol. Certificado Sello

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 12 - 169

8). De la liga Registro seleccione la opción Gen.

9). Seleccione la opción Sol. y Generación de

10). Para descargar su archivo de Tablas e

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 13 - 169

11). Elija la liga TablasIndices_AAMMDD.xml y

12). Para descargar su archivo de Datos del

13). De la pantalla Descarga de archivo presione

Versión Vigente a partir de: No. de Página: 14 - 169

14). La descarga de certificados y folios se realiza