Membuat Label 

Undangan
Posted on 22 August 2008 by Andy
Membuat Undangan dengan jumlah besar memang merepotkan, apalagi kalau diketik secara manual pada
label yang telah dibuat, jika ada yang salah perlu mengedit kembali.
Berikut saya mencoba memberikan tips membuat label undangan dengan menggunakan menu mailings pada
word dengan data pada excel. untuk mengetik label dengan jumlah besar Anda hanya membutuhkan waktu 1
jam, apalagi kalau anda mahir dalam komputer… tentu lebih cepat lagi..
Ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan:
Label dengan nomor 212 (jumlah label perlembar sebanyak 10 label)
 Buat file Master
 Buat file data

Membuat Data
1.      Buka file excel
2.      Buat tabel terdiri dari no. nama, Di, jabatan.
3.      Isikan data seperti gambar berikut:

4.      Simpan file tersebut dengan nama  data undangan pada c:/my documents/my data sources
5.      Tutup file tersebut
Membuat Data
1.      Buka file word
2.      Buat aturan
<!–[if gte mso 9]> Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 <![endif]–
><!–[if gte mso 9]> <![endif]–> <!–[endif]–>
<!–[if gte mso 9]> Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 <![endif]–
><!–[if gte mso 9]> <![endif]–> <!–[endif]–>
<!–[if gte mso 9]> Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 <![endif]–
><!–[if gte mso 9]> <![endif]–> <!–[endif]–>
Papar Size:
 Widht = 16,7 cm
 Heigth = 21 cm

Margin:
 Top      = 0,1  cm
 Left      = 0,4 cm

 Gutter  = 0 cm

 Botton  = 0,9 cm

 Right    = 0,4 cm

3.      Buat kolom seperti pada gambar berikut….

 Kolom 1 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 7,6

 Kolom 2 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 0,5

 Kolom 3 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 7,6

4.      Gunakan tab sehingga terbentuk label 2 x 10, seperti hasil berikut
5.      Klik mailings kemudian klik Select Recipents pilih use exit list

6.      Pilih data undangan

7.      Klik Insert Merge Field, susun label seperti pada gambar
8.      Klik Rules untuk mengaktifkan Next Record

Perhatikan pada label terakhir Next Record tidak diaktifkan

9.      Proses Print klik Finsih & Marge Pilih Edit individual Document
<!–[if gte vml 1]> <![endif]–>
10.  Klik All, klik OK

<!–[if gte vml 1]> <![endif]–>

11.  Hasil Label siap diprint
12.  Selamat Mencoba
Kalau Anda pusiiingg dengan tulisan ini download aja filex di label undangan
http://www.tasikisme.com/index.php?view=article&id=1138:panduan-membuat-dan-mencetak-label-
undangan&option=com_content&Itemid=58

Anda pasti sering menemukan sebuah label nama berbentuk persegi panjang yang tertempel di kertas
undangan, yang berisi nama dan alamat orang yang diundang untuk menghadiri undangan tersebut. Mungkin
anda pernah terheran-heran, bagaimana cara mencetak nama-nama di label tersebut? Apakah memerlukan
sebuah software khusus ataukah ada teknik khusus?

Tips berikut akan menunjukkan bagaimana cara mencetak (nge-print) di Label undangan, sangat mudah, dan
hanya memerlukan waktu sekitar 5 menit untuk anda bisa mempraktekkan sendiri. Alat-alat yang dibutuhkan
hanya seperangkat komputer plus printer, ditambah dengan penggaris dan tentunya selembar kertas label
(lihat gambar) dengan ukuran bebas terserah kebutuhan anda.

1. Jalankan Microsoft Office, setelah itu buat dokumen baru [File] --> [New]

2. Klik Menu [Tools] --> [Letters and Mailings] --> [Envelopes and Labels]

3. Untuk Office 2007 klik menu [Mailings] dan klik [Label] yang terletak di sebelah kiri.

4. Pada jendela Envelopes and Labels, klik Tab Label kemudian klik tombol Options

 5. Akan muncul Label Options, bisa anda lihat disana secara default telah ada berbagai macam merek label,
untuk memulai membuat Label yang sesuai dengan yang anda miliki tinggal klik [New Label]

6. Pada jendela New Costum Laser masukan data-data yang diperlukan

 Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda

 Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas

 Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri

 Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama (No. 1) sampai ke tepi atas label baris kedua
(No. 2)
 Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama (No. 1) sampai ke tepi kiri label kolom kedua
(No. 3)

 Label high, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya
tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli, Misal bila anda membeli Label type 103 maka
biasanya memiliki tinggi 3,2 cm

 Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.

 Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris (untuk label undangan biasanya 4)

 Number down, banyaknya label dalam satu kolom (biasanya 4)

 Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Letter (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan
Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)

 Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

8. Lalu pada Label Options klik OK

9. Pada Jendela [Envelopes and Labels] kini terlihat jenis Label yang baru saja anda buat, dalam contoh
Tasikisme Label.

Untuk memulai mencetak nama-nama pada Label, kemudian klik [New Document] dan anda akan dibawa ke
halaman baru yang berisi tabel dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kolom dan baris pada Label
Properties yang telah anda buat. Tinggal anda isi kolom-kolom tersebut dengan nama dan alamat sesuai
kebutuhan anda, lalu cobalah untuk memprint-outnya.

Selamat mencoba!