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Trabajo especial de grado presentado como requisito parcial para optar al título de Técnico
Superior Universitario en Informática
Por medio del presente hago constar que he leído el Trabajo de Grado, presentado por el
ciudadano Martínez Barboza, Mauricio Enrique para optar por el Título de Técnico Superior
Universitario en Informática, cuyo título tentativo es: PROPUESTA DE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO Y FACTURACIÓN EN LA EMPRESA MUEBLERÍA
MADERAS ESBEL BARINAS ESTADO BARINAS, y que acepto asesorar al estudiante, en calidad de
tutor, durante el desarrollo del trabajo hasta su presentación y evaluación.
CI. V- 14.712.767
CI. V- 14.712.767
INDICE
INTRODUCCIÓN
Fase I: En esta fase se describe el contexto del problema, las causas, consecuencias y solución
que se propone.
Fase II: En esta fase se describe el área de estudio del diseño de un sistema automatizado que
permite mejorar los procesos de control de inventario y facturación en la empresa Mueblería
Maderas Esbel Barinas Estado Barinas. Además se describe su estructura, base de datos,
diagramas e interfaz de usuario. Finalmente se exponen las conclusiones del informe.
FASE I
Descripción Situacional
Los cambios generados en la sociedad debido a los adelantos científicos y tecnológicos, además
de otros fenómenos como el de la globalización en el mundo; complementados, a su vez por la
aparición de las nuevas tecnologías de información y comunicación, matizan una realidad
compleja que amerita abordarse con una visión holística en el marco de las organizaciones
empresariales públicas o privadas. Por ello, las transformaciones que deberán producirse para
lograr el progreso y desarrollo de la sociedad se fundamentan sobre la plataforma del
conocimiento y de la automatización de datos y registros.
Hoy en día la mayor parte de las empresas utilizan sistemas de información para conocer el
ambiente tecnológico en que están establecidas, o en que deben actuar, ya que estos se han
convertido en un soporte fundamental en la dirección de metas fortaleciendo su gestión.
En la Empresa Mueblería Maderas Esbel Barinas Estado Barinas, se presentan problemas en los
procedimientos de registros, compras y ventas, principalmente por la cantidad de tiempo que
debe emplearse durante el proceso de venta, ya que tanto el control como la búsqueda se realiza
manualmente, causando pérdidas de tiempo en los clientes y un excesivo gasto en material de
papelería, ocasionando de esta manera insatisfacción por parte de sus dueños.
Por otra parte se presenta un factor organizativo que es de suma importancia, ya que si no se
archiva los documentos de registro, compra y venta adecuadamente es difícil encontrar una
información de forma rápida. Es por esto que la falta de automatización genera un factor de
retardo al momento de llevar al éxito a una compañía.
Asimismo, los Sistemas de Información brindan recursos para agilizar los procesos, mecanismos,
y un sin número de herramientas de las que se han hecho dependientes un gran número de
empleados, en las empresas, quienes laboran en constante contacto directo con todo tipo de
equipos de cómputo, por ende la tecnología forma parte de la vida cotidiana de los trabajadores
formando éstos parte de los activos empresariales. Por consiguiente, toda empresa antes de
implementarlos debe tener claramente determinado, el volumen de datos que maneja, la
prestación del servicio al usuario y los objetivos o fines que se derivan de su actividad.
Por consiguiente, sería muy beneficioso diseñar un sistema de información que genere un
servicio confiable y veraz al momento de proporcionar la información deseada como lo es de
tener un reporte diario de las ventas y al mismo tiempo llevar un control de cuanta mercancía hay,
y así saber que gastos se han generado y con que saldo actual cuenta Mueblería Maderas Esbel
Barinas Estado Barinas a la hora de generar una inversión para dicho negocio.
En función de lo expuesto, surge la necesidad de analizar los sistemas de información como
herramienta eficaz para la toma de decisiones en el sistema antes planteado y diseñar una
propuesta a fin de proporcionar a los usuarios una información completa y eficaz a la hora de
solicitarla y al mismo tiempo quedar satisfecho con el buen desempeño y lograr los resultados
anteriormente solicitados.
Esto se lograría diseñando una aplicación software conveniente para las necesidades y
exigencias de la empresa; de tal manera que sea de fácil manejo y confiable para soportar la
valiosa información de la empresa.
FASE II
Área de Estudio
El proyecto se desarrolló en la empresa Maderas Esbel ubicada en la Av. Raúl Blomval López
frente al McDonald’s de alto Barinas estado Barinas.
Objetivo General
3. Diseñar los flujos de información del nuevo sistema así como la base de datos y la interfaz de
usuario.
Descripción de la propuesta
Objetivos
General
Controlar de manera eficiente y segura todos los procesos de control de inventario, facturación
en la empresa Mueblería Maderas Esbel Barinas Estado Barinas
Específicos
1. Registrar de forma ordenada todos los datos referentes al inventario de mercancía para la
venta.
3. Ofrecer de manera rápida y oportuna reportes confiables de todas las ventas realizadas por
periodos de tiempo así como los listados de inventarios y contratos actualizados de forma
automática.
Proceso de registro de datos las nuevas existencias: Este proceso consiste en almacenar la data
referente a las nuevas cantidades de muebles producida para que la misma esté disponible para la
venta. El proceso se realiza mediante el uso de módulos diseñados especialmente para la captura
de datos. Estos constan de un formulario máster que dispone de una rejilla de datos en donde se
pueden visualizar todos los datos registrados y otro formulario que es donde se pueden agregar
nuevos registros y modificar los existentes.
Registro de ventas: Para este proceso se verifica que los clientes estén registrados y de no ser así
registrarlos. Luego se procede a consultar en el sistema la disponibilidad de la mercancía
solicitada y luego se van registrando en el módulo correspondiente la venta. Una vez registrada la
venta se procede a imprimir la factura con un original para el cliente y una copia que queda en la
empresa para los procedimientos contables respectivos.
Generación de reportes de ventas: Los reportes de ventas son generados por el sistema a través
de consultas que permiten obtener listados de ventas totalizadas por periodos de tiempo que
pueden ir desde diario hasta anual.
Seguridad del sistema: Está dada por niveles de acceso a usuarios. Se crearon privilegios de
manera que solo puedan operar el sistema usuarios autorizados.
INTERFAZ DE USUARIO
ACCESO AL SISTEMA:
MENU PRINCIPAL:
Conclusiones
Se ha logrado diseñar una propuesta la cual se considera que cumple con los
requerimientos encontrados en la empresa antes mencionada. Para ello se determinó cual era la
problemática real de la empresa mediante el análisis de los procesos en estudio y la recolección de
datos mediante técnicas de recolección de información como la observación, revisión documental
y la entrevista. Posteriormente se diseñaron las especificaciones funcionales del nuevo sistema, se
diseñaron los flujos de información, bases de datos y la interfaz gráfica de usuario dando como
resultado el prototipo de sistema automatizado para el control de inventario, facturación y
registro de hoja de contrato en la empresa Mueblería Maderas Esbel Barinas Estado Barinas. Para
ello se debió ajustar la Metodología RUP a las necesidades del proyecto, el cual fue modelado con
el lenguaje UML.
Este sistema se podrá desarrollar en herramientas tales como el gestor de base de datos
FIREBIRD, el lenguaje de programación Microsoft Visual Basic® los cuales permiten el
mejoramiento continuo de la aplicación mediante actualizaciones periódicas. Se considera que si
se desarrolla este sistema, se logrará la implantación con altos niveles de eficiencia.
Recomendaciones
1. Mantener un continuo análisis de las funcionalidades del sistema de forma que se pueda
actualizar continuamente de acuerdo a los nuevos requerimientos que se presenten.
3. Establecer una política de selección de los usuarios del sistema, así como la forma de
evaluarlos controlarlos.
4. En cuanto al trabajo especial de grado se recomienda seguir el desarrollo del proyecto, con la
finalidad de ponerlo en marcha en la empresa Mueblería y Maderas Esbel.
Referencias Bibliográficas
ARLOW J. y Neustadt I. (2005). UML ANAYA MULTIMEDIA. 2da. Edición Madrid – España.
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AUTOR:
MAURICIO ENRIQUE
MARTÍNEZ BARBOZA
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AUTOR:
MAURICIO E. MARTÍNEZ B.
C.I. V- 19.430.774
TUTOR:
WILSON R.CORDERO R.
C.I. V-14712767
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| |Pág. |
|Introducción……………………………………………………………………..
|6 |
| Descripción Situacional…………………..……..…………………………….
|7 |
| Objetivos | |
| General…………………………………………………………………...
|10 |
| Específicos………………………………………………………………. |
10 |
| Descripción de la propuesta…………………………………………………..
|11 |
| Diagramas……………….…………………………………………………..
|13 |
|Conclusiones……………………………………………………………………
|20 |
|Recomendaciones………………………………………………………………
|21 |
|Referencias Bibliográficas…………………………………………………….
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