KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis

Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya
layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan
berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci
(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada
tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan
melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi
(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui
dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau
barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi
akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh
Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan

program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,
mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan
pertanggungjawaban fisik, administrasi, dan keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan
Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk
memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang
berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan
Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat
kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang
berlaku.
Jakarta, April 2011
Sekretaris Ditjen Dikmen
Selaku Kuasa Pengguna
Anggaran/Barang

i
 Drs. Mustaghfirin Amin, MBA
NIP. 19580625 198503 1 003

ii
 DESKRIPSI PROGRAM
DATA DAN INFORMASI PROGRAM PSMK TINGKAT PROVINSI
TAHUN 2011

1. KODE PROGRAM : 30-DK-2011

2. NAMA PROGRAM : Data dan Informasi Program PSMK Tingkat

Provinsi

3. TUJUAN : 1. Mengkoordinasikan petugas pendataan

SMK Pusat Layanan TIK dalam
memperoleh data SMK tahun 2011 tingkat
Kab/Kota;
2. Meningkatkan kemampuan petugas
pendataan SMK di Provinsi dan SMK
Pusat Layanan TIK;
3. Menghasilkan data SMK tahun pelajaran
2011/2012 tingkat provinsi.

4. SASARAN : 33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia

5. NILAI BANTUAN : Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun

2011 pada masing-masing Dinas Pendidikan
Provinsi.
6. PEMANFAATAN : Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan
DANA Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi
Program PSMK Tingkat Provinsi dengan
rincian:
1. Pengadaan ATK;
2. Penggandaan bahan untuk peserta;
3. Honor Panitia dan Narasumber
4. Uang harian peserta, narasumber dan
panitia;
5. Biaya transport peserta, narasumber dan
panitia;
6. Biaya penginapan peserta, narasumber
dan panitia
7. PELAKSANAAN : 1. Koordinasi diikuti oleh peserta dari unsur
Dinas Kabupaten/Kota dan satu anggota

iii
 Tim Pusat Layanan TIK SMK yang
ditetapkan Kepala Sekolah yang
bersangkutan.
2. Koordinasi terdiri dari 2 tahap :
a. Koordinasi Tahap I merupakan
kegiatan persiapan meliputi: sosialisasi
strategi pendataan tahun 2011,
pelatihan penggunaan aplikasi data
pokok SMK, dan pengembangan pusat
TIK SMK;
b. Koordinasi Tahap II : dilaksanakan
untuk mengolah dan mengkompilasi
data dari masing-masing
kabupaten/kota menjadi data tingkat
provinsi;

8. JADWAL : WAKTU
No KEGIATAN
KEGIATAN (2011)
1 Koordinasi Tahap I Juni
2 Koordinasi Tahap II September
3 Pelaporan Oktober

9. LAYANAN : Dinas Pendidikan Provinsi

INFORMASI dan
Subdit Program dan Evaluasi
Direktorat Pembinaan SMK
Ditjen Pendidikan Menengah
Komp. Kementerian Pendidikan Nasional
Senayan Gedung E Lt 13
Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta 10270
Telp. 021 – 5725477, 5725467
Email : datapokok@ditpsmk.net
Website : http://www.ditpsmk.net
: http://datapokok.ditpsmk.net

iv
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i

DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iv
BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................... 1
C. Dasar Hukum ......................................................................... 1
D. Sasaran ................................................................................. 2
E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 2
F. Nilai Bantuan .......................................................................... 3
G. Karakteristik Program/Kegiatan ............................................... 3
H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 3
BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 4
A. Organisasi ............................................................................... 4
B. Tugas dan Tanggungjawab ...................................................... 4
1. Direktorat Pembinaan SMK ............................................... 4
2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................ 4
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................... 4
4. Tim Pusat Layanan TIK SMK ............................................ 5
5. Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi ......... 5
6. Panitia Penyelenggara................. ................................... 5
BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN
KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
PROGRAM PSMK TINGKAT PROVINSI...................................... 6
A. Persyaratan Penyelenggaraan ................................................. 6
B. Mekanisme Penyelenggaraan ................................................... 6
BAB IV. KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA ...................................................................................... 7
A. Ketentuan Penggunaan Dana ................................................... 7
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ................................... 7
BAB V. PELAPORAN............................................................................. 8
BAB VI. PENUTUP ................................................................................. 9
LAMPIRAN .......................................................................................... 10

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelaksanaan Program Kegiatan Pendataan SMK selalu dilakukan dari
tahun ke tahun. Kegiatan ini dimaksudkan untuk mendata perkembangan
kondisi SMK Negeri dan Swasta sebagai bahan perencanaan pembinaan
SMK guna mendukung pencapaian Rencana Strategis Direktorat
Pembinaan SMK dan Kemdiknas tahun 2010 – 2014. Sejalan dengan hal
tersebut Direktorat Pembinaan SMK tahun 2011 menyiapkan anggaran
untuk mengkoordinasikan kegiatan pendataan SMK yang dialokasikan di
Dinas Pendidikan Provinsi.

Pada tahun 2010 tingkat perolehan data SMK dapat mencapai sekitar
95% dengan menggunakan format data pokok SMK. Namun dari segi
ketepatan waktu, kualitas, dan kelengkapan data masih perlu
ditingkatkan. Kondisi tersebut akan diatasi dengan berbagai strategi
pendataan antara lain memberdayakan Pusat Layanan TIK SMK di
tingkat Kabupaten/Kota, meningkatkan kualitas SDM, memperbaiki
aplikasi pendataan, meningkatkan pemanfaatan peralatan yang telah
ada, dan memberdayakan Forum Kepala Sekolah/ Guru
(MKKS/K3S/MGMP).

Pada tahun 2011 program pendataan SMK tingkat provinsi difokuskan

untuk memperbaharui data pokok SMK tahun 2011 agar lebih lengkap,
akurat, dan tepat waktu. Pendekatan pelaksanaan akan dilakukan
melalui sosialisasi rencana strategi pendataan dan penyiapan petugas.

B. Tujuan
1. Mengkoordinasikan petugas pendataan dari SMK Pusat Layanan TIK
dalam memperoleh data SMK tahun 2011 tingkat Kab/Kota;
2. Meningkatkan kemampuan petugas pendataan SMK di Provinsi dan
SMK Pusat Layanan TIK;
3. Menghasilkan data SMK tahun pelajaran 2011/2012 tingkat provinsi.

C. Dasar Hukum
Program Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dilaksanakan
dengan mengacu pada ketentuan perundangan sebagai berikut:

1
 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan
Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;
5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang
Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;
7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang
Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang
Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan
perubahannya;
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;
10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2011
tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat
Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan
SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011;
11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005
tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:
00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan
Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah Tahun Anggaran 2011;
13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat
Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-
12.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17
Maret 2011.

D. Sasaran
33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia

E. Hasil Yang Diharapkan

2
 Hasil yang diharapkan pada kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi adalah sebagai berikut:
1. Terselenggaranya kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi (tahap I dan II) tahun
2011;
2. Peserta memahami materi dan mampu mengimplementasikan
program pendataan dan pengembangan Pusat TIK SMK;
3. Terkumpul, terolah, dan terkompilasinya data pokok SMK tahun
pelajaran 2011/2012 tingkat provinsi secara lengkap, akurat dan
tepat waktu.

F. Nilai Bantuan
Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun 2011 pada masing-masing
Dinas Pendidikan Provinsi.

G. Karakteristik Program/Kegiatan
1. Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan melalui mekanisme swakelola
sesuai dengan ketentuan Perpres No. 54 tahun 2010;
2. Dinas Pendidikan Provinsi harus mengelola dana secara transparan,
efektif, efisien, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya
baik fisik, administrasi dan keuangan.

H. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK
Tingkat Provinsi oleh Dinas Pendidikan Provinsi dilaksanakan sesuai
jadwal sebagai berikut :

No KEGIATAN WAKTU (2011)

1 Koordinasi Tahap I Juni
2 Koordinasi Tahap II September
3 Pelaporan Oktober

Koordinasi Tahap I dilaksanakan setelah Petugas Pendataan Provinsi

mengikuti Koordinasi Pengolahan Data dan Informasi Program SMK
tingkat Pusat Tahap I dan ditetapkannya penerima Bantuan Dana
Pengembangan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2011 oleh
Direktorat Pembinaan SMK.
Koordinasi Tahap II dilaksanakan setelah data pokok SMK tahun
pelajaran 2011/2012 terkumpul di setiap kabupaten/kota.
3
 BAB II
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan

Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi
dapat diuraikan sebagai berikut:

A. Organisasi
Organisasi pelaksana kegiatan terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kab/Kota;
4. Tim Pusat Layanan TIK SMK;
5. Penanggungjawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi;
6. Panitia Penyelenggara.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan panduan pelaksanaan program;
b. Menyiapkan materi TOT;
c. Melakukan TOT narasumber pusat;
d. Menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK
tingkat pusat.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menetapkan Penanggungjawab Pendataan SMK tingkat provinsi;
b. Membentuk dan menugaskan Panitia Penyelenggara Koordinasi;
c. Menyusun rencana dan panduan penyelenggaraan koordinasi;
d. Menyiapkan narasumber daerah;
e. Melaksanakan koordinasi pendataan;
f. Mengirimkan hasil pendataan tingkat Provinsi tahun 2011 ke
Direktorat Pembinaan SMK.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

4
 a. Mengikuti kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi
Program PSMK Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas
Pendidikan Provinsi;
b. Melakukan supervisi proses pelaksanaan pendataan di SMK Pusat
Layanan TIK;
c. Mengesahkan hasil pendataan SMK tahun 2011 yang telah
dikompilasi oleh SMK Pusat Layanan TIK.

4. Tim Pusat Layanan TIK SMK

a. Mengikuti kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi
Program PSMK Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas
Pendidikan Provinsi;
b. Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tahun pelajaran
2011/2012 di wilayah kerja Kabupaten/Kota;
c. Menyusun Buku SMK dalam Angka tingkat Kab/Kota.

5. Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi

a. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Pendataan tingkat
Pusat dan Tim Pusat Layanan TIK SMK;
b. Mengkompilasi data SMK tingkat provinsi.

6. Panitia Penyelenggara
Panitia Penyelenggara kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dibentuk dan ditetapkan
oleh Pejabat yang berwenang, dengan tugas dan tanggungjawab
sebagai berikut:
a. Membuat dan mengirimkan undangan untuk peserta koordinasi
yang terdiri dari 1 orang unsur Dinas pendidikan kabupaten/kota
dan 1 orang petugas Pengelola Data Pokok SMK dari pusat
layanan TIK SMK;
b. Membuat dan mengirimkan surat permintaan narasumber pusat
ke Direktorat Pembinaan SMK;
c. Menggandakan dan mengemas materi untuk peserta koordinasi;
d. Menyiapkan kebutuhan tempat sidang, penginapan, dan
konsumsi;
e. Mengatur kelancaran pelaksanaan kegiatan koordinasi;
5
f. Membuat notula setiap sesi kegiatan;
g. Menyusun laporan penyelenggaraan.

6
 BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN
KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
PROGRAM PEMBINAAN SMK TINGKAT PROVINSI

A. Persyaratan Penyelenggaraan

Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK

Tingkat Provinsi agar diselenggarakan dengan memperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
1. Peserta koordinasi terdiri dari satu petugas dari Dinas Pendidikan
kabupaten/kota dan satu petugas pendataan Pusat Layanan TIK
SMK;
2. Koordinasi Tahap I dilaksanakan paling lambat akhir Juni 2011 yang
merupakan kegiatan persiapan meliputi sosialisasi strategi
pendataan tahun 2011, pelatihan penggunaan aplikasi data pokok
SMK, dan pengembangan pusat TIK SMK;
3. Koordinasi Tahap II dilaksanakan paling lambat akhir September
2011 untuk mengolah dan mengkompilasi data dari masing-masing
kabupaten/kota menjadi data tingkat provinsi.

B. Mekanisme Penyelenggaraan
Mekanisme penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi
Program PSMK Tingkat Provinsi sebagaimana pada tabel pada lampiran
1, dan diagram alur pada lampiran 2.

7
 BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan
Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian:
1. Pengadaan ATK;
2. Penggandaan bahan untuk peserta;
3. Honor Panitia dan Narasumber
4. Uang harian peserta, narasumber dan panitia;
5. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;
6. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan untuk pertanggungjawaban penggunaan
dana antara lain:

1. Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,
administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti
pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya
pengadaan barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti
pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan
yang berlaku;
3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus
disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.

8
 BAB V
PELAPORAN

Laporan penyelenggaraan kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi terdiri dari 2 jenis laporan yaitu:

1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan

a. Laporan Penyelenggaraan Koordinasi
Laporan penyelenggaraan kegiatan disusun oleh Panitia
Penyelenggara sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada
Dinas Pendidikan Provinsi. Hal-hal yang dilaporkan antara lain:
1) Notula/Kesepakatan hasil kegiatan Koordinasi Pengelolaan
data dan informasi PSMK tingkat provinsi;
2) Alur dan mekanisme penyelenggaraan;
3) Narasumber, peserta, dan panitia yang terlibat;
4) Tempat dan tanggal pelaksanaan;
5) ATK, materi, bahan, sarana prasarana yang digunakan untuk
kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK
tingkat provinsi.
b. Hasil pendataan
Hasil pendataan SMK disiapkan oleh Penanggung Jawab
Pendataan tingkat provinsi berupa File Backup data pokok SMK
tingkat provinsi tahun pelajaran 2011/2012 dengan
menggunakan aplikasi data SMK. Selanjutnya file backup hasil
pendataan dikirimkan ke petugas pendataan pusat melalui
email: datapokok@ditpsmk.net

2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun dan disiapkan oleh
Bendahara Pengeluaran Pembantu. Hal-hal yang perlu
diadministrasikan dan didokumentasikan sebagai laporan antara lain:
a. Surat Tugas setiap peserta;
b. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) setiap peserta;
c. Bukti biaya perjalanan dinas setiap peserta, dan narasumber;
d. Kuitansi dan Faktur penginapan.

Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban

Keuangan harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik oleh Dinas
Pendidikan Provinsi.

9
10
 BAB VI
PENUTUP

Dengan tersusunnya panduan pelaksanaan (panlak) ini diharapkan Dinas

Pendidikan Provinsi dapat menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan Data
dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi tahun 2011 sesuai ketentuan.

Tantangan pendataan yang dihadapi saat ini hanya dapat diatasi dengan
adanya kerjasama yang solid dan sinergis antara Direktorat Pembinaan SMK,
Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK. Selain itu
perlu didukung oleh tim pendataan SMK yang kompeten dan memiliki
integritas yang tinggi.

Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Dinas Pendidikan

Provinsi dalam kegiatan penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi merupakan wujud kepedulian
terhadap peningkatan mutu pendidikan SMK di masa yang akan datang.

11
LAMPIRAN

12
Lampiran 1 :

Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2011

PELAKSANA SUMBER BULAN

NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
TUGAS DANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pembuatan Panduan Pelaksanaan
1 Kegiatan Pendataan SMK tahun PUSAT Maret-April
2011

Pengembangan Format + Aplikasi +

Februari -
2 Manual Aplikasi Pendataan SMK PUSAT April
tahun 2011

Diseminasi Program Pendataan

3 SMK Tahun 2011 ke Dinas PUSAT Mei
Pendidikan Provinsi dan kab/Kota

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi /

4 Kasubdin SMK membentuk Tim data PROVINSI Mei
SMK Provinsi & membuat SK tim

5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT April - Mei

Penjelasan Strategi
Pendataan SMK tahun 2011
Koordinasi Tahap I Pengelolaan & Pelatihan penggunaan
6
Data dan Informasi di Pusat
PUSAT Juni Pusat
aplikasi data pokok SMK
2011. Peserta Petugas data
SMK Provinsi

7 TOT Narasumber Pusat PUSAT Mei

Saat Sosialisasi Program

Menyebarkan Format Data Pokok
8
SMK th 2011 ke SMK
PROVINSI Juni Pembinaan SMK 2011 di
Provinsi

13
 PELAKSANA SUMBER BULAN
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
TUGAS DANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bimtek dan Pemberian bantuan
9 Pemberdayaan Layanan SMK Pusat PUSAT Mei Pusat
TIK
Penjelasan Strategi
Pendataan SMK tahun 2011
& Pelatihan penggunaan
Koordinasi Tahap I Pengelolaan
10
Data dan Informasi di Provinsi
PROVINSI Juni Dekon aplikasi data pokok SMK
2011. Peserta Petugas
kab/kota dan SMK Pusat
TIK

SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas SMK PUSAT Bantuan

Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan
TIK & SMK Pusat
11 Format Data Pokok SMK th 2011, Juli
KAB/KOTA, layanan
untuk memperbaharui data PSB
K3S TIK
dan Siswa SMK 2011/2012

Mengisi & menyerahkan Format

Saat PSB SMK 2011/2012,
Data Pokok SMK th 2011 untuk
Seluruh SMK di kab/kota
memperbaharui data Siswa Juli-
12
setelah PSB SMK 2011/2012 ke
SMK Agustus
mengumpulkan data pokok
SMK nya ke SMK Pusat
SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota
layanan TIK setempat
setempat
Memasukkan Data Pokok SMK
Bantuan
tahun 2011/2012 ke dalam aplikasi
SMK PUSAT Juli- SMK Pusat
13 pengolah data pokok SMK 2011 Tk
TIK Agustus layanan
kab/Kota prioritas pertama data
TIK
siswa SMK
Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian
SMK melakukan supervisi
Juli-
14 pelaksanaan pendataan di SMK KAB/KOTA Agustus
Pusat TIK, memvalidasi dan
mengesahkan hasil pendataan SMK
Mem-backup database aplikasi data SMK PUSAT
15 Agustus
pokok SMK 2011 Tk. Kab/kota TIK

14
 PELAKSANA SUMBER BULAN
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
TUGAS DANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mengirimkan hasil backup
Menyerahkan hardcopy dan
aplikasi datapokok SMK ke
softcopy data pokok SMK 2011 Tk. SMK PUSAT
16 Agustus email Provinsi dan email
Kab/kota ke PJ data SMK Dinas TIK pusat
Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK
datapokok@ditpsmk.net
Pengumpulan dan Kompilasi
data SMK 2011/2012 di
Koordinasi Pengelolaan Data dan Provinsi serta Penyusunan
17 Informasi Program Pembinaan SMK PROVINSI September Dekon Buku SMK dalam angka,
Tahap II di Provinsi Peserta Petugas data
kab/kota dari SMK Pusat
TIK

Membackup database aplikasi data

18
pokok SMK 2011 Tk. Provinsi
PROVINSI September

Menyerahkan file backup aplikasi Mengirimkan hasil backup

data pokok SMK 2011 Tk. Provinsi aplikasi datapokok SMK Tk
19
dan copy berkas data pokok dari
PROVINSI September
Provinsi ke email
kab/kota/SMK datapokok@ditpsmk.net

Kompilasi data pokok SMK 2011

20
Tk. Pusat
PUSAT September Pusat

Koordinasi Pengelolaan Data dan Kompilasi dan validasi data

21 Informasi Program Pembinaan SMK PUSAT September Pusat SMK 2011 di Pusat, Peserta
Tahap II di Pusat Petugas Data Provinsi

Validasi dan Konfirmasi data Pokok

22
SMK Tk. Provinsi
PUSAT Oktober

23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat

Publikasi Data Pokok SMK dalam
24 bentuk Cetak SMK dalam Angka PUSAT November Pusat
dan Online web
25 Pelaporan PUSAT Desember

15
16
Lampiran 2 :

DIAGRAM
ALUR PENYEBARAN DAN PENGEMBALIAN
FORMAT DATA POKOK SMK TAHUN 2011

Dit. PSMK PDSP

Ditjen Dikmen Kemdiknas Kemdiknas

1 1

9
Dinas Pend. Provinsi
Bagian SMK
3 4 2
8
Dinas Pend. Kab/ Kota
Bagian SMK
5
8 7
SMK Pusat Layanan TIK K3S
5

2 6 6
SMK Negeri & Swasta

Keterangan Proses :
Pengiriman Format kosong data pokok SMK
Pengembalian Format terisi data pokok SMK
Pengiriman Basisdata SMK Kosong
Pengembalian Basis data SMK Terisi data
Kerjasama pendataan SMK
Keterangan Waktu :
1 saat Sosialisasi program dan Koordinasi Pendataan SMK Tahap I di Pusat
2 saat mengusulkan bantuan BOMM dan BKM (Data Pokok TP 2011/2012)
3 saat Sosialisasi Program di Provinsi (Data Pokok TP 2011/2012)
4 saat koordinasi pendataan Tahap I di Provinsi
5 saat PSB SMK tp 2011/2012 (Juli)
6 saat melaporkan data PSB tp 2011/2012 (Juli-Agustus)
7 saat melaporkan & pengesahan hasil pengolahan data pokok SMK 2011
8 saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Provinsi
9 saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Pusat
1
 Lampiran 3:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13
Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466
Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net

DATA POKOK PSMK 2011 Form : 01

NPSN : …………………… ID UN : …………………….. NSS : …………………...............................

Nama SMK : ....................................................................... Status : *) Negeri / Swasta
No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend /
PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes
Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ...............
Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ...............................................................
Provinsi : ......................................................................Kode Pos : …………………………
Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ......................................................
Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp.......................................................
Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........)
Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2011/2012 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........
Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO .....................
*) Coret yang tidak perlu

DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK

KURIKULUM
Akreditasi

Tahun YANG DIGUNAKAN

Kompetensi Keahlian diakreditasi
Tk.1 Tk.2 Tk.3 Tk.4

Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP

DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT

Pendaftaran Siswa Baru
SISWA
(PSB)
Total
Kompetensi Keahlian Pendaftar Diterima Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4
Rombel

Rombel

Rombel

Rombel

Siswa
L+P
L P L P L P L P L P L P

1
 TOTAL
Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008

2
 NAMA SMK :
DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH
SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH

Kompetensi Keahlian Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4
L P L P L P L P L P L P L P L P

TOTAL

DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR

JUMLAH SISWA JUMLAH SISWA
Agama Umur
Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4 Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4
Islam ≤15
Protestan 16
Katolik 17
Hindu 18
Budha ≥19
Konghucu TOTAL

TOTAL

DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU
JUMLAH SISWA Sekolah Jumlah Siswa
Ekonomi Orang Tua Siswa
Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1

Pra-sejahtera 1 (Miskin) SMP

Menengah & Sejahtera MTs
TOTAL Paket B
TOTAL

DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN

PENELUSURAN LULUSAN TP 2009/2010
PESERTA UJIAN TP 2010/2011
Bekerja
Kompetensi Keahlian Peserta UN lulus Skor DU/DI dan Masa tunggu untuk Lanjut
Bersertifikat Wira bekerja (tahun) ke PT
Lainnya
TOEIC Instansi
Kompetensi
> 400 Pemerintah usaha
L P L P <1 thn >1 thn

3
TOTAL

4
 NAMA SMK :
TENAGA KEPENDIDIKAN
Jenis Kebutuhan
Status Kepegawaian Pendidikan Usia
Total Kelamin Pegawai
No Tenaga Kependidikan Pegawa NON
PNS SLT S1/D
i PNS Dip S2 <35 35-50 >51 L P Ideal +/-
A 4
PT PTT PT PTT

1. Kepala tata usaha

2 Tenaga teknis keuangan
3 Tenaga perpustakaan
4 Tenaga laboratorium
5 Tenaga teknis praktek kejuruan
6. Pesuruh/ Penjaga sekolah
7. Tenaga administrasi lainnya
TOTAL
Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap

PENDIDIK (GURU)
lulus Jenis Kebutuhan
Status Kepegawaian Pendidikan Usia
Total Sertifi Kelamin Guru
No Nama Mata Pelajaran PNS Non PNS
Guru S1/D S kasi ≥5 Idea
Dip <35 35-51 L P +/-
GT GTT GT GTT 4 2 profesi 1 l
1 Normatif
Pendidikan Agama Islam
Pendidikan Agama Protestan
Pendidikan Agama Katolik
Pendidikan Agama Hindu
Pendidikan Agama Budha
Pendidikan Agama Konghuchu
Bahasa Indonesia
Pendidikan Kewarganegaraan
& Sejarah
Pendidikan Jasmani & Olah
Raga
Seni & Budaya
BP/ BK
Muatan Lokal

2 Adaptif
Matematika
Bahasa Inggris
KKPI
IPA
IPS
Kewirausahaan
Fisika
Kimia
Biologi
Ekonomi
Pelayanan Prima
Bahasa asing …….

3 Produktif
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
TOTAL
Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.
Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap

5
 NAMA SMK :

PRASARANA SMK
Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang
No Nama Ruang/Area Kerja Total Jumlah Jumlah
Jumlah Luas Jumlah Jumlah Luas Total
Luas Rusak Rusak
Ruang (m2) Baik ruang (m2) Luas (m2)
(m2) Sedang Berat

A Ruang Pembelajaran Umum

1. Ruang Kelas
2. Ruang Lab. Fisika
3. Ruang Lab. Kimia
4. Ruang Lab. Biologi
5. Ruang Lab. Bahasa
6. Ruang Lab. Komputer
7. Ruang Lab. Multimedia
8. Ruang Praktek Gambar Teknik
9. Ruang Perpustakaan Konvensional
10. Ruang Perpustakaan Multimedia

B Ruang Khusus (Praktik)

1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….

C Ruang Penunjang
1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil
2. Ruang Guru
3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU)
4. BP/BK
5. Ruang OSIS
6. Ruang Pramuka,
7. Koperasi,
8. UKS,
9. Ruang Ibadah
10. Ruang Bersama (Aula)
11. Ruang Kantin Sekolah
12. Ruang Toilet
13. Ruang Gudang
14. Ruang Penjaga Sekolah
15. Ruang Unit Produksi
16. Asrama Siswa

STATUS LAHAN SMK

Status Kepemilikan Lahan
No Jenis Lahan Luas ( M2 ) Keterangan Lahan
Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)
1 Luas Lahan Bangunan
2 Luas Lahan Tanpa Bangunan
a. Taman
b. Lapangan Olah Raga

6
 c. Lahan praktek
d. Lain-lain
3 Total Luas Lahan Seluruhnya

7
 NAMA SMK :
INFRASTRUKTUR SMK
Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan
*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & *) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 *)220volt/ *) 2 Phase/
................................
Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt 110 volt 3 Phase
*) Coret yang tidak perlu
Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan
*) VSAT / Listline / Wireline (Modem *) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel /
.................................. ..................................
Mobile) / lainnya / tidak ada akses Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya
*) Coret yang tidak perlu
Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan
*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ..................................
*) Coret yang tidak perlu

PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN
Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Jumlah Jumlah Jumlah Ke
No Jenis Perabot Kebutuh- Ke- No Mata Pelajaran Eksemplar Kebutuh
Yang ada Judul kurangan
an kurangan yang ada an
1 Meja Siswa 1. Metematika
2 Kursi Siswa 2. Bahasa Inggris
3 Lemari 3. Bahasa Indonesia
4 Papan Tulis 4. Produktif ………
5 Meja Guru Produktif ………
6. Kursi Guru Produktif ………
7. Rak Buku perpustakaan Produktif ………
8. Lemari alat & bahan Produktif ………
9. Meja Persiapan Produktif ………
10. Meja Kerja Produktif ………
11. Kursi Kerja Produktif ………

PENERIMA BEASISWA SMK

Jumlah
Sumber Beasiswa Jumlah dana
Penerima Dana/ bulan/ siswa
No Jenis Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/ seluruhnya (dlm
Beasiswa (Ribuan Rp.)
kota/ Swasta ribuan Rp.)
L P
Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan
1. Menengah (SMK) /
Bantuan khusus murid (BKM)
2. Beasiswa Prestasi
3. Beasiswa Program keahlian khusus
4. Supersemar
5. Lainnya
TOTAL

BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR

Sumber Dana
Sumber Dana Bantuan dari
Nilai Dana Nilai Dana Pendamping
No Nama Bantuan Tahun Pemerintah
Bantuan Pendamping (Propinsi/kab/kota/
(Pusat/Propinsi/Kab/Kota)
Komite/Yayasan)
1.
2.
3.
4.
5.

8
TOTAL

9
 NAMA SMK :

SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat
Jumlah
No Nama Alat Praktek Jumlah Jumlah
Rusak Ringan/ Jumlah
Jumlah Alat Baik /
Tidak
Rusak Berat /
Alat +/-
Berfungsi Tidak Berfungsi
Berfungsi
A Alat Praktek Umum 5 3 1 2 8 8-3= 5
Ruang Praktek Komputer
1. Komputer Laptop
2. Komputer PC
3. Komputer Server
4. Router
5. Switch Hub
6. Access Point
7. LCD
8. Printer
9.
10.

Alat Praktek Kejuruan Utama

B
(standar minimal peralatan kejuruan)
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

10
Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi
keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

11
 NAMA SMK :

KERJASAMA DENGAN DU / DI
Lokasi Tahun No. Masa Bentuk Kompetensi
No Nama DU/DI & bidang usaha Alamat
(DN/LN) MOU MOU berlaku Kerjasama Keahlian terkait
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

PEMBELAJARAN
Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan
menggunakan perangkat TIK)
- Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan
lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran
- Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK
Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door
Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa
Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga
Belum dilakukan

Keterangan :  Beri Cek list, *) Coret yang tidak perlu ……. Diisi angka

…….., …………………………… 2011

Kepala Sekolah
SMK………………………………..

Ttd

…………………………………………….
NIP. .....................................................
12
 PETUNJUK PENGISIAN
FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2011
Petunjuk Umum
1. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta
2. Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum
menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya.
3. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,
maka Kepala SMK:
a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima
bantuan BOMM (2 rangkap : 1 untuk administrasi BOMM dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat provinsi)
b. menyimpan sebagai arsip di sekolah
4. setelah PSB tahun pelajaran 2011/2012, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke
Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2011 untuk diolah menjadi
data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.

Petunjuk Khusus
1. Data Identitas SMK :
• NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website
www.npsn.diknas.go.id
• ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN
• NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum
memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan
• Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada
perubahan Nomenklatur/ penamaan
• Status : coret yang tidak perlu
• No SK Pendirian : Cukup jelas
• Penandatangan SK : Cukup jelas
• PBM : coret yang tidak perlu
• Alamat : Cukup jelas
• Desa/ Kelurahan : Cukup jelas
• Kecamatan : Cukup jelas
• Kabupaten : Cukup jelas
• Provinsi : Cukup jelas
• Kode Pos : Cukup jelas
• Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374
• Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374
• Website : Cukup jelas
• Email : Cukup jelas
• Kepsek : Cukup jelas
• Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO

2. Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang
masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen
Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.
3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan
tahun mendapatkan akreditasi
4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian
(1999/ 2004/ KTSP)
5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas
6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas
7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas
8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas
9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas
10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas

13
11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua
siswa tersebut tidak mampu membayar SPP putranya atau sering menunggak SPP dibuktikan dengan Surat keterangan
tidak mampu dari RT/RW setempat
12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas
13. Data Peserta Ujian : Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);
14. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional
15. Data Penelusuran Lulusan : Data lulusan diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun
pelajaran sebelumnya
16. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas
17. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama
mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan
kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan
dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi
Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.
Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini
dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar
teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan
kosong dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.
18. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari matapelajaran (total tenaga pendidik PNS+NON = Tetap+tidak tetap):
untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.
19. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas
sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2.
Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak
Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit,
penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan
pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan
mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural
yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.
20. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah
adat, dll
21. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas
22. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal
standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot
23. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di
Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan
buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata
pelajaran/sekolah).
24. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang
digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian
kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools,
teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
25. Beasiswa SMK : Cukup jelas
26. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,
harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola
27. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas
28. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas
29. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas
30. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas

14