EL MEMORANDO

1. Etimología.-

La palabra “Memorándum” es un cultismo reciente que nos llega del latín.

Significa “Algo que hay que recordarse”. Se refiere a una nota escrita,
menos formal que una carta. Memorándum tiene la misma raíz de
memoria.
El sufijo –ndum es un participio verbal que marca obligación, así, agenda
significa: “Cosas que hay que hacer”, por lo que memorándum significa “Lo
que debe recordarse”. En castellano un memorándum puede ser bastante
formal y se utiliza, por ejemplo en lenguaje diplomático. La palabra no
viene directamente del latín, si no que es un préstamo a través del ingles,
como todos los latinismos crudos: referéndum, ultimátum, forum, etc. Esta
documentado en castellano desde 1824.

2. Concepto.-

• El memorando es un documento que lo usan todos los servidores que

laboran en una Institución (privada o estatal). Es práctico y funcional, directo
y breve. Informa asuntos varios de realización inmediata. Teniendo en cuenta
su alta utilización, muchas entidades mandan imprimir formatos de
memorandos en serie organizándolos en blocks especiales.

• Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre

diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer
alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.

• Carta resumen para uso entre los niveles internos de una organización.

La redacción del memorando tiene los siguientes objetivos:

• Recordar asuntos.

• Comunicar disposiciones.

• Solicitar informes.

• Exposición sumaria del estado de una cuestión.

En la redacción de un memorando se debe evitar:

• Incluir algo que no venga al caso.

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• Emplear circunloquios o rodeos de palabras.

• Acumular oraciones difusas.

• Ser oscuro en las expresiones.

• Escribir oraciones largas que obstaculizan el mensaje

3. Partes y/o Estructura.-

3.1. El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:

• Lugar y fecha • Texto.

• Código • Antefirma.

• Destinatario • firma y post firma.

• Asunto

3.2.Y las siguientes partes complementarias:

• Membrete • Sello redondo
(obligatorio para los que
• Nombre del año lo tienen)

• Destinatario

• Referencia • Anexo.

4. Clases.-

Existen dos clases de memorandos: simple y múltiple.

• Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones; remitir,

pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la
ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un
solo destinatario.

• Los memorandos múltiples se usan para hacer conocer disposiciones o

cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

5. Usos.-

Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones; remitir, pedir

y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la
ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un
solo destinatario.

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Los servidores de una Institución que no ocupan cargos administrativos elaboran

los memorandos que envían a sus superiores o pares en formato D. Estos
memorandos remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan número ni
siglas.

Los memorandos múltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier

otra información, en forma simultánea a varios destinatarios.

6. Ejemplos de Memorandos:

MEMORANDUM

Cusco, 02 de julio de 2007

MEMORANDUM Nº 116-07-UGELV-D

Señor: VICENTE VARGAS PALOMINO

Director de la I.E. Nº 80070

Asunto: Último plazo entrega PEI

Considerando que hasta este momento Ud. no ha cumplido con enviar a

esta División de la Unidad de Gestión Educativa Local, el Proyecto
Educativo Institucional (PEI) de su I.E., le doy un último plazo de dos días
para remitirlo, a partir de la fecha; en su defecto, me veré obligado a
comunicar esta irregularidad a la Dirección.

Atentamente,

Mg. Juan Escobedo Díaz

Jefe
Programación

UGEL Cusco

c.c. Archivo

JED/mrd.

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Los servidores de una Institución que no ocupan cargos administrativos elaboran los
memorandos que envían a sus superiores o pares en formato D. Estos memorandos
remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan número ni siglas.

MEMORANDUM

Al: Jefe de Personal

Del: Servidor Adolfo Pérez Pérez

Asunto: Justificación falta

Fecha: 10 de agosto de 2007

Mediante el presente, solicito a Ud. tenga a bien aceptar la justificación de

mi falta del día de ayer, la que se debió a razones de movilidad.

Atentamente,

Adolfo Pérez Pérez

c.c. Archivo personal.

APP.

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