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Introducción al Código de Ética
Este código resume algunas directrices a ser
tenidas en cuenta para la
actuación profesional. Ha sido escrito con el
objetivo de exigir estándares
éticos cada vez más elevados en el ejercicio de
nuestras actividades.
En este texto encontrará información que le será
imprescindible conocer para
desarrollar exitosamente su vida laboral. A partir de
su lectura atenta, sabrá
cómo manejarse en Officenet. Del mismo modo,
este texto le permitirá saber
cuáles son los valores, normas y procedimientos
que deberán guiar su
accionar en Officenet.
La compañía tiene la convicción de que el
crecimiento y la consolidación de
los asociados son producto de objetivos
empresariales claros y de valores
compartidos por todos los asociados de la empresa.
Por último, Officenet aclara que este código
se aplica tanto a sus asociados
como a sus proveedores.
2
Índice
Código de Ética
P3 • Ética en las relaciones comerciales
P6 • Acuerdos y contratos
P6 • Pagos indebidos
P7 • Violación de la privacidad/confidencialidad
P8 • Conflictos de intereses
P8 • Actividades políticas
P9 • Uso de bienes e instalaciones/control de
activos/ procedimiento contable
P11• Declaraciones sobre la empresa
P11• Parentesco con los asociados de la empresa
P12• Relaciones amorosas
P12• Política de prevención frente a los acosos
Información General
P13• Cuándo pedir ayuda
P13• Contactos para hacer denuncias o pedir ayuda
P14• Violación del Código de Ética
3
Team Care
1.Ética en las Relaciones Comerciales
1.1 Regalos y propinas:
La empresa establece que sus asociados
--independientemente de la posición
que ocupen--, no pueden aceptar en su propio
beneficio ningún tipo de
regalos o propinas, de cualquier persona o empresa
con la cual mantengan
relaciones de compra, venta o de prestación de
servicios.
Definimos regalos y propinas como:
•
4. Violación de la
Privacidad/Confidencialidad
En la realización del trabajo cotidiano los asociados
de Officenet acceden a
información confidencial, como ser estrategias,
planes de negocios,
información contable, proyectos comerciales y datos
sobre el personal y
sueldos. La divulgación de este material fuera de la
compañía, en especial a
competidores, puede resultar muy perjudicial para la
organización y sus
integrantes; en consecuencia, estos contenidos
deben ser resguardados en
archivos protegidos y deben ser utilizados en forma
apropiada.
Del mismo modo, la firma recomienda ser
sumamente cauteloso al tratar
temas confidenciales, en especial en presencia de
personas ajenas a la
empresa, en espacios públicos o aún en el espacio
laboral frente a asociados
no autorizados a conocer dicha información.
Asimismo, permitir el acceso no
autorizado a las instalaciones de Officenet a
personas ajenas constituye una
violación del principio de confidencialidad.
Por su parte, los asociados no deben proporcionar
información a personas ajenas a la empresa a
menos que cuenten con una autorización específica
para hacerlo.
En caso de no poseer una autorización expresa, los
asociados deben
contactar a la persona ajena a la compañía con el
jefe del Departamento o
área correspondiente, o eventualmente, con el
Gerente de Recursos
Humanos.
Los documentos particulares de los asociados son
privados y confidenciales.
Su acceso es limitado. Officenet no proveerá
información o documentación
personal a terceros, salvo que el asociado lo
autorice legalmente o ante
requerimiento judicial que lo obligue.
La empresa solicitará a los nuevos asociados, en el
momento de su ingreso, que firmen un Acuerdo de
Confidencialidad. Dicho compromiso los obliga a
proteger los secretos comerciales y a no divulgar
información confidencial, aún después de haber
cesado en sus funciones en la empresa.
5. Conflicto de Intereses
La empresa establece que sus asociados no
trabajan para la competencia ni
para proveedores en carácter de asociados,
asesores o miembros del
directorio. La posibilidad de que ésto ocurra se
opone a los intereses
comerciales de Officenet.
Habrá "Conflicto de Intereses" cuando la compañía
desarrolle actividades
comerciales con un proveedor en el cual alguno de
los asociados de Officenet
posea intereses.
La capacidad de un asociado de influir en los actos
y decisiones de la
compañía, la participación de éste en la empresa
proveedora y la falta de
independencia podrá derivar en un conflicto de
interés real. También la
participación de familiares directos en las empresas
proveedoras puede
generar un conflicto de intereses.
Igualmente, cada caso potencial es único, por eso,
todas las situaciones
deberán ser analizadas por la empresa en forma
integral antes de que sea
tomada una decisión.
Cualquier conflicto de interés potencial
deberá ser informado al jefe de área,
al departamento de Recursos Humanos o al
Gerente General.
86. Actividades Políticas
Ningún asociado puede contribuir con fondos,
productos, servicios u otros recursos de la empresa
para ninguna causa, partido o candidato político en
nombre de Officenet.
Tampoco está permitido hacer manifestaciones o
charlas políticas con compañeros, clientes o
proveedores dentro del ámbito de la empresa,
excepto los explícitamente permitidos por la ley.
6.1. Visitas e Inspecciones de
Organismos Públicos
En caso de inspecciones de autoridades
gubernamentales, los asociados de
Officenet deben notificar al área de Recursos
Humanos y a la dirección
financiera. Son estas dependencias las
responsables de coordinar visitas y/o
resolver los requerimientos de las representaciones
oficiales, según
corresponda.
7. Uso de Bienes e Instalaciones /
Control de Activos /
Procedimiento Contable
Los bienes de Officenet son los recursos físicos que
le permiten a la compañía
desarrollar normalmente su actividad. Esto incluye
bienes materiales, tales
como edificios, muebles, mercadería, etc.; así como
bienes inmateriales,
como por ejemplo, información confidencial,
estrategias, planes e ideas de
negocios, ya sea que estén representadas por
documentos, en archivos, en
computadoras o en forma de conocimiento. Estos
últimos bienes son los más
valiosos y los más difíciles de proteger de robos y
usos no autorizados.
Todos los bienes e instalaciones disponibles
para los asociados deben ser
utilizados exclusivamente para actividades
comerciales. No deben ser
doc
Detestable u ofensivo
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