Ceremonial HUT KALTIM

Parade Budaya, Seni dan Konser Hijau

Dari Kaltim Untuk Semua

Salinan ke : 1

Versi : 1.B

Tanggal : Februari 2011

Abstrak Proposal ini merepresentasikan penawaran [Nama_Perusahaan_Anda]

selaku Event Organizer (EO) dalam rangka pelaksanaan kegiatan
“Parade Budaya, Seni dan Konser Hijau Dari Kaltim Untuk Semua”.
 Dibuat oleh:
[Nama_Perusahaan_Anda]

Hak Cipta © 2007 [Nama_Perusahaan_Anda]

Dokumen ini merupakan hak milik dan hak cipta dari [Nama_Perusahaan_
Anda]. Materi di dalam dokumen ini tidak diperkenankan untuk dibuka
sebagian ataupun keseluruhan tanpa persetujuan tertulis dari
[Nama_Perusahaan_Anda]. Tidak ada bagian dari proposal kegiatan “Parade
Budaya, Seni dan Konser Hijau Dari Kaltim Untuk Semua” ini yang
diperkenankan untuk digandakan dalam bentuk apapun selain dari tujuan
untuk mengevaluasi dokumen proposal [Nama_Perusahaan_Anda], dan harus
dapat dikembalikan berdasarkan permintaan.

Dokumen ini disajikan untuk membantu [Nama_Client_Anda] dalam menilai

penawaran yang diajukan dan merupakan hal yang normal apabila
kebutuhan yang diajukan kemungkinan berubah mengikuti perubahan usaha
dan perubahan operasi. [Nama_Perusahaan_Anda] percaya bahwa proposal
yang diajukan ini dapat menjawab kebutuhan rangka pelaksanaan kegiatan
untuk mengkampanyekan isu pamanasan global.

Jangka waktu kesahihan dari dokumen ini adalah satu (1) bulan sejak
tanggal penerimaan yang dibuat oleh [Nama_Perusahaan_Anda].
1. LATAR BELA KANG _______________________

Suhu di dunia semakin lama semakin panas, hal ini disebabkan oleh
beberapa hal, yaitu tingkat polusi udara yang terus meningkat, dimana
penggunaan freon dan asap buangan kendaraan bermotor yang makin tinggi,
penebangan hutan yang tidak diikuti dengan reboisasi hutan atau
penanaman kembali hutan. Masalah ini didunia dikenal dengan “Global
Warming” atau “Pemanasan Global”. Pemanasan global menyebabkan
perubahan iklam di dunia yang cukup drastis, serta menyebabkan efek
rumah kaca. Untuk menyikapi isu global warming (pemanasan global) di
dunia international maka Indonesia secara umumnya dan Kaltim secara
khususnya merupakan salah satu paru-paru dunia berusaha untuk menyikapi
hal ini dengan cara turut serta perduli terhadap isu Pemanasan Global ini.
Kaltim sebagai salah satu provinsi di negara Indonesia menjadikannya
sebagai cerminan dari dan sebagai tolak ukur bagi provinsi-provinsi
lainnya.

2. TEMA ACARA

Tema acara yang dipilih adalah “Parade Budaya, Seni dan Konser Hijau
Dari Kaltim Untuk Semua”, karena target utama dari kegiatan ini adalah
warga Kaltim. Diharapkan dengan dipilihnya tema ini kegiatan tersebut
dapat membangkitkan semangat warga Kaltim untuk mendukung kepedulian
akan isu pemanasan global dan dapat turut serta secara aktif untuk
mengurangi dampak dari pemanasan global ini dalam
prilaku keseharian mereka.
3. PENYELENGGARA ACARA

Penyelenggara kegiatan ini adalah Pemprov Kaltim & Dinas Kebersihan yang
sudah menjadi agenda mereka dalam mensosialisasikan isu dari pemanasan
global serta mendukung pengurangan polusi udara sebagai salah satu cara
mengurangi efek negatif dari pemanasan global. Pemprov Kaltim
bekerjasama dengan [Nama_Perusahaan_Anda] dalam melakukan
perencanaan, persiapan, sampai dengan pelaksanaan kegiatan.

4. JADWAL KEGIATAN ACARA

Kegiatan ini diselenggarakan selama 2 hari, dimana hari pertama merupakan

kegiatan yang bersifat formal dan protokoler sedangkan dihari kedua
merupakan kegiatan yang bersifat sosial dan kemasyarakatan.

Hari Pertama
Tema : “Tanam Sejuta Pohon”
Hari/Tanggal : Februari 2011
Jam : 07.00 WIB s/d 12.00 WIB
Tempat : Setiap Kantor kelurahan di Kaltim

Hari Kedua
Tema : “Parade Budaya, Seni dan Konser Hijau
Dari Kaltim Untuk Semua”
Hari/Tanggal : Februari 2011
Jam : - WIB
Tempat : Stadion Sempaja Samarinda
5. KONS EP ACARA

Hari Pertama
Tema : “Tanam Sejuta Pohon”

1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan

Kaltim.
2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol Kaltim yang di
ikuti oleh sebagian besar warga Kaltim, komunitas Bike To Work
Kaltim, Komunitas Pencinta Alam dan lain-lain.
3. Pemberian penghargaan “Kelurahan Terhijau di Kaltim.

Hari Kedua
Tema : “ Parade Budaya, Seni dan Konser Hijau
Dari Kaltim Untuk Semua”

4. Pembagian atribut ” Kaltim Go Greeen” ke setiap warga yang

melintasi di sekitar jalan protokol Samarinda dan balikpapan, oleh
seluruh panitia dan artis ibu kota.
5. Kolaborasi Tarian kolosal dan live musik .

6. RINCIAN KEGIATAN ACARA

Hari Pertama
Tema : “Tanam Sejuta Pohon”

1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan

Kaltim.
a. Pohon yang dibagikan akan diantarkan ke masing-masing kantor
kelurahan, dan akan diterima oleh setiap lurah.
b. Setiap lurah akan menggerakan warganya untuk menanam
 pohon tersebut disetiap area taman di daerahnya.

2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol Kaltim,

a. Start : Stadion Sempaja yang mana bendera Start akan di
angkat oleh Gubernur Kaltim
b. Jalan .......
c. Jalan ......
d. Finish : .......
3. Pemberian penghargaan “Kelurahan Terhijau” se-Ibu Kota.
a. Tim Juri akan melakukan pengecekan dan survey ke setiap
kelurahan untuk menilai keindahan dan penghijauan yang
sudah dilakukan di hari sebelumnya.
b. Tim juri akan mengumumkan pemenang atas penghargaan
“Kelurahan Terhijau di Kaltim”.

Hari Kedua
Tema : “Konser Hijau Dari Kaltim Untuk Semua”

4. Pembagian atribut ”Kaltim Go Green” ke setiap warga yang

melintasi di jalan protokol Samarinda dan balikpapan, oleh seluruh
panitia dan artis ibu kota.
5. Kolaborasi Tarian kolosal dan live musik dan Opera van Java.
6. Penutupan Acara.

7. BENTUK KEGIATAN ACARA

Promosi Acara:
1 Januari 2011 – 30 Januari 2010:
• Spot iklan di RCTI, SCTV, ANTV, GLOBAL TV, dan JAK TV.
• Pemasangan spot iklan di 9 Radio Swasta di Kaltim
• Pembagian stiker.
• Iklan di beberapa media cetak Nasional dan media cetak Local.
• Pemasangan Spanduk di 100 titik di Kaltim
 • Pembagian selebaran sebanyak 500.000 pcs

Januari 2010
• Jalan dan Sepeda Santai yang dimulai dari Kantor Gubernur dan
berakhir di........ . Jalan dan Sepeda Santai ini dibuka oleh Gubernur
Kaltim.
• Pembukaan acara “Tanam Sejuta Pohon” yang dilakukan oleh
Gubernur Kaltim yang di lakukan di ................
• Pencanangan program “Tanam Sejuta Pohon” di Kaltim.
• Pemberian tugas kepada Duta Wisata Kaltim sebagai duta “Hijau”
Kaltim, untuk menyerahkan bibit pohon kepada setiap kelurahan di
Kaltim.
• Pemberian penghargaan Kelurahan terhijau se Kaltim.

Februari 2010
• Pembukaan Acara “ Konser Hijau Dari Kaltim Untuk Semua” yang
dibawakan oleh G u b e r n u r Kaltim.
• Konser musik yang di isi oleh sejumlah artis dan musisi, yaitu :
o Tarian Kolosal
o Sherina
o Opera Van Java

• Penutupan Acara
8. STRUKTUR PANITA KEGIATAN

Pelindung :
Penasihat :
Penyelanggara : [Nama_Perusahaan_Anda]
[Alamat_Perusahaan_Anda]
[Telp&Fax_Perusahaan_Anda]
Ketua Penyelenggara :
Wakil Ketua :
Sekertaris :
Seksi Dana :
Operasional :
Keamanan :
Sponsorship :

9. ANGGARAN KEGIATAN

1. Spot Radio :
2. Talk Show Radio :
3. Iklan (RCTI, SCTV, GlobalTV dan ANTV :
4. Baliho :
5. Iklan Media Cetak :
6. Leaflet :
7. Mobil Promo Keliling :
8. Promo SMS :
9. Atribut “Jakarta Bebas Polusi” :
10. T-shirt panitia dan peserta :
11. dll :
TOTAL : Rp. ……………………..,-

10. SASARAN KEGIATAN ACARA

Tujuan atau sasaran dari kegiatan acara ini adalah semua warga Kaltim dari
bebagai kalangan agar lebih perduli lagi akan penghijauan kota Kaltim
dengan tujuan untuk mengurangi tingkat polusi yang ada.

11. SUMB ER DANA KEGIATAN

Sumber dana untuk melaksanakan kegiatan ini dibagi menjadi 2 jenis, yaitu :
1. Dana Pemerintah Daerah (20%)
2. Dana Donatur (20%)
3. Dana Sponsorship (60%)

12. SPONSORSHIP KEGIATAN ACARA

Panitia penyelenggara “Jakarta Bebas Polusi” mengundang partisipasi

perusahaan bapak / ibu dalam program sponsorship sebagai berikut :

SPONSOR UTAMA GOLD

Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada Spanduk START dan
FINISH.
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung konser Hijau
- Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan
Sudirman sebanyak 100 buah.
- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap iklan di Media Cetak dan
Madia TV.

- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap stiker promosi yang

dibagikan.
 - 10 (sepuluh) undangan VIP Konser Hijau.

SPONSOR UTAMA SILVER

Biaya sponsorship sebesar 10% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau
- Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan
Sudirman sebanyak 100 buah.
- 5 (lima) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR A
Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau
- 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR B
Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau
- 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.
13. PENUTUP

Akhir kata kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya terhadap

kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Client] kepada kami untuk
dapat turut serta memberikan konsep dan ide acara dalam proposal ini.
Besar harapan kami dapat bekerjasama dengan [Nama Client] dalam
penyelenggaraan acara tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan tarima
kasih.