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Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de
control (Kardex) de la siguiente manera:
Entradas Salidas Saldo
Concept V
Fecha Q VU VT Q VU VT Q VT
o U
Saldo 1.00 $1 $10.00
01-01
inicial 0 0 0
$6.00
03-01 Compras 500 $12 500 12 6.000
0
$6.00
04-01 Venta 500 $12
0
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000
Fila 8
Con fecha 1 de julio registramos el
inventario inicial, al multiplicar la cantidad 90
por 100 que es el valor unitario, obtenemos $
9.000,00 en la celda K8.
Fila 9
Con fecha 2 de julio realizamos una
compra de 40 unidades a 120,00 cada una,
esto nos da un total de $ 4.800,00, resultado
que se encuentra en la celda E9, sumamos las
cantidades de la fila anterior, 90, mas 40 de la
compra y este resultado lo ponemos en la celda
I9, sumamos los valores totales anteriores,
9.000,00, mas 4.800,00 de la compra y
obtenemos 13.800,00 que registramos en la
celda K9, éste valor dividimos para 130 que es
la cantidad actual de las existencias y
obtenemos $ 106,15 que es el nuevo costo
promedio ponderado, este valor queda
registrado en la celda J9, es decir aplicamos la
fórmula =K9/I9.
Fila 10
En julio 3 realizamos una venta de 35
unidades, que deben salir al último costo
promedio ponderado que es 106,15, esto da
como resultado 3.715,38 que se encuentra en
la celda H10, en I10 aplicamos la fórmula =I9-
F10 para actualizar el saldo de cantidades,
similar fórmula, aplicamos en la celda K10,
=K9-H10 para actualizar el valor de las
existencias, en J10 registramos la fórmula
=K10/I10, para conocer el nuevo costo
promedio que se mantiene en $ 106,15.
Fila 11
Registramos en julio 4, otra venta, esta
vez de 20 unidades que salen a $ 106,15 c/u,
esto da como resultado $ 2.123,08 (H11),
actualizamos las cantidades en la celda I11
aplicando la fórmula =I10-F11, en K11
registramos =K10-H11, esto da como resultado
$ 7.961,54 que dividido para 75, da como
resultado otra vez $ 106,15.
Fila 12
En julio 5, de la última venta, devuelven
10 unidades, las devoluciones en ventas,
registramos en las mismas columnas de salidas
pero con signo contrario, se registra de esta
forma para no confundirnos con las compras, el
costo por unidad de la devolución es igual al
costo de la venta, es decir $ 106,15, de manera
que en F12, registramos con signo menos 10
unidades, a un costo de $ 106,15, en H12
obtenemos ($ 1.061,54), en Contabilidad
cuando utilizamos paréntesis, también equivale
al signo negativo. En cantidades de la sección
existencias, registramos la fórmula =I11-F12 y
obtenemos 85, pues teníamos 75 mas 10 que
nos devuelven da como resultado 85, en el total
tenemos $ 9.023,08, que equivale a la suma de
7.961,54 mas 1.061,54, para obtener el nuevo
costo promedio, dividimos $ 9.023,08 para 85,
obtenemos otra vez $ 106,15.
Fila 13
Se realiza una compra en julio 6, 70
unidades a un nuevo precio de $ 130,00, que
da como resultado $ 9.100,00, las 70 unidades
sumamos a las 85 y este resultado 155 lo
registramos en la celda I13, lo propio hacemos
con los valores, sumamos $ 9.100,00 mas $
9.023,08, este total $ 18.123,08 dividimos para
155 y obtenemos en J13 el nuevo costo
promedio que subió a $ 116, 92.
Fila 14
En julio 7, se registra una devolución en
compra de 15 unidades, al mismo costo de $
130,00 por unidad, registramos un total de $
1.950,00, todas estas cantidades las
registramos en la sección de entradas pero con
signo negativo. Actualizamos las existencias,
en la celda I14, restamos 155 menos 15 y
obtenemos 140 unidades, en K14 restamos $
18.123,08 menos 1.950,oo y obtenemos $
16.173,08 que dividido para 140, da como
resultado $ 115,52 que es el nuevo costo
promedio ponderado.
Fila 15
Se realiza una venta en julio 8, 50
unidades al último costo promedio registrado
de $ 115,52, da como resultado $ 5.776,10,
actualizamos las existencias, restamos 140
menos 50, nos da 90 en la celda I15, restamos
16.173,08 menos 5.776,10, obtenemos como
resultado $ 10.396,98 que dividimos para 90 y
obtenemos el costo promedio de $ 115,52 que
es el mismo de la fila anterior.
Como hemos observado este sistema
permite obtener permanentemente cantidades,
valores y costo promedio de los inventarios, el
resultado final es 90 unidades a un valor total
de $ 10.396,98 y un costo promedio de $
115,52.
Método P.E.P.S. Primeros en Entrar,
Primeros en Salir
En este método, los costos de las
primeras mercaderías en entrar, son los
primeros costos que registramos para sacar las
mercaderías vendidas. Utilizando las mismas
operaciones del ejercicio anterior, vamos ahora
a observar como se ha transformado la tarjeta
kardex, utilizando el método P.E.P.S.
Es necesario indicar que las cantidades
registradas al final de las operaciones es igual
aplicando cualquier método, es decir que no
existe variación, esto quiere decir que las 90
unidades del inventario final se mantendrán en
cualquier método de valoración que apliquemos
lo que si cambia en cada método son los
valores totales como lo vamos a demostrar a
continuación.
Fila 26
Al igual que en el método promedio
ponderado, registramos el inventario inicial, 90
unidades a $ 100,00 cada uno, que da un total
de $ 9.000,00.
Fila 27
Registramos una compra en julio 2, 40
unidades a $ 120,00, da como resultado $
4.800,00, estos mismos datos hacemos constar
en las columnas de existencias, de tal forma
que tenemos 90 unidades de 100 y 40 de 120,
trazamos una línea inferior gruesa para hacer
notar que tenemos mercaderías con estos dos
precios.
Fila 28
Se realiza una venta en julio 3, 35
unidades que debemos registrar al costo de
100, pues el método exige que las primeras en
entrar son las primeras en salir y como las de
100 estuvieron primeras son las primeras en
salir, esto nos da un total de $ 3.500,00, de
modo que ahora en existencias nos queda 55
de a 100 que es la diferencia entre 90 menos
35, las unidades de 120, se mantienen 40, al
igual que en el caso anterior, trazamos una
línea gruesa para indicar que las líneas 28 y 29
conforman la actual existencia del artículo “Q”.
Fila 30
En julio 4 se realiza otra venta de 20
unidades, como todavía tenemos disponibilidad
de las de a 100, sacamos 20 de a 100, en
existencias nos queda ahora 35 de a 100 y 40
de a 120.
Fila 32
Se registra una devolución en venta en
julio 5, 10 unidades de a 100 que registramos
con signo negativo en las columnas de salidas,
ahora nuestras existencias son 45 de a 100 y
40 de a 120.
Fila 34
En julio 6, realizamos una compra de 70
unidades a un nuevo precio de $ 130,00 por
unidad, esto nos da como resultado $ 9.100,00.
En nuestras existencias tenemos ahora 45 de a
100, 40 de a 120 y 70 de a 130.
Fila 37
En julio 7, registramos una devolución
en compra de 15 unidades de a 130, que
ponemos con signo negativo en entradas, el
costo por unidad de la devolución registramos
al mismo precio de la compra, es decir $
130,00. En nuestras existencias tenemos
ahora: 45 de a 100, 40 de a 120 y 55 de a 130.
Fila 40 y 41
En julio 8, registramos una venta de 50
unidades, registramos la salida de 45 de a 100
y 5 de a 120. En existencias nos queda 35 de a
120 que da un total de $ 4.200,00 y 55 de a
130 que da un total de $ 7.150,00. En
cantidades sumamos 35 mas 55 y obtenemos
90, sumamos los totales 4.200 mas 7.150 y
obtenemos el total de inventarios $ 11.350,00.
Como podemos observar utilizando este
método se elevó el valor del inventario.
En el próximo capítulo vamos a
continuar analizando los otros dos métodos
para valorar los inventarios.
Capítulo 8:
Kardex y métodos de
valoración de inventarios
(2/2)
Método U.E.P.S. Últimos en Entrar,
Primeros en Salir
En este método, los costos de los
últimos artículos comprados, son los primeros
costos que registramos para sacar las
mercaderías vendidas. Utilizando las mismas
operaciones del ejercicio anterior, vamos ahora
a observar como se procede para realizar el
registro en la tarjeta kardex.
Fila 52
Al igual que en el método anterior,
registramos el inventario inicial, 90 unidades a
$ 100,00 cada uno, que da un total de $
9.000,00.
Fila 53
Registramos una compra en julio 2, 40
unidades a $ 120,00, da como resultado $
4.800,00, estos mismos datos hacemos constar
en las columnas de existencias, de tal forma
que tenemos 90 unidades de 100 y 40 de 120,
trazamos una línea inferior gruesa para hacer
notar que tenemos mercaderías con estos dos
precios.
Fila 54
Se realiza una venta en julio 3, 35
unidades que debemos registrar al costo de
120, porque es el costo de las últimas
mercaderías en entrar y según el método,
deben ser las primeras en salir. En nuestras
existencias disponemos ahora de 90 unidades
de a 100 y 5 de a 120.
Fila 56 y 57
En julio 4, realizamos otra venta de de
20 unidades, sacamos 5 de a 120 que son las
últimas que nos queda y 15 de a 100, por tanto
nuestras existencias ahora son de 75 unidades
de a 100, esto nos da un total de $ 7.500,00.
Fila 58
Con fecha 5 de julio, se realiza una
devolución en venta de 10 unidades,
registramos a un costo de 100 cada una, lo que
nos da un total de 1.000, en existencias nos
queda ahora 85, la suma de 75 de la existencia
anterior mas 10 de la devolución, a un costo de
100, nos da 8.500.
Fila 59
Registramos en julio 6, la compra de 70
unidades a un nuevo costo de 130, en
existencias tenemos ahora 85 de a 100 y 70 de
a 130.
Fila 61
En julio 7, registramos la devolución en
compra de 15 unidades, al mismo costo de las
unidades compradas $ 100,00, esto nos da un
total de 1.950, registramos estos datos en la
misma columna de entradas pero con signo
negativo, en existencias nos queda ahora 85
unidades de a 100 y 55 de a 130.
Fila 63
Se realiza una venta de 50 unidades,
registramos al costo de 130, finalmente en
existencias tenemos, 85 unidades de a 100 y 5
de a 130. El total de unidades son 90 y el total
de valores $ 9.150,00. Utilizando este método
observamos que el valor del inventario bajó.
A continuación vamos a ver el último
método.
Método último precio de compra
Mediante este método se conserva en
las existencias del inventario, el precio de la
última compra, en este registro vamos a
observar una columna adicional en el lado
derecho, que sirve para incluir el AJUSTE a la
cuenta mercaderías cada vez que se registre
compras a un nuevo precio, pues este es el
objetivo de este método.
De esta forma, la cuenta INVENTARIO
DE MERCADERIAS, queda con un valor igual
al del kardex $ 15.600,00 en esta fecha.
Un ajuste similar se debe registrar con
fecha julio 6 por otra compra donde el precio
unitario se eleva a $ 130,00. Como se puede
deducir, este método es mas utilizado en
épocas inflacionarias, donde los empresarios
necesitan mantener actualizados los precios de
sus inventarios.
Ahora vamos a realizar una
comparación de la valoración de los
inventarios, obtenida con los 4 métodos:
1. Método Último precio de
compra $ 11.700,00
2. Método Primeras en Entrar,
Primeras en Salir 11.350,00
3. Método Promedio
Ponderado 10.396,98
4. Método Últimas en Entrar, Primeras
en Salir 9.150,00
Según los valores anteriores, el valor
mas alto se obtiene si se aplica el método de
último precio de compra, seguido por el método
P.E.P.S., luego el método promedio ponderado
y el valor mas bajo se obtiene utilizando el
método U.E.P.S.
Existen diversos criterios para aplicar tal
o cual método, como se indicó antes, en
tiempos inflacionarios algunos empresarios
consideran muy útil aplicar el método último
precio de compra, para mantener actualizados
los costos de sus inventarios con los precios de
mercado, otros pueden considerar que mas
práctico es el método P.E.P.S. Algunas
empresas prefieren manejar sus inventarios
con el método promedio ponderado que es uno
de los mas utilizados y otros cuantos prefieren
aplicar el método U.E.P.S. y mantener un valor
mas conservador en sus inventarios.
Es necesario aclarar que cualquiera sea
el método utilizado, los kardex de Contabilidad
se deben registrar con cantidades y valores,
como hemos visto en los ejemplos
presentados, sin embargo a nivel de bodega se
acostumbra llevar los registros únicamente a
nivel de cantidades, pues ciertas empresas
consideran por seguridad, que no es
conveniente que las personas de bodega
conozcan los precios de las mercaderías.
Además en bodega no interesa que método de
valoración se está aplicando, pues únicamente
deben concentrarse en ordenar bien los
artículos en los diferentes espacios disponibles
para una fácil localización tanto para las
entradas como para las salidas.