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La determinación de las actividades que producirán los entregables del proyecto, marcan el
inicio para la creación del plan, ya que se representa en elementos administrables que
permitan estimar el tiempo, los costos, asignar responsables y analizar el riesgo.
Estos elementos constituyen a su vez, una forma de revisar el avance del proyecto a medida
que se desarrolla y permiten al administrador de proyecto realizar acciones para el logro de
los objetivos.
La estructura de descomposición del trabajo -WBS, por sus siglas en inglés Work breakdown
Structure- presenta en forma gráfica las tareas que deben desarrollarse para producir los
entregables del proyecto, sus características son:
• Asegura:
• La definición de actividades
• La planeación de recursos
• La estimación de costos
• La presupuestación de costos
• La planeación de riesgos
Una vez que se han establecido los entregables, cada uno de ellos puede descomponerse en
nuevos entregables hasta llegar al nivel en el que la actividad es realizada por una sola
persona ya que de esta manera se asignarán los recursos. Por ejemplo:
Las cuentas de costos son un nivel adicional de agrupación de paquetes de trabajo por tipo.
El llegar al nivel de descomposición del trabajo realizado por una sola persona, no quiere
decir que así se hará el trabajo ya que durante la elaboración del calendario se planeará la
duración en función del esfuerzo, es decir, si posteriormente se analiza que una actividad
puede realizarse en 10 días, si se asignan dos personas el calendario reflejará un tiempo de 5
días.
Para asegurar que la descomposición ofrezca los beneficios anteriores, se deben tener las
siguientes consideraciones:
Proyecto sitio
Web –concepto-
concepto-
Diseñ
Diseño Desarrollo Colocació
Colocación
Concepto Soporte
del sitio del sitio del sitio
Equipo del
Evaluació
Evaluación Requerimientos Funcionalidad Riesgos Plan
proyecto
Sistema
PT1.. Diseñ
Diseño
Servidor PT2..Adquisició
PT2..Adquisición
PT3..Prueba
Puede observarse que la descomposición de tareas varía dependiendo del avance del
proyecto y por lo tanto de la solución de la incertidumbre. En este ejemplo, solamente se ha
realizado la descomposición del nivel concepto ya que el proyecto se encuentra en sus
primeras etapas. A medida que se avanza en el desarrollo, la descomposición se refina para
mostrar mayor nivel de detalle.
Por ejemplo, la representación de las actividades para la creación del sitio Web se realiza
utilizando identificadores que representan niveles y puntos de control:
1.0 Concepto
1.1 Evaluar el sistema actual
1.2 Definir requerimientos
1.2.1 Definir los requerimientos del usuario
1.2.2 Definir los requerimientos de contenido
1.2.2.1 Contenido del Sistema
1.2.2.1.1 Diseño
1.2.2.1.2 Producción
1.2.2.1.3 Pruebas
1.2.2.2 Contenido del Servidor
1.2.2.2.1 Diseño
1.2.2.2.2 Adquisición
1.2.2.2.3 Pruebas
1.2.3 Definir los requerimientos del sistema
1.2.4 Definir los requerimientos del servidor
1.3 Definir la funcionalidad específica
1.4 Definir los riesgos y el enfoque de administración de riesgos
1.5 Desarrollar el plan del proyecto
1.6 Equipo del proyecto
2.0 Diseño del Sitio Web
3.0 Desarrollo del sitio Web
4.0 Colocación del site
5.0 Soporte
Diseño
1.2.2.1.1 Diseño de contenido
1.2.2.2.1 Diseño del servidor
Producción
1.2.2.1.2 Producción de los requerimientos del sistema
Adquisición
1.2.2.2.2 Adquisición del servidor
Prueba
1.2.2.1.3 Prueba de contenido del sistema
1.2.2.2.3 Prueba del servidor