PENGAJUAN NUPTK BARU

Penambahan Individu Baru

Untuk penambahan individu baru, harus melalui sekolah/institusinya, sehingga
tidak ada individu yang tidak mempunyai tempat tugas (lost link). Pada saat
melakukan entri, juga harus dipastikan bahwa individu tersebut belum ada
didatabase dengan menggunakan fasilitas pencarian yang ada di aplikasi. Hal ini
untuk memastikan kemungkinan individu terdaftar di sekolah/instansi lain.
Langkah penambahan individu berikut dilakukan untuk penambahan PTK di
sekolah.

1. Klik short cut Sekolah & Madrasah yang ada didepan aplikasi.

2. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari.
Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di
daerah tersebut.
3. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
4. Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
5. Cari dahulu Individu yang ingin tambahkan untuk memastikan individu tersebut
belum ada didatabase di sekolah/instansi yang berbeda. Tulis nama PTK
kemudian klik tombol Cari.
6. Jika nama individu ada didaftar, select individu tersebut, kemudian klik tombol
Pilih. Lakukan beberapa perbaikan atau pemutakhiran data individu sesuai
keperluan, kemudian Klik icon Simpan, dialog konfirmasi akan muncul.

klik OK
7. Jika pada proses pencarian individu tidak ditemukan maka anda harus
melakukan entri data individu tersebut. Klik tombol skip pada tampilan cari.
8. Isi data-data individu dengan lengkap. Klik pula icon Edit untuk memasukkan
data-data tempat tugas PTK. Sama dengan sebelumnya, Klik icon Simpan, form
konfirmasi akan muncul. Klik OK.
 Klik edit data untuk
mengubah atau melengkapi
data individu

Klik icon EDIT

Gambar 1.8

9. Proses tersebut akan membuat status individu dalam keadaan Diajukan (gambar
1.9)
10. Jika anda ingin menambahkan tempat tugas lebih dari satu maka anda harus
menambahkannya melalui sekolah kedua dahulu dengan cara yang sama
seperti awal penambahan individu baru:
• Dari menu depan aplikasi cari sekolah/instansi dimana individu/PTK bertugas,
sama dengan yang dijelaskan diatas.
• Klik shortcut Sekolah & Madrasah yang ada depan aplikasi.
• Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari.
Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah
di daerah tersebut.
• Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form
Fptk_list
• Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
• Cari Individu yang ingin ditambahkan tempat tugasnya. Tulis nama
individu/PTK kemudian klik tombol Cari.
• Pilih individu yang ada didaftar hasil pencarian kemudian klik tombol Pilih.
• Klik tombol EDIT DATA. Detil data Individu akan tampil dengan informasi
Tempat Tugas telah terisi. (gambar 1.10). Pastikan adalah Sekolah/ Instansi
Induk tidak di tandai karena bukanlah sekolah induk.
 Pastikan
pilihan
kosong

Icon EDIT untuk mengisi

data detail tugas pokok PTK

Gambar 1.10

• Klik icon EDIT yang ada di pengisian Tempat Tugas. Form Tugas PTK tampil.
(gambar 1.11)

Gambar 1.11

• Isi semua data,lalu klik tombol OK. Data sudah langsung tersimpan. Keluar
dahulu untuk memeriksa bahwa individu tersebut bertugas lebih dari 1
Instansi (gambar 1.12)

Gambar 1.12
PANDUAN CROSS-CHECK PENGAJUAN NUPTK OLEH DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA

Pengajuan NUPTK secara on-line dapat dilakukan menggunakan SIM NUPTK CS. Setelah
melakukan langkah terakhir yaitu meng klik tombol sincron, maka langkah
selanjutnya adalah melakukan proses cross-check yang dilakukan dengan
menggunakan NUPTK WEB Browser.

Langkah-langkah cross-check pengajuan adalah:

1. Jalankan SIM NUPTK Web Browser kemudian login menggunakan user dan
password anda.

2. Klik icon nuptk yang berwarna hijau kemudian pilih Pengajuan NUPTK
kemudian klik tombol View ALL. Akan muncul daftar pengajuan PTK yang
sebelumnya dilakukan.

Klik untuk
menampilka
n daftar

Pilih individu
kemudian cross-
check satu per
satu

Form untuk memantau

sejauh mana proses
pengajuan

Gambar 1.13. Daftar pengajuan NUPTK

3. Pilih nama PTK yang ingin dilakukan cross-check, kemudian klik tombol Cross-
Check. Pada proses cross-check dibandingkan antara Individu dengan semua
pengajuan NUPTK yang informasinya terdapat dikolom bawah.
4. Jika perbandingan pengajuan dengan informasi individu yang terdapat dibagian
bawah anda yakini sama, maka anda dapat memilih Status Cross-Check dan
mengisi field Keterangan. Anda dapat mengisi Keterangan secara otomatis
dengan melakukan double klik di Info data pebanding.

Data pengajuan
dibandingkan dengan data
pebanding yang terdapat
kolom bawah

Isi keterangan secara

otomatis dengan double
klik data pembanding

Gambar 1.14 Cross-check pengajuan NUPTK

5. Jika kolom data pembanding kosong, maka anda dapat melanjutkan kesemua
proses crosscheck hingga selesai.

Gambar 1.15 cross-check dengan pembanding tidak ditemukan

6. Lanjutkan proses cross-check sampai proses perbandingan Nama - Tmp Lahir
 Proses Cross-check
ditandai dengan
terbukanya ke 4 tab
dan filter
pembandingan

Gambar 1.16 Proses cross-check terakhir yang memenuhi syarat diajukan

7. Setelah pada proses ke empat selesai isi Status Cross-Check NUPTK Diajukan,
kemudian klik tombol Save. Lanjutkan proses ke pengajuan PTK lain yang
berada di daftar pengajuan.

8. Untuk melihat progress atau sampai mana pengajuan anda, anda sebagai dinas
pendidikan kab/kota dapat melihatnya melalui aplikasi ini. Pada form bagian
bawah pilih Progress OPEN untuk pengajuan yang masih menunggu diproses
oleh LPMP. Klik tombol View. Akan mucul daftar pengajuan sesuai progressnya.
 Pilih OPEN untuk
pengajuan yang
belum diproses
LPMP

Gambar 1.17 Form cross-check pengajuan

9. Progress Close berarti, keseluruhan proses pengajuan selesai dengan output

NUPTK atau pengajuan ditolak dengan alasan tertentu

10.Progress Prosess berarti proses masih dilakukan oleh LPMP.