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REDAÇÃO EMPRESARIAL
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MESMO".
(GALILEU GALILEI)
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FINALIDADE DA REDAÇÃO
1. EXPRESSAR-SE ADEQUADAMENTE
A vida, às vezes nos coloca diante de situações nas quais temos que
expressar nossas idéias ou transmitir informações a outras pessoas.
Quando somos capazes de redigir com eficiência, passamos a dominar
um instrumento privilegiado de expressão. O médico que dá uma
instrução ao paciente por escrito, o professor que orienta o aluno, o
amigo que explica a outro como fazer algo – eis algumas das milhares de
situações em que a comunicação escrita poderá ajudar as pessoas – ou
atrapalhá-las e gerar erros às vezes irreversíveis.
2. CRESCER NA PROFISSÃO
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• No desconhecimento da gramática.
• Na falta de leitura.
• Na pontuação inadequada.
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Se você quer ser realmente um bom redator, quais ferramentas deve ter
à mão?
A resposta é simples.
• Gramáticas.
• Dicionários.
• Manuais de redação e estilo.
• Textos de consultas da área.
• Livros do tipo “tira-dúvidas” (para consulta rápida).
presente.
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“Em mãos sua carta de 05/02/05 que nos mereceu a devida atenção”.
Claro que mereceu! Você já está respondendo-a!
“É evidente que”.
Em geral, quando é evidente, não precisamos dizer e quando não é, é
mentiroso dizer.
"Limitados ao exposto".
Se está limitado, não se exponha avisando seu leitor; termine
simplesmente com "atenciosamente".
“Rogamos”
Prefira: Solicitamos. Rogar só a Deus.
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OBJETIVIDADE
RECOMENDAÇÕES
Editora Abril
Sr. Pedro Henrique dos Santos
Prezado Senhor,
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Atenciosamente,
L.M.
Assessora de Comunicação
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CONCISÃO
1. VÁ DIRETO AO ASSUNTO.
ANTIGA ATUAL
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4. ELIMINE A REDUNDÂNCIA.
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EVITAR
AMBIGÜIDADE:
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EXERCÍCIOS
1 - A REFERÊNCIA
CONSTA NORMALMENTE:
- de uma sigla, quer do departamento ou setor, quer do indivíduo
que assina a carta;
- de um número seqüencial;
- do ano em que a carta é expedida.
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Por exemplo:
DRI - 14/05 - Indica uma carta expedida por um departamento de
Relações Industriais, que é a 14ª expedida em 2005.
A referência pode ser colocada logo acima da data, ou logo abaixo, como
se preferir. Costuma-se colocar primeiro a mais longa das duas.
2 - A DATA
3 - O ENDEREÇAMENTO
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O que não quer dizer a mesma coisa: “Atenção” quer dizer que a carta,
embora- dirigida à empresa, vai exigir providências do Sr. Ribeiro. “Aos
cuidados” significa que o Sr. Ribeiro será o portador da carta que se
dirige à empresa, e deverá encaminhá-la a quem de direito.
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Prezados Senhores,
ou
Senhores,
PREZADO SENHOR,
ou
4 - O ASSUNTO
5 - A MENSAGEM
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1 - Considerações
1 – Considerações
Esse segundo modo também pode ser usado para destacar citações de
livros ou palavras de alguém.
6 - AS FOLHAS DE CONTINUAÇÃO
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Abaixo, um exemplo:
DRI - 14/05
fl. 2 de 15
7-O FECHAMENTO
Por favor deixe de lado de uma vez por todas as fórmulas-chavão “sem
mais para o momento”, “permanecemos”, "protestos de estima e
consideração", etc.
Use "Cordialmente", "Atenciosamente" ou "Respeitosamente",
segundo adequação.
Atenciosamente,
Não esqueça de colocar o cargo de seu chefe, mas NÃO COLOQUE UMA
LINHA ACIMA DO NOME DELE: ELE É PERFEITAMENTE CAPAZ DE
ASSINAR SEM ELA.
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8 – O ENVELOPE
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Atenciosamente,
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Prezada secretária,
Ao receber esta carta, poderá notar que ela se apresenta num estilo mais
moderno, com novo visual, preservando-se, porém, a correção
gramatical. Esta é fundamental em qualquer tipo de redação.
Cordialmente,
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Exa. Excelência
Exmo. Excelentíssimo
Ilmo. Ilustríssimo (em desuso)
S.Exa. Sua Excelência
S.Sa. Sua Senhoria
V.Sa. Vossa Senhoria
V.Sas. Vossas Senhorias
Da. Dona
DD. Digno. Digníssimo
Dr.(a) Doutor(a)
Drs. Doutores
MM. Meritíssimo
S.S. Sua Santidade
Pe. Padre
Ir. Irmã
Engº(a) Engenheiro(a)
Prof. Professor
Remte. Remetente
Revmo. Reverendíssimo
S.A. Sociedade Anônima
Ltda. Limitada
Suptcia. Superintendência
Depto. Departamento
km Quilômetro(s)
km² Quilômetro(s) quadrados(s)
kW Quilowatt(s)
p. Página
pp. Páginas
P.S. “post scriptum” (após escrito)
Observações:
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PRONOMES DE TRATAMENTO
Presidente da República
Excelência Vossa ou Sua Excelentíssimo Senhor (obrigatoriamente por
Excelência (+função) extenso).Presidentes da Câmara
(V.Exa./V.Exas.) dos Deputados , do Senado
Federal, do Congresso Nacional,
de Tribunais.
Deputados, Senadores,
Vossa ou Sua Governadores, Prefeitos,
Excelência Excelência Senhor (+função) Vereadores, Embaixadores,
(V.Exa./V.Exas.) Ministros, Generais, Procuradores
Gerais, Consultor Geral da
República.
Vossa ou Sua Oficiais das Forças Armadas,
Senhoria Diretores de Órgãos, Instituições
Senhor (V.Sa./V.Sas.) Senhor (+função) ou Entidades, Chefes de Serviço
(S.Sa./S.Sas.) ou de Seção e pessoas em geral.
Vossa ou Sua
Majestade
Majestade (V.M./VV.MM.) Majestade Reis, Rainhas, Imperadores.
(S.M./SS.MM.)
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Vossa ou Sua
Excelência
Excelência Reverendíssima Excelentíssimo e.
Reverendís- (V.Exa.Revmas./ Reverendíssimo Bispos e Arcebispos
sima V.Exas.Revmas.) Senhor (+função)
(S.Exa.Revma./S.Exa
s.Revmas.)
Vossa ou Sua
Reverendíssima(V.Re
Reverendís- vma./'V.Revmas.) Reverendíssimo Monsenhores, Cônegos e
sima (S.Revma./S.Revmas Senhor (+função) Superiores Religiosos.
.)
Vossa ou Sua
Reverência Sacerdotes, Clérigos e
Reverência (V.Reva./V.Revas) Reverendo (+função) Religiosos em geral.
(S.Reva./S.Revas.)
BIBLIOGRAFIA
“REDIGIR E CONVENCER”
Rosa, José Antonio/Neiva, Edméa Garcia – Ed. STS
“GRAMÁTICA EM 44 LIÇÕES”
Savioli, Francisco Platão – Ed. Ática
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