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‡ CUENTAS DE ORDEN
‡ Continuación.
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‡ VALORES CONTINGENTES

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El aval es una manera de garantizar un crédito contraído por el o los giradores de un título de
crédito. ³La obligación contraída por alguno de los signatarios de un título de crédito o
por un extraño, de pagar dicho título en todo o en parte, en defecto de alguno de los
obligados del mismo título.

La Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito expresa en su artículo 109 que:

³Mediante al aval se garantiza en todo o en parte el pago de una letra de cambio´ y en el
artículo 110 comenta: ³Puede prestar el aval quien no ha intervenido en la letra o
cualquiera de los signatarios de ella´
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Al Aceptar ser aval de otra entidad, estamos adquiriendo una responsabilidad, que si bien es
cierto no es inmediata y en ese momento no afecta el activo, pasivo, capital o resultados,
también es cierto que debe quedar constancia en los estados financieros de la
responsabilidad solidaria y contingente del pago.

AVALES OTORGADOS
‡ SE CARGA:
‡ DEL IMPORTE DEL VALOR NOMINAL
DE LOS TÍTULOS POR LOS CUALES LA
EMRPESA FIRMÓ COMO AVALISTA.
‡ SE ABONA:
‡ DEL IMPORTE DEL VALOR NOMINAL DE LOS
TÍTULOS QUE SE LE INFORME HAN SIDO
PAGADOS POR EL SUSCRIPTOR DEL TÍTULO.
‡ DEL IMPORTE DEL VALOR NOMINAL DE LOS
TÍTULOS QUE SE LE INFORME NO FUERON
LIQUIDADOS POR EL SUSCRIPTOR DEL
TÍTULO Y QUE SE CONVIERTEN EN UN
PASIVO REAL.

‡ SU SALDO ES DEUDOR Y REPRESENTA LA RESPONSABILIDAD CONTINGENTE DE LA

EMPRESA POR LOS TITULOS, (Y POR LOS MONTOS ACEPTADOS), EN LOS CUALES SE FIRMÓ
COMO AVAL.
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AVALES OTORGADOS
1 / OCT... El empleado José Pérez compra un automóvil a Campechana de Vehículos S.A. de
C.V. entregando a cuenta su automóvil usado y firmando por la diferencia 3
documentos como sigue:

L 1 --- vence 31/oct importe $ 5000

L 2 --- 30/nov $ 6650
L3 31/Dic $ 9000
Nosotros, la empresa Comercializadora Campeche, S.A. avalamos su operación.
El 31/Oct. José Pérez nos avisa haber liquidado el primer documento.
El 30 de Nov. José nos habla para informarnos que no pudo liquidar la 2ª letra pero que está
juntando el dinero.
El 8 de diciembre el Representante de Campechana de Vehículos nos exige la liquidación de la
letra. Nosotros expedimos un cheque a favor de dicha empresa para liquidarla.
El 10 de diciembre José nos devuelve el importe que cubrimos.
El 25 de diciembre José nos avisa que liquidó anticipado el 3er documento y que le hicieron
un descuento del 10 % por haber pagado antes de la fecha.
El 2 de enero nos enteramos que José, después de haber pasado 2 días borracho festejando el
año nuevo, estrelló su carro nuevo en un poste de Luz del Malecón y que está en la
cárcel por que no pudo cubrir los gastos.
¡¡¡POBRE JOSE!!!
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AVALES OTORGADOS ASIENTOS

1-OCT ------------------- 1 -----------------------

AVALES OTORGADOS $ 20, 650.00
Doctos. 1/3 a 3/3
RESP. POR AVALES OTORGADOS $ 20, 650.00
Doctos. 1/3 a 3/3
Aceptación de firmar como aval del Sr. Pérez, por los títulos de crédito.
31-OCT ----------------- 2 -----------------------
RESP. POR AVALES OTORGADOS 5,000.00
Docto. 1/3
AVALES OTORGADOS 5,000.00
Docto. 1/3
Registro del pago del 1er documento por el Sr. Pérez
8-DIC --------------- 3 -------------------------
RESP. POR AVALES OTORGADOS 6,650.00
Docto 2/3
AVALES OTORGADOS 6,650.00
Docto 2/3
Registro de la falta de pago del 2do documento por el Sr. Pérez
8-DIC. ---------------- 4 -------------------------
DEUDORES DIVERSOS 6,650.00
Sr. José Pérez
BANCOS 6,650.00
Registro del pago del documento 2/3 por el cual la empresa fue avalista.
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AVALES OTORGADOS ASIENTOS

10-DIC ------------------- 5 -----------------------

BANCOS $ 6, 650.00
DEUDORES DIVERSOS $ 6, 650.00
Sr. José Pérez
Registro por la devolución del aval por pago del 2do documento.
25 - DIC ----------------- 6 -----------------------
RESP. POR AVALES OTORGADOS 9,000.00
Docto. 3/3
AVALES OTORGADOS 9,000.00
Docto. 3/3
Registro del pago del 3er documento por el Sr. Pérez
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En algunos casos, empleados de la empresa o terceras personas (clientes, proveedores, etc.)

demandan a la empresa sea laboral, civil o mercantilmente. En estos casos, al momento
de la demanda, no hay un efecto real en los recursos de la empresa ni en sus fuentes,
puesto que no se sabe si el fallo final será a favor o en contra de la entidad, pero debido a
que desde el momento de la demanda existe la contingencia, debemos reconocerla
mediante las cuentas de orden.
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Mientras dure el Juicio, permanece la contingencia; una vez que se resuelva, sea a favor o en
contra deberá cancelarse la misma, registrando en su caso los valores reales que se
afecten por la resolución.

JUICIOS PENDIENTES
‡ SE ABONA:
‡ SE CARGA:
‡ DEL IMPORTE DEL VALOR ORIGINALMENTE
‡ DEL IMPORTE DE LAS DEMANDAS CARGADO POR LA DEMANDA, UNA VEZ
PRESENTADAS EN CONTRA DE LA RESUELTA LA MISMA, SEA A FAVOR O EN
ENTIDAD CONTRA, PARCIAL O TOTALMENTE.

‡ SU SALDO ES DEUDOR Y REPRESENTA LA RESPONSABILIDAD CONTINGENTE DE LA

EMPRESA POR LAS DEMANDAS PRESENTADAS EN CONTRA DE LA ENTIDAD
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JUICIOS PENDIENTES
GAMA, S.A. Demanda a la empresa Alpha y Omega, S.A. En un juicio el pago de $500000
mas costos y gastos del juicio de orden civil, por un local en arrendamiento según acta
de notificación A666666 - 66
Delta demanda a la empresa Alpha ... En un juicio mercantil por $125000 valor nominal de un
título de crédito. Según acta A777777-77
Los trabajadores Luís Domínguez y Damián Pardo, demandan a la empresa en un juicio
laboral las cantidades de $85,000.00 y $50,000.00 respectivamente. Según acta
A888888-88
El juicio CIVIL es desfavorable para la empresa, por lo cual se le sentencia de acuerdo al acta
de notificación 23232323 de fecha 14 de octubre, a pagar el importe demandado mas
gastos de juicio por $24000.00, nos dan 15 días de plazo para liquidar el adeudo.
El juicio mercantil es favorable a la empresa.
Liquidamos el adeudo originado por el juicio civil emitiendo cheque por el total cheque.
El juicio laboral del empleado Luís Domínguez procede sólo por $60,000.00, integrado por
50,000 de salarios caídos y 10000 de indemnización.
Los abogados nos informan que vamos muy bien en el juicio del empleado Damián Pardo. Y
nos piden una parte de sus honorarios dándonos un recibo por $10,000.00 mas IVA
menos retenciones, con cheque.
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1-JUL ------------------- 1 -----------------------

JUICIOS PENDIENTES $ 500, 000.00
GAMA SA DE CV
RESP. POR JUICIOS PENDIENTES $ 500, 000.00
Registro de la contingencia por la demandas civil entabladas a la empresa
1-AGO ----------------- 2 -----------------------
JUICIOS PENDIENTES 125,000.00
DELTA SA DE CV
RESP. POR JUICIOS PENDIENTES 125,000.00
Registro de la contingencia por la demandas mercantil entabladas a la empresa
1-SEP ----------- --- 3 -----------------------
JUICIOS PENDIENTES 135,000.00
Luis Domínguez $ 85,000.00
Damián Pardo 50,000.00
RESP. POR JUICIOS PENDIENTES 135,000.00
Registro de la contingencia por la demanda laboral entablada a la empresa
14-OCT --------------- 4 ----------------------
RESP. POR JUICIOS PENDIENTES 500,000.00
JUICIOS PENDIENTES 500,000.00
GAMA SA DE CV
Registro de la sentencia desfavorable para la empresa
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1-NOV --------------- 5 --------------------

GASTOS DE ADMINISTRACION $ 524,000.00
Arrendamiento $ 500,000.00
Gastos de Juicio 24,000.00
ACREEDORES DIVERSOS $ 524,000.00
GAMA SA DE CV
Registro del pasivo real por la sentencia desfavorable
15-NOV ----------------- 6 --------------------
RESP. POR JUICIOS PENDIENTES 125,000.00
JUICIOS PENDIENTES 125,000.00
DELTA SA DE CV
Registro de cancelación de la contingencia por la sentencia favorable
16-NOV ----------------- 7 -------------------
ACREEDORES DIVERSOS 524,000.00
GAMA SA DE CV
BANCOS 524,000.00
Registro de la cancelación por la obligación contingente, debido a sentencia favorable

18-NOV---------------- 8 ----------------------
RESP. POR JUICIOS PENDIENTES 85,000.00
JUICIOS PENDIENTES 85,000.00
Luis Domínguez
Registro por la cancelación de la contingencia por sentencia desfavorable
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20-NOV ---------------- 9 ---------------------

GASTOS DE ADMINISTRACION $ 50,000.00
Salarios
OTROS GASTOS 10,000.00
Indemnización
ACREEDORES DIVERSOS 60,000.00
Luis Dominguez
Registro del pasivo real por la sentencia desfavorable
30- NOV ------------------- 1O -----------------------
GASTOS DE ADMINISTRACION 10, 000.00
Honorarios a Profesionistas
IVA ACREDITABLE 1,500.00
BANCOS 9, 500.00
IMPUESTOS POR PAGAR 2,000.00
Ret. ISR $ 1,000.00
Ret. IVA 1,000.00
Registro del pago a los Abogados