PENGAWASAN

HAKEKAT
Untuk menguji kemungkinan terjadi deviasi pelaksanaan kegiatan dari
rencana

Intruksi Menkes No.648/Men.Kes/Ins/IX/1986 : Pengawasan Melekat

1. Pengawasan secara fungsional  aparat pengawasan
2. Pengawasan oleh atasan langsung

Pengawasan  fungsi organik manajer

P O D Pimpinan Atas
S C
P O D Menengah
S C
P O D Bawah
S C

DEFINISI
Pengawasan :
Proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk
menjamin agar supaya semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya (Siagian P. S., 1983 ;
Gilles 1989)

Dua jenis :
1. “Administrative Control”
2. “Managerial Control”
TUJUAN PENGAWASAN
 Pelaksanaan tugas sesuai rencana
 Seseorang ditempatkan pada tempat yang tepat
 Penggunaan fasilitas hemat
 Prosedur yang tidak menyimpang
 Pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang dapat dihindari

SYARAT-SYARAT PENGAWASAN
1. Mencerminkan sifat & kebutuhan kegiatan organisasi  “fact finding”
2. Segera disampaikan laporan penyimpangan  prevensi
3. Berorientasi sekarang dan ke masa datang
4. Bersifat obyektif
5. Fleksibel
6. Ekonomis
7. Mudah dipahami  membimbing
8. Mengarah pada tindakan perbaikan  bukan mencari kesalahan

PROSES PENGAWASAN
Menurut Marie Di Vincenti (1972) terdiri dari tiga elemen :
1. Standar penampilan kerja
2. Perbandingan kenyataan yang ada & pelaksanaan
3. Tindakan koreksi

TEHNIK-TEHNIK PENGAWASAN
Tehnik pengawasan :
Cara-cara yang ditempuh untuk memperoleh pembuktian dalam
membandingkan keadaan yang sebenarnya dengan seharusnya
1. Menelaah dan menganalisa laporan berkala/sewaktu-waktu
2. Membicarakan laporan perkembangan : rapat staf (tatap muka, telepon)
3. Menelaah hasil kegiatan pemantauan
4. Inspeksi mendadak
5. Observasi
6. Tanya jawab
7. Melakukan konfirmasi  tindakan sesuai dengan akibat
8. Pengujian dan test
9. Analisa  diolah keputusan
10. Melakukan verifikasi : menilai ketelitian
11. Penelitian bukti-bukti tertulis

Langsung
Pengawasan
Tidak langsung

PENGAWASAN LANGSUNG
Pimpinan langsung melakukan pengawasan terhadap kegiatan yang sedang
berjalan
 Inspeksi langsung
 “On the spot observation”
 “On the report observation”

Pengambilan keputusan langsung

PENGAWASAN TIDAK LANGSUNG

Pengawasan jarak jauh
 Tertulis
 Lisan

PERAN PENGAWAS
1. Koordinasi tugas
2. Tentukan keputusan terhadap kegiatan perencanaan dan pengorganisasian
3. Beri pengarahan, informasi penilaian kinerja staf
4. Pelajari laporan, catatan, pengembangan organisasi dan penggunaan sumber
daya
5. Melakukan pemantauan tugas bawahan
6. Evaluasi dan koreksi terhadap penyimpangan
7.

BENTUK-BENTUK FORMAT PENGAWASAN

Bentuk I
N Standar Terca Tidak Tidak Saran-
o. pai tercapai diobservasi saran
1. Tujuan jangka  - - Perlu
panjang yang dipertaha
tercantum pada nkan
kardeks selama
dua
minggu

Bentuk II
Standar Sangat Baik Cukup Kura Buru
Baik 4 3 ng k
5 2 1
1. Keterampilan Perawat

Bentuk III
Standar Diatas rata- Rata-rata Dibawah rata-
rata rata

Standar kategori Level I Level II Level III

1. Pendidikan Klien tidak Klien diberi Klien
kesehatan diberikan pendidikan menerima
intervensi namun materi pendidikan
(pendidikan) kurang kesehatan dan
dipahami memahami
materi
 Laporan Pengawasan
Pengawas : Tanggal :
Masalah Tujuan Masalah yang Rencana yang
Sekarang sudah akan datang
dipecahkan

Laporan Pengawasan Mingguan

Masalah Rencana Pemecahan
Pemecahan Masalah
Masalah