Capitolul 1 – Prezentarea S.C. Electrica S.A.

1.1 – Denumire, înfiinţare, capital

Societatea prezentată în această lucrare este cunoscută, începând cu anul 1921, sub
denumirea de “Electrica S.A.”, fiind înfiinţată în 1898, cu numele de “Societatea Română
pentru Intreprinderi Electrice Industriale”.
Electrica este una dintre cele mai importante intreprinderi din cadrul sectorului
distribuţiei, furnizării energiei electrice şi ai serviciilor energetice din România, având o
experienţă în domeniu de aproximativ 120 de ani. Electrica S.A are o organizare zonală
pe teritoriul României, după cum urmează : Transilvania Nord, cu sediul la Cluj- Napoca,
Transilvania Sud, cu sediul la Braşov şi Muntenia Nord, cu sediul la Ploieşti. De
asemenea, există o organizare pe 8 zone, pe tot cuprinsul ţării pentru întreţinere şi servicii
energetice, sub denumirea de Electrica Serv. De asemenea, Electrica S.A. deţine titluri de
participaţie în cadrul Enel Dobrogea, Enel Banat, Enel Muntenia şi E.ON Moldova.
S.C. Electrica S.A. este o instituţie cu capital integral de stat, aflată în subordinea
Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri. Compania este acţionar
majoritar în cele trei filiale de distribuţie şi cele trei filiale de furnizare din zonele
transilvania Nord, Transilvania Sud şi Muntenia Nord, cu 78%, iar S.C. Proprietatea S.A.
deţine câte 22% în fiecare filială. În 2007, capitalul social al Electrica S.A. afost diminuat
cu 785 milioane lei, de la 2.813 milioane la 2.027 milioane lei. În 2011, compania a decis
majorarea capitalului celor trei filiale cu 120 mil. lei.

1.2 – Domeniul de activitate

Obiectul de activiate al S.C. Electrica S.A. îl constituie distribuţia şi furnizarea

energiei electrice, asigurarea infrastructurii de comunicaţii şi oferirea de servicii
energetice. Activităţile cele mai importante din cadrul companiei sunt cele de exploatare
şi dezvoltare a sistemelor de distribuţie, comunicaţii şi tehnologia informaţiei, precum şi
cele aferente furnizării de energie electrică pentru clienţi. Printre serviciile oferite
clienţilor se numără servicii de întreţinere- mentenanţă a instalaţiilor electrice, proiectare
şi consultanţă, repararea echipamentelor energetice, transporturi auto etc.
Electrica S.A. participă şi la implementarea unor proiecte în domeniul generării
energiei electrice care utilizează combustibili fosili, resurse regenerabile şi din domeniul
energiei nucleare.
Activitatea Electrica S.A. în cadrul distribuţiei este pusă în evidenţă de asigurarea
funcţionării instalaţiilor de distribuţie a energiei electrice, a sistemelor de masură,
automatizare şi protecţie şi a infrastructurii de Comunicaţii şi Informatică. Obiectivele
principale ale Electrica S.A. în acest domeniu sunt: creşterea gradului de siguranţă în
alimentarea consumatorilor, prin reabilitarea şi modernizarea unor echipamente învechite,
reducerea consumului propriu tehnologic, dezvoltarea sistemelor de automatizare a
distribuţiei, implementarea sistemului informatic integrat naţional şi modernizarea
sistemelor de comunicaţii şi transmisii de date în vederea asigurării unui management
performant.
Conform licenţei de furnizare a energiei electrice nr. 502/2002, Electrica are dreptul
să desfăşoare activităţi de vânzare-cumpărare a energiei electrice după următorul model:

2
 Achiziţia energiei electrice pe termen lung, mediu şi scurt se realizeză de la
producători, alţi furnizori licenţiaţi şi din import, prin negociere directă pieţe centralizate
interne tip bursă, pieţe interne pentru import.
În cadrul serviciilor oferite, filiala Electrica Serv deţine un rol important, fiind la ora
actuală cel mai mare prestator de servicii pe piaţa energetică românească. Serviciile
asigurate constă în consultanţă şi proiectare, mentenanţă, investiţii şi reabilitări,
mentenanţă echipamentelor energetice şi mentenanţa echipamentelor de măsură.

1.3 –Organigrama

Organigrama companiei S.C. Electrica S.A este prezentata in continuarea proiectului

pentru a scoate in evidenta organizarea departamentelor administrative din cadrul
intreprinderii, precum si procesele care au loc in activitatea ei. Se poate observa
dispunerea departamentelor pe mai multe ramuri, in functie de rolul ocupat in activitatea
economica a Electrica S.A.
Compania este detinuta de Adunarea generala a actionarilor, acestia avand in
subordine Consiliul de Administratie, precum si alte intreprinderi cu alt domeniu de
activitate fata de cel al Electrica S.A., printre care se numara si compania prestatoare de
servicii Electrica Serv S.A. Departamentele principale sunt conduse de un director genral
asistat de alte cinci sectoare, cuprinzand consilieri, serviciul de audit sau servicii de
management si control. Se poate observa si existenta unui departament specializat in
relatii cu presa dar si a unui departament de marketing, ce indeplineste functia de
promovare. Categoriile principale de activitati ale Electrica S.A. sunt impartite in cadrul a
sase “directii” : directia de comercializare a energiei electrice, o directie tehnica, directia
pentru dezvoltare, directia economica, directia pentru strategie generala si directia
juridica. In continuare vor fi prezentate departamentele principale ale Electrica S.A.

3
 Adunarea Generala a
Actionarilor

Consiliul de
S.C. F.D.E.E. S.A. S.C. F.F.E.E. S.A. S.C Electrica Serv S.A.
Administratie

Director General

Oficiul Documente
Consilieri
Clasificare

Serviciul Audit Public Serviciul Management

Intern Calitate Mediu Furnizori

Directia Control,
Comunicare, Administrativ

Serviciul Control Serviciul Comunicare si

General Relatii Publice

Comportament
Biroul Relatii cu presa
promovare

Serviciul Administrative
si Activitati Conexe

Biroul Administrativ

Directia Comercializare
Energie Electrica

Directia Tehnica
Operator Retea

Directia Dezvoltare

Directia Economica

Directia Strategie Generala

si Afaceri Corporatiste

Directia Juridica si
Resurse Umane

4
 Adunarea generala a Actionarilor asigura buna desfasurare a activitatii
intreprinderii si stabileste politica economico-financiara si comerciala. Alte obligatii
includ aprobarea situatiilor financiare anuale, fixarea dividendului, numeste sau revoca
auditorul financiar, alege membrii consiliului de administratie, stabileste bugetul de
venituri si cheltuieli.
Consiliul de administratie are rolul de a stabili directia principala de dezvoltare a
companiei, stabilirea politicii contabile si a formei de control financiar, numirea si
remunerarea directorilor, supravegherea activitatii acestora, pregatirea raportului anual.
Directorul general ocupa functia de conducere si administrare a societatii si este
asistat de consilieri si de oficiul pentru evidenta documentelor. Un rol important il are
serviciul de audit public intern, care se ocupa cu verificarea situatiilor financiare.
Departartamentul de management al calitatii mediului asigura dezvoltarea
sustenabila a Electrica S.A. avand, de asemenea, rolul de a asista directorul general.
Directia de control si comunicare , avand in subordine departamente precum
serviciul de counicare si relatii publice si serviciul de control general, are rolul de a
asigura o imagine buna companiei, participa in promovarea Electrica S.A si verifica
activitatea desfasurata in cadrul intreprinderii.
Directia de comercializare a energiei electrice are rolul de distribuire a produselor
si serviciilor realizate; in subordinea acestui departament se afla serviciul de management
al energiei electrice, seviciul de gestiune a clientilor, biroul de prognoza si monitorizare a
consumului si serviciul piata de echilibrare.
Directia tehnica are in subordine serviciul de exploatare, serviciul de gestiune si
caliatate al energiei electrice, serviciul de tehnologia informatiei si serviciul de
comunicatii.
Directia dezvoltare se ocupa ce progresul si evolutia societatii si a proceselor din
cadrul acesteia. Contine serviciul de analiza si dezvoltare retele, biroul de analize, biroul
de investitii, serviciul de achizitii produse, servicii sau lucrari, biroul de disciplina
contractuala si serviciul de promovare a surselor regenerabile de energiei electrica.
Directia economica indeplineste functia financiara si este compus din serviciul
pentru bugete, cost si analiza economica, serviciul financiar, biroul de trezorerie, biroul
de fiscalitate, serviciul de contabilitate generala, biroul evidenta salarii si serviciul pentru
urmarire creante.
Directia strategie generala si afaceri corporatiste contribuie la realizarea
strategiilor de piata si la extinderea societatii; are in subordine serviciul de strategie si
dezvoltare afaceri, biroul de accesare a fondurilor, serviciul de cooperare si relatii
internationale, serviciul de afaceri corporatiste si piete de capital si biroul de analiza
tehnica.
Directia juridica si resurse umane face legatura intre cadrul legislativ si
segmentele companiei si asigura calitatea fortei de munca. Este compus din serviciul de
organizare, invatamant si relatii cu partenerii sociali, biroul de relatii cu parteneri sociali,
serviciul de gestiune salariati, serviciul de politici salariale si serviciul juridic.

5
1.4 – Parteneri comerciali – Clienti, furnizori, concurenta

Clientii Electrica SA sunt reprezentati de firme si gospodarii de pe teritoriul

Romaniei, insumand aproximativ 2 treimi din populatia tarii. Accesul la reţeaua electrică
de interes public se realizează prin obţinerea avizului de amplasament, a avizului tehnic
de racordare, calculul tarifului de racordare, stabilirea compensaţiilor băneşti între
utilizatorii racordaţi în etape diferite. Clienţii Grupului Electrica se împart în patru mari
categorii: eligibili activi proprii; mari consumatori; mici consumatori şi clienţi
rezidenţiali. La nivelul sediului central, Electrica S.A. desfăşoară activitatea de furnizare
a energiei electrice în baza licenţei de furnizare a energiei electrice nr. 501/2002. Energia
electrică necesară clienţilor săi este achiziţionată prin contracte bilaterale negociate. Prin
Filialele de Distribuţie, Electrica S.A. asigură serviciul de distribuţie a energiei electrice
pe zonele de licenţe proprii, conform parametrilor de calitate din Standardul de
Performanţă aprobat cu ordinul ANRE nr. 28/2007.
Din punct de vedere al relaţiilor de cooperare internaţională, se are în vedere atât
intensificarea relaţiilor cu parteneri strategici din sectorul distribuţiei energiei electrice
(holding-ului italian ENEL, CEZ - Cehia, EON - Germania) cât şi extinderea numărului
partenerilor externi cu care pot fi iniţiate şi dezvoltate colaborări în domeniile de interes
ale Electrica SA.
Dat fiind statutul de ţară membră a Uniunii Europene, diversificarea activităţilor
companiei trebuie să fie în pas cu cerinţele Uniunii Europene, a strategiei şi politicii
energetice a României şi a prevederilor Uniunii referitoare la promovarea energiilor
regenerabile şi se va urmări identificarea şi dezvoltarea de noi afaceri şi proiecte în
domeniul producerii de energie din resurse regenerabile, extinderea serviciilor companiei,
prospectarea posibilităţilor de dezvoltare a unor relaţii de colaborare sau de parteneriat în
domeniile de interes ale companiei, etc.
Politica adoptată de S.C. “Electrica “-S.A. urmăreşte printre altele promovarea unui
parteneriat durabil cu furnizorii de produse şi/sau servicii, orientaţi către calitate,
parteneriat bazat pe evaluări efective şi permanente ale acestora. S.C. “Electrica “-S.A. şi
furnizorii săi sunt interdependenţi şi o relaţie reciproc avantajoasă creşte abilitatea
ambilor de a crea valoare. Activitatea de evaluare a furnizorilor porneşte de la principiul
de a beneficia de concurenţa dintre potenţialii furnizori şi de a-i selecta pe cei care oferă
cele mai bune produse/servicii în condiţii tehnico - economice avantajoase pentru S.C.
“Electrica “-S.A,. mărind astfel eficienţa activităţii de achiziţii. Evaluarea şi selectarea
furnizorilor se realizează pe baza capabilităţii acestora de a îndeplini criteriile stabilite de
organizaţie, relaţiile cu aceştia bazându-se pe respect reciproc, pe etica strictă a afacerilor
şi credibilitate, respectând simultan cerinţele SR EN ISO 9001:2008. În prezent în banca
de date a S.C.”Electrica”-S.A. se află aproximativ 160 de furnizori de diverse categorii.
Principalul concurent al Electrica Sa in Romania il reprezinta holdingul italian Enel.
Grupul Enel este cea mai mare companie italiană în domeniul energiei electrice și cea de-
a doua companie europeană de utilităti în functie de capacitatea instalată. Este o societate
integrata care produce, distribuie si vinde electricitate si gaz. După achizitia companiei
spaniole Endesa, Enel este acum prezentă în 23 de tări, având o capacitate de productie
de 95.000 MW, si vinde energie electrică si gaz natural către peste 61 milioane de clienti.

6
1.5 – Organizarea contabilitatii

Contabilitatea financiara se organizeaza la nivelul unitatilor patrimoniale – regii

autonome, companii nationale, societati agricole, asociatii cooperative, asociatii de
asigurari si reasigurari. Contabilitatea financiara se organizeaza la sucursale si alte unitati
fara persoana juridica cu sediul în strainatate dar care apartin persoanelor juridice din
România. Contabilitatea financiara trebuie organizata si de catre persoanele fizice care au
calitatea de comerciant, presteaza activitati independente sau executa în mod obisnuit
activitati economice.
Normele juridice care reglementeaza organizarea contabilitatii agentilor economici:

● legea contabilitatii 82/1991 republicata

● reglementarile de aplicare a legii contabilitatii
● ordinul 94/2001

Contabilitatea Electrica SA este condusa intern, printr- un compartiment distinct,

prezentat si in cadrul organigramei, raspunderea revenind directorului economic.