Public Information

Management

MMTC
24 Februari 2011
 Hubungan Data dan Informasi
Misal: nama, NIP, tgl lahir,
Data pangkat, masa kerja pegawai

Konten Misal: Daftar Urut Kepangkatan

(contents) pegawai, Daftar Pegawai yang
Informasi
ulang tahun (utk tiap harinya).

Pengetahuan Misal: cara mengelola pegawai

(formal & tacit) terkait dengan masa kerja

2
 Media Penyimpan Konten
Masing-masing mempunyai
Konten kelebihan dan kekurangan.

Kertas tradisional
Data

Informasi
Elektronik (CD, mulai
harddisk, tape, menggantikan
dsb) kertas

Pengetahuan
Bisa bersamaan dipakai.
3
 Pengolah Konten
Konten
Manusia/ tradisional
Data Pegawai

Informasi
Teknologi mulai tumbuh
Informasi + berkembang
Manusia

Pengetahuan
Bisa berjalan bersamaan.
4
 Manajemen Data & TI
Manajemen Informasi Manajemen TI

Konten
Teknologi
Data
Informasi
+ Manusia

Informasi

Pengetahuan
5
 Aset Institusi
SDM Manajemen SDM

Keuangan Manajemen Keuangan

Sarana- Manajemen Sarana & Prasarana

(termasuk antara lain: Manajemen TI)
Prasarana
(Konten) Manajemen Informasi
Informasi Banyak yg belum menyadari aset
penting ini
6
Apakah Manajemen Informasi itu?
From Wikipedia, the free encyclopedia:

• Manajemen informasi diartikan sebagai koleksi

dan pengelolaan informasi dari satu atau lebih
sumber dan distribusi dari informasi tersebut ke
satu atau lebih pengguna.
• Manajemen dalam hal ini diartikan sebagai
pengorganisasian dan pengendalian terhadap
struktur, pengolahan dan penyampaian
informasi.
• Sebelum thn 1970an, manajemen informasi
hanya mengelola berkas kertas, tapi mulai
1970an mengelola juga berkas elektronis
(penggunaan TI merubah cara pengelolaan ini).
7
Karakter Manajemen Informasi
From Wikipedia, the free encyclopedia:
• Getting the right information to the right person at the right place at the
right time'. It does not, however, address the question of what constitutes
the 'right information'.

• “Memberikan informasi yang tepat kepada pihak

yang tepat pada tempat yang tepat dan waktu
yang tepat”.
• Manajemen informasi (MI) tidak selalu menjamin
informasi itu benar (“garbage ini, garbage out”).
• MI perlu dikembangkan agar mampu
meningkatkan kemampuan mengolah informasi.

8
Pengalaman Bank Indonesia

9
Pengalaman Bank Indonesia

10
Pengalaman Bank Indonesia

11
 Pelajaran yang dapat ditarik dari
pengalaman Bank Indonesia
Antara lain:
• Manajemen informasi (MI) perlu ditangani secara serius dan
oleh sebuah institusi tersendiri, terpisah dari fungsi
manajemen TI;
• Pemikiran MI perlu terus menerus dikembangkan, bersama
dengan pemikiran manajemen TI.
• Unsur-unsur MI (SDM, Proses, dan Teknologi) perlu
dikembangkan, dibina, ditingkatkan;
• Prinsip-prinsip MI perlu ditetapkan dan diikuti (antara lain:
informasi milik “bersama”/ milik PemProv/Kab/Kota).

15
 Kasus Negara Bagian/ Provinsi
New South Wales (Australia)

Antara lain:
• Dikembangkan jabatan: Chief Information
Officer (CIO), yang menangani manajemen
informasi dan hubungan dengan teknologi (TI)
yang mendukungnya.

16
Kasus Negara Bagian/ Provinsi
New South Wales (Australia)

17
Kasus Negara Bagian/ Provinsi
New South Wales (Australia)

18
 Pelajaran yang dapat ditarik dari
Kasus Negara Bagian/ Provinsi
New South Wales (Australia)
Antara lain;
• Untuk dapat melayani masyarakat dengan lebih baik, kita
perlu mengelola informasi dengan lebih baik lagi,
didukung oleh teknologi (TI).
• Manajemen informasi ke dalam organisasi akan
meningkatkan kualitas proses kerja dan pengambilan
kebijakan; ke luar akan meningkatkan kualitas layanan
publik.
• Manajemen informasi perlu ditangani oleh suatu fungsi/
jabatan yang biasanya dinamakan: Chief Information
Officer (CIO) di tiap instansi dan di tingkat pemda.
19
Bagaiman Manajemen Informasi di
Tempat anda bekerja?

20