Gabriel Chacón

200810546

PLANEACION
PLANEACIÓN
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La planeación es la función administrativa
básica que implica:
el establecimiento de objetivos y
el planteamiento de las acciones necesarias
para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de decisiones
y el manejo adecuado de los recursos
organizacionales.
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La administración sin planeación no tiene
razón de ser:
Sin objetivos específicos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la
organización, la dirección y el control se
vuelven innecesarios o carentes de un
sentido práctico.
PLANEACION

Es un proceso de decidir de antemano qué

se hará y de qué manera.
Incluye determinar:
las misiones globales,
identificar los resultados claves y
fijar objetivos específicos,
así como políticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.
PLANEACION

Es un proceso que comienza por los

objetivos, define estrategias, políticas y
planes detallados para alcanzarlos.
Establece una organización para la
instrumentación de las decisiones e
incluye una revisión del desempeño y
mecanismos de retroalimentación para el
inicio de un nuevo ciclo de planeación.
PLANEACION

En conclusión, la planeación es:

el proceso de establecer lo que la
organización quiere lograr en el futuro,
por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.
PLANEACION

SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?

SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?
PLANEACION

ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA

LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE
ALREDEDOR DE LA EMPRESA.
Importancia de la planeación

Da sentido de dirección

Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN

La planeación y el control son

inseparables.
Los planes establecen los estándares
de control.
Cualquier control sin planes carece de
sentido.
ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control

Instrumentación
Planeación Control
de los planes
Desviación

Acción
correctiva
Principales objetivos de la
planeación
Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por
su parte, en la función de control se
comparará el desempeño real contra los
objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
Principales objetivos de la
planeación
Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia
el futuro, anticipar los cambios,
considerar su impacto y desarrollar las
respuestas adecuadas.
Principales objetivos de la
planeación
Reducir la duplicidad de funciones y
la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma
actividad y que el proceso para su
realización sea muy largo, confuso o
tardado.
Principales objetivos de la
planeación
Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que están involucrados
sepan hacia dónde se dirige la
organización y qué es lo que deben
aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a
coordinar sus actividades, cooperar unos
con otros y trabajar en equipos.
Tipos de planes

Planes por su ámbito de influencia

Planes por su horizonte temporal
Planes por su ámbito de
influencia
Planes estratégicos: buscan lograr las
metas generales de la organización,
colocándola en términos de su ambiente
y afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos
que especifican los detalles respecto a la
forma como se van a alcanzar los
objetivos de la organización. Se derivan
de los planes estratégicos.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS
DE LA PLANEACIÓN
Propósito y misión estratégicos
Visión
Premisas
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas y Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
JERARQUIA DE LAS
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS
DE LA PLANEACIÓN
 Propósito
y misión

Visión

Premisas

Objetivos y metas

Estrategias

Reglas y políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos
FUNDAMENTOS DE PLANEACIÓN:
EL PROCESO BÁSICO Y SUS PASOS
Planeación

Planeación:
es el proceso sistemático y consciente de
tomar decisiones acerca de las metas y
actividades que un individuo, grupo,
unidad u organización perseguirán.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de contribución al objetivo.
Todos los planes tiene que ser
elaborados en función de los objetivos
organizacionales.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de primacía de la planeación.
Indica que la planeación precede a todas
la demás funciones administrativas
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de eficacia de los planes.
Indica que todos los planes deberán
generar más beneficios en su relación
con los costos.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de adhesión al objetivo.
Los objetivos deben tener significado y
ser atractivos por los miembros de la
organización.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de flexibilidad.
Con este principio se establecen los
márgenes de tolerancia aceptables
(atribuibles a hechos inesperados en un
plan de trabajo).
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de cambio de ruta.
Bajo este principio se establece la
revisión de los planes y su reelaboración
en caso de que así se requiera, para el
cumplimiento de objetivos.
El proceso básico de planeación:
sus etapas y pasos
Partes de la planeación
Fines. Especificar metas y objetivos

Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para

alcanzar los objetivos.

Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos

necesarios para alcanzar los objetivos.

Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de

decisiones

Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o

fallas del plan.