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Modelo deMejora Continua

FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE INTEGRADA

F08-41-003 / 05 - 09 Versión 1Proceso: Ejecución de la FormaciónProcedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Regional:

Huila

Fecha:

(Día – Mes – Año): _21__042011_ ____ ____

Centro:

CENTRO INDUSTRIA LAEMPRESA Y LOS SERVICIOS

Nombre de la guía:

INTRODUCCIÓN HERRAMIENTASOFIMATICAS – Base de datos

Programa de Formación:TECNICO EN SISTEMAS

Duración en horas, etapaLectiva:840Duración en horas, etapaproductiva:840Total en horas, de laFormación:1680

Competencia asociada:

Aplicar herramientas ofimáticas, redessociales y colaborativas de acuerdo con elproyecto a desarrollar

Fase del proyecto:EjecuciónDuraciónen horas:60 Actividad (es) del proyecto:

Utilizar herramientas de la Base dedatos para ser aplicadas en un proyecto

Resultados de aprendizaje:

Obtener la información requeridapor su especialidad utilizandoredes sociales y herramientas detrabajo colaborativo según lastendencias de las tecnologías de lainformación y la comunicación-Aplicar herramientas ofimáticas deacuerdo con los requerimientos delcliente.

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2. INTRODUCCIÓN

¿ Qué es Microsoft Access ? Access

es una aplicación que nos permite crear y administrar bases de datos. Una

Base de Datos (DB)

es una recopilación o conjunto de datos relativos a un asunto o tema concretoalmacenados sistemáticamente para su posterior uso. Unas DBs típicas son: datos de losclientes de una empresa; datos de libros y usuarios de una biblioteca; datos de una colección demúsica, etc. Busca más información en Internet (por ejemplo: en la Wikipedia)Los objetos que componen una base de datos son:

TABLAS

Una

Tabla

es donde se almacenan los datos. Éstos se representan en columnas (campos) y filas (registros). Un

campo

es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres delibros, empresas, clientes, fechas, precios de productos, etc. Un

registro

es un conjunto decampos. Puede ser información acerca de una persona, cosa, evento, etc. Access es un sistema de bases de datos relacionales, es decir, permite organizar y analizarinformación almacenada en diferentes tablas relacionadas entre sí.

CONSULTAS

Una

Consulta

es una pregunta que planteamos acerca de la información contenida en la base de datos. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias. Por ejemplo: ¿qué libros cuestan más de 6 €? El conjunto de registros que respondena la consulta se denomina

hoja de respuestas dinámica

. Una hoja de respuestas dinámicaes un tipo actualizable de conjunto de registros: si modificamos los datos en las tablas, éstosse reflejarán automáticamente en las consultas guardadas.

FORMULARIOS

Formulario

representa (por lo general) un diseño sencillo para introducir, modificar y

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ver los datos de la DB. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de lastablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso.Los formularios nos permiten interactuar “amigablemente” con la DB.

INFORMES

Informe

se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar lossubtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes sepueden presentar con un diseño personalizado.

MACROS

Una

Macro

es un conjunto de acciones que se ejecutan todas seguidas. Las utilizaremos enlos formularios y en los informes para los botones: para pasar de un formulario a otro, paracerrarlos, imprimir un informe... A lo largo de estos apuntes vamos a crear una base de datos sencilla con varios objetos.Conforme vayas leyendo los apuntes ve haciendo lo que se te indica.

OBJETIVOS:

Adquirir los conocimientos para crear tablas en una base de datos, comoelementos de almacenamiento de la información, incluyendo suoperatoria y el manejo de manipulación de los datos.• Conocer el entorno de Access XP para poder diseñar, crear y abrir unabase de datos, donde puedan almacenar los distintos datos de losclientes, proveedores, etc.• Aprender el manejo de los datos de Access XP, haciendo especialreferencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar ybuscar datos, etc.• Aumentar el conocimiento de los criterios a utilizar para manejar coneficiencia una base de datos, mejorando de esta forma las habilidadesprofesionales así como las operaciones cotidianas de la empresa.