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Costos Y Amortizaciones
Un negocio puede adquirir activos intangibles de otras compañías o
bien puede desarrollarlos por sí mismo. Cuando un activo intangible se
adquiere a través de una compra, es necesario estimar el valor de los activos
monetarios dados a cambio. Cuando un activo intangible se desarrolla
internamente, la medición de su costo es un poco difícil de efectuar, sin
embargo, puede afirmarse que esta partida incluiría todas las erogaciones
relacionadas con este concepto efectuadas con el propósito de generar
ingresos futuros.
La cantidad inicial asignada a todos los tipos de intangibles, como a
los demás activos y de acuerdo con los principios de valor histórico original,
es su costo de adquisición. La capitalización de los intangibles puede
hacerse únicamente cuando hayan sido comprados, desarrollados
internamente o adquiridos en cualquier otra forma. Es decir, no deben ser
incorporados al estado de situación financiera de una empresa como
resultado de apreciaciones subjetivas o cualidades productivas de la misma.
Así mismo añade, que forman parte del costo todos los gastos relacionados
con la adquisición o desarrollo del intangible. Los gastos adicionales pueden
ser honorarios y gastos de abogados, costos y desarrollo y experimentación,
costos asignados y cualquier otro desembolso identificable directamente con
su adquisición.
El proceso sistemático de cancelación del costo de activos intangibles
se llama amortización. Para poder determina a qué tipo de activos intangibles
se les debe aplicar el proceso de amortización, es preciso determinar si
tienen vida útil limitada o no. Los activos intangibles cuya vida útil es ilimitada
o indefinida se mantienen intactos hasta que pierdan su valor. Hasta esta
fecha es cuando el activo intangible se cancela totalmente.
El costo de los activos intangibles debe ser absorbido a través de la
amortización, en los costos y gastos de los períodos que resulten
beneficiados de ellos. La amortización deberá hacerse mediante un método
racional, sistemático y consistente durante el término de vida útil estimada
del intangible.
En el caso de que la vida útil del activo intangible este limitada por la
ley, reglamento, contrato o por su misma naturaleza, entonces deben
amortizarse en un período no mayor a la vigencia establecida en el
documento que los regula, por lo general mediante la aplicación del método
de línea recta.
En el caso de que la vida útil de los activos intangibles no esté limitada
a un período fijo, debe hacerse una estimación de este período para ser
amortizados durante el mismo tiempo. Aun en los casos en que no exista
evidencia de que el intangible vaya a perder valor para la entidad porque, en
razón de sus características, pudiera subsistir como tal durante la vida de la
misma, es necesario, observando el criterio prudencial, amortizarlo.
Cuando se determine que el activo intangible ha perdido su valor, su
importe no amortizado debe cancelarse con cargo a los resultados de
operación del período en que eso ocurre. Cuando se determina que el
número de vida del intangible ha cambiado, su valor no amortizado debe
amortizarse durante el nuevo término de vida.
Partidas Más Comunes
Patente
Una patente es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso
exclusivo de un proceso de manufactura o para vender un invento durante un
período de tiempo determinado. Legalmente este plazo no puede renovarse,
pero con frecuencia se encuentra que al término de este plazo se le hacen
modificaciones al diseño original y se presenta como nuevo producto.
Una patente tiene valor solo si la protección otorgada por el gobierno
con respecto a la competencia se utiliza para generar futuras utilidades con
base en una reducción en costos de manufactura o en la obtención de un
mayor precio de venta del producto. Si la patente se adquiere externamente,
el costo de la misma se integra por el precio de compra mas las erogaciones
efectuadas para concretar la transacción. También puede ocurrir el caso en
que una empresa desarrollo un nuevo producto y registre la patente.
En esta situación, el costo de la patente incluye solo los costos legales
y otros costos relacionados con el proceso legal de obtención de la patente
sobre el producto desarrollado.
La existencia de una patente no significa protección automática contra
uso ilegal por parte de otras personas. Por lo tanto los propietarios de
patentes deben efectuar algunos gastos para garantizar el derecho exclusivo
que tiene su propio invento. En consecuencia, dichas erogaciones son
capitalizables, es decir, incrementan el valor inicialmente considerado en el
registro contable de la patente.
La amortización de la patente tiene como base el plazo legal de que
se disfruta para explotar la patente o el período que representa realmente su
vida útil. El método que se emplea es el de línea recta: se divide el costo
entre el número de años que se considere como vida útil.
Derechos de Autor
El derecho de autor es una garantía otorgada por el gobierno federal
al autor de una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y
explotar los productos obtenidos de la misma por un período determinado.
Los derechos bajo este concepto pueden adquirirse a través del pago
de regalías, a través de compra directa o mediante la obtención de un
derecho de autor producto de una obra desarrollada internamente en la
empresa.
Aunque los derechos de autor pueden tener una vida legal
prolongada, la vida útil de dichos activos tiene vigencia mientras existe un
mercado que demande su publicación.
Marcas Registradas
Las marcas registradas son un medio de construir y mantener un
aspecto distintivo del producto elaborado con respecto al de la competencia.
El valor de la marca registrada estriba en la contribución que efectúa al
incremento de las ventas de la compañía.
Las marcas registradas son derechos que pueden adquirirse,
venderse o arrendarse. En el caso de adquisición de marcas registradas,
estas deben valuarse a su precio de costo, mas todos los gastos que se
hayan originado para su obtención legal.
Cuando se adquiere una marca registrada, puede ser que tenga éxito
entre los clientes. En este caso su costo no debe afectarse y se mantendrá el
valor inicialmente registrado en la adquisición. En caso contrario, es decir, si
la marca no ha rendido los beneficios esperados, es recomendable que se
amortice en forma acelerada o se cancele su totalidad.
Puede darse el caso en que la marca registrada se haya creado
internamente en la organización. En estos casos los gastos que se hayan
incurrido con la intención de desarrollar la marca no son capitalizables y se
enfrentan a resultados de operación del período. Los únicos gastos
aceptables para la valuación de una marca originada internamente
corresponden a los gastos legales efectuados para regularizar la situación
jurídica de la misma. Todos los desembolsos que se hagan para promover
las marcas registradas, ya sea adquiridas externamente u originadas
internamente, deben asentarse como parte de los gastos de operación del
período en que se efectúen y por ningún motivo pueden aumentar el valor
inicial de las mismas.
Franquicias
Es el derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar
en exclusiva negocios en un área geográfica determinada. Las franquicias
pueden ser otorgadas por el gobierno o por alguna entidad privada.
Algunas de las franquicias otorgadas pueden costar cantidades significativas
de dinero. La cantidad pagada por la organización que recibe la franquicia se
registra como activo intangible y se amortiza en línea recta durante el
período de vigencia de la franquicia.
Licencias y Permisos
Algunas compañías invierten considerables sumas de dinero para
poder obtener licencias y permisos para operar ciertos tipos de negocios. El
costo de las licencias y permisos se registran en la cuenta de activos
intangibles y se amortiza durante el período que cubra el permiso o licencia
respectiva.
Crédito Mercantil
El valor de un negocio puede ser mayor que el monto de identificables,
ya sean estos tangibles o intangibles. Dicho excedente se reconoce por la
capacidad que tiene el negocio para gozar de cierto prestigio comercial entre
el público y especialmente entre sus clientes. A ese prestigio comercial que
posee una organización se le denomina crédito mercantil.
La existencia del crédito mercantil puede deberse a varios factores,
entre ellos se encuentra la existencia de una imagen favorable entre su
clientela, su localización geográfica, su participación en el mercado y la
eficiencia del proceso de manufactura organizacional.
Una interpretación más adecuada de este concepto es la siguiente:
crédito mercantil, es el valor presente del exceso de utilidades futuras
estimadas, con respecto al rendimiento normal de los activos netos
identificables. El monto de los activos netos identificables se calcula de la
siguiente manera:
1. Se determina el monto de los activos totales
2. A los activos totales se les resta el crédito mercantil, el cual es un activo
no identificable. El resultado se conoce como activos identificables.
3. A los activos identificables se les resta el pasivo total y da como
resultado activos netos identificables.
El crédito mercantil, de haberlo, solo puede registrarse cuando se
adquiere. Una compañía no podrá reconocer ningún crédito mercantil que se
haya generado internamente en una organización debido a que no hay una
manera objetiva y verificable de cuantificar el valor monetario de ese activo.
Existen varios criterios con respecto a la conveniencia o no de la
amortización del crédito mercantil. El aceptar la idea de que el crédito no
debe amortizarse equivale o reconoce que el prestigio poseído por la
compañía no se ve alterado a través del tiempo, lo cual no necesariamente
es cierto. Por otra parte, el amortizar el crédito mercantil se presentaría el
estado de situación financiera de una manera más razonable y la utilidad
obtenida en el estado de resultados seria más real.
De amortizarse el crédito mercantil, el método que debe escogerse es
el de línea recta o el que, según las circunstancias, representa más fielmente
en decremento de valor del activo.
Costos de Organización
Cuando una empresa se constituye, normalmente incurre en una
suma cuantiosa de costos cuyo objeto es poner en funcionamiento su
administración. Ejemplos de estos costos son: escritura notariada, registro de
la misma, honorarios a profesionales contratados por la constitución de la
sociedad, impresión de acciones, libros y registros, permisos y demás
trámites gubernamentales. Todos estos costos se efectúan con el propósito
de que contribuyan a la generación de utilidades en el futuro.
Teóricamente, los costos de organización tienen una vida útil tan larga
como la capacidad del negocio para mantener se potencial para generar
utilidades. Si la vida de las empresas es ilimitada, entonces los costos de
organización pueden considerarse como activos permanentes que estarían
presentes hasta la liquidación de la compañía. Sin embargo, a pesar de esta
suposición lógica, los costos de organización normalmente se amortizan en
los primeros dos o tres años de operaciones de la empresa. El plazo de la
amortización de estos intangibles depende en gran parte de la rapidez que
permitan las utilidades obtenidas por la empresa en sus primeros años de
operación.
Gastos de Mercadotecnia
Los gastos de mercadotecnia, son los que se efectúan con el objeto
inmediato de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio,
darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor. En
consecuencia, el concepto incluye la investigación de mercados, la creación
de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de
productos.
La publicidad no es diferible porque su efecto en la obtención de
utilidades es principalmente inmediato, aun cuando pudiera tener un efecto
residual futuro es imposible precisar el efecto inmediato y el futuro y
consecuentemente cuantificar la porción diferible. Sin embargo, es permisible
diferir los gastos iniciales incurridos en una campaña de publicidad o
promoción que debe realizarse en un lapso especifico, para ser amortizados
durante el término de la misma en un plazo máximo de un año. Para diferir
esto, es necesario que se haya precisado la fecha inicial y final de la
campaña y que los gastos diferidos estén vinculados directa y
específicamente con esta campaña.
Bancos xxx,xxx.xx
Ingreso por franquicias xxx,xxx.xx
otorgadas
6. Para registrar la adquisición de una franquicia:
Franquicias xxx,xxx.xx
Bancos xxx,xxx.xx
7. Para registrar la compra en traspaso de la compañía:
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Crédito mercantil xxx,xxx.xx
Pasivos xxx,xxx.xx
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8. Para registrar el gasto de amortización del crédito mercantil:
Gastos por amortización xxx,xxx.xx
Amortización acumulada xxx,xxx.xx
de crédito mercantil
9. Para registrar los gastos de investigación y desarrollo incurridos por la
empresa:
Gastos de investigación xxx,xxx.xx
y desarrollo
Bancos xxx,xxx.xx