Formato: Control de Registros: Videoconferencia y Multimedios Secretaria de Administracin Direccin de servicios de Cmputo Videoconferencia y Multimedios

Revisin No. 05 Fecha: 10/10/06

CONTROL DE REGISTROS Nombre del Proceso Videoconferencia y Multimedios / Operacin de la red de Videoconferencia

Registros que se conservan con los responsables de proceso en Administracin Central o dependencias certificadas Identificacin
Formato de Servicio Operacin de la Red de Videoconferencia Procedimiento tcnico para la operacin de la red de videoconferencia Formato de control de cambios de videoconferencia

Almacenamiento
Archivero, en Carpetas Archivero, en Carpetas y Computadora Archivero, en Carpetas

Proteccin
rea restringida con llave rea restringida con password de sesin rea restringida con llave

Recuperacin
Firma con el Usuario De la Maquina D:/TTMyVC41/TTMyVC /Armando/ISO De la Maquina D:/TTMyVC41/TTMyVC /Armando/ISO

Tiempo de retencin
4 aos

Disposicin
Destruccin

4 aos

Archivo en transito

4 aos

Destruccin

Registros que se conservan en el Espacio Acadmico (cuando aplique) Identificacin

Oficio de solicitud Bitcora de servicio Se recomienda en carpetas Lugar libre de humedad Solicitud de copia al responsable del procedimiento A consideracin del usuario A consideracin del usuario

Almacenamiento

Proteccin

Recuperacin

Tiempo de retencin

Disposicin

Sistema de Gestin de la Calidad 1/7 Universidad Autnoma del Estado de Mxico

Formato: Control de Registros: Videoconferencia y Multimedios Secretaria de Administracin Direccin de servicios de Cmputo Videoconferencia y Multimedios

Revisin No. 05 Fecha: 10/10/06

Nombre del Proceso

Videoconferencia y Multimedios / Diseo y Desarrollo de Aplicaciones Multimedia

Registros que se conservan con los responsables de proceso en Administracin Central o dependencias certificadas Identificacin
Formato de servicio de diseo y desarrollo de Aplicaciones multimedia. Formato de plan de proyecto para el diseo y desarrollo de Aplicaciones multimedia. Formato de reunin con el usuario. Formato de Informacin proporcionada por el usuario. Formato de Revisin, Verificacin y Validacin. Metodologa de diseo y desarrollo de Aplicaciones multimedia. Archivos digitales generados por el rea de Multimedia.

Almacenamiento
Carpetas, archivero.

Proteccin
Acceso restringido a archivero Acceso restringido a archivero Acceso restringido a archivero Acceso restringido a archivero Acceso restringido a archivero Acceso restringido a archivero

Recuperacin
Electrnica

Tiempo de retencin
4 aos

Disposicin
Archivos de la UAEM Archivos de la UAEM Archivos de la UAEM Archivos de la UAEM Archivos de la UAEM Archivos de la UAEM

Carpetas, archivero.

Electrnica

4 aos

Carpetas, archivero. Carpetas, archivero. Carpetas, archivero.

Electrnica Electrnica Electrnica

4 aos 4 aos 4 aos

Carpeta, archivero.

Electrnica

4 aos

Maquina VCyM13 F:/VCyM/Multimedia

Contrasea

CDs y DVDs de respaldo

4 aos

Eliminacin

Sistema de Gestin de la Calidad 2/7 Universidad Autnoma del Estado de Mxico

Formato: Control de Registros: Videoconferencia y Multimedios Secretaria de Administracin Direccin de servicios de Cmputo Videoconferencia y Multimedios

Revisin No. 05 Fecha: 10/10/06

Registros que se conservan en el Espacio Acadmico (cuando aplique) Identificacin

Formato de servicio de diseo y desarrollo de Aplicaciones multimedia.

Almacenamiento
Se recomienda en carpetas.

Proteccin
espacio libre de humedad.

Recuperacin
Solicitud de copia al responsable del procedimiento

Tiempo de retencin
A consideracin del usuario

Disposicin
A consideracin del usuario.

Sistema de Gestin de la Calidad 3/7 Universidad Autnoma del Estado de Mxico

Formato: Control de Registros: Videoconferencia y Multimedios Secretaria de Administracin Direccin de servicios de Cmputo Videoconferencia y Multimedios

Revisin No. 05 Fecha: 10/10/06

Nombre del Proceso

Videoconferencia y Multimedios/Captura, Digitalizacin y/o Edicin de Audio y Video

Registros que se conservan con los responsables de proceso en Administracin Central o dependencias certificadas Identificacin
Formato de Servicio de Captura, Digitalizacin y Edicin de audio y video. Formato de Anexo de Marcas Formato de Anexo de Pegado Formato de Anexo de Textos

Almacenamiento
Archivero en Carpetas Archivero en Carpetas Archivero en Carpetas Archivero en Carpetas Archivero en Carpetas Computadora Archivero en Carpetas

Proteccin
Archivero con llave

Recuperacin
Electrnico Revisando el Video terminado y llenado formato Revisando el Video terminado y llenado formato Revisando el Video terminado y llenado formato Revisando el Video terminado y llenado formato Servidor

Tiempo de retencin
4 aos

Disposicin
Destruccin

Archivero con llave

4 aos

Destruccin

Archivero con llave

4 aos

Destruccin

Archivero con llave

4 aos

Destruccin

Formato de Anexo de Corte Presentaciones en Power Point Procedimiento tcnico de procesamiento de audio y video.

Archivero con llave Password de sesin Archivero con llave

4 aos 4 aos

Destruccin Destruccin

Electrnico

4 aos

Destruccin

Sistema de Gestin de la Calidad 4/7 Universidad Autnoma del Estado de Mxico

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Revisin No. 05 Fecha: 10/10/06

Videos Terminados Formato de control de materiales proporcionados por el usuario para el procesamiento de audio y video. Formato de control de cambio de procesamiento de audio y video.

Computadora, Servidor

Password de sesin

DVD

4 aos

Destruccin

Archivero en Carpetas

Archivero con llave

Electrnico

4 aos

Destruccin

Archivero en Carpetas

Archivero con llave

Electrnico

4 aos

Destruccin

Registros que se conservan en el Espacio Acadmico (cuando aplique) Identificacin

Copia de Bitcora de Servicio

Almacenamiento
Se recomienda en Carpetas

Proteccin
Espacio libre de humedad

Recuperacin
Solicitud de copia al Responsable del Procedimiento

Tiempo de retencin
A consideracin del usuario

Disposicin
A consideracin del usuario

Sistema de Gestin de la Calidad 5/7 Universidad Autnoma del Estado de Mxico

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Revisin No. 05 Fecha: 10/10/06

Nombre del Proceso

Videoconferencia y Multimedios / Transmisin de eventos en lnea y por demanda a travs de la red de cmputo

Registros que se conservan con los responsables de proceso en Administracin Central o dependencias certificadas Identificacin
Formato de servicio de transmisin de eventos en lnea y por demanda Procedimiento tcnico para la transmisin de eventos en lnea y por demanda Formato de control de materiales proporcionados por el usuario para TELyD Formato de control de cambios de TELyD Presentaciones en Power Point

Almacenamiento
Archivero, en Carpeta

Proteccin
rea restringida con llave

Recuperacin

Tiempo de retencin

Disposicin

Firma con el usuario

4 aos

Destruccin

Archivero, en Carpeta

rea restringida con llave

Firma con el usuario

4 aos

Destruccin

Archivero, en Carpeta Archivero, en Carpeta Computadora

rea restringida con llave rea restringida con llave rea restringida con Password de sesin rea restringida con Password de sesin

Firma con el usuario

4 aos

Destruccin

Firma con el usuario

4 aos

Destruccin

Servidor

4 aos

Destruccin

Logotipos

Computadora

Servidor

4 aos

Destruccin

Sistema de Gestin de la Calidad 6/7 Universidad Autnoma del Estado de Mxico

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Revisin No. 05 Fecha: 10/10/06

Videos

Computadora

rea restringida con Password de sesin

Servidor

4 aos

Destruccin

Registros que se conservan en el Espacio Acadmico (cuando aplique) Identificacin Almacenamiento Proteccin Recuperacin
Solicitud de copia al responsable del procedimiento y/o responsable del proceso

Tiempo de retencin

Disposicin

Bitcora de servicio

Se recomienda en carpetas

Lugar libre de humedad

A consideracin del usuario

A consideracin del usuario

Sistema de Gestin de la Calidad 7/7 Universidad Autnoma del Estado de Mxico