M.

Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

SPSS prezentare general

SPSS for Windows este un pachet de programe destinat analizei statistice a datelor. Dei exist o varietate de programe de acest gen (SAS, Statistica for Windows, GraphPad, MS Excel, care are i el func ii statistice), SPSS se distinge prin structurarea riguroas i uurin a utilizrii, chiar i pentru nceptori. Cea mai recent versiune disponibil la aceast dat este SPSS 14.0, dar acest manual nu acoper n mod special o anumit versiune, ci face referire n general la versiunile sub Windows. n esen , toate versiunile sub Windows ofer acelai pachet de func ii statistice de baz, iar diferen ele, chiar dac sunt, nu sunt relevante la nivelul unui curs introductiv de statistic. Acest simbol plasat naintea unei propozi ii indic introducerea unei informa ii importante, care se impune a fi re inut. Ne vom axa pe o prezentare sintetic, considernd cunoscute elementele de baz de operare n mediul Windows. Func ii de baz ale SPSS Dac privim n ansamblu func iile pachetului de programe SPSS, acestea sunt urmtoarele: Editarea datelor (construirea bazelor de date, transformri ale variabilelor) Prelucrarea statistic a datelor (statistici descriptive, teste de semnifica ie) Prezentarea rezultatelor, sub form numeric sau grafic Realizarea unor proceduri proprii de prelucrare sau de a modifica procedurile standard SPSS. Aceast op iune este rezervat utilizatorilor avansa i i nu va face obiectul prezentrii n acest manual. Domeniile de lucru n SPSS Particularitatea principal a interfe ei de lucru cu SPSS este aceea c rezerv fiecreia dintre func iile de mai sus un domeniu special (ecran, sau fereastr). Astfel, la lansarea programului, acesta deschide automat o fereastr rezervat editrii datelor (Data Editor) i una afirii rezultatelor (Viewer). Putem numi aceste ferestre i domenii de lucru, deoarece la nivelul fiecruia avem la dispozi ie o varietate de func ii i op iuni specifice. Ca s le n elegem mai uor, trebuie s ne imaginm domeniile de lucru ca fiind ferestre distincte, similare celor ale documentelor Word, cu deosebirea c, n acest caz, fiecare fereastra acoper func ii specifice. Trecerea de la o fereastr la alta se face ntr-unul din urmtoarele moduri: Din meniul SPSS/Windows, prin alegerea ferestrei dorite; Utiliznd butoanele din bara de comenzi directe a ferestrei SPSS; Utiliznd butoanele de pe bara de sarcini a sistemului de operare (din partea de jos a ecranului). Mai departe, vom prezenta pe rnd domeniile de lucru enun ate.

Domeniul bazei de date (Data Editor) La lansarea programului SPSS se deschide fereastra domeniului de editare a datelor (SPSS Data Editor). Ea se prezint ca n imaginea de mai jos, avnd caracteristicile obinuite ale unei ferestre Windows, cu o structur de linii i coloane: 1/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

pe coloane sunt variabilele (de ex., cod_sub, rezultat) pe linii sunt cazurile (n acest caz, cinci subiec i)

O sesiune de lucru cu SPSS presupune, n mod necesar, existen a unei baze de date. SPSS opereaz cu o singur baz de date la un moment dat. De la versiunea 14, SPSS poate deschide simultan mai multe baze de date. Pentru a deschide o alt baz de date, sau pentru a crea una nou, cea aflat n lucru va fi nchis. Programul solicit salvarea ei prealabil, dac acest lucru nu a fost deja efectuat. Dac vrem s prelucrm date aflate n baze de date (fiiere) diferite, este necesar aducerea lor n aceeai baz de date (procedura DATA-Merge files, care va fi descris mai trziu). Meniurile ferestrei Data Editor nu se vor activa integral dect atunci cnd va exista cel pu in o variabil definit i valori pentru cel pu in un caz. Baza de date SPSS poate fi creat direct, cu ajutorul structurii (ferestrei) Data Editor, sau poate fi deschis cu ajutorul comenzii File-Open, aa cum vom exemplifica mai trziu. Fiierele cu baze de date SPSS au extensia .sav.

Domeniul afirii rezultatelor (Viwer) SPSS depune rezultatele prelucrrilor ntr-o sec iune aparte a domeniului de lucru. Aceasta cuprinde toate rezultatele, att de tip numeric ct i de tip grafic. Fereastra respectiv (Viewer) este organizat n dou zone distincte: una pentru navigare (n partea stng) i alta pentru afiarea rezultatelor (n partea dreapt).

Fiierul rezultat prin salvarea acestei ferestre are extensia .spo Un fiier cu rezultate SPSS nu poate fi deschis dect din programul SPSS

2/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Dac se dorete transmiterea rezultatelor n afara SPSS se va proceda fie la exportul rezultatelor cu procedura corespunztoare din meniul File/Export, fie la transferarea prin Select/Copy/Paste ntr-un editor grafic de tipul MS Word. Domeniul de editare a procedurilor directe (Syntax) SPSS permite, n afara operrii prin intermediul meniurilor, i lucrul direct cu proceduri definite de utilizator. Aceasta se face n interiorul unei ferestre speciale care permite, pe de o parte, editarea procedurilor, iar pe de alt parte, lansarea lor n execu ie. Imaginea de mai jos red comenzile SPSS pentru calcularea procedurii de calcul a indicatorilor statistici descriptivi, reda i mai sus, n fereastra SPSS Viewer.

Utilizarea direct a procedurilor Syntax impune aprofundarea SPSS. Se poate seta afiarea procedurilor curente n SPSS Viewer, concomitent cu rezultatele. (Edit/Options/Viewe/Display commands in the log).

Meniurile SPSS Meniurile de tip list se aseamn cu meniurile altor programe sub Windows. Fr a intra n amnunte, iat o descriere succint a meniurilor pentru fereastra DATA EDITOR: Meniul File Func ii principale Opera ii de deschidere i salvare de fiiere Opera ii de Select/Copy/Cut/Paste, Find i, cel mai important, setarea caracteristicilor de lucru ale Edit SPSS (Options-n versiunile pt. Win 9X) n cazul ferestrei Data Editor, seteaz modul de afiare: cu sau fr bara de butoane, cu sau fr View liniile despr itoare ale celulelor. Func ii de operare cu variabilele; definire, inserare, tergere, selectare, sortare, adi ionare de Data fiiere, etc. Func ii de modificare a datelor prin calculare, Transform recodificare. Statistics (Analyze) Graph Utilities Grupeaz procedurile de calcul statistic Grupeaz procedurile de reprezentare grafic Informa ii despre variabile, structurare pe seturi de variabile Observa ii

Importante pentru pregtirea datelor n vederea prelucrrii Importante pentru pregtirea datelor n vederea prelucrrii Prin op iunile fiecrei proceduri se pot ob ine i reprezentri grafice specifice

3/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Meniul Window

Func ii principale Lista ferestrelor deschise cu posibilitatea de selec ie

Observa ii

Help

Informa ii de ajutor

Aici se afl un tutorial extrem de sugestiv de operare cu SPSS, iar de la versiunea 7.5 n sus, o procedur de sprijin n alegerea tipului de prelucrare statistic (Statistic Coach)

Casetele de dialog Casetele de dialog sunt formulare grafice care permit declararea i setarea procedurilor de calcul cu SPSS. Acestea se deschid dup lansarea n execu ie a unei comenzi din meniu. Uneori, caseta principal, care se deschide direct din meniu, are comenzi de deschidere a uneia sau mai multor casete secundare. Odat deschis o caset secundar, revenirea la caseta principal se poate face numai prin finalizarea i nchiderea casetei secundare. Dei sunt diferite de la o procedura la alta, casetele de dialog au o concep ie comun. Redm mai jos, spre exemplificare, caseta principal Descriptives i caseta secundar Descriptives: Options, care sunt activate din meniul Statistics-Summarize-Descriptives... Caseta principal Descriptives Caseta secundar Descriptives: Options

Lista de variabile disponibile Check Box

Lista de variabile supuse procedurii Buton de transfer variabile Butonul de finalizare a casetei secundare

Butoane de comenzi: OK: Ruleaz procedura i nchide caseta de dialog principal. Paste: Copie comenzile procedurii ntr-o fereastr Syntax, de unde poate fi editat i lansat direct. Recomandat pentru situa iile n care dorim s modificm manual procedura (necesit cunotin e avansate). Reset: Reseteaz caseta de dialog, aducnd-o la setrile implicite de sistem, fr s pstreze nici o setare anterioar. Recomandat atunci cnd dorim restructurarea complet a unei proceduri anterior executat din acea caset. Cancel: Anuleaz setrile efectuate dup deschiderea casetei. Help: Informa ii de ajutor contextuale pentru procedura definit de caseta respectiv.

4/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Casetele de dialog pstreaz setrile ultimei utilizri, ceea ce face ca la urmtoarea apelare s fie n aceeai stare. Acest lucru nseamn c, dac se dorete efectuarea aceleiai proceduri, cu aceleai variabile, este suficient s fie apsat butonul OK. Paii analizei statistice cu SPSS n principiu, prelucrarea datelor cu SPSS presupune urmtoarele etape: Op iuni: (a) Introducerea direct a datelor n DATA EDITOR (b) Deschiderea unui fiier de date SPSS (extensia .sav) (c) Importarea unui fiier de format diferit (se alege din caseta File open/File of type) Corec ia erorilor, selec ii, recodificri, transformarea variabilelor prin calcule, declararea valorilor lips, combinarea datelor din dou fiiere diferite (meniurile Data, Transform) Meniurile Statistics (sau Analyze) i Graphs n conformitate cu configura ia casetei de dialog care este afiat la fiecare procedura Se ac ioneaz butonul OK din caseta de dialog a procedurii Butonul devine activ numai atunci cnd sunt ntrunite condi iile presupuse de procedura respectiv Rezultatele prelucrrilor sunt afiate ntr-o fereastr specific (SPSS Viewer), cu func iuni de editare grafic sau de tip text, n func ie de versiune. Se editeaz rezultatele afiate n Viewer, aducndu-le la forma dorit sub aspect grafic Dublu clic pe un element din Viewer conduce la intrarea elementului respectiv n regim de editare) Rezultatele din SPSS Viewer se preiau cu Select/Copy i se depun cu Paste n orice tip de editor de documente.

Introducerea datelor

2 3 4

Pregtirea datelor Selectarea procedurii satistice Selectarea variabilelor ce urmeaz a fi supuse prelucrrii Rularea procedurii

Analiza rezultatelor

Editarea rezultatelor Inserarea datelor ntr-un document

SPSS este un program puternic de analiz statistic a datelor. Utilizarea lui optim presupune, n mod necesar, stpnirea de ctre operator a cunotin elor teoretice de statistic. Aa cum un program de editare grafic nu compenseaz lipsa de talent la desen, nici SPSS nu poate fi cu adevrat exploatat de ctre cei care nu au cunotin e de statistic. n lipsa acestora, nici alegerea procedurilor i nici interpretarea rezultatelor nu va fi cu adevrat posibil.

5/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Editarea datelor O baz de date n SPSS este o structur format din linii i coloane, la intersec ia crora se formeaz celulele care con in, fiecare, o anumit unitate de informa ie. Existen a unei baze de date deschis n fereastra Data Editor este o condi ie obligatorie pentru operarea cu SPSS. SPSS opereaz numai cu o singur baz de date deschis la un moment dat. n principiu, o baz de date SPSS se ob ine pe una din urmtoarele ci: a) Crearea ei prin opera iunea de definire a variabilelor i introducerea datelor de la tastatur; b) Deschiderea unei baze de date SPSS, existente pe un suport de memorie; c) Importarea unei baze de date din alt format dect SPSS n continuare, vom trata pe rnd fiecare din cele trei situa ii: a) Crearea unei baze de date SPSS n linii generale, pentru crearea unei baze de date proprii n SPSS, se procedeaz astfel: Se lanseaz SPSS Se definesc variabilele bazei de date n domeniul Data Editor Se introduc datele pentru fiecare caz (subiect) n parte Se salveaz baza de date (extensia specific este .sav) Definirea variabilelor se ac ioneaz Define variable din meniul Data o solu ie mai direct este dublu clic pe capul de coloan

n versiunile de SPSS mai recente, editarea variabilelor se face ntr-o fereastr special, diferit de DATA EDITOR, care se deschide automat atunci cnd se trece pe editarea unei variabile. Cu toate acestea, elementele de baz rmn aceleai ca al versiunile anterioare. Ca urmare a opera iei de mai sus, apare o caset de dialog ca n imaginea urmtoare (forma ei nu difer substan ial de la o versiune de SPSS la alta). Dac privim caseta, vom observa urmtoarele elemente:

6/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Variable Name: zona de declarare a numelui de variabil. VAR00001 este numele implicit al primei variabile. Acesta se terge, pentru a fi nlocuit cu numele pe care dorim s l dm variabilei (dei numele implicit VAR00001 este unul valid, este recomandabil s fie nlocuit cu unul adecvat, creat de utilizator). Variable Description este o zona informativ n care sunt afiate caracteristicile predefinite ale noii variabile. Aceste caracteristici se pot seta n Edit-Options (sau Preferences, la unele versiuni). Change Settings, este o zon care cuprinde butoane de comenzi pentru modificarea setrilor implicite: n zona Measurement, se permite declararea tipului de msurare specific variabilei: Scale (Interval/Raport); Ordinal; Nominal. Dei declararea scalei de msurare nu are un efect asupra prelucrrilor ulterioare, este recomandabil ca aceast op iune s fie corect setat, fie i ca un exerci iu de contientizare a naturii fiecrei variabile. Butoanele OK (pentru finalizarea definirii variabilei, Cancel (pentru renun area la definirea variabilei, Help (informa ii legate de definirea variabilelor) n versiunile mai recente de SPSS editarea variabilei nu presupune acest tip de caset, dar toatele elementele ei constitutive se regsesc.

Numele variabilei: Orice variabil SPSS trebuie s aib un nume. Cele mai importante aspecte legate de denumirea variabilelor sunt urmtoarele: Trebuie sa fie format din minim 1, maxim 8 caractere, primul caracter fiind o liter. Nu sunt suportate caractere speciale cum ar fi spa iu sau semne de punctua ie. Caractere ca $, @, # sau _ pot fi utilizate n interiorul numelui de variabil. De exemplu, a_#_$1 este un nume valid. Terminarea numelui cu caracterul _ va fi evitat, deoarece poate da conflict cu variabilele create automat de SPSS, i care au aceast termina ie. Terminarea numelui cu semnul . va fi evitat, deoarece punctul este terminatorul uzual al comenzilor SPSS, ceea ce poate conduce la erori. n cazul utilizrii unor caractere improprii, apare un mesaj de eroare i se permite corectarea numelui. Alegerea numelui este la latitudinea operatorului. Respectarea anumitor conven ii poate fi ns extrem de util, mai ales dac avem de a face cu o baza de date cu multe variabile. Iat cteva recomandri utile n acest sens (ele nu sunt obligatorii): Numele s exprime, pe ct posibil, con inutul variabilei Pentru variabile nrudite, se va utiliza o schem de denumire care s exprime acest lucru. De exemplu, dac avem variabile care cuprind 7/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

valori ale timpului de reac ie msurat n mai multe condi ii, putem declara variabilele tr_1, tr_2, tr_3 .a.m.d. caracterul underscore _ este recomandabil ca separator n cadrul numelui de variabil). Dac ntr-o situa ie de acest gen am avea 10 sau mai multe momente, este de preferat s se declare nume de genul tr_01, tr_02,...tr_10, etc., deoarece ulterior SPSS aranjeaz alfabetic variabilele n listele de selec ie i astfel se pstreaz ordinea dorit. ntr-o baz de date nu pot exista dou variabile cu acelai nume! Exist o serie de cuvinte rezervate, a cror utilizare ca nume de variabile nu este acceptat de program. Acestea sunt: ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, THRU, TO, WITH. Pn la versiunea 10, SPSS poate gestiona maximum 32768 de variabile i 2.15 miliarde de cazuri. ncepnd cu versiunea 10, nu mai exist limit pentru numrul de variabile. Oricum, nu este practic s se lucreze cu milioane de variabile simultan, fiind de preferat s se realizeze baze de date care con in doar variabilele care prezint interes. Exist ns limite pentru numrul de variabile care pot fi analizate simultan cu fiecare procedur. Acest lucru nu ar trebui s ne preocupe n condi iile n care numrul permis este greu de atins n condi iile cercetrilor uzuale de psihologie.

Definirea tipului de variabil Tipul de variabil se refer la natura informa iei pe care o codific variabila respectiv. Se ac ioneaz butonul Type de pe caseta Define Variable Apare caseta Define Variable Type

Aa cum se observ n caseta Define Variable Type din imaginea de mai sus, SPSS poate opera cu o varietate de tipuri de variabile. Fiecrui tip i corespund anumite propriet i (caracteristici) care trebuie definite de operator. Cele mai uzuale sunt tipurile: [Numeric], care cuprind valori de tip numeric cu sau fr zecimale. Propriet i: numrul de cifre necesare pentru exprimarea ntregilor numrul de zecimale EXEMPLE: Pentru o variabil n care vom introduce vrsta n ani mplini i, vom defini Type Numeric cu Width 2 (presupunnd c nu avem subiec i cu vrsta peste 100 de ani) i Decimal Places 0. Pentru o variabil n care vom introduce rezultatul la un test exprimat n scoruri T cu o zecimal, definim Type Numeric cu Width 2 i Decimal Places 1.

8/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

[Caracter] (String), care cuprind valori exprimate sub form de caractere alfanumerice (litere sau chiar cifre). Propriet i numrul de caractere rezervat, care este fixat implicit la 8 dar poate fi modificat dup dorin . SPSS face distinc ie ntre variabile de tip caracter scurte (Short string) i lungi (Long string). Primele au maxim 8 caractere i pot fi incluse n unele proceduri statistice (semnifica ia diferen ei ntre medii, de exemplu), pe cnd celelalte nu pot fi utilizate dect n opera ii de listare (cazul variabilei de genul nume, de ex.). Dei permis, utilizarea variabilelor string nu este de preferat. Toate variabilele care suport codificri vor fi, de preferin , introduse cu valori numerice, deoarece utilizarea acestora n proceduri statistice nu este limitat de nici o restric ie. Unit i de timp calendaristic sau orar [Date], care pot include valori de timp ntr-un format specificat, aa cum se vede n imagine. Propriet i formatul de introducere, care poate fi unul din cele eviden iate n caseta Define Variable Type/Date Exemplu: dd-mmm-yyyy presupune introducerea unor valori de genul 21-FEB-2001 (luna fiind scris obligatoriu dup prescurtarea ei n englez).

Exist o mare varietate de formate pentru acest tip de variabil, acoperind, practic, orice cerin posibil din partea utilizatorului. Variabilele de tip Date beneficiaz de func ii speciale de tratare i analiz n SPSS. Nu vom prezenta i celelalte tipuri de variabile, ele fiind mai pu in folosite, dar facem precizarea c semnifica ia lor poate fi gsit n Help-ul casetei Define Variable Type. Tipul unei variabile poate fi schimbat ulterior prin simpla redefinire a acesteia. Se va acorda aten ie mesajelor care pot s apar i care avertizeaz asupra eventualelor pierderi de informa ie prin schimbarea tipului variabilei. Op iunile din zona Measurement (Scale, Ordinal, Nominal), care se regsesc doar la versiuni SPSS de la 7.0 n sus, nu au ntotdeauna o utilitate practic, dar marcarea lor corect este necesar pentru anumite proceduri statistice sau grafice. Etichetarea variabilelor i a valorilor Etichetarea este o form de descriere explicit a con inutului variabilei, avnd n vedere c numele variabilei nu poate fi mai mare de 8 caractere (limitare care dispare la versiunile mai recente de SPSS). Etichetarea se poate practica att la nivelul variabilei, dar i la valorile pe care le con ine, n cazul variabilelor de tip nominal sau ordinal.

9/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Pentru etichetare se apas butonul Labels de pe caseta Define Variable. Se deschide o nou caset (Define Labels), care con ine spa ii pentru eticheta variabilei (Variable Label) i pentru etichetele valorilor (Value labels). Eticheta variabilei nu se supune restric iilor pentru nume, putnd con ine oricte caractere (max. 255), dar i spa ii sau alte semne grafice tipribile. Etichetele pentru valori vor fi introduse una cte una, astfel: se plaseaz valoarea etichetat n zona Value se introduce eticheta corespunztoare n zona Value label se ac ioneaz butonul Add opera iunea se reia pentru toate valorile pe care dorim s le etichetm. Imaginea prezint etichetarea valorilor unei variabile care se refer la calificativul la un examen. Se observ c valoarea 1 are eticheta SLAB, valoarea 2, eticheta MEDIU iar valoarea 3, eticheta BUN (nc nu a fost ac ionat butonul Add pentru a fi finalizat declara ia etichetei acestei valori).

Dei nimic nu ne oblig s aplicm etichete variabilelor i valorilor, este foarte recomandabil ca ele s fie atribuite. Etichetele ajut la citirea mai uoar a rezultatelor (deoarece apar alturi de acestea). n plus, etichetele sunt asociate prelucrrilor grafice (histograme, bare, etc.) fapt care reduce necesitatea de a le introduce ulterior prin editarea respectivelor grafice. Pentru a ti cum s declarm etichetele este bine s ni le imaginm ca fiind nscrise pe axele de referin ale unui grafic. Dac se potrivesc, atunci au fost bine definite. Oricum, ele vor putea fi modificate ulterior sau editate direct n SPSS Viewer. Declararea valorilor lips (missing values) Valorile lips sunt de dou tipuri: valori lips de sistem (system missing values) adic valori care lipsesc din baza de date (nu au fost introduse, nu au fost recoltate). Forma lor de eviden iere pe ecran este un punct plasat n celula respectiv. valori lips declarate de utilizator (user missing values) adic valori pe care utilizatorul le declar ca atare. Acestea pot exista n baza de date, dar utilizatorul, din diverse motive, nu dorete s fie luate n calcul. Aten ie, odat declarate, aceste valori nu sunt terse i nici nu sunt marcate n mod evident pe ecran. Pentru declararea valorilor lips se ac ioneaz butonul Missing Values din caseta Define Variables, care genereaz apari ia casetei de dialog alturate.

10/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Se observ c exist mai multe op iuni: declararea a trei valori distincte ca fiind lips (Discrete missing values) declarea unui domeniu de valori lips (Range of missing values) declararea unui domeniu la care se poate aduga i o valoare distinct (Range plus one discrete missing value) Dei nu pare foarte evident acum, utilitatea func iei de declarare a valorilor lips nu trebuie subestimat. Foarte adesea suntem nevoi i s scoatem din prelucrri anumite valori (care nu pot fi totui, pur i simplu, terse). S ne gndim numai la valorile extreme ale unei distribu ii, a cror men inere n anumite prelucrri poate determina modifcri semnificative a rezultatelor. n concluzie, declararea variabilelor se compune din urmtoarele opera iuni: Atribuirea numelui (maxim 8 caractere) Definirea tipului (numeric, caracter, data) Atribuirea etichetei variabilei Atribuirea etichetei valorilor, n cazul variabilelor msurate pe scale nominale sau ordinale Declararea valorilor lips (care nu au fost recoltate n procesul de msurare, din diferite motive) tergerea i inserarea variabilelor tergerea unei variabile se face prin selectarea acesteia (clic pe capul de variabil) i ac ionarea tastei Delete (sau se comand din meniul Edit-Cut). Inserarea unei variabile se face prin plasarea cursorului-celul pe coloana variabilei n stnga creia dorim s inserm noua variabil (sau prin selectarea variabilei respective), dup care se comand, din meniul Data-Insert variable. Dup aceasta, se definete variabila inserat (nume, tip, etichete). tergerea i inserarea cazurilor tergerea cazurilor se face n mod similar variabilelor, prin selectarea acestora (clic pe capul de linie) i tasta Delete (sau Edit-Cut). Se pot selecta mai multe cazuri simultan (drag cu mouse-ul pe capul liniilor) dup care se terg ca mai sus. Inserarea cazurilor se face dup plasarea cursorului pe linia deasupra creia dorim s inserm un nou caz, dup care se ac ioneaz n meniul Data-Insert case.

11/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Pentru versiunile de SPSS de la 7 n sus, clic dreapta pe capul de coloan sau de linie, produce un meniu contextual care permite un acces mai rapid la func iile de inserare/tergere a variabilelor sau cazurilor. SPSS nu permite Undo (n meniul Edit) dect limitat la ultima ac iune. Din acest motiv, tergerea variabilelor sau a cazurilor trebuie s se fac cu aten ie, pentru c datele pot fi definitiv pierdute. Se va re ine, totui, c baza de date se actualizeaz pe hard disk numai dup salvarea comandat de utilizator. Ca urmare... Orice modificare efectuat nu produce efecte dect asupra datelor din memoria de lucru, fiierul rmnnd nemodificat. n cazul unei ac iuni care produce efecte nedorite asupra bazei de date, exist solu ia nchiderii bazei de date, fr a se accepta salvarea cerut de program, dup care se deschide fiierul respectiv din nou. Erori frecvente la editarea datelor Apari ia unor cazuri inutile, (umplute cu system missing values) la sfritul unei baze de date. Explica ie: Introducerea inutil a unei valori ntr-o variabil, valoare care apoi este tears. Cu toate acestea, SPSS a creat deja un caz nou, pe care l-a umplut cu system missing values. Solu ie: Selectarea cazului prin apsarea pe capul de linie i ac ionarea tastei Delete (sau Edit-Cut). - Apari ia unor variabile inutile (nedorite). Explica ie: La introducerea din greeal a unei valori ntr-o variabil nedefinit n prealabil, SPSS creeaz automat o variabil implicit, pe care o denumete VAR00001. Solu ie: Se selecteaz variabil respectiv (clic de mouse pe capul de coloan) i se ac ioneaz tasta Delete (sau Edit-Cut). -

Exemplu practic de realizare a unei baze de date S ne imaginm c am aplicat testul Eysenck Personality Inventory, care vizeaz urmtoarele caracteristici de personalitate: extraversiunea, nevrozismul i atitudinea defensiv (scala Lie). Pentru analiza datelor suntem interesa i s raprtm rezultatele la o serie de caracteristic demografice ale subiec ilor, s zicem sexul i vrsta. n plus, pentru a avea controlul datelor dorim s inregistrm i identitatea subiec ilor. Pentru fiecare dintre informa iile pe care dorim s le introducem n baza de date vom crea cte o variabil, aa cum este descris n tabelul urmtor:
Variabila Identitatea subiec ielor (esentiala pentru a asigura identitatea fiecarei inregistrari inparte si pentru realizarea corespondentelor cu alte baze de date in care avem informatii cu Numele variabilei COD (optm pentru un cod numeric dac nu avem nevoie de numele subiec ilor) Tipul variabilei numeric, Width 2, Decimal Places 0 (presupunem c nu avem mai mult de 99 subiec i) Eticheta variabilei Identitate Etichetele valorilor Nu se aplic etichete dect la valorile variabilelor de tip categorial (nominale sau ordinale)

12/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

privire la aceiai subiec i) Sexul Vrsta (n ani mplini i; sau n luni dac dorim mai mult precizie) Extraversiune

SEX VIRSTA

EXTRAV

Nevrozism

NEVRO

Lie

LIE

Numeric, Width 1, Decimal Places 0 Numeric, Width 2, Decimal Places 0 (presupunem c nu avem subeic i cu vrsta peste 99 de ani) Numeric, Width 2, Decimal Places 0 (nu se poate ob ine o valoare mai mare de 100 i nu exist zecimale) Numeric, Width 2, Decimal Places 0 (nu se poate ob ine o valoare mai mare de 100 i nu exist zecimale) Numeric, Width 1, Decimal Places 0 (nu se poate ob ine o valoare mai mare de 9 i nu exist zecimale)

Sex Vrsta

1=feminin 2=masculin

Extraversiune

Nevrozism

Minciun

Dei am scris aici numele de variabile cu litere mari, n SPSS se scriu cu litere mici, majusculele nefiind recunoscute n numele de variabile. Se observ faptul c pentru variabile ale cror nume exprim exact con inutul (SEX, VIRSTA) se poate utiliza fr nici un inconvenient numele i ca etichet. Pentru a fi mai explici i, s spunem c numele variablei este util n primul rnd SPSS-ului pentru a manipula variabilele, n timp ce etichetele sunt necesare mai ales utilizatorului pentru a n elege cu uurin la ce se refer o variabil al crui nume prea scurt. Avem alturat imaginea DATA EDITOR pentru primii trei subiec i introdui cu variabilele de mai sus:

Insistm pe declararea, cu precdere, a variabilelor de tip numeric. SPSS este un program de prelucrare statistic, fapt care presupune date numerice. Dei el poate opera i cu date de tip caracter, acestea nu sunt acceptate pentru toate tipurile de proceduri statistice. Pentru a nu avea surprize, este recomandabil s fie utilizate variabile de tip numeric n toate cazurile. De exemplu, variabila sex, poate fi declarat de tip caracter (cu valorile M si F) dar, la fel de bine, de tip numeric (cu valorile conven ionale 1 i, respectiv, 2). n acest din urma caz, pentru explicitarea valorilor se vor folosi etichetele de valoare (value label). Introducerea unei variabile care s con in numele subiec ilor poate fi necesar doar dac ne propunem realizarea unor liste ale subiec ilor din baza de date. Altfel, identificarea numeric 13/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

a fiecrei nregistrri este suficient (i absolut necesar), scutind un mare volum de munc pe care l-ar implica introducerea numelor. Vom avea grij ns, ca pe documentul original s scriem codul numeric aferent fiecrui subiect, astfel nct, la nevoie, s se poat identifica numele (pentru corec ii, de ex.) Variabile multiple pentru ntrebri cu rspuns multiplu: De obicei, o ntrebare prezint un singur rspuns, dar pot fi situa ii n care o ntrebare prezint rspunsuri multiple care pot fi alese n acelai timp. De exemplu: Ce activit i prefera i pentru timpul liber? 1. sport; 2. filme; 3. petreceri cu prieteni..., etc. ntr-un asemenea caz ne putem atepta s avem mai multe rspunsuri la aceeai ntrebare. Solu ia pentru introducerea datelor este, de aceea, crearea mai multor variabile, cte una pentru fiecare variant de rspuns. Astfel, vom avea variabila SPORT care poate primi dou valori, sa zicem 1 dac este aleas i 0 dac nu este aleas, i aa mai departe. n acest mod vom putea analiza frecven a alegerilor pentru fiecare variant de rspuns n parte. Evitarea variabilelor redundante: Dac la un test nu sunt posibile, de exemplu, dect rspunsuri corecte sau greite, atunci nu este necesar s declarm o variabil pentru corecte i una pentru greite dac suma lor d totalul rspunsurilor. Salvarea bazei de date din Data Editor O baz de date aflat n lucru nu are un corespondent ntr-un fiier dect dup ce se execut o salvare a acesteia. Acest lucru nu trebuie niciodat uitat. Spre deosebire de WORD de exemplu, SPSS nu are o func ie de salvare automat dup un interval de timp prestabilit. Cu alte cuvinte, indiferent ce modificri facem n Data Editor pe ecran, datele respective vor fi salvate numai la comanda explicit a operatorului. Pentru o baz de date nou creat, salvarea se face n mod similar cu orice alt program cunoscut: File-Save as, care deschide urmtoarea caset de dialog: Se alege loca ia de salvare (Save in) Se d un nume fiierului (File name) Se verific tipul de fiier (formatul implicit pentru baze de date SPSS are extensia .sav) Se ac ioneaz Save

SPSS poate salva i n alte formate, dintre cele mai importante fiind: Dbase sau FoxPro, Lotus 1-2-3, Excel. Salvarea n aceste formate poate fi util pentru transferul datelor pentru prelucrri ulterioare n alte programe. Deschiderea unei baze de date SPSS O baz de date creat cu SPSS se deschide cu comanda File-Open, care activeaz urmtoarea caset de dialog: Se alege loca ia de citire (Look in) Se indic fiierul dorit (selectarea cu mouse-ul) n fereastra de cutare

14/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplica ii SPSS Prezentare general

Se indic tipul de fiier ce urmeaz a fi deschis (implicit este de tip SPSS cu extensia .sav) Se ac ioneaz Open

n cazul deschiderii unui fiier de alt tip dect SPSS, se va alege tipul respectiv din lista Files of type. n cazul n care SPSS nu recunoate tipul de fiier n care se afl datele noastre, putem ncerca transformarea lor prealabil din formatul original ntrun format recunoscut de SPSS. Dei exist riscul pierderii unor aspecte ce in de formatul de reprezentare a datelor, opera iunea scutete totui un mare volum de munc. Sarcin de lucru 1. Se va crea o baza de date corespunztoare urmtoarei structuri de valori: cod de identitate subiect (numeric, fr zecimale) data naterii (zz-ll-aaaa) genul (masculin, feminin) tip de liceu absolvit (industrial, teoretic, artistic) scorul la un test de inteligen verbal (numeric, fr zecimale) scorul la un test de inteligen abstract (numeric, fr zecimale) timpul de reac ie (numeric, cu dou zecimale) 2. Variabilele vor fi etichetate 3. Valorile variabilelor categoriale vor fi etichetate 4. Se vor introduce valori fictive, pentru un numr de 10 subiec i.

15/15
Actualizat la: 27.02.2006