Presentacin de Datos

Una gua para hacer buenas tablas

Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18 Nmero Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

* El color verdadero es agua, no verde.

Bureau de Estadsticas de Justicia

Octubre 11, 2000

Marianne W. Zawitz zawitzm@ojp.usdoj.gov

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Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color

Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18

Encabezado

Columna Descriptiva

Color Azul Rojo Verde*

Total 20 28 18

Nmero Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

Nmero Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

* El color verdadero es agua, no verde.

* El color verdadero es agua, no verde.

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Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18

Encabezado extenso

Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18

Campo

Nmero Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

Nmero de Datos Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

* El color verdadero es agua, no verde.

* El color verdadero es agua, no verde.

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Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18 Nmero Celda Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18 Nmero Fila Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

* El color verdadero es agua, no verde.

* El color verdadero es agua, no verde.

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Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18 Nmero Columna Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

Elementos de una tabla

Ttulo
Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18 Nmero Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

* El color verdadero es agua, no verde.

* El color verdadero es agua, no verde.

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Elementos de una tabla

Tabla 1. Nmero de zapatos y zapatillas por color Color Azul Rojo Verde* Total 20 28 18 Nmero Zapatos Zapatillas 14 23 3 6 5 15

Use tablas, cuando necesite...

Presentar 10 menos datos puntuales Encontrar valores numricos exactos Hacer comparaciones localizadas
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Notas

* El color verdadero es agua, no verde.

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Las Tablas tienen una arquitectura

Use la estructura de la tabla para reforzar sus propsitos Podemos tomar ventaja de cmo nosotros aprendiamos a hacer matemtica...
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327 483 123 42 327 483 123 42 7 18

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7 18

XXXX XXX XX X
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Tipos de tablas...
Tablas exploratorias Tablas de recursos Tablas de presentacin

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Ejemplo de una tabla exploratoria

1979 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 12 y menos 6.7 6.7 7.2 6.8 7.5 7.4 8.2 7.2 7.2 9.3 9.5 8.9 12.7 13.9 13-14 122 126.3 138.4 128.5 130.8 141.2 165.6 166.9 163.5 180.1 206.5 221.2 280.6 316.5 15 236 251 262.5 266.6 245.5 267.1 302.9 297.3 295.8 343.9 391.8 416.7 518.4 559 16 326.4 319.4 339.7 336.9 316.3 336.5 374.6 388.7 368.8 435.5 531.7 553.9 669.7 724.1 17 404 400.8 406 420.9 393.4 414.8 444.3 476.4 458.4 541.2 640.2 661.8 775.1 802.9 18 472.1 457.5 460.9 471.6 433.2 468.7 501.2 560.5 548.3 634.8 704.8 756.3 886.6 920.1 19 425 429.9 450.5 465.8 413.4 433.6 469.5 508.9 516.1 558.5 638 632.3 725.2 777.6 20 400.9 399.6 407 443.5 393.6 392.4 418.9 484.3 469.8 509.9 541.9 546.5 601.9 651.5 21 403.9 407.4 410.9 432.1 399.8 410 415 468.6 474 497.1 543.2 521.4 591.4 610.8

Tabla de Recursos
Estado Todos los Estados Alabama Alaska Arizona Arkansas California Colorado Connecticut Delaware District of Columbia Florida Nmero de agencias 18,769 432 69 130 360 524 247 129 45 3 385 Empleados a tiempo completo 921,978 14,389 1,884 16,828 7,958 103,967 14,002 10,319 2,134 4,651 60,808 Oficiales jurados a tiempo completo 663,535 9,767 1,254 10,088 5,819 69,134 9,896 8,525 1,660 3,909 37,395

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Tabla de Presentacin
Homicidios de nios menores de 5 aos
Parentesco con el nio Padre Conocido Madre Otro familiar Desconocido
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Las Tablas deben...

Mostrar los datos Reducir los datos no claros Evitar rompecabezas Crear un modelo visual lgico Usar los mismos estndares para elementos verbales que usamos en grficos.
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Porcentaje de perpetradores 32% 30 28 6 4

El exceso de lneas y marcas hacen los datos difciles de ver

Estado All States ................... Alabama .................... Alaska ........................ Arizona ...................... Arkansas ................... California ................... Colorado .................... Connecticut ............... Delaware .................... District of Columbia . Florida ....................... Nmero de agencias 18,769 432 69 130 360 524 247 129 45 3 385 Empleados a T/C. 921,978 14,389 1,884 16,828 7,958 103,967 14,002 10,319 2,134 4,651 60,808 Oficiales jurados a T/C. 663,535 9,767 1,254 10,088 5,819 69,134 9,896 8,525 1,660 3,909 37,395

Sin las lneas, los datos son el centro de la Tabla

Estado Todos los Estados Alabama Alaska Arizona. Arkansas California Colorado Connecticut Delaware District of Columbia Florida Nmero de agencias 18,769 432 69 130 360 524 247 129 45 3 385 Empleados a tiempo completo 921,978 14,389 1,884 16,828 7,958 103,967 14,002 10,319 2,134 4,651 60,808 Oficiales jurados a tiempo completo 663,535 9,767 1,254 10,088 5,819 69,134 9,896 8,525 1,660 3,909 37,395

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Poner un mnimo de decimales Estos implican falsas precisiones (adems de no ser significativos) Engrosan las cifras hacindolas ms grandes de lo que realmente son Usar solo tantos lugares decimales como se necesiten para establecer una diferencia entre cifras.
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Con un mnimo Esta tabla tiene muchos de decimales es ms fcil de leer decimales
Homicidios de nios menores de 5 aos Hombres perpetradores Hombres vctimas 67.8697% Mujeres vctimas 21.9989% Mujeres perpetradoras Hombres vctimas 7.7851% Mujeres vctimas 2.3463% Homicidios de nios menores de 5 aos Hombres perpetradores Hombres vctimas 68 % Mujeres vctimas 22 Mujeres perpetradoras Hombres vctimas 8 Mujeres vctimas 2

Los nmeros son lo suficientemente diferentes como para no necesitar decimales.

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Las Tablas de Presentacin deben...

Reducir los datos presentados No presentar todo; mostrar los datos principales Usar slo una de las dos variables cuando se presenten datos binarios

Ordenar el contenido de acuerdo a como se usarn los datos

Tablas de presentacin usan orden de fila u otras jerarquas
-- Mire los nmeros para establecer el orden

Tablas de recursos usan orden alfabtico o de referencia

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El orden de fila en las tablas de presentacin revela la estructura de los datos

Homicidios de nios menores de 5 aos
Parentesco con el nio Padre Conocido Madre Otro familiar Desconocido
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Tablas de recursos en orden alfabtico o de otra manera significativa

Estado Todos los Estados Alabama Alaska Arizona. Arkansas California Colorado Connecticut Delaware District of Columbia Florida Nmero de agencias 18,769 432 69 130 360 524 247 129 45 3 385 Empleados a tiempo completo 921,978 14,389 1,884 16,828 7,958 103,967 14,002 10,319 2,134 4,651 60,808 Oficiales jurados a tiempo completo 663,535 9,767 1,254 10,088 5,819 69,134 9,896 8,525 1,660 3,909 37,395

Porcentaje de perpetradores 32% 30 28 6 4

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Estructura de una Tabla...

Dar semejanzas y diferencias evidentes en una mirada ubicar nmeros que deben ser comparados con otros (es mejor si estn en una misma columna) datos de resumen colocarlos en el lugar donde el dato ser mas til
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Esta estructura hace difcil comparar las mismas unidades

ITEM 1990 1995 1996 Nmero Porcent. Nmero Porcent. Nmero Porcent.

TIPOS DE MALTRATO SOSTENIDO/1 Vctimas, total 690,658 Negligencia 338,770 Abuso Fsico 186,801 Abuso Sexual 119,506 Maltrato Emocional 45,621 Negligencia Mdica (NA) Otros y desconocidos 61,477 (X) 49.1 27 17.3 6.6 (NA) 8.9 970,285 507,015 237,840 122,964 42,051 28,541 157,819 (X) 52.3 24.5 12.7 4.3 2.9 16.3 969,018 500,032 229,332 119,397 55,473 5,758 175,613 (X) 51.6 23.7 12.3 5.7 2.7 18.1

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Una revisin pone juntos los nmeros que deben ser comparados
TIPOS DE MALTRATO SOSTENIDO/1 Nmero de vctimas % todas las vctimas

Una mejor manera de reestructurar esta tabla es hacer una comparacin anual de arriba a abajo
Ao Nmero 1990 1995 1996 Vctimas, total Negligen 690,658 970,285 969,018 338,770 507,015 500,032 49.1% 52.3 51.6 Abuso Fsico 186,801 237,840 229,332 27.0% 24.5 23.7 Abuso Sexual 119,506 122,964 119,397 17.3% 12.7 12.3 Maltrato emocional 45,621 42,051 55,473 6.6% 4.3 5.7 Negligen Mdica ... 28,541 25,758 ... 2.9 2.7 Otros y desconoc. 61,477 157,819 175,613 8.9% 16.3 18.1

Vctimas, total Negligencia Abuso Fsico Abuso sexual Maltrato emocional Negligencia mdica Otros y desconocidos

1990 1995 1996 1990 1995 1996 -------------------------------------- -------------------------------------690,658 970,285 969,018 100.0% 100.0% 100.0% 338,770 507,015 500,032 49.1 52.3 51.6 186,801 237,840 229,332 27.0 24.5 23.7 119,506 122,964 119,397 17.3 12.7 12.3 45,621 ... 42,051 28,541 55,473 25,758 8.9 6.6 4.3 2.9 16.3 5.7 2.7 18.1

Porcentaje 1990 100.0% 1995 100.0 1996 100.0

61,477 157,819 175,613

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Las anotaciones deben...

Ser situadas en las etiquetas de fila y cabeceras de columna si posible (si no ellas interfieren con nuestra habilidad para ver los datos) No ser caracteres numricos , para que no se confundan con los nmeros
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Anotaciones en esta tabla interfieren con nuestra habilidad para comparar los nmeros (ver (X) o (NA))
ITEM 1990 1995 1996 Nmero Porcent Nmero Porcent Nmero Porcent TIPOS DE MALTRATO SOSTENIDO/1 Vctimas, total Negligencia Abuso fsico Abuso sexual Maltrato emocional Negligencia mdica Otros y desconocidos 690,658 338,770 186,801 119,506 45,621 (NA) 61,477 (X) 49.1 27 17.3 6.6 (NA) 8.9 970,285 507,015 237,840 122,964 42,051 28,541 157,819 (X) 52.3 24.5 12.7 4.3 2.9 16.3 969,018 500,032 229,332 119,397 55,473 5,758 175,613 (X) 51.6 23.7 12.3 5.7 2.7 18.1

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Anotaciones resaltadas dan informacin sin interferir con la lectura

TIPOS DE MALTRATO SOSTENIDO/1 Nmero de vctimas % todas las vctimas

Evitar tablas con muchas celdas vacias y no usar anotaciones para 0s verdaderos
Estado Todos los Estados Alabama Alaska Arizona Arkansas California Colorado Connecticut Delaware District of Columbia Florida Nmero admitido -----------Nmero ejecutado -----------Nmero removido ------------

Vctimas, total Negligencia Abuso Fsico Abuso sexual Maltrato emocional Negligencia mdica Otros y desconocidos

1990 1995 1996 1990 1995 1996 -------------------------------------- -------------------------------------690,658 970,285 969,018 100.0% 100.0% 100.0% 338,770 507,015 500,032 49.1 52.3 51.6 186,801 237,840 229,332 27.0 24.5 23.7 119,506 122,964 119,397 17.3 12.7 12.3 45,621 ... 42,051 28,541 55,473 25,758 8.9 6.6 4.3 2.9 16.3 5.7 2.7 18.1

61,477 157,819 175,613

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-- ver pgina 27.

Filas deben...
tener etiquetas coherentes de tabla a tabla marcar las etiquetas para mostrar subdivisiones crear modelos con una lnea o media lnea en cada quinta entrada en listas largas
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Las etiquetas establecidas muestran parentescos

Homicidios de nios menores de 5 aos Hombres perpetradores Hombres vctimas 68 % Mujeres vctimas 22 Mujeres perpetradoras Hombres vctimas 8 Mujeres vctimas 2

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Las columnas deben...

contener la misma unidad de medida tener etiquetas que identifiquen claramente cul es la medida (ambos, numerador y denominador, para rangos y porcentajes). evitar repetir categoras, espaciando y agrupando
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Mezclando unidades de anlisis, comparamos manzanas con naranjas (o perros con gatos)
No. 431. Household Pet Ownership Selected Characteristics

ITEM

Unit

Dog

Cat

1996: Households owning companion pets \1 Million Percent of all households Average number owned Total companion pet population \1 Households obtaining veterinary care \2 Average visits per household per year Average annual costs per household Total expenditures Source: Statistical Abstracts of the United States Percent Number Million Percent Number Dollars Mil. dol.

4.6 4.6 2.7 12.6 15.8 0.2 10.95 50

1.5 1.5 2.7 4 66.3 2.3 226.26 339

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Evitar espacios grandes entre la columna descriptiva y la primera columna

Estado Todos los estados Alabama Alaska Arizona Arkansas California Colorado Connecticut Delaware District of Columbia Florida Empleados a T/C. Jurados oficiales a T/C. 663,535 9,767 1,254 10,088 5,819 69,134 9,896 8,525 1,660 3,909 37,395 921,978 14,389 1,884 16,828 7,958 103,967 14,002 10,319 2,134 4,651 60,808

Unos pensamientos adicionales

No use ms de 9 columnas en una tabla Sumar pistas considerando la unidad de anlisis prxima al primer nmero (%, meses, etc.)

el gran can
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Haga todos los aspectos verbales fciles de entender

No use abreviaciones Evite acrnimos (Siglas) Escriba todas las etiquetas de izquierda a derecha Use una gramtica apropiada
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Los ttulos de la Tabla deben...

describir claramente los datos presentados esclarecer las diferencias entre esta tabla y las otras, desde las primeras palabras ser lo suficientemente larga para informar, pero corta para no aburrir
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