Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
2Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
BAB I Perkantoran

BAB I Perkantoran

Ratings: (0)|Views: 198 |Likes:
Published by bfvunckaimori

More info:

Published by: bfvunckaimori on Jun 14, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/19/2013

pdf

text

original

 
1
BAB IPENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Didalam sistem kegiatan perkantoran ada proses komunikasi organisasi salah satunyakomunikasi melalui tulisan yang terwujud melalui surat-menyurat (korespodensi) Kegiatan inisangat penting dalam sebuah organisasi perkantoran karena korespodensi atau surat-meyuratmerupakan rankaian aktivitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulaidari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai kepada pihak yang dituju.Selain itu, proses korenpodensi,merupakan sarana untuk mengirim atau memberiinformasi tertulis kepada atasan atau pihak lain, baik sebagai laporan, pemberitahuan, permintaan, pertanyaan adalah surat.Dalam penyusunan korespodensi harus mempehatikan berbagai unsur- unsur dalam pembuatannya yaitu dari segi tulisan dan pemakain bahasa yang harus benar dan tepat. Dalammenulis yang berarti menulis, membentuk atau menyalin huruf, kata atau angka yang dilakukandengan pensil atau pena tetapi dalam perkembangannya mengalami perluasan sehinga kinimempunyai serangkaian arti pengkhususan yang bisa bermakna melukiskan, menyampai dengansurat, menjadi pengarang dan menyusun atau merancang. Selain dari segi menulis proses bahasa pun perlu diperhatikan seperti ketepatan dalam pengunaanya dan memakai bahasa yanag baik serta benar.Oleh karena itu korespodensi merupkan kebutuhan yang sangat mendasar dalam perkantoran maka korespodensi harus di perhatikan secara baik karena apabila terjadi gangguandalam proses korespodensi pada sebuah perkantoran maka akan terjadi gangguan secarakeseluruhan pada perkantoran tersebut.
 
2
 
T
UJUAN
T
ujuan Program Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi UndangUndang Sistem Pendidikan Nasional (UU SPN) pasal 3 mengenai
T
ujuan Pendidikan Nasionaldan penjelasan pasal 15 yang menyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikanmenengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu.Secara khusus tujuan Program Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali pesertadidik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten:
 
a.
 
M
enerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulisdengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat.
b
.
 
M
enerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakantugas secara efektif dan efisien.
c
.
 
M
enerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan,mengorganisasi, dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawabnya.
d
.
 
M
enerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuaistandar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga.
e
.
 
M
enerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaatmasing-masing pihak.
.
 
M
enerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehinggasegala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan.
Visi
dan M
isi
SMK 
Visi
SMK 
M
embekali tamatan yang memiliki keterampilan dan sikap mandiri agar dapat memenuhikebutuhan dunia usaha / industri dan menyesuaikan diri dengan perkembangan IP
TE
K sertamampu bersaing secara kompetitif dalam era global.
MISI SMK 
M
enyiapkan siswa agar menjadi tenaga kerja tingkat menengah yang produktif, terampil danmandiri untuk lapangan kerja dalam upaya mempercepat, memperkokoh pertumbuhan ekonomidalam rangka pembangunan Nasional.
 
3
 
BAB IIPEMBAHASAN
Pengert
i
an Otomat
is
a
si
Perkantoran
 
Def 
i
n
isi
 
Otomatisasai perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun diluar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.Beberapa system otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. System formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhikebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun sebagian besar systemotomatisasi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. System-sisteminformal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluaannya sendiri.Dan otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secra tertulis.Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IB
M
menciptakan istilah word- processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IB
M
memasarkan mesin yang disebut
M
agnetic
T
ape/Selectric
T
ypewriter (
MT
/S
T
)yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secaraotomatis.Otomatisasi perkantoran mencakup semua system elektronik formal dan informal yang terutama berkaiatan dengan komunikasi informal dari orang-orang didalam maupun diluar  perusahaan.Sistem
E
lektronik Formal dimaksudkan sebagai kegiatan perkantoran yangdokumentasiakan dengan suatu prosedur tertulis. semua perusahaan menerapakan system formaluntuk memenuhi kebutuhan organisasi.
M
isalnya untuk pengelolaan informasi yangdidistribusikan ke manajer berupa laporan-laporan periodik maupun laporan khusus.Sistem

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->