CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGERUSI Pengetua / Guru Besar NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum SETIAUSAHA Guru Perpustakaan & Media PIBG

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan HEM Penyelia Petang Ketua-ketua Bidang dan Ketua Panitia

Kaunselor

Guru Media & Guru Perpustakaan

PENGERUSI Mr. Chan Seng Fook

SETIAUSAHA Nasfuzillah bt Ibrahim

GURU PERPUSTAKAAN GURU PSS II Unit Unit Perpustakaan Teknologi

GURU PSS III Unit BBBM

GURU PSS IV Unit Elektronik

MURID PEMBANTU (Pengawas PSS)

KERANI / PELAYAN PSS

PENYELARAS Guru PSS I

AJK KERJA

Guru A Perolehan Buku Guru C Pengkatalogan

Guru B Proses Teknik Guru D Rekod/Geraf Penggunaan

Guru E Peminjaman & Pemulangan

Guru F Penglabelan/Keceriaan

Guru G Disiplin Pengguna Guru I Papan Notis/Pameran/Maklumat

Guru H Susunan Buku/bukan buku Guru J Program NILAM

Guru K

Guru L

PENYELARAS Guru PSS II AJK KERJA

GURU A Audio/CD GURU D Radio Pendidikan GURU F OHP/Slide GURU I Susunan Bahan GURU L Rekod/Graf

GURU B Video/VCD GURU D Grafik GURU G Proses Teknik Bahan GURU J Pengakalogan GURU M Papan Maklumat Guru O Fotografi

GURU C TV Pendidikan/Astro GURU E Rekod/Graf GURU H Dispilin Pengguna GURU K Keceriaan/Penglabelan GURU N Seranta

PENYELARAS Guru PSS III

AHLI JAWATANKUASA

GURU A Carta BM GURU D Kit

GURU B Carta BI GURU E Relia

GURU C Carta-Carta Lain GURU F Diorama

GURU G Bahan 3D

GURU H Peta

GURU I Buku Kelompok

GURU J Rekod/Graf

GURU K Keceriaan

GURU L Kad Imbasan/Gambar

GURU M Seranta

Catatan: Bahan 3D: Model, Permainan, Glob

PENYELARAS Guru PSS IV

AHLI JAWATANKUASA

GURU A Perkakasan

GURU B Bilik Server

GURU C Perisian

GURU D Internet/Multimedia

GURU E Pengelasan

GURU F Pengkatalogan

GURU G Grafik

GURU H Rekod/Geraf

GURU I Promosi/Informasi

GURU J Keceriaan

KETUA PENGAWAS PSS (Lau Mei Qi)

PEN. KETUA PENGAWAS PSS (Mohd. Faqrul Azwan)

BENDAHARI (Tan Chun Lim)

SETIAUSAHA (Chai Cal Lie)

. KETUA BILIK PSS I KETUA BILIK PSS II KETUA BILIK PSS III KETUA BILIK PSS IV

KETUA TUGAS HARIAN

KETUA TUGAS HARIAN

KETUA TUGAS HARIAN

KETUA TUGAS HARIAN

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. 2. 3. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya. Menentukan sumber kewangan PSS. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. 5. 6.

Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluankeperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahanbahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

7.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. 2. 3. 4. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. 6. 7. 8.

Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

PENGERUSI

SETIAUSAHA

GURU PERPUSTAKAA

GURU MEDIA

PENGAWA S PSS KETUA PANITIA KERA NI PSS

SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bertanggungjawab kepada Pengetua Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lainlain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS

7. 8.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas PSS Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1 Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan

GURU PERPUSTAKAAN 1. 2. 3. 4. 5. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbitpenerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS GURU MEDIA UNIT TEKNOLOGI / APD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahanbahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan) Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian Membantu mempromosikan PSS Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB 1. 2. 3. 4. 5. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

SENARAI TUGAS KERANI PSS URUSAN AWAM a. b. c. PINJAMAN a. b. c. d. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman Menyemak buku-buku yang dipulangkan Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman Mengawal perpustakaan semasa dibuka Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak Menjaga kebersihan perpustakaan

PEMBELIAN a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU a. b. c. d. Menyediakan senarai rak Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja memproses buku, majalah dan sebagainya

berkaitan

dengan

MEMPERBAIKI BUKU a. b. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambargambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP a. b. REKOD a. b. c. SERANTA a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok Menyusun Kad-kad Katalog Pengautomasian PSS Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS a. b. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

1.0. REKOD PEROLEHAN MAJALAH BULANAN:

Item Bil. Naskhah Dewan Kosmik 2 Pembekal Jumlah Harga Cakna Ilmu Enterprise RM 108.00

Harga @ Tahun

RM 4.50 2002

Harga dijelaskan pada No. Resit/Invois

20 Disember 2002 005432

JAN [ 3.1.2002 ] APR [ JUL [ OKT [ ] ] ]

FEB [ MEI [ OGOS [ NOV [

] ] ] ]

MAC [ JUN [ SEPT [ DIS [

] ] ] ]

CATATAN:

Nota: Sila bulatkan pada bulan majalah diterbit / diterima dan catatkan tarikh penerimaan [dalam kurungan].

2.0. REKOD PEROLEHAN MAJALAH MINGGUAN:

Item Bil. Naskhah Harga @ Tahun BULAN

Utusan Pelajar 2 2003

Pembekal Jumlah Harga Harga dijelaskan pada No. Resit/Invois TARIKH / HARIBULAN

Januari Februari

5 2

12 9

19 16

26 23

Mac April Mei Jun Julai ogos September Oktober November Disember
CATATAN:

2 6 4 1 6 3 7 5 2 7

9 13 11 8 13 10 14 12 9 14

16 20 18 15 20 17 21 19 16 21

23 27 25 22 27 24 28 26 23 28

30 29 31 30 -

Nota: Tarikh-tarikh di atas adalah tarikh majalah diterbitkan. Sila bulatkan pada tarikh berkaitan dan catatkan tarikh penerimaan dalam kurungan.

3.0. REKOD PEROLEHAN AKHBAR HARIAN:

Item Bil. Naskhah Harga @ Tahun BULAN Utusan /Mingguan Malaysia 2 RM 1.20 / 1.50 2003 Pembekal Jumlah Harga Harga dijelaskan pada No. Resit/Invois Cakna Ilmu Enterprise

JANUARI

1 7 13 19 25 31

2 8 14 20 26

3 9 15 21 27

4 10 16 22 28

5 11 17 23 29

6 12 18 24 30

CATATAN:

Nota: Sila bulatkan pada tarikh penerimaaan akhbar.