Monografia apresentada como requisito parcial para a obtenção do diploma de Bacharel em Sistemas de Informação pela Faculdade de Ciência e Tecnologia de Caruaru.
Diante das atuais necessidades da sociedade, geradas pela difusão rápida e em massa de
informação por meio das tecnologias, as organizações tanto públicas como privadas tem se
conscientizado da importância do capital intelectual, do conhecimento, para o cumprimento
da sua missão, no caso das públicas, ou para sua sobrevivência no mercado, no caso das
privadas. Pensando nisto, muitas empresas passaram a investir em seus funcionários e em
tecnologias que dessem suporte a eles. E é neste contexto que surge a questão deste trabalho:
como a Educação a Distância (EaD) pode gerar um ambiente de criação, inovação,
desenvolvimento e disseminação de conhecimento entre os servidores de uma instituição
pública? Para responder esta questão foram analisados alguns conceitos e situações acerca da
EaD e da Gestão do Conhecimento, além de ter sido aplicado um questionário com os
servidores administrativos do IFPE – Campus Pesqueira para identificar a possível
necessidade de um processo de Gestão do Conhecimento no campus e a percepção deles
quanto a Educação a Distância. Com isto, conclui-se que a EaD e as ferramentas que ela
utiliza hoje, seriam bastante eficazes na Gestão do Conhecimento dentro do Instituto, porém
com algumas ressalvas, uma vez que foi identificada uma certa resistência por parte dos
servidores quanto a alguns aspectos da Educação a Distância.
Original Title
A UTILIZAÇÃO DA EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA PARA GESTÃO DO CONHECIMENTO NAS ORGANIZAÇÕES – UM ESTUDO DE CASO NO IFPE-CAMPUS PESQUEIRA
Monografia apresentada como requisito parcial para a obtenção do diploma de Bacharel em Sistemas de Informação pela Faculdade de Ciência e Tecnologia de Caruaru.
Diante das atuais necessidades da sociedade, geradas pela difusão rápida e em massa de
informação por meio das tecnologias, as organizações tanto públicas como privadas tem se
conscientizado da importância do capital intelectual, do conhecimento, para o cumprimento
da sua missão, no caso das públicas, ou para sua sobrevivência no mercado, no caso das
privadas. Pensando nisto, muitas empresas passaram a investir em seus funcionários e em
tecnologias que dessem suporte a eles. E é neste contexto que surge a questão deste trabalho:
como a Educação a Distância (EaD) pode gerar um ambiente de criação, inovação,
desenvolvimento e disseminação de conhecimento entre os servidores de uma instituição
pública? Para responder esta questão foram analisados alguns conceitos e situações acerca da
EaD e da Gestão do Conhecimento, além de ter sido aplicado um questionário com os
servidores administrativos do IFPE – Campus Pesqueira para identificar a possível
necessidade de um processo de Gestão do Conhecimento no campus e a percepção deles
quanto a Educação a Distância. Com isto, conclui-se que a EaD e as ferramentas que ela
utiliza hoje, seriam bastante eficazes na Gestão do Conhecimento dentro do Instituto, porém
com algumas ressalvas, uma vez que foi identificada uma certa resistência por parte dos
servidores quanto a alguns aspectos da Educação a Distância.
Monografia apresentada como requisito parcial para a obtenção do diploma de Bacharel em Sistemas de Informação pela Faculdade de Ciência e Tecnologia de Caruaru.
Diante das atuais necessidades da sociedade, geradas pela difusão rápida e em massa de
informação por meio das tecnologias, as organizações tanto públicas como privadas tem se
conscientizado da importância do capital intelectual, do conhecimento, para o cumprimento
da sua missão, no caso das públicas, ou para sua sobrevivência no mercado, no caso das
privadas. Pensando nisto, muitas empresas passaram a investir em seus funcionários e em
tecnologias que dessem suporte a eles. E é neste contexto que surge a questão deste trabalho:
como a Educação a Distância (EaD) pode gerar um ambiente de criação, inovação,
desenvolvimento e disseminação de conhecimento entre os servidores de uma instituição
pública? Para responder esta questão foram analisados alguns conceitos e situações acerca da
EaD e da Gestão do Conhecimento, além de ter sido aplicado um questionário com os
servidores administrativos do IFPE – Campus Pesqueira para identificar a possível
necessidade de um processo de Gestão do Conhecimento no campus e a percepção deles
quanto a Educação a Distância. Com isto, conclui-se que a EaD e as ferramentas que ela
utiliza hoje, seriam bastante eficazes na Gestão do Conhecimento dentro do Instituto, porém
com algumas ressalvas, uma vez que foi identificada uma certa resistência por parte dos
servidores quanto a alguns aspectos da Educação a Distância.
FACULDADE DE CINCIA E TECNOLOGIA DE CARUARU - FACITEC
SISTEMAS DE INFORMAO
A UTILIZAO DA EDUCAO A DISTNCIA PARA GESTO DO CONHECIMENTO NAS ORGANIZAES UM ESTUDO DE CASO NO IFPE-CAMPUS PESQUEIRA
PRISCILA LOPES ALVES
CARUARU - PE 2009 UNIVERSIDADE DE PERNAMBUCO - UPE FACULDADE DE CINCIA E TECNOLOGIA DE CARUARU - FACITEC SISTEMAS DE INFORMAO
A UTILIZAO DA EDUCAO A DISTNCIA PARA GESTO DO CONHECIMENTO NAS ORGANIZAES UM ESTUDO DE CASO NO IFPE-CAMPUS PESQUEIRA
PRISCILA LOPES ALVES
Monografia apresentada como requisito parcial para a obteno do diploma de Bacharel em Sistemas de Informao pela Faculdade de Cincia e Tecnologia de Caruaru.
Orientador: Prof. Vinicius Cardoso Garcia
CARUARU - PE 2009! PRISCILA LOPES ALVES
A UTILIZAO DA EDUCAO A DISTNCIA PARA GESTO DO CONHECIMENTO NAS ORGANIZAES UM ESTUDO DE CASO NO IFPE-CAMPUS PESQUEIRA
Monografia apresentada como requisito parcial para a obteno do diploma de Bacharel em Sistemas de Informao pela Faculdade de Cincia e Tecnologia de Caruaru.
Orientador: Prof. Vinicius Cardoso Garcia
CARUARU - PE 2009 ! UNIVERSIDADE DE PERNAMBUCO - UPE FACULDADE DE CINCIA E TECNOLOGIA DE CARUARU - FACITEC SISTEMAS DE INFORMAO ! ! A UTILIZAO DA EDUCAO A DISTNCIA PARA GESTO DO CONHECIMENTO NAS ORGANIZAES UM ESTUDO DE CASO NO IFPE-CAMPUS PESQUEIRA ! PRISCILA LOPES ALVES ! Monografia apresentada como requisito parcial para a obteno do diploma de Bacharel em Sistemas de Informao pela Faculdade de Cincia e Tecnologia de Caruaru.
! Membros da Banca:
_________________________________ Prof. Vinicius Cardoso Garcia (Orientador UPE/FACITEC)
_________________________________ Prof. Roberta Andrade de A. Fagundes (UPE/FACITEC)
Trabalho de Concluso de Curso aprovado no dia ___/___/2009, na Faculdade de Cincia e Tecnologia de Caruaru FACITEC da Universidade de Pernambuco - UPE.
. Dedico este trabalho a Deus, a minha famlia e queles amigos que sempre me apoiaram e me deram fora para no desistir desta batalha.
AGRADECIMENTOS
Durante todos estes anos, foram inmeras as pessoas que ajudaram para que eu chegasse at aqui. A princpio, gostaria de agradecer a Deus por todas as oportunidades colocadas em minha vida, por cada pessoa colocada em meu caminho e pela fora e esperana que muitas vezes me segurou, me guiou e me ajudou a seguir a diante. Agradeo a minha famlia, s minhas tias e tios que sempre me ofereceram seu apoio e preocupao, a meus pais, pelo exemplo de garra, dedicao e responsabilidade. E em especial a minha me, que nos momentos difceis no me deixou desistir e graas persistncia dela cheguei at aqui. s minhas irms, Luiza e Camila, que mesmo a distncia sei que posso contar com elas. A meu namorado, Brainner, por sempre estar presente nos momentos mais difceis, pelo carinho, pela ateno e pacincia dispensados a mim, ouvindo minhas reclamaes e agentando minha falta de pacincia. A minhas queridas amigas Katharina, Lucyana, Tatiana e Sylmara, responsveis por boa parte dos meus valores e opinies, pois com elas cresci e aprendi a importncia de se poder contar com verdadeiras amizades. Aos meus amigos de graduao, Tamires Silva, Amlia Costa, Elton Bezerra, Mariana Piquet, Jefferson Moiss, Pietro Pereira, Eduardo Melo, Diego Florncio, nio Silva, Suetoni Barros, Rafael Estefano, Mavy Diego, Valter Costa e Ewerton Mendona que levarei para toda vida, pela ajuda nos momentos difceis, pelas noites estudando, pelas preocupaes compartilhadas, pelas caronas e tambm por todas as farras, que hoje tenho saudades. Agradeo tambm a todos aqueles amigos, que sei o quanto foram importantes nesta jornada deixando um pouco de si em minha pessoa, mas que devido s circunstncias se afastaram. Aos colegas de trabalho, pela pacincia e compreenso nos momentos em que precisei me dedicar mais a este trabalho. A professora Eleonor, pela ajuda. Aos colegas de almoo e de jantar, pelos momentos de descontrao e apoio. E em especial, as meninas do alojamento, Elaine, Ftima, Alaide e Josineide, que me ajudaram com seu bom-humor e suas conversas at tarde sem me deixar dormir. A Raimundo Praxedes, minha imensa gratido e respeito, pelas diversas vezes em que me ajudou durante o curso e pela sua torcida a cada vitria em minha vida. Agradeo a todos os meus professores, desde aqueles que me alfabetizaram at os meus atuais professores da UPE, que nesta caminhada me apoiaram, incentivaram, acreditaram em mim e ajudaram a construir o que sou hoje. Em especial, ao professor Vinicius Cardoso Garcia, pela orientao, pelas dicas, pela abertura e prontido que ofereceu no s a mim, mas a todos seus alunos e principalmente, pelo exemplo de profissional. Enfim, agradeo a todos que contriburam para que eu chegasse at aqui, sem vocs nada disso seria possvel.
RESUMO
Diante das atuais necessidades da sociedade, geradas pela difuso rpida e em massa de informao por meio das tecnologias, as organizaes tanto pblicas como privadas tem se conscientizado da importncia do capital intelectual, do conhecimento, para o cumprimento da sua misso, no caso das pblicas, ou para sua sobrevivncia no mercado, no caso das privadas. Pensando nisto, muitas empresas passaram a investir em seus funcionrios e em tecnologias que dessem suporte a eles. E neste contexto que surge a questo deste trabalho: como a Educao a Distncia (EaD) pode gerar um ambiente de criao, inovao, desenvolvimento e disseminao de conhecimento entre os servidores de uma instituio pblica? Para responder esta questo foram analisados alguns conceitos e situaes acerca da EaD e da Gesto do Conhecimento, alm de ter sido aplicado um questionrio com os servidores administrativos do IFPE Campus Pesqueira para identificar a possvel necessidade de um processo de Gesto do Conhecimento no campus e a percepo deles quanto a Educao a Distncia. Com isto, conclui-se que a EaD e as ferramentas que ela utiliza hoje, seriam bastante eficazes na Gesto do Conhecimento dentro do Instituto, porm com algumas ressalvas, uma vez que foi identificada uma certa resistncia por parte dos servidores quanto a alguns aspectos da Educao a Distncia. Palavras-chaves: Educao a Distncia (EaD), Gesto do Conhecimento, Instituio Pblica, Tecnologia para Educao a Distncia.
ABSTRACT
Given the current society needs, generated by the quick and mass dissemination of information through technologies, both public and private organizations have become conscious of the importance of the intellectual capital (knowledge) to fulfill their mission, in the case of the public organizations, or for their survival in the market, in the case of the private organizations. With this in mind, many companies started to invest in their employees and in technologies that would support them. In this context, the research question of this work is: can Distance Learning generate an environment for creation, innovation, development and dissemination of knowledge among the employees of a public institution? To answer this question concepts and situations on the Distance Learning and Knowledge Management were analyzed. Besides, a survey was performed with the administrative employees at IFPE - Campus Pesqueira to identify the potential need for a process of Knowledge Management on campus and their perception about distance learning. Thus, it possible to conclude that distance learning and its tools would be quite effective in Knowledge Management within the Institute, but with some reservations, since it some resistance from the employees on some aspects of Learning was also identified. Keywords: Distance Learning, Knowledge Management, Public Institution, Technology for Distance Learning.
LISTA DE FIGURAS
1 Cinco geraes de educao a distncia (MOORE & KEARSLEY, 2008) . .
Anteriormente, na chamada Era Industrial, o trabalhador quase no precisava se preocupar com modificaes em sua colocao no trabalho ou na estrutura da empresa. Hoje, porm, o trabalhador no pode manter-se indiferente s transformaes que acontecem em seu ambiente de trabalho, correndo o rico, se o fizer, de tornar-se obsoleto e desnecessrio. Nos anos 90, Drucker (1993, p. 15) j afirmava que diferentemente daquela poca o recurso realmente controlador, o fator de produo absolutamente decisivo no o capital, a terra ou a mo-de-obra. o conhecimento. Moura (1999), por sua vez, assegurava que o conhecimento sempre foi a principal fonte de crescimento econmico, desde a revoluo agrcola at os dias atuais. E a diferena entre essas pocas incide no impacto proporcionado pelo uso intenso das tecnologias da informao. Pois foram elas que contriburam de forma efetiva para a mudana da sociedade em direo a uma economia baseada no conhecimento, ao permitir o acesso e a transmisso de um enorme volume de informaes disponveis. Castells (1999, p. 53) corroborava dizendo que No novo modo informacional de desenvolvimento, a fonte de produtividade acha-se na tecnologia de gerao de conhecimento, de processamento de informao e da comunicao de smbolos. Desta forma, as novas tecnologias da informao e comunicao (TICs), cujo principal artifcio a Internet, acabam por interferir de forma crucial na maneira como o conhecimento circula e gerado. Santos e Okada (2003. p. 1) resumem que:
As redes no s de mquinas e de informao, mas principalmente de pessoas e de comunidades esto permitindo configurar novos espaos de interao e de aprendizagem. Qualquer usurio de qualquer ponto pode no s trocar informaes, mas reconstruir significados, rearticular idias tanto individualmente quanto coletivamente; e, assim, partilhar novos sentidos com todos os usurios da rede.
As empresas j tem procurado realizar transformaes em sua cultura, estrutura e padres para se adaptarem a este novo cenrio, contudo, so poucas as que conseguem fazer isto de fato. !$# # As tecnologias tem assumido papis no apenas voltados para automao de processos, mas principalmente para conexo de pessoas. Independente de tempo ou espao ela tem permitido as empresas capacitarem, treinarem e preservarem o conhecimento na organizao; tem permitido s pessoas comunicao, educao, entretenimento e muitas outras possibilidades. Os sistemas cooperativos, como os groupwares (softwares que auxiliam o trabalho em grupo), so um bom exemplo disto, pois permitem s pessoas que fazem parte de um mesmo grupo de interesses realizarem tarefas e compartilharem informaes sem, necessariamente, estarem no mesmo espao fsico ao mesmo tempo. Estas ferramentas j so utilizadas diariamente, ainda que no se tenha o conhecimento de que so groupwares. O correio eletrnico, os fruns, os blogs, os mensageiros instantneos e as ferramentas wiki so apenas as mais corriqueiras destas ferramentas. Nas organizaes podemos citar ainda o uso de softwares para gesto de projetos, agendas eletrnicas compartilhadas, intranets e ambientes virtuais de aprendizagem. Por outro lado, preciso enxergar que o uso dessas tecnologias por si s, de maneira desordenada, sem metas e objetivos claros na organizao, no produz muitos resultados. No seria til, por exemplo, a uma empresa ter as melhores mquinas e ferramentas tecnolgicas se estas no estivessem atreladas s necessidades da organizao ou se seus funcionrios no estivessem preparados para manuse-las. Para tanto, seria conveniente um estudo antecipado das necessidades organizacionais e um planejamento para uso efetivo dessa tecnologia, at mesmo para produo e gerenciamento do conhecimento na organizao. o que se prope mostrar atravs deste trabalho. Conhecendo as necessidades (relacionadas ao desempenho de suas funes) dos servidores administrativos de uma instituio. E a partir da identificar a possibilidade de utilizar o processo de Educao a Distncia (EaD) para minimizar tais dificuldades.
1.2 CARACTERIZAO DO PROBLEMA
Nas ltimas dcadas, tem-se observado um crescimento espantoso da quantidade de informao a que as organizaes e as pessoas so submetidas diariamente atravs das mais diversas fontes e mdias. De acordo com uma pesquisa feita pela Price Waterhouse, o volume !%# # de conhecimento necessrio para uma pessoa manter-se atualizada no mundo dos negcios dobra a cada ano. 1
E para uma organizao, ser detentora desse conhecimento significa manter-se no mercado, ou quem sabe, sair na frente dos seus concorrentes. Mas como elas podem fazer isto? Como podem reter e administrar algo que no pode ser medido, mas que ao mesmo tempo de extrema importncia? No Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) - Campus Pesqueira, mesmo sendo uma instituio pblica e sem fins lucrativos, existem as mesmas preocupaes: Como gerir as competncias e capacidades existente no rgo? Como aprimorar a aprendizagem organizacional e a busca por inovao? Como envolver as pessoas e conscientiz-las de que so essenciais neste processo? Uma resposta das organizaes para estes questionamentos tem sido a gesto do conhecimento, que segundo Nonaka e Takeuchi (1997) o processo sistemtico de identificao, criao, renovao e aplicao dos conhecimentos que so estratgicos na vida de uma organizao. Para implementao de um processo de gesto do conhecimento, deve-se atentar para trs dimenses condicionantes de uma organizao do conhecimento: infra-estrutura organizacional, pessoas e tecnologia [...] (TEIXEIRA FILHO, 2008, p. 5). E pensando nos meios tecnolgicos que poderiam dar suporte a um processo de gesto do conhecimento no IFPE Campus Pesqueira chegou-se Educao a Distncia (EaD), ou e-learning, pois atenderia s necessidades de partilhar tarefas, preservar os conhecimentos corporativos e a memria institucional, alm de ser um meio de promover a aprendizagem continuada e a interao entre os servidores. Algumas instituies governamentais como o Ministrio da Fazenda, Ministrio da Justia, Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto e o Servio Federal de Processamento de Dados (Serpro) j utilizam a educao a distncia para treinamentos e capacitaes. S que a EaD hoje, graas a web, capaz de oferecer inmeras caractersticas que facilitam no s o aprendizado e o treinamento, mas tambm a colaborao e a interao entre os participantes desta experincia em qualquer lugar do mundo. Redes sociais, escrita colaborativa e comunicao on-line, so algumas destas caractersticas. ######################################## #################### 1 LUCCI, Elian Alabi. A Era Ps-Industrial, a Sociedade do Conhecimento e a Educao para o Pensar. Disponvel em: <http://www.hottopos.com/vidlib7/e2.htm>. Acesso em: 18. ago. 2009. !&# # Portanto, o estudo sobre a possibilidade de utilizar a EaD como um processo para gesto do conhecimento no IFPE Campus Pesqueira faz-se necessrio, pois auxiliaria na resoluo de problemas administrativos decorrentes das dificuldades em gerir o conhecimento na instituio.! ! 1.3 OBJETIVOS!
! 1.3.1 OBJETIVO GERAL
Este trabalho tem como objetivo analisar a possibilidade de utilizar o processo de Educao a Distncia para Gesto do Conhecimento no mbito administrativo do IFPE Campus Pesqueira.
1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Levantar aspectos relevantes sobre Gesto do Conhecimento; Explorar o cenrio atual do IFPE Campus Pesqueira; Aplicar pesquisa junto aos servidores administrativos do IFPE Campus Pesqueira a fim de verificar a aceitao e opinio dos servidores quanto ao processo de EaD e quanto a necessidade de um processo de gesto do conhecimento; ! 1.4 METODOLOGIA
Cervo e Bervian (2002, p.23) definem mtodo como:
[...] a ordem que se deve impor aos diferentes processos necessrios para atingir um certo fim ou um resultado desejado. Nas cincias, entende-se por mtodo o conjunto de processos empregados na investigao e na demonstrao da verdade. No se inventa um mtodo; ele depende, fundamentalmente, do objeto da pesquisa. Os cientistas, cujas investigaes foram coroadas de xito, tiveram cuidado de anotar os passos percorridos e os meios que os levaram aos resultados. Outros, depois deles, analisaram tais processos, empricos !'# # no incio, foram transformados, gradativamente, em mtodos verdadeiramente cientficos.
Resumindo, Silva (2001) diz que metodologia cientfica um conjunto de processos e operaes mentais que se deve empregar nas investigaes. a linha de raciocnio adotada no processo de pesquisa. Ou seja, a explicao de todos os processos de ao desenvolvidos no trabalho de pesquisa.
1.4.1 NATUREZA DA PESQUISA
A seguir sero descritos itens a cerca da natureza desta pesquisa.
1.4.1.1 Quanto aos Fins
Esta pesquisa se classifica como uma pesquisa exploratria envolvendo levantamento bibliogrfico, entrevistas com pessoas ligadas ao tema tratado e anlise de exemplos que estimulem a compreenso do processo de gesto do conhecimento e EaD. Gil (1999) comenta que a pesquisa exploratria tem como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a tom-lo mais explcito ou a constituir hipteses. Ele ainda diz que estas pesquisas tem como objetivo principal o aprimoramento de idias ou a descoberta de intuies. O planejamento deste tipo de pesquisa considerado bastante flexvel, de modo que permita a considerao dos mais variados aspectos relativos ao fato estudado. E como se pretende pesquisar opinies, pontos de vista e buscar solues para os problemas apresentados, as possibilidades desse tipo de pesquisa so mais amplas e oferecem uma maior liberdade. Este tipo tambm conhecido por procurar hipteses ou provveis explicaes, identificando reas para um estudo mais aprofundado.
!(# # 1.4.1.2 Quanto aos Meios
Ser utilizado para o desenvolvimento desta pesquisa o estudo de caso, pois o esboo desse tipo de pesquisa se baseia na idia de que a anlise de uma parte de um todo escolhido permite, segundo Gil (1987), a compreenso da generalidade do mesmo, ou no mnimo, o estabelecimento de bases para uma investigao posterior, mais sistemtica e precisa. Yin (2001) comenta que o estudo de caso o delineamento mais propcio para a investigao de um fenmeno contemporneo dentro de seu contexto real, onde os limites entre o fenmeno e o contexto no so claramente percebidos.
1.4.1.3 Quanto a Forma de Abordagem
A abordagem adotada para este trabalho foi a quantitativa, pois permite quantificar os dados obtidos atravs do questionrio. Porm foi deixado em aberto no questionrio utilizado um espao para aqueles que desejassem comentar suas respostas, caracterizando-se tambm como qualitativa, pois possibilita analisar aspectos implcitos nas prticas de uma organizao e nas relaes entre seus integrantes. conforme Dias (2003, p. 376) uma abordagem no estruturada, baseadas em pequenas amostras, a fim de proporcionar insights e uma compreenso do contexto do problema A coleta dos dados se dar atravs de um questionrio estruturado que ter como objetivo identificar a aceitao e opinio dos servidores quanto ao processo de EaD e quanto a necessidade de um processo de gesto do conhecimento. O universo desta pesquisa ser formado por todos os servidores administrativos do IFPE - Campus Pesqueira.
1.5 RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS
No trabalho ora projetado no se tem a inteno de esgotar o tema estudado nem tampouco a pretenso de criar novos conceitos e novas metodologias. No entanto, preciso estabelecer o referencial para a elaborao do estudo que se pretende fazer. Para tanto, sero adotados conceitos pr-estabelecidos para os principais itens abordados: gesto do !)# # conhecimento, tecnologia da informao e educao a distncia. Pois como se sabe, tais conceitos serviro de base para o estudo de caso proposto. O captulo II ser voltado para definio e discusso de aspectos relacionados com a educao a distncia (EaD): histria, conceitos, ferramentas e ambientes. S que, dentro deste escopo, sero focadas as tendncias em EaD dirigidas para o ambiente corporativo. Ser analisada a importncia do modelo 3C de colaborao para ambientes de EaD e como seus elementos: comunicao, cooperao e coordenao podem ser teis no meio organizacional. 2
As experincias de organizaes com educao a distncias tambm sero levadas em considerao neste captulo, em especial aquelas experincias que tratam de universidades corporativas e treinamentos governamentais, visto que estas modalidades se aproximam com a realidade tratada no presente trabalho. As diretrizes para este captulo viro de diversas fontes (livros, artigos, publicaes na web, dissertaes e outros), pois por ser um tema de discusso presente em vrias reas (pedagogia, informtica, design, etc.) conta com diversos nomes, que aos poucos sero citados neste. No captulo seguinte, pretende-se analisar a evoluo e importncia do conhecimento nas organizaes, desde a sociedade agrcola, passando pela sociedade industrial, at os dias atuais, na denominada sociedade do conhecimento. Levantar-se-, ainda, os principais conceitos de gesto do conhecimento, abordando obras de autores renomados na rea como Nonaka, Takeuchi, Peter Drucker, Davemport, Prusak, entre outros. E fazendo comparaes entre estes quando forem relevantes. Tambm sero vistas, no mesmo captulo, as formas como as tecnologias da informao e comunicao (TICs) invadiram diferentes reas do conhecimento e como passaram a dar suporte ao processo de gesto do conhecimento. Pois se sabe que, aproveitando os avanos tecnolgicos a gesto do conhecimento receber um forte impulso. Pretende-se ainda mostrar que para a efetividade dessa relao entre tecnologia e gesto do conhecimento preciso enxergar as tecnologias no apenas como ferramentas para armazenamento, consulta e automatizao de tarefas, mas, sobretudo como um sistema para interao, cooperao e aprendizagem. E a partir desse pressuposto, o objetivo deste trabalho ser analisar a possibilidade de utilizao da tecnologia presente no atual processo de educao a distncia para o favorecimento da gesto do conhecimento. O captulo seguinte apresentar a estrutura do IFPE Campus Pesqueira, objeto do estudo de caso deste trabalho. Sero pesquisadas publicaes, leis e diretrizes com ######################################## #################### 2 Modelo desenvolvido inicialmente por Ellis et al. (1991) !*# # informaes concernentes ao tema. Alm de polticas e planos de ao desenvolvidos para o quadro de pessoal e para o desenvolvimento da infra-estrutura tecnolgica do Campus. Tambm sero analisados neste captulo, os resultados da pesquisa realizada com os servidores administrativos sobre a aceitao e opinio deles quanto a processos de EaD e quanto a necessidade de um processo de gesto do conhecimento. Nos demais captulos, sero apresentadas as consideraes finais do trabalho e apontadas possveis solues para o caso descrito. O lanamento da proposta para um trabalho futuro dever ser analisado e estudado de acordo com a realidade percebida nas pesquisas: infra-estrutura, pessoal, processos e gestores. Contudo, a finalidade maior deste trabalho, lanar a idia do uso das tecnologias de interao, comunicao e cooperao presentes atualmente no processo de EaD para dar possibilidade ao desenvolvimento estruturado e planejado de um processo de gesto do conhecimento. Uma vez que, como vimos no princpio deste trabalho, um processo de gesto do conhecimento fundamental para qualquer organizao que se preocupa em atender aos elevados padres de exigncia da sociedade contempornea.
20
2. EVOLUO DA EAD
2.1 CONTEXTUALIZAO
O ser humano sempre procurou interagir com as demais pessoas atravs de grupos. A expresso grupo faz entender um conjunto de indivduos com os mesmos objetivos. Segundo Robbins (1999), grupo de trabalho a reunio de pessoas para partilhar informaes, conhecimento e tomar decises, a fim de se ajudarem com seu desempenho em sua rea de responsabilidade. Contudo, os grupos no interagem mais apenas face-a-face. Atualmente, a tecnologia tem contribudo de forma bastante significativa para trabalhos colaborativos, independente da distncia geogrfica. Com isso, surgem as chamadas equipes virtuais, que segundo Robbins (1999), so equipes que usam a tecnologia da informtica para juntar fisicamente seus membros dispersos, para que possam atingir seus objetivos. Nesses grupos, as pessoas interagem on line, colaborando entre si, utilizando meios de comunicao tais como: videoconferncia, correio eletrnico, sistemas de mensagens instantneas, etc. A exemplo disto, tem-se a Educao a Distncia (EaD), que a cada dia vem incorporando estes servios e crescendo mais. Pode-se dizer, inclusive, que esta integrao que vem ocorrendo entre educao e tecnologia deu-se, principalmente, devido ao desenvolvimento da Internet. A princpio ela apresentou-se como poderosa ferramenta no que diz respeito ao acesso a informao e ao conhecimento e posteriormente, com a chamada Web 2.0 passou a utilizar a inteligncia coletiva para sua prpria construo e desenvolvimento. Os usurios, podem, eles mesmos, publicarem, compartilharem e organizarem as informaes de modo a ampliar a interatividade neste meio. Desta maneira, A rede de computadores apresenta-se hoje como elemento que pode modificar significativamente a educao presencial. As pessoas podem se comunicar, trocar informaes, dados, pesquisas sem limites de hora e lugar. (MOORE, 1996 apud MACHADO, 2002, p.26) Assim, a Educao a Distncia pode ser citada como uma soluo para diversos problemas de poltica educacional. Como uma forma de incluso, que oferece oportunidade s pessoas que morram em lugares afastados, que no tem condies financeiras ou que no tem 21
disponibilidade, de cursarem o ensino superior, de complementarem a sua formao acadmica ou se atualizarem profissionalmente com cursos e treinamentos. E como se percebe uma busca constante, quase obrigatria, por novos conhecimentos, o processo de ensino aprendizagem vem se reformulando para atender estas necessidades. Surgindo nesse cenrio, a educao a distncia, aliada s, j citadas, TICs. Em levantamento feito pelo ABRAEAD (Anurio Brasileiro Estatstico de Educao Aberta e a Distncia), um em cada 73 brasileiros estuda a distncia. No ano de 2007 mais de 2,5 milhes de brasileiros estudaram em cursos com metodologias a distncia. No entanto, foram includos nesta pesquisa no s alunos em cursos de instituies credenciadas pelo Sistema de Ensino, grandes projetos de importncia regional ou nacional, como os da Fundao Bradesco e os do grupo S (Sesi, Senai, Senac, Sebrae etc.) foram includos na pesquisa. 1
Dentre as instituies renomadas de ensino superior que tem adotado a EaD, seja para a oferta de cursos de Licenciatura, Bacharelado ou Tecnlogo, pode-se citar a Universidade de Braslia (UnB), que oferece os cursos de Bacharelado em Administrao de Empresas e Licenciatura Plena em Cincias Biolgicas; a PUC-RIO que oferece o curso de Licenciatura em Histria, alm de outros cursos de extenso; a Universidade de Pernambuco UPE atravs dos cursos de Licenciatura em Cincias Biolgicas e Licenciatura em Letras, e muitas outras. Desta forma, a adoo da EaD por instituies como estas, tem permitido que antigos preconceitos a cerca desta modalidade de ensino-aprendizagem sejam minimizados. Fazendo com que ela avance e se desenvolva tecnologicamente e pedagogicamente cada vez mais.
2.2 A HISTRIA DA EaD
Hoje, quando se fala em educao a distncia comum as pessoas associarem Internet e s novas tecnologias ligadas a ela. Contudo, no de hoje que existe a EaD. Ela teve suas origens em meados do sculo XIX com a criao, em diversos pases, de cursos por correspondncia. De uma forma geral a EaD assim caracterizada, segundo Moore & Kearsley (1996): Pela separao do professor e aluno no espao e/ou tempo; Controle do aprendizado realizado mais intensamente pelo aluno do que pelo instrutor distante;
1 Disponvel em http://www.abraead.com.br/noticias.cod=x1.asp. Acesso em: 05.dez.2008. 22
Comunicao entre alunos e professores mediada por documentos impressos ou alguma tecnologia; Moore e Kearsley (2008) dividiram a evoluo da EaD em cinco geraes (figura x). J Maia e Mattar (2007) em trs: cursos por correspondncia; novas mdias e universidades abertas; e EaD on-line.
Figura 1 - Cinco geraes de educao a distncia (MOORE & KEARSLEY, 2008)
Moore e Kearsley tambm definiram a educao a distncia como o aprendizado planejado que ocorre normalmente em um lugar diferente do local do ensino, onde se fazem necessrias tcnicas especiais de criao do curso e de instruo, comunicao por meio de vrias tecnologias e disposies organizacionais e administrativas especiais. Desta forma, v-se que o termo educao a distncia utilizado para se referir separao fsica no tempo e no espao entre alunos e professores, e at mesmo entre os prprios alunos, diferentemente do ensino presencial. Sendo sua evoluo marcada de acordo com a tecnologia utilizada para a comunicao e disseminao do conhecimento entre os elos deste processo de ensino-aprendizagem em cada poca. S que no h necessariamente uma substituio de uma tecnologia por outra. O que ocorre que as novas tecnologias vo se agregando e se combinando as anteriores criando um novo modelo.
Primeira Gerao: Cursos por Correspondncia
Em 1833, um anncio publicado na Sucia j se referia ao ensino por correspondncia, e na Inglaterra em 1940, Isaac Pitman sintetizou os princpios da taquigrafia em cartes postais 23
que trocava com seus alunos. No entanto, o desenvolvimento se uma ao institucionalizada de educao a distncia teve incio a partir da metade do sculo XIX. 2
A histria da educao a distncia teve sua origem com cursos tcnicos e de extenso universitria que eram enviados pelo correio, chamados comumente de estudo por correspondncia. Esse tipo de EaD s foi possvel graas ao desenvolvimento dos meios de transporte e comunicao, como os trens e o correio. O baixo custo e a confiabilidade dos servios postais tambm foram fundamentais para que crescessem as iniciativas de criao de cursos a distncia. A primeira vez que a correspondncia foi utilizada para cursos de nvel superior foi no Chautauqua Correspondence College uma das poucas instituies autorizadas pelo estado de Nova York a conceder diplomas e grau de bacharel por correspondncia, entretanto havia uma grande resistncia com relao a cursos superiores a distncia, mesmo nos pases mais desenvolvidos.
Segunda Gerao: Novas mdias e Universidades Abertas
A segunda gerao da EaD segundo Maia e Mattar (2007) apresentou o acrscimo de novas mdias como o rdio, a televiso, as fitas de udio e vdeo e o telefone. Com o surgimento do rdio como uma nova tecnologia no incio do sculo XX, muitas pessoas ligadas educao reagiram com entusiasmo. No Brasil, em 1923 Henrique Morize e Roquette-Pinto criaram a Rdio Sociedade do Rio de Janeiro, que oferecia cursos de lnguas, radiotelegrafia e telefonia. Em 1936, a rdio foi doada ao Ministrio da Educao e Sade, e no ano seguinte foi criado o Servio de Rdiodifuso Educativa do Ministrio da Educao. Em 1934 foi a vez da televiso, a University of Iowa transmitia cursos pela televiso sobre temas como higiene oral e astronomia, e em 1939 j havia transmitido aproximadamente 400 programas educacionais (Unwin and McAleese, 1988). Durante a Segunda Guerra Mundial, os Estados Unidos tambm utilizaram filmes para treinar soldados no mundo todo. Os filmes abordavam tpicos sobre higiene pessoal e manuteno de armas. Em seguida, logo vieram os telecursos, programas educativos veiculados por canais de televiso ou por TV a cabo e que passaram a integrar programas de televiso, livros didticos e guias de estudo.
Um outro momento importante na histria da EaD foi o surgimento das Universidades Abertas, a primeira foi a Open University constituda na Inglaterra em 1969. Iniciou seus cursos em 1970 valendo-se de um elevado financiamento e utilizando uma repleta gama de tecnologias (rdio, TV, vdeos, fitas cassetes e centros de estudo). Dez anos depois, consolidava-se como centro cientfico, autnomo e autorizado a emitir seus prprios diplomas. Com base nesta experincia, outros pases passaram a se interessar pela educao a distncia e criaram suas prprias instituies, como a Rdio ECCA nas Ilhas Canrias, Schools of the Air na Austrlia, FernUniversitat na Alemanha e a Universidade Nacional Aberta na Venezuela.
Terceira Gerao: EaD on-line
PLATO (Programmed Logic for Automatic Teaching) foi um dos projetos pioneiros da atual rede de computadores, desenvolvido na dcada de 70. Ele possibilitava que alguns locais se comunicassem por linhas de discagem ou atravs de conexes especficas. E a partir dele surgiu a idia de criar uma forma de educao atravs da rede. Para Laudon & Laudon (2004) a Internet a maior implementao de trabalho em rede, interligando centenas de milhares de redes individuais em todo o mundo. Eles afirmavam ainda, que o objetivo da criao da Internet foi interligar professores universitrios e cientistas de todo o mundo. Na dcada de 90, com a popularizao dos microcomputadores e o rpido desenvolvimento da Internet fez com que essa idia avanasse e surgisse uma nova gerao de educao a distncia, baseada nas tecnologias de multimdia e nos computadores. Nesta nova gerao, as mdias (vdeo, som, texto, imagem) e os meios de comunicao (teleconferncia, correspondncia, rdio, TV) utilizados anteriormente de forma isolada ainda persistiram, porm passaram a ser utilizados de forma integrada atravs do uso do computador e da Web. A Web 2.0, em particular, foi fundamental para o que existe hoje em termos de educao a distncia. Enquanto a Web 1.0 trouxe grandes avanos no acesso informao e ao conhecimento, a Web 2.0 permitiu maior liberdade e participao dos usurios. Para O Reilly (2005)
A Web 2.0 a mudana para uma Internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta nova plataforma. Entre outras, a regra mais importante desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se 25
tornarem melhores quanto mais so usados pelas pessoas, aproveitando a inteligncia coletiva (O'Reilly, 2005).
Algumas das principais caractersticas da Web 2.0 so citadas por Coutinho & Bottentuit Junior (2007), a partir delas pode-se ver como a interao do usurio com o sistema passa a ser bem maior do que com a Web 1.0:
Gratuidade na maioria dos sistemas disponibilizados; A edio de pginas pode ser realizada por vrios usurios; grande a velocidade que as informaes mudam; Unio de vrios aplicativos somados aos sites/softwares; Os softwares funcionam primordialmente online, ou com opo off-line para exportar informaes de forma rpida e fcil para a Web; Os sistemas param de ter verses e passam a ser atualizados e corrigidos a todo instante, trazendo grandes benefcios para os usurios; Os softwares da Web 2.0 geralmente criam comunidades de pessoas interessadas em um determinado assunto; A atualizao da informao feita colaborativamente e torna-se mais confivel com o nmero de pessoas que acede e atualiza; Acaba com a dependncia das mdias fsicas para armazenamento de dados, o que antes eram guardados em discos rgidos, agora so guardados em discos virtuais na Web.
Segundo (COSTA JNIOR, 2009, p.21) Essa modificao sobre a interao com a Internet acabou gerando uma variedade de servios disponveis na Internet. Silva (2008) mostra alguns desses servios oferecidos a partir da Web 2.0 (Figura 2):
26
Caracterstica das Ferramentas Exemplos Redes Sociais (social networking) Orkut, Gazzag, Hi5, MySpace Escrita colaborativa Blogs, wikis, podcasts, Google docs Comunicao On-line VoIP, Skype, Msn Messenger, Pidgin Acesso a videos on-line YouTube, Google Video Social Bookmarking Del.icio.us Jogos on-line Second Life, GunBound, World of Warcraft Figura 2 - Servios da Web 2.0 (SILVA, 2008)
Hoje, j existem inmeros softwares disponveis no mercado para facilitar a montagem e a gesto de cursos na Web; boa parte deles utilizam os servios citados anteriormente para tornar a interao mais atrativa e mais prxima com a dos cursos presenciais. Esses softwares so comumente denominados de AVAs Ambientes Virtuais de Aprendizagem, a exemplo do Moodle, Amadeus, AulaNet, Sakai, Claroline e outros. Neles ocorrem as interaes entre alunos e professores, as atividades e o acompanhamento constante por parte dos professores do progresso dos seus alunos. Alguns destes ambientes j so at editados pelos prprios alunos; e no s no que diz respeito s informaes contidas neles, mas tambm no que diz respeito arquitetura e ao design do ambiente.
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esta maneira, se torna cada vez mais comum a existncia de grupos de trabalho, tanto na educao quanto nas organizaes em geral. Esta maneira de trabalhar, onde um grupo atua em conjunto buscando o sucesso de um projeto pode-se chamar de colaborao. Nesses grupos, como vimos, existe uma estrutura hierrquica menos rgida e o fracasso de um implica no fracasso de todos. Segundo Fielding, apud Gerosa (2006, p. 73)
Para evitar o fracasso do grupo na realizao das tarefas interdependentes, os participantes planejam e agem em conjunto. Na colaborao, os participantes se empenham para o sucesso do grupo, o que favorece uma postura pr-ativa e participativa dos indivduos e uma maior unio do grupo. Normalmente a liderana muda durante a resoluo das tarefas de acordo com as competncias de cada um, de modo que os papis se revezam entre os participantes, mesmo que um deles tenha mais poder e seja o responsvel pela tarefa.
Fuks (2000) acrescentava que:
Alm da complementao de capacidades, do auxlio mtuo e da motivao advindos da colaborao, os novos profissionais so preparados a se relacionar, a negociar, a se expor, a liderar, a ter responsabilidade, e a se comunicar, coordenar e cooperar.
Em meados dos anos 70, existia a rea de pesquisa chamada Automao de Escritrio, que tinha como foco o aumento da produtividade das organizaes. E j se preocupava em permitir o acesso simultneo de membros de um grupo de trabalho a aplicaes que eram apenas mono-usurio; Com os avanos da tecnologia, essa forma de trabalho comeou a ser suportada pelo computador, motivando a criao de reas de pesquisa como a CSCW (Computer Supported Cooperative Work) e CSCL (Computer Supported Cooperative Learning). De acordo com Rosa (2005), CSCW a rea responsvel pelo estudo de como as pessoas trabalham em conjunto utilizando a tecnologia computacional e Lindemann e Simes (2007) definem CSCL como a rea responsvel pelo estudo do aprendizado de um grupo de pessoas atravs do uso do computador. Essas reas descrevem como devem ser desenvolvidas as 28
ferramentas groupware, utilizadas para auxiliar o trabalho em grupo atravs do uso do computador. Logo, enquanto o CSCW e o CSCL so reas de pesquisa, os groupwares so tecnologias geradas por estas reas. A utilizao de groupwares j se tornou uma atividade comum na internet, as vantagens que esta prtica proporciona tornam esta ferramenta como uma das mais utilizadas atualmente. Suas vantagens vo desde a aplicao em atividades acadmicas at a utilizao no dia-a-dia empresarial. (COSTA JUNIOR, 2009, p. 30)
Entretanto, para projetar um groupware que seja realmente propcio colaborao necessrio que suporte os aspectos do Modelo 3C de colaborao: comunicao, cooperao e coordenao.
2.3.2 MODELO 3C DE COLABORAO
Este modelo foi originalmente proposto por Ellis et al. [1991], ele confirma que para que haja colaborao efetiva nos grupos de trabalho suportados por computador deve existir coordenao, comunicao e cooperao, termos estes que do origem aos 3Cs do Modelo. O Modelo 3C de Colaborao frequentemente usado pela literatura para classificar os sistemas colaborativos, tal como proposto por Teufel et al. e Borghoff & Schlichter. Observando a figura seguinte pode-se observar como feita a classificao destes sistemas com base no Modelo 3C.
Figura 3 - Classificao 3C dos sistemas colaborativos (PIMENTEL, M. et al., 2006) 29
Contudo, no se pode generalizar, uma vez que classificar um sistema como de comunicao no significa que ele no oferea suporte cooperao e coordenao, apenas quer dizer que seu foco principal a comunicao. Tentativas tambm tem sido feitas para usar este modelo no desenvolvimento de groupware e kits de componentes 3C que o desenvolvedor usa para montar uma ferramenta de colaborao.
Figura 4 - O modelo 3C (FUKS, H. et al., 2002)
A Figura 4 resume os principais conceitos do Modelo 3C, onde cada C representa:
Comunicao Consiste na conversao, na troca de mensagens e na negociao entre pessoas. A comunicao gera compromissos e para que estes compromissos sejam cumpridos e as atividades individuais sejam transformadas em trabalho colaborativo necessria a coordenao destas atividades. Coordenao o gerenciamento de pessoas, atividades e recursos. A coordenao um processo de planejamento, gerenciamento e o acompanhamento das atividades. atravs da coordenao que ocorrem as negociaes de maneira quase contnua no trabalho colaborativo. Para consolidar a coordenao importante ter uma definio precisa das tarefas, atividades colaborativas e interdependncias. Cooperao o trabalho em equipe que produzido pelas pessoas que compartilham um espao de trabalho. Uma equipe coopera produzindo, manuseando e 30
organizando informaes, construindo e aprimorando projetos, documentos, planilhas, grficos, etc.
2.4 UNIVERSIDADE CORPORATIVA E TREINAMENTO GOVERNAMENTAL
Como j se sabe, a vantagem competitiva de uma organizao est diretamente ligada ao capital intelectual de que dispe. Sendo assim, as organizaes j compreenderam que investir em seus funcionrios, tanto por questes gerenciais como por presso do prprio ambiente, traz resultados significativos. Desta forma, vrias empresas tem utilizado a educao a distncia como meio de oferecer cursos a seus colaboradores, clientes, fornecedores e demais stakeholders sem precisar afast-los do trabalho e utilizando a prpria infra-estrutura tecnolgica da empresa. Seja atravs de universidades corporativas ou treinamento online.
2.4.1 UNIVERSIDADE CORPORATIVA
Aps compreenderem a importncia do conhecimento dentro da organizao, vrias empresas criaram suas universidades corporativas, que muitas vezes so utilizadas como sinnimo dos clssicos departamentos de treinamento e desenvolvimento. Contudo seu nvel de atuao bem maior do que o destes departamentos, tanto que passaram at a oferecer cursos com certificao acadmica. Para Meister (1999, p.29) a universidade corporativa pode ser definida como um guarda-chuva estratgico para desenvolver e educar funcionrios, clientes, fornecedores e comunidade, a fim de cumprir as estratgias empresariais da organizao. Allen (2002, p.9) em seu The corporate university handbook tambm definiu universidade corporativa como uma entidade educacional que uma ferramenta estratgica projetada para assistir sua organizao-me a atingir sua misso, conduzindo atividades que cultivem aprendizado individual e organizacional, conhecimento e sabedoria As universidades corporativas podem educar em diversos nveis atravs da formao bsica, profissionalizante, graduao, especializao e ps-graduao. Podendo tambm educar sobre os prprios produtos e servios da empresa 31
Segundo Maia e Mattar (2007) os Estados Unidos o pas onde mais se desenvolveram universidades corporativas a partir da dcada de 90. J existem at empresas de referncia como a Toyota, Motorola, IBM, Sun e McDonalds. No Brasil, pode-se citar o Po de Acar, a Acadmie Accor Latin America, os bancos como o Real, Bradesco e Banco do Brasil. Algumas universidades corporativas como a Motorola University, possuem campi fsicos, outras como a Dell University, s existem virtualmente e existe ainda aquelas que usam a EaD misturada com aulas presenciais. So vrias as vantagens de utilizar a EaD nas universidades corporativas. Uma delas a economia, a quantidade de alunos e o perfil deles podem ser previstos mais precisamente, pode-se alcanar o funcionrio onde ele estiver, alm da flexibilidade de tempo. Desta maneira, a EaD permite que as empresas aumentem sua produtividade e competitividade, bem como desenvolver e reter talentos na organizao.
2.4.2 TREINAMENTO GOVERNAMENTAL
Marchese (1998) afirma que as empresas privadas gastam aproximadamente 58 bilhes de dlares anualmente no treinamento de funcionrios e cerca de 85% das empresas na Fortune 500 esto oferecendo educao a distncia para seus funcionrios. Uma pesquisa feita pela SRI, Barron apud Moore & Kearsley (2008), indicou que 41% das organizaes respondentes estavam adotando o aprendizado on-line. Mas o sucesso da EaD no tem ficado apenas no mbito das empresas privadas. Ela tambm vem sendo utilizada de forma eficaz em instituies governamentais. Durante a Segunda Guerra Mundial, a necessidade de capacitao rpida dos recrutas norte-americanos deu origem a um dos primeiros usos da EaD para treinamentos governamentais, eram oferecidos treinamentos para recepo do Cdigo Morse, instruo para manuteno de armas e noes de higiene pessoal. Hoje, vem sendo utilizada nos nveis federal, estadual e municipal, permitindo que os valores, a direo estratgica e os requisitos comuns sejam transmitidos e reforados rapidamente. O uso da aprendizagem por meio eletrnico dentro de uma organizao pode ser til de vrias formas: Ampliando o capital intelectual da organizao, ao proporcionar acesso rpido a informaes. Permitindo o acesso de funcionrios remotos a oportunidades de aprendizagem. Economizando tempo e gastos com instruo e viagens. 32
Atraindo e retendo pessoal, ao oferecer mais oportunidades de desenvolvimento profissional. Educando de maneira rpida e eficiente. No Brasil, tem-se como exemplo de instituies que utilizam a EaD para treinamento governamental, o Tribunal de Contas da Unio, a Secretaria da Fazenda do Estado de Pernambuco, o Servio Federal de Processamento de Dados (Serpro), o Ministrio da Justia, o Ministrio da Fazenda e o Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto.
2.5 RESUMO DO CAPTULO
Este captulo apresentou os principais conceitos da educao a distncia e um breve histrico sobre sua evoluo no decorrer dos anos. Foi apresentada tambm a ligao entre a EaD e o Modelo 3C de Colaborao, uma vez que espera-se que os ambientes virtuais de aprendizagem utilizados na educao a distncia sejam ambientes de elevado nvel de colaborao. No mesmo captulo, ainda foram abordados os usos especficos da EaD em Universidades Corporativas e Treinamento Governamental, que tinham mais ligao com a finalidade deste trabalho. Em seguida, sero vistos conceitos de Gesto do Conhecimento e como a tecnologia, e consequentemente a EaD podem ser utilizadas neste processo.
33
3. GESTO DO CONHECIMENTO
3.1 CONTEXTUALIZAO
No mundo corporativo, a demanda por valor agregado e inovao tem sido amplamente difundida. Somado a isto, a constatao da sociedade de que o conhecimento hoje se torna ultrapassado rapidamente, tem feito com que as organizaes assumam grandes responsabilidades como excelncia na gesto, aptides constantemente renovadas de seus funcionrios, motivao prpria para aprendizagem, fcil adaptao s situaes e parcerias estratgicas. Com isto, este crescente entendimento da funo e importncia do conhecimento para sobrevivncia das organizaes tem colaborado para o desenvolvimento de novas formas de gerenci-lo. Segundo Davenport e Prusak (1998) o conhecimento a nica fonte sustentvel de vantagem competitiva. Drucker (1999), seguindo este movimento voltado para o conhecimento, passou a usar expresses como organizaes do conhecimento, trabalhador do conhecimento e economia do conhecimento assinalando uma era na qual a informao tornou-se o princpio organizador da produo. Terra (2001), com base em anlise de pesquisas da OCDE (Organizao para Cooperao e o Desenvolvimento Econmico), lista alguns dados que caracterizam o avano dos pases em direo to discutida Sociedade do Conhecimento: a) A importncia da inovao tecnolgica para o crescimento econmico e a competitividade empresarial: at algum tempo atrs a tecnologia era considerada um dado de produo, embutida nos fatores tradicionais como o capital ou trabalho. Hoje considerada como fator explcito de produo. Afinal, nos anos 90 a inovao tecnolgica foi responsvel pela maior parte do crescimento econmico e do ganho de produtividade. b) Relao entre conhecimento e Comrcio Exterior: estima-se que, no conjunto dos pases da OCDE, mais de 50% do PIB esto baseados em setores intensivos em conhecimento (como farmacutico, eletro-eletrnico e informtica), e essa tendncia s tem aumentado Terra (2001). c) Queda de preos e da participao na economia dos recursos naturais e agricultura: os preos dos recursos naturais teriam cado quase 60% entre meados dos anos 70 e meados dos anos 90 (THUROW, 1997 apud TERRA, 2001). Consequentemente, nos pases desenvolvidos o setor primrio tem cada vez menor participao no PIB. 34
d) Evoluo dos setores de informtica e telecomunicaes: segundo o Departamento de Comrcio dos EUA, citado por TERRA (2001) em 1998, o valor dos investimentos em equipamentos de informtica chegou a US$ 233 bilhes, sendo responsvel por 58% do crescimento do total dos investimentos em equipamentos na indstria americana. J em 1997, nos EUA, os investimentos nos setores de informtica corresponderam ao dobro (US$ 225 bilhes) dos investimentos nos setores tradicionais. Consequentemente, esta preocupao com o conhecimento tem gerado um certo tipo de desafio para as organizaes, uma vez que o conhecimento est presente em cada pessoa, sendo necessrio extrair delas este conhecimento e compartilh-lo de forma que futuramente gere vantagem competitiva. Tal desafio, seria o que comumente se chama de Gesto do Conhecimento (knowledge management). Para Terra (2001) gesto do conhecimento organizar as principais polticas, processos e ferramentas gerenciais e tecnolgicas luz de uma melhor compreenso dos processos de gerao, identificao, validao, disseminao, compartilhamento e uso dos conhecimentos estratgicos para gerar resultados para a empresa e benefcio para os colaboradores. J para Stwart (2002) gesto do conhecimento identificar o que se sabe, captar e organizar esse conhecimento e utiliz-lo de modo a gerar retornos. Gordon (2001, p. 245) diz que:
Gesto do Conhecimento , em seu significado atual, um esforo para fazer com que o conhecimento de uma organizao esteja disponvel para aqueles que dele necessitem dentro dela, quando isso se faa necessrio, onde isso se faa necessrio e na forma como se faa necessrio, com o objetivo de aumentar o desempenho humano e organizacional.
A introduo de um processo deste numa empresa permite a ela criar uma linguagem comum entre os colaboradores de maneira que eles possam trabalhar, interagir e trocar conhecimentos e experincias. Dentre outros benefcios de um processo de gesto do conhecimento pode-se citar a diminuio na perda do capital intelectual relativa a sada de empregados das organizaes e a melhora da produtividade pelo fato do conhecimento estar mais acessvel a todos.
35
3.1.1 MODELOS DE GESTO DO CONHECIMENTO
Em um modelo proposto por Angeloni (2002) so apresentados o que ele considera como as trs principais dimenses de uma organizao do conhecimento (tecnologia, pessoas, infra-estrutura organizacional) e as interaes das variveis organizacionais que ocorrem entre elas, conforme a figura 5: Figura 5 - Modelo de Organizao de Conhecimento (ANGELONI, 2002)
O modelo mostra como a gesto do conhecimento no est ligada a apenas um aspecto da organizao e sim a diversos fatores organizacionais, o que explica sua complexidade. A tecnologia, por exemplo, tem papel essencial num processo de gesto do conhecimento, contudo insuficiente, pois a gesto do conhecimento principalmente o desenvolvimento de uma cultura de aprendizado, colaborao dentro das empresas e inovao, acompanhados de um mapeamento do capital intelectual e valorizao do mesmo. Bose apud Costa (2009) tambm apresentou um modelo para gesto do conhecimento, um modelo cclico e dividido em fases, so elas: Criao do Conhecimento: Descreve a etapa onde o conhecimento surge a partir das experincias e habilidades dos funcionrios; 36
Captura do Conhecimento: Tcnicas e definies para a aquisio do conhecimento, que pode ser armazenado em forma bruta numa base de dados ou num repositrio; Refinamento do Conhecimento: Adio de contexto ao conhecimento, de forma que este possa ser facilmente reusado. Neste estgio o conhecimento tcito, adquirido atravs da experincia humana e difcil de ser capturado ou explicado a outra pessoa, capturado, transformado e refinado junto ao conhecimento explcito, aquele de fcil documentao e distribuio; Armazenamento do Conhecimento: Inclui a codificao do conhecimento explcito e tcito, depois de refinados, para que possam ser reutilizados; Gerenciamento do Conhecimento: Seu objetivo manter o conhecimento atualizado. Este conhecimento dever ser sistematicamente para verificar se ainda encontra-se preciso. Disseminao do Conhecimento: Garante que o conhecimento estar disponvel para toda organizao, a qualquer momento e sempre que necessrio. Para Nonaka e Takeuchi (1997, p. 358) a criao e a transformao do conhecimento tcito em explcito e do explcito em tcito ocorrem atravs da chamada espiral do conhecimento (Figura 6), que acontece em quatro fases, so elas:
Figura 6 - Espiral do Conhecimento (NONAKA & TAKEUCHI, 1997, p.80)
37
Socializao: Consiste no compartilhamento do conhecimento por meio da observao ou da prtica, um processo de troca de experincias, sendo a transformao do conhecimento tcito individual para o conhecimento tcito coletivo. Externalizao: a converso do conhecimento tcito em conhecimento explcito e sua divulgao para o grupo. Isto pode ser feito a partir de debates internos com metforas e analogias que acabam por gerar conhecimento. Combinao: a fase de padronizao do conhecimento, ou seja, a sistematizao dos conhecimentos explcitos em um novo conhecimento explcito. Pode ser atravs de manuais, guias, documentos, redes de comunicao virtuais, etc. As tecnologias de informao tem se mostrado muito importantes nesta fase. Internalizao: quando as pessoas passam a utilizar o conhecimento explcito retransformando seu conhecimento tcito. A documentao deste processo ajuda o indivduo a internalizar suas experincias e ampliar seu conhecimento tcito. Nonaka e Takeuchi destacavam a necessidade de interao entre estas fases, uma vez que de forma isolada elas gerariam poucos benefcios para as organizaes. Por estes modelos, v-se que a partir do momento que os colaboradores das organizaes passarem a dividir suas experincias de forma rotineira e sucessiva o armazenamento, gerenciamento e uso do conhecimento passaro a fazer parte da cultura organizacional.
3.2 O SUPORTE TECNOLGICO GESTO DO CONHECIMENTO
Como j foi dito, a tecnologia um dos principais fatores para um processo de gesto do conhecimento, contudo, se sua aplicao no for bem planejada pouca ser sua utilidade. Com relao a isto, Davenport e Prusak (1998, p.171) j afirmava que a mera presena da tecnologia no criar uma organizao de aprendizado contnuo, uma meritocracia, nem uma empresa criadora de conhecimento. Porm a sua utilizao alinhada com as necessidades organizacionais de criao, armazenamento, divulgao e compartilhamento do conhecimento de fundamental importncia nos dias de hoje, onde o volume e a rapidez com que o conhecimento difundido so extremamente avassaladores. Hoje, empresas pblicas e privadas produzem conhecimento de vrias formas, conhecimento este que muitas vezes perdido ou fica apenas no conhecimento tcito de seus 38
colaboradores. Vrios projetos so implementados, inmeros casos de sucesso so vivenciados, documentos e processos melhorados durante o decorrer dos anos, que caso no sejam preservados estes conhecimentos corre-se o risco de ficar num eterno recomeo, sem nunca de fato estabelecer boas prticas. preciso estabelecer uma base, um alicerce de conhecimento para desenvolver novas propostas. As atuais tecnologias de armazenamento de informao tornam este trabalho de certa forma simples. No entanto, preciso organiz-lo para que gere resultados efetivos, servindo como uma base de pesquisa e referencias dentro da organizao, bem como permitindo a produo de conhecimento colaborativo e compartilhado. Das ferramentas que so utilizadas atualmente nestes processos de gesto do conhecimento tem-se as Universidades Corporativas, com o uso intensivo das prticas de EaD; tem tambm o desenvolvimento de portais corporativos; ou ainda a utilizao, criao de comunidades virtuais. Como j se falou de Universidade Corporativa e ser abordado um tpico sobre o uso da EaD na gesto do conhecimento, ser visto neste momento apenas o uso de portais corporativos, comunidades virtuais e redes sociais:
3.2.1 PORTAIS CORPORATIVOS
Pode-se, de maneira resumida e ultrapassada, entender um portal corporativo como um site institucional que funciona como armazenador e disseminador de contedo dentro ou fora da organizao. S que hoje, ele tem inmeras funes que vo muito alm destas. Eles oferecem acesso rpido e organizado s aplicaes e informaes das empresas, oferecem meios de comunicao e colaborao para clientes, fornecedores e funcionrios, disponibilizam catlogos de produtos e servios da empresa, entre outros. At pouco tempo, o foco dos portais de muitas empresas era apenas a comunicao, onde os usurios eram simplesmente expectadores, bombardeados por pginas com extensos contedos institucionais, mas sem nenhuma interao. De acordo com Coelho (2004, p.100) para um portal corporativo ser legitimado com tal ele deveria atender a alguns objetivos, como:
a) integrar o uso de aplicativos e bases de dados informatizadas; b) conectar os indivduos s fontes de informao, unificando os ambientes de pesquisa, organizao e divulgao e/ou publicao das informaes e do conhecimento necessrio s organizaes; c) permitir a personalizao do acesso informao; 39
d) automatizar e aperfeioar os ciclos de deciso dos trabalhadores do conhecimento; e) permitir a criao de nveis mais profundos de colaborao entre os funcionrios (TERRA, 2002, p.17 apud COELHO, 2004); e f) fomentar a criao e a reutilizao do conhecimento explcito e a localizao de pessoas que podem aplicar seu conhecimento tcito em situaes especficas (TERRA, 2002, p.51 apud COELHO, 2004).
Com estes recursos as interaes dentro das organizaes e acerca delas se tornam mais rpidas e produtivas, com informaes mais detalhadas e completas. E desta forma, os portais corporativos tambm passaram a ser utilizados como sistemas de gesto do conhecimento, facilitando a tomada de deciso, agilizando as buscas por informao nas mltiplas fontes disponveis e aumentando a produtividade.
3.2.2 COMUNIDADES VIRTUAIS
De acordo com o dicionrio online Michaelis comunidade uma Agremiao de indivduos que vivem em comum ou tem os mesmos interesses e ideais polticos, religiosos etc.. No mundo das tecnologias, o mesmo conceito poderia ser utilizado para comunidades virtuais, que nada mais so, alm do que foi dito, uma maneira de pessoas com os mesmos interesses se organizarem e se unirem atravs da rede, em um ambiente virtual, para trocarem experincias e informaes, independentemente de distncia fsica e de tempo. (Rheingold apud Bertocchi, 2009) foi um dos primeiro a utilizar a expresso comunidade virtual, definindo-a:
As comunidades virtuais so agregados sociais que surgem da internet quando uma quantidade suficiente de gente leva adiante essas discusses pblicas durante um tempo suficiente, com suficientes sentimentos humanos, para formar redes de relaes pessoais no espao ciberntico.
Presentes nas mais diversas reas de conhecimento, as comunidades virtuais surgem naturalmente em torno de um tema especfico. Com usos acadmicos, profissionais ou simplesmente para lazer, esta ferramenta mostra um grande potencial de integrao, de aprimoramento de processos e troca de conhecimento. No governo federal brasileiro, o Comit Tcnico de Gesto do Conhecimento e da Informao Estratgica (CG-GCIE), ligado ao Comit Executivo do Governo Eletrnico, criou o Portal das Comunidades Virtuais do Governo Federal. Denominado de CATIR (Comunidades de Aprendizagem, Trabalho e Inovao em Rede), este ambiente permite 40
organizaes pblicas brasileiras desenvolverem suas comunidades voltadas para o suporte do seu trabalho, criando e socializando conhecimento. No entanto, mesmo com um nmero crescente de experincias com comunidades virtuais ainda h muito a avanar, pois segundo Coelho (2004, p.101)
os colaboradores possuem uma resistncia natural ao compartilhamento de conhecimento e que os conhecimentos no fluem facilmente, mesmo quando as organizaes realizam esforos consistentes e coordenados, no sentido de implementar projetos de gesto do conhecimento.
Do ponto de vista do uso pedaggico, tambm existem exemplos de certo receio. Desta forma, preciso mostrar aos potenciais usurios as possibilidades que esta ferramenta gera e como pode ser eficiente em seu dia a dia.
3.2.3 REDES SOCIAIS
Diferentemente das comunidades virtuais que giram em torno de discusses e trocas a cerca de um tema especfico, as redes sociais tem como principal fator a comunicao, o relacionamento e a interao entre os usurios, o que por sua vez, no despreza a possibilidade de utilizarem comunidades virtuais. Na verdade, de acordo com (COSTA, 2005)
O conceito de redes sociais responde a uma compreenso da interao humana de modo mais amplo que o de comunidade [...] No se trata mais de definir relaes de comunidade exclusivamente em termos de laos prximos e persistentes, mas de ampliar o horizonte em direo s redes pessoais.
Enfim, esta ferramenta vem desde meados da dcada de 90 alcanando um grande nmero de adeptos e uma enorme variedade no seu escopo. Segundo estudo realizado pela IBM, divulgado em O Globo(2009), o nmero de internautas em redes sociais, at 2012, ultrapassar 800 mi e o trfego na Internet alcanar 20 mil petabytes por ms. Ainda segundo o mesmo, em junho do ano passado, os usurios de redes sociais j eram cerca de dois teros dos usurios de Internet no mundo e a previso que 90% do consumo de banda larga seja direcionado para as redes sociais at 2012. A pesquisa diz que as redes sociais j so utilizadas para prover a interao entre empresas, clientes e parceiros de negcios. E 69% dos profissionais, utilizam estes aplicativos para aumentar a colaborao, 55% usam para agilizar o tempo de resposta e 36% pretendem utiliz-las para diminuir custos com tecnologia. 41
Muitos tambm so os trabalhos e pesquisas voltados para a anlise de redes sociais. Eles vo desde estudos na rea de computao at estudos nas reas de comunicao, psicologia, marketing e sociologia. Um dos fatores que justifica esse interesse a forma como estas redes conseguem extrair e disseminar o conhecimento tcito, inerente a cada pessoa, uma vez que os usurios divulgam suas informaes nestas redes sem nenhuma ressalva e estas informaes, se bem utilizadas, tornam-se extremamente importantes. O uso das redes sociais como um caminho para a gesto de conhecimento vem sendo utilizado desde o ano de 2001 (COSTA, 2009, p. 2). Nesta poca, comeou-se a desenvolver ambientes multi-usurio que permitia a colaborao e a comunicao em grupo. A vantagem destes ambientes que geralmente so redes informais e interativas onde os usurios tem livre expresso e interagem de forma ntegra entre si, gerando informaes preciosas sobre estes usurios. Uma organizao pode gerar estratgias de gesto com base nas informaes extradas das redes sociais de seus funcionrios, ou estratgias de marketing a partir de informaes dos seus clientes potenciais. Sites com Facebook, Twitter e Orkut batem recordes dirios de acessos e muitos gestores esto comeando a dar mais relevncia a isto. Gomes (2009) retrata um pouco desta nova preocupao das empresas:
[...] as empresas devem se adaptar, o mais rpido possvel, aos novos tempos. Numa economia em rede, numa sociedade do conhecimento, onde tudo so processos, tentar prender o tempo e os relacionamentos nas amarras do segredo como alma do negcio, que foi um fundamento da revoluo industrial h mais de dois sculos perda de energia. Total.
Porque as pessoas sempre foram suas redes. Ns vivemos em contextos comunitrios bem mais amplos do que nossas empresas, com muita gente pegando no trampo para, numa outra hora e cenrio, fazer o que realmente gosta e para o que vive. Redes sociais (virtuais, habilitadas pela web) podem ser justamente a infraestrutura dos nossos tempos para fundir estes ambientes, hoje quase sempre sem conexo, de tal maneira que o que se faz porque tem que ser feito comece a ficar inseparvel do que se faz porque se quer fazer.
Imagine as consequncias, para seu negcio, de s ter gente fazendo o que quer fazer Se no me engano, boa parte dos problemas da maioria dos negcios vem da falta de sincronia entre o que se tem que e o que se quer fazer, o que leva, quase sempre, a coisas mal feitas. Redes sociais, at porque so mecanismos poderosos de construo de imaginrio coletivo, e portanto comum, podem ser um instrumento fundamental para a criao e manuteno das empresas na sociedade em rede.
Assim, as redes sociais tem modificado significativamente as coordenadas de vrias organizaes que trabalham com educao, publicidade, vendas e muitas outras reas. No Governo do Estado de So Paulo, por exemplo, os rgos esto expandindo a comunicao com o cidado por meio das redes sociais. Inclusive, o governador Jos Serra 42
assinou um decreto que permite o acesso s redes sociais de dentro das reparties pblicas. 1
Pelo menos 28 entidades j criaram perfil no Twitter e 4 rgos j esto presentes no Orkut, alm de existirem contas no You Tube, no Facebook e no Flickr. Segundo Roberto Agune, coordenador de inovao do governo citado, a idia criar um espao para o cidado comunicar do ponto de vista dele como esto os resultados dos nossos servios. 2
Outros casos semelhantes de utilizao das redes sociais foram: o do governo britnico, que a princpio no permitia que os soldados acessassem s redes sociais, apenas com autorizao, e que hoje liberado para que os eles se comuniquem com a famlia e com os amigos. E o do presidente do Estados Unidos, Barack Obama, que tambm fez uso das redes sociais durante a sua candidatura e tambm depois de eleito. Resta a estas empresas e instituies pblicas que j utilizam as redes sociais como forma de agregar valor a seus produtos e servios, avaliar a utilizao destas plataformas e se de fato elas esto sendo teis e determinantes para os resultados da organizao.
3.3 O USO DA EAD PARA GESTO DO CONHECIMENTO
Para Stewart (2002), a gesto do conhecimento aparece de certa forma, como criatura da tecnologia, mesmo na sua definio no dizendo explicitamente da necessidade de um sistema computacional. Rodrigues Filho (2002) diz que isto ocorre porque as organizaes que implementam uma gesto do conhecimento desenvolvem um conjunto de aplicativos para o compartilhamento do conhecimento, como: Internet, groupware, sistemas e aplicativos de apoio a deciso, armazenamento e busca de dados, entre outros, sendo enfatizadas as tecnologias, em detrimento das pessoas. Contudo, hoje a EaD uma rea que tem se preocupado no s com as tecnologias, ela tem se preocupado tambm com as pessoas e com a forma como elas interagem nestes sistemas. Uma vez que, uma das grandes questes em EaD a interatividade, tornar o sistema e a metodologia que ele utiliza agradvel e eficiente para o usurio. Alm disto, os ambientes virtuais de educao a distncia, atualmente, tem utilizado boa parte das tecnologias/ferramentas citadas anteriormente como de suporte a gesto do conhecimento. Estes ambientes de EaD podem ser formalizados atravs de uma rede social, capaz de gerar uma maior intimidade e aproximao entre os usurios fazendo com que os
1 Disponvel em : http://www.acessasp.sp.gov.br/modules/news/article.php?storyid=957 Acesso em: 04.nov.2009. 2 Informaes obtidas de: < http://info.abril.com.br/seminariosinfo/blog/twitter-orkut-e-flickr/cobertura- 7/empresa-precisa-ser-relevante-nas-redes-sociais.shtml> Acesso em: 04.nov.2009 43
mesmo explicitem o conhecimento tcito de forma natural e tudo fique registrado; podem conter comunidades virtuais, com cursos e materiais (vdeos, apresentaes, apostilas) de um determinado tema e estas informaes podem estar disponveis sempre que algum precisar. Atendendo a um dos principais preceitos da gesto do conhecimento, que diz que
a informao deve estar disponvel quando necessrio ou sob demanda e de uma forma utilizvel imediatamente. De acordo com a filosofia da gesto do conhecimento se uma pessoa precisa aprender somente um conceito ou aptido especfico, o sistema de aprendizado deve tornar fcil acessar informao e treinamento a respeito desse tpico precisamente. Esse mtodo se contrasta com os cursos tradicionais que tentam oferecer um conjunto de capacitaes e conhecimentos em preparao para seu uso e requerem um mtodo distinto de criao do contedo da instruo. (MOORE & KEARSLEY, 2008, p.95)
No Serpro (Servio Federal de Processamento de Dados), por exemplo, existe uma universidade corporativa, a UniSerpro, onde as comunidades virtuais so formadas principalmente com base nos cursos oferecidos aos profissionais da empresa. Contudo, a idia que mesmo aps o encerramento desses cursos os alunos continuem a manter contato. Mrcio de Arajo Benedito, Analista da Diviso de Projetos Educacionais da UniSerpro em Belo Horizonte, explica que,
Alm de surgirem a partir de um programa institucional ou de um curso de ps- graduao, as comunidades virtuais de aprendizagem podem ser constitudas espontaneamente por empregados que no participam de cursos, mas que decidem utilizar o Moodle da UniSerpro para tratar de alguns assuntos de interesse comum.
O Serpro tem atuao em praticamente todas as reas do territrio nacional, ento as comunidades so uma forma que as pessoas tem de trocar experincias, estejam em que regio do pas estiverem.
E tudo isso com a finalidade de se obter uma troca de experincias num ambiente com histrico, onde se pode recorrer s discusses feitas a qualquer momento, fazer uma busca contextual por assuntos no banco de dados. E do ponto de vista do ciclo de vida de uma comunidade, ela sempre pode ser retroalimentada com novas pessoas entrando a cada momento. (COMUNIDADES, 2009, p.16)
Desta forma, estas experincias s vem corroborar os vrios benefcios que podem ser gerados a partir do uso da EaD, e das ferramentas que ela utiliza hoje, para um processo de gesto do conhecimento. O principal destes benefcios pode ser a produtividade, pois da forma que foi apresentado, sempre haver uma organizao ou uma pessoa com conhecimento aprofundado em uma determinada rea, enquanto outra mais especializada em outro assunto. Atendendo de forma rpida as necessidades que surgem no dia a dia das organizaes, evitando, inclusive, o retrabalho. 44
3.4 RESUMO DO CAPTULO
Assim, foi possvel observar neste captulo os principais conceitos de Gesto do Conhecimento, os modelos utilizados por alguns autores, como a tecnologia atravs de comunidades virtuais, redes sociais e portais corporativos pode oferecer suporte para este processo e por fim, como a EaD , e pode ser utilizada para Gesto do Conhecimento, muitas vezes incorporando vrias ferramentas tecnolgicas como as citadas. A seguir, ser analisada a possibilidade de se utilizar a EaD como meio para um processo de Gesto do Conhecimento no IFPE Campus Pesqueira. Ser visto e considerado tambm, um pouco do histrico da instituio, alm de dados de uma pesquisa realizada com os servidores administrativos da mesma.
!"# # 4. ESTUDO DE CASO: COMO UTILIZAR A EAD PARA GESTO DO CONHECIMENTO NO IFPECAMPUS PESQUEIRA?
4.1 O IFPE-CAMPUS PESQUEIRA
Em 1987, atravs do Programa de Extenso do Ensino Tcnico, teve origem em meio a processos a ento Uned Pesqueira da Escola Tcnica Federal de Pernambuco. Este programa pretendia interiorizar a modalidade de ensino tcnico no pas, permitindo aos jovens do interior ter uma mo-de-obra qualificada. Dentre 90 cidades estudadas para fazer parte deste programa, Pesqueira foi a escolhida e seria a primeira cidade a sediar uma escola tcnica no agreste do estado. Em 1992, foi autorizada a funcionar atravs da portaria 1533 de 19 de Outubro do MEC, contudo suas atividades s foram iniciadas em 1993. A princpio foram oferecidos os cursos tcnicos integrados de Eletrotcnica e Edificaes, recebendo 320 alunos. Em 09 de Outubro de 1998, atravs da portaria 681-GD, foi criada a Unidade Gestora em favor da Unidade Pesqueira, a fim de descentralizar os atos administrativos. Em 18 de Janeiro de 1999, atravs do Decreto S/N do ento presidente Fernando Henrique com o Ministro da Educao Paulo Renato de Souza, a Escola Tcnica Federal de Pernambuco passou a ser Centro Federal de Educao Tecnolgica de Pernambuco. E a partir da surgiram os cursos de Eletroeletrnica, Enfermagem e Turismo ps-mdio. Em 1 de Outubro de 2004, atravs do Decreto 5224, o CEFET-PE foi autorizado a ministrar Ensino Superior de Graduao e Ps Graduao lato senso e stricto senso. Em 06 de Fevereiro de 2007 aconteceu a aula inaugural do Curso de Licenciatura em Matemtica, primeiro curso de graduao do Campus Pesqueira. Aos 29 dias de Dezembro de 2008, atravs da Lei 11.892, a Uned Pesqueira do Centro Federal de Educao Tecnolgica de Pernambuco passou a ser Campus Pesqueira do IFPE Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Pernambuco. A misso do IFPE e, portanto, do Campus Pesqueira promover a educao, cientfica e tecnolgica, em todos os seus nveis e modalidades, com base no princpio da indissociabilidade das aes de Ensino, Pesquisa e Extenso, comprometida com a prtica cidad e inclusiva, de modo a contribuir para a formao integral do ser humano e o desenvolvimento sustentvel da sociedade. E tem como viso ser uma instituio de 46
referncia nacional que promove educao, cincia e tecnologia de forma sustentvel e sempre em benefcio da sociedade. 1
4.2 CENRIO ATUAL
Atualmente, o IFPE Campus Pesqueira conta com 1.040 alunos e um quadro de funcionrios com 56 tcnicos administrativos, 53 docentes efetivos e 14 docentes substitutos, onde funcionam os cursos de Licenciatura em Matemtica, de Eletrotcnica na modalidade PROEJA (Programa de Educao de Jovens e Adultos), Tcnico Integrado em Eletrotcnica, Edificaes e Eletroeletrnica e Tcnico Sequencial em Eletrotcnica, Edificaes, Eletroeletrnica e Enfermagem. E em 2009 contar com o curso de Licenciatura em Fsica. 2
Quanto a estrutura de Tecnologia da Informao, o Campus Pesqueira se encontra em expanso. Sua Coordenao de TI conta com servidores de ltima gerao, a saber: Servidor de Sistema Acadmico e de Biblioteca e Servidor Proxy, Firewall, Roteador, DNS, email e HTTP. O site do Campus Pesqueira pode ser acessado atravs da URL www.pesqueira.ifpe.edu.br. Alguns dos servios oferecidos no portal o portal do aluno, onde eles tem acesso s notas, materiais e contedos das aulas e o portal do professor, para lanamento de notas, livro de chamadas, entre outros. Em 2008, foi implementado o acesso Internet atravs de uma rede wi-fi dentro do campus. Alm disso, a Instituio expandiu seu link de Internet de 256kbps para 2Mbps. Em 2009, foram implementados no IFPE trs cursos tcnicos (Mecnica Automotiva, Manuteno e Suporte em Informtica e Sistemas de Energia Renovvel) atravs da Escola Tcnica Aberta do Brasil, e-tec e dois cursos superiores na modalidade EAD/UAB (Universidade Aberta do Brasil): Licenciatura em Matemtica e Tecnologia em Gesto Ambiental. Atualmente o IFPE oferece cursos nos plos municipais da UAB em Ipojuca/PE, Pesqueira/PE, Santana do Ipanema/AL, Itabaiana/PB e Dias DAvila/Bahia. Alm disto, o IFPE tem oferecido cursos de ps-graduao Latu sensu para docentes e tcnicos administrativos. O Programa de Qualificao Institucional PQI j indica a
1 lnformaces dlsponlvels em: hLLp://www.pesquelra.lfpe.edu.br/conLeudo.php?caL=10&sub=4. Acesso em: 19.nov.2009. 2 lnformaces obLldas aLraves da Coordenaco de 8ecursos Pumanos de llL - Campus esquelra e hLLp://www.pesquelra.lfpe.edu.br/lndex.php. Acesso em: 19.nov. 2009. 47
necessidade de se promover a qualificao dos servidores, em nvel de mestrado e doutorado, com vistas a compreenso e produo do conhecimento. Inclusive a instituio possui recurso do seu prprio oramento para a capacitao dos servidores, a nvel de ps-graduao, ofertando duas turmas de Especializao em Gesto Pblica, uma no Campus Recife e outra no Campus Pesqueira. Tambm investe no pagamento de cursos de mestrado e doutorado e apia a participao dos servidores em congressos, fruns e seminrios no mbito nacional e internacional. E com a nova Poltica de Desenvolvimento Pessoal, instituda pelo Decreto n 5.707, o Ministrio do Planejamento vem incentivando os rgos adotarem o Sistemas de Gesto por Competncias, que voltado ao desenvolvimento de um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes imprescindvel ao bom desempenho do servidor na sua funo, a fim de atingir os objetivos da instituio. 3
4.3 DESCRIO E ANLISE DOS RESULTADOS
Os itens anteriores foram dedicados a apresentar um breve histrico sobre o IFPE Campus Pesqueira, bem como sua estrutura organizacional, a fim de oferecer uma melhor viso da instituio analisada. Caracterizado como estudo de caso, este trabalho buscou analisar o IFPE - Campus Pesqueira com base na percepo dos seus servidores administrativos. De um total de 56 (cinqenta e seis) servidores, 37 (trinta e sete), ou seja, 66% dos servidores administrativos responderam a um questionrio (Anexo A) que tinha como objetivo identificar a necessidade de um processo de gesto do conhecimento e a percepo destes servidores quanto educao a distncia. Aps a aplicao dos questionrios, os dados obtidos foram analisados e interpretados para sua devida apresentao, como ser visto adiante. Nas perguntas, tentou-se analisar questes como: Fatores geradores de conhecimento (cursos, treinamentos, especializaes, etc); Acesso ao conhecimento; Disponibilidade da informao; A importncia do conhecimento adquirido;
3 lnformaces reLlradas do lano de uesenvolvlmenLo lnsLlLuclonal llL 2009/2013. ulsponlvel em: hLLp://www.pesquelra.lfpe.edu.br/arqulvos/flle/ul.pdf Acesso em: 20.nov.2009 !U# # O contato com a EaD; A opinio quanto ao processo de EaD; Os requisitos de um projeto de EaD; As necessidades do Campus;
De incio, foi possvel observar que dentre os servidores entrevistados, mais de 50% esto na instituio a mais de 13 anos (Figura 7). Disto, pode-se imaginar que as informaes prestadas tero uma boa base de conhecimento e experincia a cerca da Instituio e do seu funcionamento. E que aqueles como menos tempo na instituio, contribuiro indicando suas percepes iniciais.
Figura 7 Tempo de Servio dos Servidores Entrevistados
Em seguida, a primeira questo se props a identificar a necessidade do IFPE Campus Pesqueira, no que se refere a cursos de capacitao e treinamento, uma vez que, cursos deste tipo so capazes, no s, de gerar conhecimento, como tambm, de promover a integrao entre os servidores e a disseminao do conhecimento. Desta forma, quando questionados quanto a frequncia com que a instituio oferece cursos de capacitao e treinamento, 68% dos entrevistados afirmaram que os cursos s so oferecidos s vezes (Figura 8, questo 1), contrastando com 16% que afirmaram que os cursos so oferecidos frequentemente. A princpio, pensou-se na possibilidade destes 16% fazerem !E# # parte de um grupo mais recente de funcionrios e estar ocorrendo uma mudana de comportamento no IFPE Campus Pesqueira, porm isto no foi confirmado, pois entre os que responderam frequentemente, 67% tinha de 9 a 16 anos de servio e apenas 33% tinha de 1 a 2 anos. Assim, numa prxima oportunidade, pode-se levantar uma nova questo a fim de identificar se na instituio ocorre uma maior oferta de cursos para determinados setores ou grupos de funcionrios.
Figura 8 Opinio dos servidores quanto a frequncia com que so ofertados cursos de capacitao e treinamento
Na questo seguinte, foi indagada a abrangncia com que os cursos so oferecidos. Se atingem a todos os sevidores ou apenas a alguns. Uma vez que, como foi visto na questo anterior, 16% dos servidores afirmaram que os curso so oferecidos frequentemente, contrastando com os 68% e 16% que afirmaram que os cursos so ofertados apenas s vezes e nunca, respectivamente. Assim, ao serem perguntados quanto a frequncia com que os cursos eram oferecidos abertamente para todos os servidores. As respostas mostraram que 61% dos servidores afirmaram que os cursos s atigem a todos s vezes (Figura 9, questo 2). O que cruzando com os dados da questo anterior, confirma, de certa maneira, que os cursos esto sendo oferecidos apenas para um mesmo setor ou grupo de servidores. Devendo a instituio analisar as necessidades de conhecimento e aprendizagem de cada setor e indivduo, buscando uma forma de atingir e envolver todos neste processo de conhecimento. 30
Figura 9 - Opinio dos servidores quanto a frequncia com que so ofertados cursos para todos os servidores
No quesito seguinte, foi perguntado se o servidor concordava que a poltica de incentivo a qualificao dos Institutos Federais era efeciente e estimulava o servidor a permanecer na instituio. Esta questo foi levantada, porque como viu-se anteriormente no tpico sobre o cenrio atual do IFPE, no seu Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI dado total apoio aos servidores que desejarem se capacitar. Inclusive, na Lei n 11.091 de 2005 foi estruturado o Plano de Carreira dos Cargos Tcnico-Administrativos em Educao que dentre outras disposies, incentiva, financeiramente, o servidor a se qualificar. 4
E desta maneira, observou-se que 51% dos servidores concordavam em parte com a poltica de incentivo a qualificao (Figura 10, questo 3). Alguns chegaram a comentar que ela era eficiente, mas no ao ponto de ser um diferencial que estimule o servidor a permanecer na instituio diante de outras propostas. O que de certa forma oneroso para instituio, que muitas vezes investe no capital intelectual, atravs do desenvolvimento do seu servidor e o perde para outras instituies que pagam melhor ou oferecem outros benefcios.
Figura 10 Concordncia com a poltica de incentivo a qualificao do IFPE
Na quarta questo, o objetivo foi identificar a facilidade de acesso s informaes dentro do IFPE Campus Pesqueira, principalmente quando o servidor est chegando na instituio ou quando o servidor est mudando de setor, e consequentemente de atribuies. Para isto, foi perguntado se ao entrar para o quadro de servidores do IFPE ou mudar de setor dentro da instituio o servidor teve acesso rpido e fcil s informaes e procedimentos pertinentes a sua nova funo. E 65% dos entrevistados responderam que sim, enquanto 35% responderam que no, o que mostra que de certa forma os servidores no tem muita dificuldade em encontrar as informaes ou instrues necessrias para realizar as suas atividades (Figura 11, questo 4). Contudo, uma ressalva feita por um dos entrevistados foi pertinente. Ele comentou sobre a falta de treinamento quando os servidores assumem o cargo e quando so deslocados de funo, o que de certa forma prejudica o seu desempenho, fazendo com que muitas vezes ele precise recorrer a outras pessoas, s vezes at de outro Campus.
"F# #
Figura 11 - Questo sobre o acesso informao no IFPE Campus Pesqueira
A quinta questo perguntava se o servidor j havia participado de algum curso ou treinamento oferecido pelo IFPE e quantos. 76% deles disseram j ter participado de algum curso oferecido pelo IFPE (Figura 12, questo 5). No entanto, a quantidade de cursos relatada, foi bem baixa (Figura 13, questo 5.1) levando-se em considerao o tempo de servio dos servidores do instituto. 46% dos servidores que disseram j ter feito algum curso pelo o IFPE, s fizeram um nico curso. E apenas 12% participaram de 5 cursos, no havendo nenhum relato superior a esta quantidade. Com isto, esta informao vem para confirmar a primeira pergunta do questionrio quanto a frequncia com que so ofertados cursos.
Figura 12 Nmero de servidores que participaram ou no de algum curso oferecido pelo IFPE
"R# #
Figura 13 Nmero de cursos feitos por servidor
As questes 6 a 8 foram direcionadas para aqueles que disseram j ter participado de algum curso ou treinamento oferecido pelo IFPE, ou seja, aqueles que responderam Sim a Questo 5. Na questo 6, foi perguntado se dos cursos feitos atravs do IFPE algum havia sido a distncia (atravs da Internet), e caso sim, quantos. E apenas 11% respoderam que Sim, que dos cursos feitos algum foi a distncia. Enquanto 89% s fizeram cursos presenciais (Figura 14, questo 6). Quanto ao nmero de cursos feitos a distncia, um dos que respoderam Sim fez 2 cursos e outro fez apenas 1.
Figura 14 Servidores que fizeram ou no curso a distncia pelo IFPE "!# #
Em seguida, questionados quanto a frequncia com que os cursos feitos ajudaram a melhorar a produtividade ou agregaram conhecimento para a realizao das tarefas, apenas 21% responderam que isto ocorria muito frequentemente e a maioria, 46%, respondeu que s s vezes isto ocorre (Figura 15, questo 7). O que mostra que a instiuio deve se preocupar com a ligao dos cursos que o servidor est fazendo com a sua funo e com a qualidade destes cursos, para que o investimento no seja desperdiado.
Figura 15 Frequncia com que os cursos ajudam na produtivadade
Na questo 8 (Figura 16), os servidores foram questionados quanto a satisfao com a qualidade dos cursos e treinamentos oferecidos pelo IFPE. 46% mostraram-se pouco satisfeitos, alm de 21% terem se declarado insatisfeitos. Recaindo sobre o mesmo problema da questo anterior, onde a instituio deve analisar a qualidade destes cursos para no investir erradamente.
""# #
Figura 16 Nvel de satisfao dos servidores com a qualidade dos cursos ofertados
Na questo 9, proucurou-se extrair o interesse dos servidores por cursos e treinamentos a distncia, para isto, questionou-se com que frequncia estes servidores fazem cursos atravs da Internet, por iniciativa prpria. No entanto, as respostas demonstraram a pouca familiaridade dos servidores com esta metodologia, pois 51% afirmaram nunca ter feito um curso a distncia por iniciativa prpria (Figura 17, questo 9).
Figura 17- Frequncia com que os servidores participam de cursos a distncia por iniciativa prpria
Na sequncia, foi exposto um pequeno texto acerca da educao a distncia com o objetivo de rapidamente situar os servidores diante das possibilidades e dificuldades da EaD. "$# # E em seguida, solicitou-se que o entrevistado avaliasse a educao a distncia com notas de 0 a 10 e justificasse sua resposta (Figura 18, questo 10).
Figura 18 - Avaliao do processo de EaD pelos servidores
E 65% dos servidores avaliaram a EaD com notas entre 6 e 10, a maioria justificando a preferncia por esta modalidade devido a flexibilidade de tempo e apenas um, alegou ser um curso que exige mais e que muitas vezes melhor do que um curso presencial. Para justificar suas respostas, os que avaliaram a EaD com notas abaixo de 6, 24%, alegaram falta de confiabilidade e credibilidade, alm da preferncia pela interao pessoal e necessitar da presena fsica do professor. Questes que, de fato, ainda interferem no progresso efetivo da educao a distncia. Na questo 11, foi perguntado se os servidores concordavam que um programa de EaD ajudaria a manter os servidores mais atualizados e integrados. 58% deles concordaram parcialmente, e 36% concordaram totalmente, sendo mnimo o nmero daqueles que discordaram (Figura 19, questo 11). A partir destas duas questes, 10 e 11, pode-se dizer que um projeto de EaD seria bem vindo no IFPE Campus Pesqueira, visto que 65% dos entrevistados avaliaram a EaD com notas acima de 5 e 58% concordaram parcialmente com a eficincia desta metodologia para integrao e atualizao deles. "Q# #
Figura 19 - Concordncia com o processo de EaD para atualizao e integrao dos servidores
Na sequencia, questionou-se a preferncia do servidor. Foi perguntado se o mesmo preferiria fazer um curso a distncia ou um curso presencial, mesmo que para este ltimo ele tivesse que se deslocar da sua cidade. Deles, 70% indicaram a preferncia pelos cursos presenciais, contra apenas 30% que declararam preferncia pelo curso a distncia (Figura 20, questo 12). Os motivos citados, foram basicamente os mesmos utilizados durante a avaliao do processo de EaD da questo 10.
Figura 20 - Preferncia dos servidores entre cursos presenciais e a distncia
A questo seguinte, se props a identificar o que os servidores do IFPE Campus Pesqueira consideravam fundamentais para o sucesso de um projeto de EaD. Cada um dos "U# # entrevistados pode escolher 3 requisitos considerados importantes por ele. E dentre os fatores considerados de maior relevncia ficaram: Cursos bem elaborados, com 31% dos votos; Ambientes virtuais agradveis e fceis de usar, 21% e a Motivao financeira, com 15% (Figura 21, questo 13).
Figura 21 - Itens considerados fundamentais para o sucesso de um processo de EaD
E por fim, na questo 14, procurou-se identificar os principais problemas do IFPE Campus Pesqueira, para quem sabe, buscar resolv-los a partir de um processo de EaD. Os servidores puderam escolher entre 3 dos problemas citados. Contudo, os resultados foram bastante prximos (Figura 22, questo 14), ficando apenas um pouco na frente a Comunicao entre os servidores e a pouca integrao entre eles, com 17% e 16%, respectivamente.
"E# #
Figura 22 - Identificao dos principais problemas do IFPE
Assim, atravs desta anlise, puderam ser identificadas algumas necessidades dos servidores do IFPE Campus Pesqueira, como: Oferta mais frequente de cursos; Cursos mais bem elaborados e de melhor qualidade; Maior integrao e melhor comunicao entre os servidores; Alm disto, pode-se observar que a maioria dos servidores avaliam positivamente os processos de EaD, contudo o nmero daqueles que preferem os cursos presenciais ainda bem elevado.
4.4 CONCLUSO
Com base no que foi exposto, ao se pensar em um processo de EaD para gesto do conhecimento no IFPE Campus Pesqueira, deve-se pensar anteriormente em formas de desenvolver uma cultura de EaD entre os servidores do campus, pois ao mesmo tempo que eles reconhecem a educao a distncia como uma poderosa ferramenta de melhoria de desempenho, com aspectos facilitadores como flexibilidade de horrio, uso adequado do tempo e a no obrigatoriedade de deslocamento, ainda existem inmeras resistncias relacionadas a sua pedagogia, sua credibilidade e poder de interao. Assim, deve-se ter a compreenso de que antes de investir nas tecnologias e na implantao da EaD, preciso investir precipuamente nas pessoas. Segundo Moreira e Costa (2005) a mudana deve passar primeiro pela cabea das pessoas, pelas suas habilidades e $B# # conhecimentos, pela sua criatividade e inovao, pela sua inteligncia e pela sua competncia para depois chegar s mquinas, mtodos, processos, produtos e servios. GSIOnline (2009) tambm confirma a importncia da mudana de hbito para a disseminao da educao a distncia, pois mudar a estrutura de treinamento e colaborao numa organizao com o uso das novas tecnologias da informao e comunicao, como a Internet, pode exigir uma quebra de paradigmas. Portanto, ao se pensar em qualquer projeto neste domnio, deve-se estudar o perfil dos colaboradores e preparar uma campanha de divulgao da ferramenta e estmulo de uso da mesma. Assim, s o trabalho constante e gradual far com que o processo de EaD seja um sucesso na organizao. E sendo o IFPE uma instituio que j trabalha com educao a distncia, isto seria ainda mais simples, pois provavelmente j existe um certo know-how na rea e aumentaria a credibilidade desta metodologia do ponto de vista dos servidores. Num primeiro momento, quando da criao de um programa de educao e cultura para a EaD no instituto, deveria ser divulgado o processo de EaD, suas vantagens, benefcios e possibilidades. Permitindo um maior entendimento por parte dos servidores do que a EaD hoje e trazendo, consequentemente, uma maior aceitao. Neste momento, seriam discutidas tambm, as desvantagens deste processo. Identificando quais os principais preconceitos e problemas na percepo dos futuros usurios. A partir de ento, num segundo momento, que seria pensado nas alternativas que poderiam atender as necessidades deste pblico. Alternativas estas, capazes de eliminar ou ao menos diminuir as dificuldades e problemas identificados inicialmente. Como foi visto no captulo anterior, so inmeras as ferramentas tecnolgicas que hoje do suporte a EaD, logo as alternativas para a implementao de um projeto de EaD tambm so inmeras. E uma das alternativas que tem chamado ateno ultimamente o uso das redes sociais integradas aos ambientes virtuais, pois esta simples integrao segundo a GSIOnline (2009)
permite que o conhecimento mais relevante seja trocado diretamente, de pessoa para pessoa, dentro da organizao. Ou seja, de modo simples, isso prope que as ferramentas de LMS propiciem essa integrao nos projetos de e-learning, permitindo que, em empresas muito grandes, por exemplo, se um colaborador tem uma necessidade em relao ao conhecimento de algum mercado especfico que a empresa esteja retomando e, que no passado, j foi trabalhado por algum outro colaborador que hoje em dia est em outra funo, passe esse aprendizado diretamente para quem tem a necessidade atualmente $%# # Demonstrando assim, o poder das redes sociais no mbito profissional, onde elas podem exercer melhorias na aprendizagem organizacional, contribuindo assim, para a to necessria gesto do conhecimento. E as redes sociais vem se espalhando, basta observarmos o nmero de usurios de redes como o Facebook, MySpace, Twitter e Orkut, sem falar na criao de redes sociais voltadas para fins especficos como ensino de idiomas, publicao de trabalhos e divulgao de eventos acadmicos, entre outros. O uso das redes sociais no ambiente organizacional tambm deve ser vista com bons olhos, pois elas representam a forma mais natural de aprendizado, que a conversao. E desta forma, esta poderia ser uma soluo para as necessidades encontradas no IFPE Campus Pesqueira. Inserido gradativamente no cotidiano dos servidores, um processo de EaD com base na utilizao de redes sociais, poderia ser utilizado a princpio para comunicao, integrao e colaborao entre os servidores, para em seguida tornar-se uma base de conhecimentos e de oferta de cursos de capacitao e treinamento. Fazendo com que sejam dinamizadas as relaes interpessoais no Campus e abertas, para todos, as oportunidades de acesso s informaes e aos cursos. claro que este no um processo simples, caso possa ter parecido. Contudo, se bem planejado e com o apoio da alta gesto poder gerar inmeros benefcios j relatados aqui. Inclusive, se um processo de EaD como o proposto fosse implementado em todos os Campi do IFPE poder-se-ia observar mais precisamente o poder de integrao, colaborao, comunicao e aprendizagem organizacional destas ferramentas, pois a distncia entre os Campi torna ainda maior a dificuldade de comunicao e compartilhamento de informao.
!"# # 5. CONSIDERAES FINAIS
Este trabalho apresentou a revoluo do conhecimento na sociedade atual, as novas exigncias do mercado de trabalho e as aes das organizaes e dos prprios empregados para se adaptarem a esta nova realidade. Mostrando inclusive que estas mudanas e necessidades esto presentes tambm nas organizaes pblicas, como o IFPE Campus Pesqueira, objeto de anlise deste estudo. Foram mostrados ainda, os principais conceitos de EaD, sua evoluo e exemplos de utilizao no meio organizacional. Para que a partir da se pudesse enxergar as diversas possibilidades da EaD hoje e como ela poderia se encaixar no cotidiano dos servidores do IFPE Campus Pesqueira. Da mesma forma foi tratada a questo da gesto do conhecimento, apresentando sua importncia no novo contexto mundial, como a tecnologia oferece suporte a este processo e como a educao a distncia pode ser til nisto. Por fim, tentou-se exibir um pouco da histria do IFPE Campus Pesqueira e sua atual situao para se ter uma base da instituio que seria analisada. Depois de aplicado um questionrio com os servidores administrativos, inferiu-se a necessidade de um processo de gesto do conhecimento e a partir de ento, procurou-se verificar a possibilidade de utilizar a educao a distncia para faz-lo. No entanto, observou-se que a adoo da educao a distncia deveria ser feita com cautela, disseminando, a princpio, uma cultura de EaD na instituio, visto que quando falamos em educao a distncia, muitas pessoas tendem a perceber a mesma como uma forma de adquirir diplomas e certificados de forma fcil e rpida. E a flexibilidade de tempo que ela permite e a ausncia da presena fsica do professor so fatores que geram preconceito e resistncia para com esta modalidade. Todavia, com um maior esclarecimento, muitos destes preconceitos j podem ser quebrados. E o envolvimento de instituies conceituadas tem dado uma maior segurana aos usurios desta modalidade. Assim, para o IFPE Campus Pesqueira, pensou-se na possibilidade de se utilizar a EaD agregada s tecnologias das redes sociais, visto que elas tem se expandido rapidamente e podem gerar resultados positivos para a gesto do conhecimento na instituio. Desta maneira, aps analisadas as necessidades e percepes dos servidores, fica lanada a idia de se desenvolver em trabalhos futuros uma proposta de projeto de !$# # implantao da gesto do conhecimento baseado em EaD, sendo o ideal, que fosse um projeto voltado para todos os Campi do instituto e no apenas para o Campus Pesqueira. Com isto, este trabalho contribuiu no s para futuros projetos do IFPE Campus Pesqueira, mas contribuiu tambm para mostrar a necessidade de se fazer uma anlise prvia antes de se desenvolver ou adotar algum processo, tcnica ou tecnologia que mude significativamente os hbitos de um local. E poder servir ainda de orientao para outras organizaes que desejarem utilizar a EaD como estratgia/meio para a gesto do conhecimento. # # 64
REFERNCIAS
ABRAEAD. Site do Anurio Brasileiro Estatstico de Educao Aberta e a Distncia. Um em cada 73 brasileiros estuda a distncia. Disponvel em: < http://www.abraead.com.br/noticias.cod=x1.asp.> Acesso em: 05 dez. 2008.
AFFONSO C. R. O papel do treinamento na empresa. In : BOOG, Gustavo G. Manual de treinamento e desenvolvimento. So Paulo : McGraw-Hill do Brasil, 1980.
ALLEN, Mark. The corporate university handbook: designing, managing, and growing a successful program. New York: Amacom, 2002, p.9.
BARRON, T. LoD Survey: Quality and effectiveness of E-learning. ASTD Learning Circuits, 4 (5). Disponvel em: <http://www.learningcircuits.org/2003/may2003/qualitysurvey.htm, maio 2003.
BELLO, Jos Luiz de Paiva. Estrutura e apresentao do trabalho. Pedagogia em Foco, Metodologia Cientfica. 1998. Atualizada em: 14 fev. 2004. Disponvel em: <http://www.pedagogiaemfoco.pro.br/met07.htm>. Acesso em: 12 set. 2009.
BERTOCCHI, Snia. O papel das comunidades virtuais no aprendizado. Instituto Claro, 2009. Entrevista concedida a Alexandro Cruz. Disponvel em: http://www.institutoclaro.org.br/observatorio/entrevistas/detalhe/o-papel-das-comunidades- virtuais-no-aprendizado-1 Acesso em: 04.nov.2009
BORGHOFF, U.M. & SCHLICHTER, J.H. Computer-Supported Cooperative Work: Introduction to Distributed Applications. Springer, USA, 2000.
CASTELLS, Manuel. A sociedade em rede. So Paulo: Paz e Terra, 1999.
COELHO, Espartaco Madureira. Gesto do conhecimento como sistema de gesto para o setor pblico. Revista do Servio Pblico. Ano 55. Nmeros 1 e 2, Jan-Jun, 2004.
COMUNIDADES virtuais, integrao real. Revista do Serpro. Ano XXXIII, Nmero 197, Maro-Abril, 2009.
COSTA JUNIOR. Valter. Softwares Cooperativos no Auxlio Educao Superior: Um Estudo de Caso Relativo implementao do Moodle na Universidade de Pernambuco - Campus Governador Miguel Arraes de Alencar. Caruaru: UPE, 2009. Monografia Universidade de Pernambuco - Campus Governador Miguel Arraes de Alencar, Pernambuco.
COSTA, Ricardo A. et al. Um processo para gesto do conhecimento organizacional atravs de redes sociais.In: VI SIMPSIO BRASILEIRO DE SISTEMAS COLABORATIVOS, 2009. Fortaleza: Anais...Recife, CESAR, UFPE, 2009.
COSTA, Rogrio. Por um novo conceito de comunidade: redes sociais, comunidades pessoais, inteligncia coletiva, 2005. Disponvel em: < 65
DAVENPORT, T. H.; PRUSAK, L. !"#$%&'(%#)"*%(+,%-.,'./: como as organizaes gerenciam o seu capital intelectual. Rio de Janeiro: Campus, 1998.
DRUCKER, Peter. A sociedade ps-capitalista. So Paulo: Pioneira, 1993.
DRUCKER, Peter. Administrando para o Futuro: os anos 90 e a virada do sculo. So Paulo: Pioneira, 1992.
ELLIS, C.A., GIBBS, S.J. & REIN, G.L. Groupware - Some Issues and Experiences. Communications of the ACM, v. 34, N. 1, p. 38-58, 1991.
FIELDING, R. T. Shared leadership in the Apache project, Communications of the ACM, Volume 42, Issue 4, p. 42-43, 1999.
FUKS, H. Aprendizagem e Trabalho Cooperativo no Ambiente AulaNet. Revista Brasileira de Informtica na Educao, N6, Abril 2000, ISSN 1414 5685, Sociedade Brasileira de Computao, p. 53-73, 2000.
FUKS, H. et al.O Modelo de Colaborao 3C e a Engenharia de Groupware. Rio de Janeiro: PUC RIO, 2002. Monografia - Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro.
GEROSA, Marco Aurlio. Desenvolvimento de Groupware Componentizado com Base no Modelo 3C de Colaborao. Rio de Janeiro: PUC RIO, 2006. Tese (Doutorado em Informtica) Pontifica Universidade Catlica do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2006.
uIL, Antonio Cailos. !"("*0/.1",.,*2,"3%)"-*4%*2%-56'-.. Euitoia Atlas, So Paulo, 1987.
GIL, Antnio Carlos. Mtodos e tcnicas de pesquisa social. 5. ed. So Paulo: Atlas, 1999.
GOMES, Adriana Salles. Twitter: uma mesa de bar, 140 caracteres por vez. 2009. Disponvel em: < http://smeira.blog.terra.com.br/2009/11/15/twitter-uma-mesa-de-bar-140- caracteres-por-vez/> Acesso em: 16.nov.2009.
GORDON, G. 7%-)8"*4"*&"#$%&'(%#)"9*o grande desafio empresarial: uma abordagem baseada no aprendizado e na criatividade: posfcio. So Paulo: Negcio Editora, 2001.
GSIONLINE. E-learnig e a Cultura Organizacional. 14.Mar.2009. Disponvel em: http://gsionline.com.br/penseelearning/e-learning-e-a-cultura-organizacional/ Acesso em: 28.nov.2009.
LAUDON, Kenneth; LAUDON, Jane. Sistemas de informao gerenciais: administrando a empresa digital. S. Paulo: Prentice-Hall, 2004. 66
LINDEMANN, Vanessa ; SIMES, Jos Alcir de Almeida . Editor de Textos Colaborativo Integrado ao Teleduc. RENOTE Revista Novas Tecnologias na Educao, 2007.
MACHADO, L. S. Minerao do Uso da Web na Educao a Distncia: proposta para a conduo de um processo a partir de um estudo de caso. Trabalho Individual I, Programa de Ps-Graduao em Cincia da Computao, Porto Alegre, PUCRS, 2002, p.26.
MAIA, C.; MATTAR, J. ABC da EaD. 1. Ed. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARCHESE, T. Not-so-distant competitors: How new providers are remaking the postse- condary marketplace. AAHE Bulletin. Disponvel em: <http://aahebulletin.com/public/archive/Not-So-Distant%20Competitors.asp> Acesso em: 18.jun.2005.
MARTINS, Ademir da Rosa; AXT, Margarete. EccoLogos: autoria coletiva de documentos. Informtica na Educao: Teoria e Prtica, v. 7, n. 2, p. 39-49, 2004.
MEISTER, J. C. Educao corporativa: A gesto do capital intelectual atravs das universidades corporativas. So Paulo: Makron Books, 1999.
MOORE, M.; KEARSLEY, G. Educao a Distcnia: uma viso integrada. Cengage Learning. So Paulo, 2008.
MOORE, M.; KEARSLEY, G. Distance Education: a system view. Belmont: Wadsworth, 1996, 290p.
MOREIRA, E. A. L.; COSTA, S. R. R. Determinao de fatores que influenciam a gesto do conhecimento: estudo de caso no servio pblico. In: XXV Encontro Nacional de Engenharia de Produo. Porto Alegre: Anais...2005.
NONAKA, I.; TAKEUCHI, H. Criao de conhecimento na empresa: como as empresas japonesas geram a dinmica da inovao. Rio de Janeiro: Campus. 1997.
OREILLY, Tim; What Is Web 2.0 - Design Patterns and Business Models for the Next Generation of Software; Disponvel em: < http://www.oreillynet.com/pub/a/oreilly/tim/news/2005/09/30/what-is-web-20.html>. Acesso em: 20.set.2009.
PIMENTEL, M., GEROSA, M.A., FILIPPO, D., RAPOSO, A., FUKS, H. & LUCENA, C.J.P. Modelo 3C de Colaborao no Desenvolvimento de Sistemas Colaborativos. Anais do III Simpsio Brasileiro de Sistemas Colaborativos, Natal - RN, 20 a 22 de Novembro de 2006. ISBN 85-7669-097-7. Porto Alegre: SBC, 2006. pp. 58-67.
ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional. 8. ed. Rio de Janeiro: LTC Livros Tcnicos e Cientficos, 1999.
67
ROSA, M. G. P. . Groupware, Um Caminho para a Cooperao. Revista Cientfica, ano V, Salvador-BA, p. 49 - 55.
SANTOS, dmea Oliveira dos; OKADA, Alexandra Lilavate Pereira. A construo de ambientes virtuais de aprendizagem: por autorias plurais e gratuitas no ciberespao. 2003. Disponvel em: < http://www.anped.org.br/reunioes/26/trabalhos/edmeaoliveiradossantos.pdf>. Acesso em: 27. ago. 2009.
SILVA, Edna Lcia da. Metodologia da Pesquisa e Elaborao de Dissertao. 3. ed. Florianpolis: Laboratrio de Ensino a Distncia da UFSC, 2001.
SILVA, Elton Rubens Vieira da. Anlise da aplicao dos Paradigmas da web 2.0 na metodologia instrucional das organizaes de ensino a distncia de Caruaru. Caruaru: UPE, 2008. Monografia Universidade de Pernambuco - Campus Governador Miguel Arraes de Alencar, Pernambuco.
STEWART, Thomas A. A riqueza do conhecimento: o capital intelectual e a organizao do sculo XXI. Rio de Janeiro. Campus, 2002.
TERRA, J. C. C. - Gesto do conhecimento: aspectos conceituais e estudo exploratrio sobre as prticas de empresas brasileiras. In: FLEURY, Maria T. L. e OLIVEIRA JR, Moacir de Miranda. Gesto estratgica do conhecimento: integrando aprendizagem, conhecimento e competncias. So Paulo: Atlas. 2001.
TERRA, J. C. C. 7%-)8"*4"*&"#$%&'(%#)"9*o grande desafio empresarial: uma abordagem baseada no aprendizado e na criatividade. So Paulo, Negcio Editora, 2001. 315 p.
TERRA, J. C. C.e GORDON, C.. Portais corporativos: a revoluo na gesto do conhecimento. So Paulo: Negcio Editora, 2002.
TEUFEL, S., SAUTER, C., MHLHERR, T., BAUKNECHT, K. Computeruntersttzte Gruppenarbeit. Bonn: Addison-Wesley, 1995 apud BORGHOFF, U.M. and SCHLICHTER, J.H., Computer-Supported Cooperative Work: Introduction to Distributed Applications. Springer, USA, 2000.
TEXEIRA FILHO, J. et al. Utilizao de gesto do conhecimento por meio de ferramentas de groupware e educao distncia. X Ciclo de Palestras sobre Novas Tecnologias na Educao, 2007, Porto Alegre - RS.
UNWIN, D.; MCALEESE , R. The Encyclopedia of Educacional Media Comunications and Technology. Nova York: Greenwood Press, 1988.
YIN, Robert K. Estudo de caso: planejamento e mtodos. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2001-2004.
68
APNDICE A
Questionrio aplicado aos servidores administrativos do IFPE Campus Pesqueira.
69
Universidade de Pernambuco UPE Faculdade de Cincia e Tecnologia de Caruaru - FACITEC Curso: Sistemas de Informao Orientador: Prof Vinicius Cardoso Garcia Aluna: Priscila Lopes Alves E-mail: prilalves@hotmail.com
QUESTIONRIO
Este questionrio faz parte de um trabalho de concluso de curso, para que atinja sua finalidade necessrio que todas as questes sejam respondidas seriamente. A cada questo fique a vontade para fazer comentrios e justificar suas respostas. Tempo estimado para resoluo: 20 min
Agradeo desde j sua colaborao.
Tempo de servio no IFPE (Em anos): __________
1- A instituio oferece cursos de capacitao e treinamento? ( ) Muito frequentemente ( ) Frequentemente ( ) s vezes ( ) Nunca
3- Voc concorda que a poltica de incentivo a qualificao dos Institutos Federais eficiente e estimula o servidor a manter-se na instituio? ( ) Concordo totalmente ( ) Concordo parcialmente ( ) Discordo parcialmente ( ) Discordo totalmente
4- Ao entrar para o quadro de servidores IFPE ou mudar de setor dentro da instituio voc teve acesso rpido e fcil s informaes e procedimentos pertinentes a sua nova funo? ( ) Sim ( ) No
7- Com que freqncia os cursos dos quais voc participou ajudaram a melhorar sua produtividade ou agregaram conhecimento til para realizao das suas tarefas ? ( ) Muito frequentemente ( ) Frequentemente ( ) s vezes ( ) Nunca
8- Voc est satisfeito com a qualidade dos cursos de capacitao e treinamento ofertados pelo IFPE? ( ) Muito satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Pouco satisfeito ( ) Insatisfeito
10- A Educao a Distncia hoje, dispe de inmeras ferramentas tecnolgicas como bate- papo, fruns, vdeos, redes sociais e at acesso atravs do celular. Tudo isto a fim de aproximar os usurios e promover uma interao agradvel entre eles. Diante deste cenrio, no s instituies de ensino tem utilizado a Educao a Distncia, mas muitas empresas e instituies governamentais tambm tem adotado a EaD como forma de criar, desenvolver, disseminar e reter o conhecimento nela. Contudo, ainda so muitos os preconceitos e a falta de credibilidade para com esta modalidade de ensino-aprendizagem. Por um lado isto ocorre devido falta de conhecimento, por outro, devido s falhas e limitaes que de fato existem nesta modalidade e precisam ser melhoradas, sobretudo em algumas questes pedaggicas.
Sendo assim, de 0 a 10, como voc classificaria a Educao a Distncia hoje? _____
11- Voc concorda que um programa de Educao a Distncia (com cursos, capacitaes, treinamentos e palestras atravs da Internet) capaz de ajudar a manter servidores mais atualizados e integrados? ( ) Concordo totalmente ( ) Concordo parcialmente ( ) Discordo parcialmente ( ) Discordo totalmente
12- Se fosse possvel escolher, voc escolheria fazer um curso atravs da Internet ( a distncia) ou um curso presencial (mesmo que para isto fosse necessrio viajar)? ( ) Curso presencial ( ) Curso a distncia (atravs da Internet)
13- Dos itens abaixo relacionados, marque 3 opes que voc considera como fundamentais para o sucesso de um projeto de Educao a Distncia voltado para os servidores administrativos do IFPE Campus Pesqueira:
( ) Envolvimento da alta gesto ( ) Motivao financeira ( ) Ambiente virtual agradvel e fcil de usar ( ) Cursos bem elaborados ( ) Momentos presenciais 72
( ) Reconhecimento do desempenho do servidor nos cursos ( ) Avaliao dos resultados dos cursos ( ) Permitir a interao e a colaborao entre os servidores
14- Dos itens abaixo relacionados, marque 3 opes que voc considera atualmente como os principais problemas do IFPE Campus Pesqueira:
( ) Comunicao entre os servidores ( ) Falta de informao/conhecimento ( ) Infra-estrutura ( ) Quantidade de treinamento oferecido ( ) Qualidade dos treinamentos oferecidos ( ) Falta de reconhecimento ( ) Cooperao entre os servidores ( ) Coordenao ( ) Pouca integrao entre os servidores
Uso Da Lei de Newcomb-Benford para Detecção de Anomalias em Dados: Uma Análise Experimental Das Despesas Pela Cota para Exercício Da Atividade Parlamentar (Apresentação)
Uso Da Lei de Newcomb-Benford para Detecção de Anomalias em Dados: Uma Análise Experimental Das Despesas Pela Cota para Exercício Da Atividade Parlamentar