OFIMATICA

Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Las actividades bsicas de un sistema ofimtico comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la gestin de informacin electrnica relativa al negocio.1 La ofimtica ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes. La ofimtica con red de rea local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrnico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografa, archivado, copias, fax, tlex, microfilmado y gestin de archivos, operacin de los telfonos y la centralita, caen en esta categora. La ofimtica fue un concepto muy popular en los aos 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.2 No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimtico.

La definicin de ofimtica se refiere especficamente al conjunto de aplicaciones, tcnicas relacionadas a las herramientas informticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informtica, ya sea comercial, empresarial o particular.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimtica nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de informacin que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimtica es que cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimtica comenz su desarrollo en el ademada de los 70 cuando a su vez se produjo una masificacin en la implementacin de los equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimticas mucho ms modernas.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimtica nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de informacin que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimtica es que cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimtica comenz su desarrollo en el ademada de los 70 cuando a su vez se produjo una masificacin en la implementacin de los equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimticas mucho ms modernas.

Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimtica son una excelente inversin por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red.

Por otro lado tambin debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos paquetes de ofimtica son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son mnimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras ms sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimtica que sean ms fciles de utilizar. Por ltimo no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitacin en ofimtica es fundamental para la contratacin de personal capaz de utilizar estos sistemas. OFIMATICA LIBRE Y PRIVANA Probablemente con ofimtica libre, se hace referencia al conjunto de aplicaciones y sistemas en general, que son de uso libre y gratuito. Por ejemplo las herramientas y aplicaciones de OpenOffice.org.

En tanto, con ofimtica privada se hace referencia a las aplicaciones y sistemas en general que deben ser comprados o se debe adquirir alguna licencia para su uso, por ejemplo, el clsico Microsoft Office.

Historia/origen de la ofimtica

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en

especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).

El proyecto ERGO se compone de un conjunto de acciones dirigidas a la difusin, promocin y desarrollo de la Ergonoma, con especial inters en su aplicacin en Latinoamrica. Son elementos centrales: este portal y la comunidad ERGO, que cuentan con ms de 10 aos de presencia en internet. En tiempo reciente se ha aadido el Blog, la Biblioteca virtual y el Aula. Les invitamos a usar estos contenidos, y a difundir su uso y aplicacin. Agradecemos sus aportes y consultas. la ergonomaP es la ciencia de trabajo que elimina las barreras que se opone a un trabajo humano seguro producto de calidad mediante el adecuado ajuste del producto y tareas ambientales a la persona.