PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN DANA BERGULIR

I. Ketentuan umum: 1. Laporan disusun paling lambat tanggal 5 setiap bulannya 2. Format laporan harus mengikuti panduan ini 3. Laporan tidak perlu dijilid, cukup diketik & print lalu di-steples 4. Tidak perlu dibuat laporan lain selain sesuai panduan ini (misalnya: tidak perlu dibuat laporan laba/rugi, neraca dll) 5. Laporan ini disusun terutama untuk keperluan operasional usaha mahasiswa, maka susunlah laporan sebaik-baiknya sehingga bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk keperluan usaha mahasiswa. II. FORMAT LAPORAN: Laporan terdiri atas 2 bagian : 1. Halaman Muka (cover) 2. Halaman ISI 1. Halaman Muka (cover) contoh : 2. Halaman ISI meliputi : 2.1. Produk 2.2. Persediaan 2.3. Penjualan 2.4. Pemasaran 2.5. Kendala 2.6. Aliran Kas Penjelasan Halaman ISI: 2.1. Produk Berisi NARASI singkat tentang produk yang dikelola, meliputi : jenis produk, nama produk, karakteristik produk, dan segala hal mengenai produk. Jika produk tersebut merupakan produk olahan (makanan yang dimasak sendiri dll), maka jelaskan juga proses produksinya. Jika produk tersebut termasuk produk dagang (membeli lalu menjual kembali) maka jelaskan juga tentang pemasok produk. Jika produk merupakan produk jasa, jelaskan jasa apa saja yang dilayani serta bagaimana cara pelayanannya. LAPORAN USAHA NAMA USAHA Periode : Agustus 2009 Kelompok : Anggota : Nama (NPM)

Program Mahasiswa Wirausaha DIKTI - Universitas Gunadarma

2.2. Persediaan Merupakan laporan kuantitatif persediaan produk pada akhir periode pelaporan contoh : Laporan Persediaan Produk per 31 Agustus 2009
N o 1 2 3 4 Total Persediaan Rp 142.500,Item Persediaan Kripik Nanas Kripik Pisang Kripik Bengkuang Jumlah 10 kantong 5 kantong 15 kantong Harga Satuan Rp 6.000,Rp 1.500,Rp 5.000,Harga Beli Rp 60.000,Rp 7.500,Rp 75.000,-

Catatan :Laporkan hanya persediaan yang benar-benar masih tersedia pada akhir periode 2.3. Penjualan Merupakan laporan kuantitatif penjualan produk secara harian, contoh: Laporan Penjualan bulan 31 Agustus 2009
Bulan Febru ari Tg l 1 1 2 Total Penjualan Rp 75.000,Item Persediaan Kripik Nanas Kripik Pisang Jumlah 5 kanton g 5 kanton g Harga Jual/unit Rp 8.000,Rp 7.000,Harga Jual Rp 40.000,Rp 35.000,-

Catatan :Penjualan mencakup penjualan tunai maupun kredit 2.4. Pemasaran Merupakan NARASI usaha pemasaran yang telah dilakukan selama periode laporan, meliputi bagaimana cara memasarkan produk, usaha periklanan yang telah dilakukan, dll yang terkait pemasaran produk. 2.5. Kendala Merupakan NARASI berbagai kendala yang ditemui dalam pengelolaan usaha, serta solusi yang telah dilakukan (jika sudah ada solusi) 2.6. Aliran Kas Merupakan laporan kuantitatif arus kas masuk dan keluar, format laporan sesuai format laporan yang telah diberikan sebelumnya, beberapa hal yang perlu ditekankan dalam laporan aliran kas : 1. Susunan laporan dimulai dari Laporan Arus Kas, Aliran Kas Bulanan, Aliran Kas Harian dan terakhir Catatan Pembantu : Piutang-Hutang (jika ada) 2. Laporan Arus Kas harus terdiri dari Aliran Kas dari aktivitas Operasi, Pendanaan dan Investasi (jika ada investasi), jika tidak ada aliran kas dari aktivitas investasi maka tidak perlu dituliskan aliran kas dari aktivitas investasi.

3. Aliran Kas Harian, tuliskan secara terinci keterangan perkiraan OCIF dan OCOF (bukan ringkasan seperti penjualan operasional/pembelian bahan baku dll) 4. Untuk Laporan yang tidak tercantum dalam contoh berikut, berarti masih mengacu pada contoh pada panduan sebelumnya.

Contoh LAPORAN ARUS KAS ABC BERSAUDARA LAPORAN ARUS KAS 1 Agustus s.d 31 Agustus 200 Uraian ALIRAN KAS DARI AKTIVITAS OPERASI ALIRAN KAS MASUK: Penerimaan Penjualan Tunai Penerimaan Piutang usaha Jumlah ALIRAN KAS KELUAR: Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Biaya Produksi Pembayaran Hutang Usaha Biaya Operasi Jumlah Aliran Kas Bersih dari Aktivitas Operasi Kenaikan Bersih Kas Selama Periode Feb 2008 Saldo Awal Kas 01 Agustus 2009 Saldo Akhir Kas 31 Agustus 2009 Jumlah (Rp) 500.000 400.000 900.000 300.000 200.000 100.000 150.000 50.000

800.000 100.000 640.000 850.000 1.490.000

Contoh Pencatatan Operational Cash Flow HARIAN Aliran Kas Operasional Harian ABC Bersaudara Tanggal 2 Agustus 2009 No. Perkiraan OCIF 1 Pen. Penjualan Pensil 2B 2 Pen. Penjualan Buku tulis 3 Penerimaan Piutang
Nilai (Rp) 10.000 20.000

No. Perkiraan OCOF 1 Pembelian Spidol 2 Pembelian Pensil 2B 3 Pembelian Bolpen

Nilai (Rp) 5.000 3.500 9.000

dari 1. Udin 2. Amin 3. Tuty

50.000 10.000 30.000 120.000

4 5

Biaya Penjualan Pem. Hutang ke toko XX SALDO LEBIH JUMLAH

2.000 50.000 51.000 120.000

SALDO KURANG JUMLAH

Catatan: Semua transaksi yang dicatat harus bersifat tunai (cash)

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Standarisasi Alokasi Dana untuk Modal Kerja Komponen Anggaran Patokan Anggaran Biaya bahan baku Maksimal 25% Biaya Produksi Maksimal 30% Biaya Transportasi Maksimal 15% Biaya ATK Maksimal 5% Biaya Iklan Maksimal 500 ribu Biaya pencetakan brosur Maksimal 400 ribu Biaya hosting web site Maksimal 100 ribu Biaya pengembangan web site Maksimal 1 juta

Keterangan : 1. Biaya Bahan Baku, meliputi : - Biaya bahan baku utama; seperti buah-buahan, sayur-sayuran, dsb. - Biaya bahan baku penolong; sepertigula, garam, bumbu dapur, dsb 2. Biaya Produksi, meliputi : - biaya perlengkapan produksi; merupakan peralatan produksi tahan lama, seperti, alat pemotong sayuran atau buah, alat pengering buah, dsb - biaya peralatan produksi, merupakan peralatan produksi yang tidak tahan lama, seperti alat saring, baskom, keranjang, dsb. - Biaya tenaga kerja produksi, seperti tukang angkut buah, pekerja bagian produksi 3. Biaya transportasi, meliputi biaya transportasi untuk keperluan pembelian bahan baku, bahan penolong, perlengkapan dan peralatan serta pemasaran dan distribusi. 4. Biaya ATK, meliputi bahan habis pakai untuk keperluan surat menyurat, pembuatan laporan, pembuatan proposal, administrasi, dsb. 5. Biaya iklan, meliputi biaya untuk keperluan iklan melalui media selain cetakan, seperti radio, pameran, dsb. 6. Biaya pencetakan brosur, meliputi biaya untuk keperluan promosi berupa barang cetakan seperti brosur, selebaran, pamplet, dan sejenisnya. 7. Biaya hosting website, meliputi biaya berlangganan provider web, dan peralatan koneksi web. 8. Biaya pengembangan website, meliputi biaya pembuatan web Program Mahasiswa Wirausaha Universitas Gunadarma, untuk keperluan sosialisasi dan pendaftaran, dsb.