PENELUSURAN ONLINE (Online Searching) Jonner Hasugian

Perpustakaan dan Teknologi Informasi

Perpustakaan: Perpustakaan: Lembaga/Institusi, Lembaga/Institusi, Unit kerja, tempat, situs yang kerja, tempat, bertugas mengumpulkan, mengolah, mengumpulkan, mengolah, mengorganisasikan, mengorganisasikan, memelihara dan melayankan/ melayankan/mendesiminasikan informasi kepda pengguna. pengguna. Perpustakaan terkait dengan teknologi informasi, informasi, karena sistem dan perkembangan bahan perpustakaan atau sumber daya informasi yang menjadi koleksinya. koleksinya.

3 Tipe Perpustakaan: Perpustakaan:

Perpustakaan konvensional koleksinya berorientasi kepada sumber daya informasi tercetak (paper/printed base) Perpustakaan modern yang koleksinya berorientasi kepada sumber daya informasi elektronik/digital (Cyber Library = elektronik/digital Perpustakaan maya tanpa dinding) e-books, e-journals, edinding) eeedocument) Perpustakaan Perpustakaan modern yang koleksinya berorientasi kepada perpaduan sumber daya informasi tercetak dan elektronik/digital elektronik/digital Kedua tipe terakhir dipastikan menggunakan TI

Apakah Teknologi Informasi?

Information [Webster Dictionary]

a)the communication or reception of knowledge or intelligence b)knowledge obtained from investigation, study or instruction instruction c) Data yang sudah diolah/ditata. Exp: a list of diolah/ditata. names is data, a set of keywords is data, a doctors record of his patiens is data, sales of a company is data, etc.

Sering terjadi kekaburan pengertian informasi dengan pengetahuan

Informasi : Tampak Bebas dari tindakan dan keputusan Formatnya berubah setelah pengolahan Produk fisik Bebas dari lingkungan yang ada Mudah ditransfer Dapat digandakan
Pengetahuan: Pengetahuan: Tidak tampak Berhubungan erat dengan tindakan dan keputusan Pikiran berubah setelah pengolahan Produk spiritual Diidentifikasi dengan lingkungan yang ada Transfer melalui pembelajaran Tidak dapat digandakan

Apakah Teknologi Informasi?

Technology [Webster Dictionary] scientific methods for achieving a practical purpose Information Technology a)scientific a)scientific means of communication or reception of knowledge or intelligence b)a b)a scientific means to facilitate knowledge acquisition

Teknologi Informasi meliputi

3C
Communication Computer Content

Apakah Teknologi Informasi (TI)

Teknologi informasi diartikan serbagai perpaduan antara: antara: (a) komputer (mencakup perangkat lunak dan perangkat keras) keras) (b) komunikasi data/informasi yang memungkinkan data/informasi komputer terintegrasi pada jaringan komputer (lokal maupun internasional) internasional) (c) muatan (isi) termasuk media penyimpanan dan metode isi) untuk merepresentasikan data

Apa yang dapat kita lakukan dengan/terhadap TI ?

Kita dapat: mendapatkan (get), mengirimkan (send), dapat: get), send), menerima (receive ), menjual (store), mendapatkan (retrieve), store), retrieve), mencari (search), menemukan/memanggil (find/recall) , search), menemukan/ find/recall) mengumpulkan (collect), melewatkan (pass), memproses collect), pass), (process), dll. berbagai Informasi. process), dll. Informasi. Teknologi Informasi (TI) adalah sains untuk pemrosesan dan lingkungan yang memfasilitasi hal-hal haldi atas. atas.

Dalam Lingkup Perpustakaan TI diartikan sebagai: sebagai:

Aplikasi TI untuk pengadaan, pengolahan, pengadaan, pengolahan, penyimpanan, penyimpanan, temu kembali (retrieval), retrieval), penelusuran /pencarian dan penyebaran (disseminasi) informasi disseminasi) Pemanfaatan TI untuk sistem kerumahtanggaan perpustakaan (library housekeeping) housekeeping) TI khususnya komputer digunakan untuk menangani berbagai hal di perpustakaan

Tujuan Pemanfaatan TI
untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi kerja, memperluas atau menambah jenis layanan baru yang tidak bisa dilakukan dengan sistem manual peningkatan kualitas layanan perpustakaan memberikan kepuasan kepada pelanggannya

Alasan utk memanfaatkan TI

meningkatkan efisiensi pemrosesan (increased processing (increased efficiency), efficiency), memperbaiki layanan kepada pengguna (improved service (improved to users) users) penghematan dan penekanan pembiayaan (saving money (saving and containing cost) cost) memperbaiki administrasi dan informasi manajemen (improved administrative and management information)

Mengapa Penelusuran Online ? Terjadi pertumbuhan informasi yang sangat dahsyat, khususnya dalam format eletronik Sumberdaya informasi berkembang biak dengan sangat cepat karena dukungan TI TI membuat sistem akses dan temu-balik terhadap informasi temumenjadi semakin cepat Akses terhadap sumberdaya informasi elektronik semakin mudah karena dapat diakses secara terbuka, multi user, unlimited access, dan user, access, dapat diakses dari jarak jauh (remote access) tanpa harus hadir ke perpustakaan Fenomena umum: kencenderungan menggunakan sumberdaya umum: informasi elektronik baik yang bersifat ilmiah maupun yang nonnonilmiah semakin meluas Koneksi internet memegang peran yang sangat penting untuk melakukan akses ke sumber daya informasi elektronik Internet menawarkan alternatif baru dalam pemerolehan informasi dan sekaligus penyebarluasan informasi

Perbandingan

E-Journal Vs. Printed Journal

Biaya, pembelian dalam paket sehingga Biaya, jumlah pembelian lebih besar tetapi biaya perperjurnal jauh lebih murah Katalog, dalam E-Journal katalog sudah tersedia Katalog, dng indexing bertaraf international Multiple access, akses dapat secara remote dari berberapa lokasi yang berjauhan Kemudahan lainnya, penghematan tempat, kelengkapan pengiriman terjamin, administrasi pengadaan lebih mudah

Perbandingan

CD ROM Vs. Online database

Keunggulan Online Database : - Lebih current - Coverage umumnya lebih luas - Full text dapat langsung di email dan di save kedalam hard disk - Tidak memerlukan instalasi software selain internet browser dan adobe acrobat - Multiple akses point Keunggulan CD ROM Database : - Koleksi bersifat permanen - Tidak memerlukan biaya untuk akses internet - Kecepatan akses stabil

Perbandingan

CD ROM Vs. Online database

Online menyediakan kedua bentuk akses : Online Access baik di kampus (melalui IP address registration) maupun di luar kampus (melalui account ID dan Password) secara unlimited users dan unlimited usage / donwload. donwload. CD ROM Access dengan abstract networking di linkungan intranet kampus secara unlimited.

Apa Penelusuran Online? Penelusuran informasi secara online adalah bahagian dari sistem temu balik informasi (information retrieval system) Penelusuran informasi secara online adalah suatu proses untuk mengidentifikasi dan memanggil /menemukan (retrieve) dokumen tertentu dari suatu simpanan (file) sebagai jawaban atas permintaan informasi. Dapat tidaknya suatu dokumen terpanggil dari suatu file (situs) adalah tergantung pada kesamaan antara dokumen dengan query (istilah penelusuran) Permintaan informasi ke dalam sistem informasi dirumuskan dalam bentuk query

 Penelusuran secara online (terhubung dengan komputer lain) dapat dikategorikan atas dua bentuk yaitu intranet (terhubung dengan komputer lain dalam jaringan lokal) dan internet (terhubung dengan jaringan global atau internasional). Untuk layanan elektronik yang bersifat online-intranet onlinediperlukan infrastruktur berupa komputer server, komputer personal, jaringan lokal, software dan dokumen elektronik. lokal, elektronik. Untuk layanan elektronik secara online-internet diperlukan onlineinfrastruktur berupa komputer server, komputer personal, jaringan internet yang terhubung dengan jasa salah satu provider (Telkom, Indosat, dsb) dan dokumen elektronik. Indosat, dsb) elektronik.

User (Pemakai)

Query (Istilah Penelusuran)

Matcher machine (Mesin Pencocok)

Index (Indeks)

Document (Dokumen)

Relevant Document (Dokumen Relevan)

Outline Information Retrieval System (IRS)

Information Resources

Analysis and Representation

Organized Information

Retrieved Information

Matching

Query (Istilah (Istilah Penelusuran )

Formulasi Query

Analysed Queries (Search Statements)

Komponen IRS Ada lima komponen dalam IRS (a) Pengguna : adalah mereka yang melakukan penelusuran atau pencarian informasi pada sistem informasi untuk mendapatkan produk atau output sistem informasi (end user). Mereka yang mengoperasikan sistem bukan untuk keperluan pencarian/penelusuran informasi juga disebut pengguna sistem, bukan untuk mendapatkan produk sistem informasi. (operator system, administrator sistem dsb.) Dilihat dari sisi kemampuannya, pengguna sistem dapat dikategorikan sebagai pengguna pemula (novice) dan pengguna terampil (expert)

(b) Query

Query adalah istilah (terms) yang dirumuskan oleh pengguna dan selanjutnya diinput ke dalam sistem diinput untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan. The Query is the precise formulation of the search, in terms appropriate to the retrieval mechanism. Pengguna mencari informasi dari dan ke dalam database dan/atau ke situs Web di internet adalah dengan merumuskan query. Relevan tidaknya dokumen yang diperoleh dari penelusuran sangat ditentukan oleh baik tidaknya rumusan query. Query dapat berupa istilah tunggal misalnya, Law, Nuclear, Epidemiology, Cardiology, Microeconomic dsb. Dapat juga berupa frasa (phrase), misalnya: Monopause Symptoms, Criminal Law, Social Antropology, General Election, Hukum Perdata dsb.

Ada dua aspek penting yang perlu diperhatikan dalam query: a) The Terms, words, codes, or values used to describe records the user wants to retrive b) The logic relating different sets of values Catatan: Catatan: Untuk bidang ilmu kedokteran dan kesehatan ada MeSH (Medical Subject Heading) sebagai alat bantu membangun istilah penelusuran

Membangun Query
Rumuskan kebutuhan informasi dengan istilah (terminologi) terminologi) Istilah penelusuran (query) boleh tunggal (single term) boleh kombinasi (Post coordination) Gunakan operator (Boolean) untuk membangun query berupa kombinasi Query yang dibangun selanjutnya di input ke dalam sistem. sistem.

Lanjutan:Membangun Query
Dibutuhkan waktu yang sangat cukup untuk membangun query Jangan lakukan penelusuran sebelum query dibangun Membangun query berarti merusmuskan istilah/ istilah/terminologi yang akan digunakan untuk melakukan penelusuran Perhatikan model yang efektif dalam melakukan penelusuran

The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.

Pemilihan istilah yang spesifik sangat diperlukan untuk memperoleh dokumen yang memiliki relvansi dengan kebutuhan pengguna
Contoh pengkhususan pemilihan istilah penelusuran
Virus Diseases

Arbovirus Infections
Encephalitis, Arbovirus, etc

Tumor Virus Infections

Avian Leukosis, etc

DNA Virus Infections, etc

Adenoviridae Infections, etc

Encephalitis, Japanese, etc

Hepatitis, Infectious Canine, etc

Perencanaan Penelusuran

Operator Boolean
and
human reproduction

human*reproduction

not
human reproduction

human^reproduction

or
humann reproduction

human+reproduction

Prosedur/Langkah Penelusuran literatur online Memilih istilah penelusuranan Merencanakstrategi penelusuran Memilih database Koneksi jaringan Evaluasi hasil penelusuran Print out / Download