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Agencias, Matriz y Sucursales 2011

Agencias, Matriz y Sucursales 2011

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Unidad I
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Introducción
Agencias, Matrices y Sucursales
Las empresas pueden acrecentar las ventas por medio de
 Agencias y Sucursales
as
í
comoampliar su radio de acción, tener el dominio de ciertas plazas, vender sus mercancías en otroslugares distintos de la casa matriz.La casa Matriz por medio de las
 Agencias y Sucursales
puede tener mayor contacto con losclientes. Poner al alcance los productos que maneja.
 
C
onocer las necesidades de Mercado.Saber que productos son de mayor demanda.
Concepto de Agencia
 
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades conindependencia económica y administrativa de la casa matriz.
 
D
istribuye los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.
 
R
epresenta un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial
Características de una Agencia
 
D
istribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.
 
C
obran una comisión por las mercancías vendidas.
 
N
o mantienen inventarios.
Ventajas
 
N
o representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por lainversión en instalaciones o construcciones.
 
La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz.Muchas compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados,sujetos a un salario variable.
 
 
D
esventajas
 
N
o es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.
 
G
ran cantidad de cartera.
 
C
ostos de control y mantenimiento.
 
La poca fidelidad de los agentes.
Control
 
La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso losgastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos.
 
E
ste control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de agentes, gastosde venta de agentes y venta de agentes.
 
E
n el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o el deinventarios perpetuos.
 
 
E
l importe de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envío de las mercancías alos agentes deberá ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta.
 
 
E
 jemplo:
 
La empresa M se dedica a la venta de productos para el cuidado personal.
 
D
urante el pasado mes de enero, efectúo contratos con dos agentes para la distribuciónde sus productos.
 
E
l contrato específica que la casa matriz facturará sus productos directamente alcomprador final, otorgando al agente un 20% de comisión sobre sus ventas.
 
E
sta comisión será descontada directamente de la cobranza, en forma previa aldepósito que hará éste a la cuenta de la casa matriz.Los gastos por fletes y envío de mercancía a los agentes, es por $600 para A y $400 para Bserán absorbidos por la casa matriz.
 
Las ventas de los agentes, fueron las siguientes:
 
Agente A: $125,000
 
Agente B: $190,000
 
E
l costo de las mercancías para la casa matriz representa un 40% del precio de venta alpúblico.
C
ontabilidad de la
C
asa Matriz:
Al enviar la mercancía:
Clientes Agentes
315000Agente A 125000Agente B 190000
Costo de venta deagentes
126000Agente A 50000Agente B 76000
Ventas de Agentes
315000
Almacén
126000

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