CONTABILIDAD DE COSTOS

Introduccin
Toda empresa tiene como objetivo reunir recursos tanto monetarios como humanos para un fin lucrativo o no. Para poder evaluar los objetivos es necesario presentarlos en trminos monetarios con ayuda de las funciones de control, registro e informacin de la contabilidad. La contabilidad general nos permite conocer, mediante registros y cifras los resultados de operacin de una empresa, ya sea transformadora, comercializadora o de servicios.

Contabilidad de costos
La necesidad de analizar e informar las utilidades producidas de manera global por producto o servicio da origen a la contabilidad de costos. Esta es una rama de la contabilidad general que da a conocer a detalle el origen de los resultados de operacin para una adecuada toma de decisiones. En un principio la contabilidad de costos surge como respuesta al calculo del costo de ventas de empresas que se dedican a la transformacin y produccin de artculos.

Definicin contabilidad de costos

Es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Contabilidad de Costos
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa en el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones

Contabilidad de Costos
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: CONTABILIDAD AUDITORA CONTABLE: verifica la informacin contable FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.

OBJETIVOS

Proporcionar informacin relevante y oportuna para la correcta toma de decisiones. Dar informacin a la direccin de la empresa para planear, evaluar y controlar las operaciones de esta ultima. Determinar costos unitarios para normas polticas y valuar inventarios. Preparar informes que determinen tanto el costo de los artculos vendidos como de las utilidades de operacin. Contribuir a la planeacin de las utilidades. Apoyar en la elaboracin de presupuestos.

Todos estos puntos de cumplirse mediante los diferentes tipos de costos: histricos, presupuestados y estndares.

COSTO
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

GASTO
Comprende todos las erogaciones expiradas que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de ventas, administrativos, financieras e impuestos.

COSTO

VS.

GASTO
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Costo y Gasto
La palabra costo sugiere la idea de recuperacin inmediata a travs de las ventas. Gasto, por el contrario, no presupone esta recuperacin aparentemente inmediata. Se cree que cuando se realiza un gasto este debe ser recuperable, ya sea a corto o a largo plazo, a travs de las operaciones de la empresa.
Ejemplo:

La compra de materia prima se recupera al vender el producto y el alquiler de un local a travs del periodo en que se pacto.

Empresa Comercial y Empresa de Transformacin

Comercial vs. transformacin

Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Clasificacin de Costos y Gastos

Clasificacin
Segn la funcin en la que se incurren. Segn el periodo que benefician. Segn su grado de control. Segn su correlacin entre el tiempo en que fueron causados y el tiempo en que se producen los ingresos.

Clasificacin
Segn la correlacin con su objeto. Segn su relevancia en la toma de decisiones. Segn el tipo de sacrificio incurrido. Segn su relacin al volumen de produccin.

Segn la funcin en la que se incurren.

Anteriormente se mencionaron las funciones caractersticas de una empresa de transformacin: comprar, producir y distribuir. La de compra se asimila la produccin. Si se desea producir un articulo se requiere:
prima. Quin lo transforma (mano de obra). Con qu se transforma (cargos indirectos, tales como luz, papelera, sueldos de personal, renta, maquinaria, etc.)
Materia

Segn la funcin en la que se incurren.

Para distribuir se requieren gastos administracin, ventas, financieros y diversos.
Materia prima.

de:

Costos de produccin (Costos) Costos de Distribucin

Mano de obra. Cargos indirectos.

Administracin. Ventas. Financieros. Varios.

Segn la funcin en la que se incurren.

Gasto es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad. Incluye: actividades normales, generacin de ingresos. Un costo tambin representa un decremento de recursos, a diferencia de los gastos, estos se consumen para fabricar un producto. El costo se convierte en gasto al momento de la venta del producto terminado.

Segn el periodo que benefician.

Todo lo que se eroga es un costo, ya que se trata de recuperar a travs de las ventas en pocas diferentes. Ejemplo.

El alquiler mensual da derecho a usar el local un mes, as que debe de cargase a resultados en ese periodo, por el contrario la compra de maquinaria no beneficia un mes si no toda su vida til, y su valor se fracciona para cargarlo paulatinamente

Segn su grado de control

Se refiere al control sobre la ocurrencia del costo. Se considera costo controlable aquel afectado por decisiones o acciones de un ejecutivo, el no controlable no es afectado por decisiones administrativas. El costo controlable se encuentra en la materia prima, el no controlable se encuentra en la amortizacin de gastos preoperatorios. Cualquier costo puede ser eliminado al cerrarse la empresa.

Segn su correlacin entre el tiempo en que fueron causados y el tiempo en que se producen los ingresos.

Los costos pueden ser del producto o del periodo. Por el producto se identifican con bienes ya sean producidos o comprados, los cuales se recuperar al momento de venderlos. Los de periodo se identifican con lapsos de tiempo para recuperacin. Ejemplo El alquiler de un local se devenga a medida que pasa el
tiempo sin dependencia de lo que se produzca. Se paga la renta del local aun cuando se encuentre cerrado, por vacaciones La mayor parte de los servicios se pagan mensualmente.

Segn su relevancia en la toma de decisiones.

Se considera su importancia para la toma de decisiones. Los costos relevantes son aquellos que cambian o se modifican cuando se toma una decisin tomada. Ejemplo
Si se decide eliminar una lnea de productos, la materia prima se ver afectada por esa decisin.

Segn el tipo de sacrificio incurrido.

Se considera si el costo represent una disminucin de recursos o una utilidad no obtenida. El costo desembolsable es aquel que represent un flujo de efectivo que disminuy este recurso, como el pago de servicios, sueldos, etc. El costo de oportunidad es lo que se deja de ganar por haber tomado una decisin.

Segn su relacin al volumen de produccin.

Se considera el comportamiento de los costos en relacin con el volumen de produccin, pero permanece constante en cuanto al costo unitario, se clasifican en variables y fijos y semivariables. Costo variable, en cuanto a su monto, se modifica proporcionalmente con la produccin pero permanece constante en cuanto al costo unitario.

Segn su relacin al volumen de produccin.

El costo fijo permanece igual en su monto, sin verse afectado por el volumen de produccin, pero se modifica inversamente proporcional en cuanto al costo unitario. Los costos semivariables tienen caractersticas de los dos costos anteriores, pues permanecen fijos hasta cierto limite y despus aumentan significativamente.

Segn su relacin al volumen de produccin.

Esta clasificacin es importante al momento de tomar decisiones, sobre aumentar o disminuir volmenes de produccin, las cuales se resumen en el siguiente cuadro.
Concepto Costo variable Costo fijo Produccin < > < > Monto < > = = Costo unitario = = > <

El costo unitario se ajusta por los costos o por los variables. La clasificaciin de semivariables parece que nos e incluye en esta ptica. Dado que por definicin los costos semivariables contienen tanto costos fijos como variables hay que separarlos en puramente fijos y variables para estimar la relacin costo-volumen.

Mtodos de segmentacin
Existen mtodos para segmentar los costos semivariables, es decir para separar la parte variable de la fija y acumularla a los costos fijos, as como los variables, para una adecuada toma de decisiones. Entre los mas comunes estn:
de punto alto/punto bajo Mtodo de regresin simple por mnimos cuadrados.
Mtodo

Mtodo de punto alto/punto bajo

Este mtodo es una interpolacin para encontrar la tasa variable, y por substitucin, obtener los costos fijos. Los pasos de este mtodo son los siguientes:
1. 2. 3.

4.

Obtener la diferencia entre el costo mximo y mnimo. Encontrar la diferencia entre la mxima actividad y la mnima. Obtener el cociente de dividir la diferencia de costos entre la diferencia de actividad, obteniendo as el factor variable por unidad de actividad. Calcular el importe de los costos totales, despejando la formula de costo total, a cualquiera de los dos niveles.
Costos fijos + (actividad por factor variable) = Costos totales

Ejemplo
Informacin de costos de mantenimiento en 5 bimestres
Bimestre 1 2 3 4 5 Horas trabajadas 1,000 1,500 2,000 2,500 3,000 Costo de mantenimiento $120,000.00 $130,000.00 $140,000.00 $150,000.00 $160,000.00

Clculos:
a)

Costo mximo - costo mnimo

$160,000.00 $120,000.00 = $40,000.00

b)

Actividad mxima actividad mnima

3,000 horas 1,000 horas = 2,000 horas

c)

Factor variable = diferencia costos / diferencia actividad

Factor variable = $40,000.00 / 2,000 horas

d)

Clculo de los costos fijos

Costo total = costos fijos + (factor variable por actividad)

A punto alto:
160,000.00 = x + (3,000)(20) x = 160,000.00 - (3,000)(20) x = $100, 000.00 Costo fijo

A punto alto:
120,000.00 = x + (1,000)(20) x = 120,000.00 - (1,000)(20) x = $100,000.00 Costo fijo

De esta manera se obtiene el factor variable (que se suma a los variables) y el total fijo (que se suma a los fijos)

Mtodo de regresin simple por mnimos cuadrados.

Este mtodo se refiere a la ecuacin de una recta cuya formula es:
y = a + bx En donde: y = costos totales a = costos fijos b = costo variable por actividad x = actividad sobre la que cambia el costo variable Si de la formula se despejan a y b, se obtendr el factor variable y el costo fijo.

Relacin de costo unitario y volumen de produccin.

La planeacin de utilidades conlleva no solo al clculo del costo unitario sino a la adecuada fijacin de un precio de venta que garantice la obtencin de utilidades deseadas. Los precios de venta se fijan considerando diversos factores como demanda, competencia, precios oficiales, costo unitario, etc., pero sin duda el mas importante ya que si las ventas fueran menores que el costo habra una quiebra financiera.

Relacin de costo unitario y volumen de produccin: EJEMPLO

Ventas (1,000 unidades)($60.00) Menos: Costo de produccin Materia prima (1,000 unidades)($10.00) Mano de obra (1,000 unidades)($5.00) Cargos indirectos fijos Utilidad bruta Menos: Gastos de administracin fijos Gastos de venta variables (1,000)($6.00) Utilidad neta $ 9,000.00 $ 6,000.00 $15,000.00 $24,000.00 $60,000.00 $10,000.00 $ 5,000.00 $ 6,000.00 $21,000.00 $39,000.00

ANALIZANDO
Si se planea duplicar la produccin y las ventas, no se gastara el doble debido al comportamiento diferente de los costos fijos y variables. En relacin con los costos totales (montos), los variables cambian en proporcin a la produccin y los fijos siguen siendo iguales.

Ventas (2,000 unidades)($60.00) Menos: Costo de produccin Materia prima (2,000 unidades)($10.00) Mano de obra (2,000 unidades)($5.00) Cargos indirectos fijos Utilidad bruta Menos: Gastos de administracin fijos Gastos de venta variables (2,000)($6.00) Utilidad neta ($24,000.00)(2) = $48,000.00 $63,000.00 - $48,000.00 = $15,000.00 $ 9,000.00 $ 12,000.00 $20,000.00 $10,000.00 $ 6,000.00

$120,000.00

$36,000.00 $84,000.00

$21,000.00 $63,000.00

Cantidad formada por $6,000.00 de indirectos fijos de produccin y $9,000.00 de gastos de administracin fijos que permaneces iguales.

Uso de datos unitarios, en donde los costos variables permanecen iguales y los fijos varan proporcionalmente.
VOLUMEN DE 1,000 UNIDADES

CU Precios de venta Costo de produccin Materia prima Mano de obra Cargos indirectos ($6,000.00)/(1,000) $6.00 Gasto de administracin ($9,000.00)/(1,000) Gastos de venta Utilidad unitaria Total unidades vendidas Utilidad total (1,000)($24.00) $10.00 $5.00 $21.00 $9.00 $6.00 $15.00 $36.00 $24.00 1,000 $24,000.00 $60.00

VOLUMEN DE 2,000 UNIDADES

CU Precios de venta Costo de produccin Materia prima Mano de obra Cargos indirectos ($6,000.00)/(1,000) $3.00 Gasto de administracin ($9,000.00)/(1,000) Gastos de venta Utilidad unitaria Total unidades vendidas Utilidad total (1,000)($24.00) $4.50 $6.00 $10.50 $28.50 $31.50 2,000 $63,000.00 $10.00 $5.00 $18.00 $60.00

El comportamiento diferente de los costos permite disminuir precios de venta cuando aumenta la produccin, sin disminuir las utilidades totales.

Suponiendo que se quieren ganar los mismos $24,000.00, pero vendiendo 2,000 unidades, el precio de venta tendra que cambiar. utilidad deseada / unidades = utilidad por unidad
Costo unitario Utilidad por unidad ($24,000.00)/(2,000)=$12.00 Precio por unidad $28.50 $12.00 $40.50

Mas:

El precio de venta se reduce a $40.50 y se siguen ganando $24,000.00 La reduccin del precio de venta expresado en porcentaje es 32.5% de descuento y si un cliente pide un descuento del 25% este podra considerarse como aceptable.

Secuela de las erogaciones

Las lneas continuas representa los costos aplicables a un solo periodo y las punteadas los que benefician a varios periodos.