KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu

tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang Drs. Mustaghfirin Amin, MBA i

NIP. 19580625 198503 1 003

ii

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK TAHUN 2011 1. 2. 3. KODE PROGRAM NAMA PROGRAM TUJUAN : : : 01-PS-2011 Bantuan TIK SMK Pengembangan Layanan Pusat

1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Memberdayakan dan mengembangkan Layanan Pusat TIK SMK. 429 SMK Layanan Pusat TIK. Rp. 29.000.000,00 (dua puluh sembilan juta rupiah) per SMK. 1. Biaya pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2011/2012; Biaya pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK SMK. Proposal Kegiatan 2011 disusun oleh SMK Layanan Pusat TIK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). Diprioritaskan bagi SMK yang telah direkomendasikan sebagai Layanan Pusat TIK tahun 2010 oleh Direktur Pembinaan SMK; Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010. iii

4. 5. 6.

SASARAN NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA

: : :

2. 7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : 1. 2. : 1.

8.

PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

2.

3.

Bagi SMK Pengganti diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki : a. PC dan Laptop; b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga IT yang memadai. KEGIATAN Evaluasi laporan pelaksanaan Layanan Pusat TIK Tahun 2010 Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran Dana Pelaksanaan Pekerjaan Supervisi Laporan Pelaksanaan WAKTU (2011) s.d Mei

9.

JADWAL KEGIATAN

No 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

April - Mei Mei Mei - Juni 5 bulan sejak diterimanya dana oleh SMK September Satu bulan setelah selesai pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)

10.

LAYANAN INFORMASI

Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Dikmen Komp. Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lt 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 5725477, 5725467 Email subditprogram@ditpsmk.net Website www.ditpsmk.net

iv

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii DAFTAR ISI .......................................................................................... iv BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1 B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 2 D. Sasaran ................................................................................. 2 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3 F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3 G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4 BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5 A. Organisasi .............................................................................. 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5 1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota....................................... 6 4. SMK Pusat Layanan TIK ..................................................... 6 5. Tim Layanan Pusat TIK SMK ............................................... 7 BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA............... 10 A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ....... 10 C. Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11 BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA .................................................................... 12 A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 12 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 12 BAB V. PELAPORAN........................................................................... 14 BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 15 LAMPIRAN . ........................................................................................... 16

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang SMK Pusat Layanan TIK merupakan SMK yang memiliki sarana pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang telah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu memberikan kemudahan dalam hal mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, dan akurat. SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu SMK di wilayahnya dalam mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK. Selain itu keberadaan SMK Pusat Layanan TIK merupakan Suporting System bagi Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Dinas Pendidikan provinsi. Pada tahun 2011, SMK Pusat Layanan TIK akan diberdayakan untuk mendukung kegiatan pengumpulan dan pengolahan data SMK secara cepat dan tepat. Data tersebut akan digunakan sebagai bahan perencanaan pembinaan SMK dalam rangka pencapaian Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 20102014. SMK Pusat Layanan TIK juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihan TIK, serta membuat Website SMK Pusat Layanan TIK sebagai langkah awal penerapan pembelajaran berbasis TIK. Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan TIK agar bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) di setiap kabupaten/kota, sehingga pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data dapat berjalan sebaik-baiknya dan diperoleh data yang optimal. Berkenaan dengan pelaksanaan program dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2011 menyiapkan dana untuk kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang akan diberikan dalam bentuk bantuan dana kepada SMK Pusat Layanan TIK di setiap kabupaten/kota. B. Tujuan 1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Mengembangkan pembelajaran berbasis TIK di SMK; 1

3. Memberdayakan dan mengembangkan Layanan Pusat TIK SMK.

C. Dasar Hukum Pemberian Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya; 9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional; 10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2011 tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011; 11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN; 12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2011; 13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/02312.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17 Maret 2011. 3

D. Sasaran Jumlah sasaran 429 SMK Pusat Layanan TIK. E. Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan adalah: 1. Tersedianya data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota tahun pelajaran 2011/2012 di setiap Kabupaten/Kota dalam bentuk hardcopy dan softcopy; 2. Tersedianya Bahan Ajar berbasis TIK; 3. Berfungsi dan terpeliharanya sarana Layanan Pusat TIK SMK; 4. Tersedianya Website Pusat TIK SMK dan beberapa SMK di wilayah tugasnya. F. Nilai Bantuan Dana Nilai Bantuan dana sebesar Rp. 29.000.000,00 (dua puluh sembilan juta rupiah) per SMK. G. Karakteristik Program Bantuan Dana 1. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan melalui mekanisme swakelola sesuai dengan Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta peraturan perundangundangan lain yang berlaku; 2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun; 3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender sejak dana diterima di rekening sekolah; 4. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel, serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi, maupun keuangan.

H. Jadwal Kegiatan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. KEGIATAN Evaluasi laporan pelaksanaan Layanan Pusat TIK Tahun 2010 Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran Dana Pelaksanaan Program Supervisi Laporan Pelaksanaan WAKTU (2011) s.d Mei April - Mei Mei Mei - Juni 5 bulan sejak diterimanya dana oleh SMK September Satu bulan setelah selesai pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi Organisasi pelaksana Pengembangan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. SMK Pusat Layanan TIK; 5. Tim Layanan Pusat TIK SMK. B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang berkaitan dengan bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK; b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK; c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana; d. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk ditetapkan oleh Kuasa Penerima Anggaran (KPA); e. Mengatur tata cara penyaluran dana; f. Melakukan bimbingan teknis dan supervisi pelaksanaan program. 2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait; b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan dana; 6

Layanan

Pusat

TIK

SMK

Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program; d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK Pusat Layanan TIK; e. Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan TIK yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; f. Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi; g. Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK. 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menunjuk dan memberikan persetujuan SMK Layanan Pusat TIK sebagai pelaksana program Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK; b. Mengesahkan Tim Layanan Pusat TIK SMK yang dibentuk oleh SMK; c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK; d. Melakukan supervisi, validasi dan pengesahan hasil pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK sesuai dengan ketentuan yang berlaku; e. Menerima hasil pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dari Sekolah penerima bantuan dana; f. Menerima hasil pelaksanaan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/Kota; g. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK dari SMK swasta penerima bantuan dana ke Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan. 4. SMK Pusat Layanan TIK a. Menyusun Proposal Kegiatan 2011, meminta persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan selanjutnya diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis; b. Membentuk dan menetapkan Tim Layanan Pusat TIK SMK; 7

c.

c. Mengkoordinasikan kerja Tim Layanan Pusat TIK SMK; d. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK; e. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program ke Direktorat Pembinaan SMK; f. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyetorkan ke kantor kas negara; g. Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ke Dinas Pendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy; h. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk hardcopy dan softcopy; i. Melakukan serah-terima aset hasil Bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK oleh SMK kepada : a) Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri; b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi SMK swasta. 5. Tim Layanan Pusat TIK SMK Tim Layanan Pusat TIK SMK dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai berikut : a. Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK merangkap anggota adalah Ketua Program Keahlian yang relevan; b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/tenaga kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi keuangan dan ketata arsipan; c. Pengelola Pusat TIK SMK adalah Guru Program Keahlian yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TIK; 8

d. Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah Guru Program Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas Pendidikan Kab/Kota. Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut :
Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK

Pengelola Administrasi &Keuangan

Pengelola Pusat TIK SMK

Pengelola Data Pokok SMK tk. Kab/Kota

Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK adalah sebagai berikut : 1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota; 2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK; 3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota; 4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy; 5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan adalah sebagai berikut : 9

1) Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci; Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas; Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi; Bukti-bukti pembayaran/kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum; Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara; Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran buktibukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti; Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat. 2) Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Layanan Pusat TIK SMK adalah sebagai berikut : 1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Layanan Pusat TIK; 2) Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-Learning); 3) Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut : 1) Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2011 dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota; 2) Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK; 3) Membuat buku SMK dalam angka tahun 2011 di tingkat Kab/Kota; 10

4) Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana Persyaratan penerima bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK adalah sebagai berikut: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah direkomendasikan sebagai Layanan Pusat TIK tahun 2010 oleh Direktur Pembinaan SMK; 2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010. 3. Bagi SMK Pengganti diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki : a. PC dan Laptop; b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga IT yang memadai. B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dapat dilihat pada flowchart terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut: 1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010 menyampaikan laporan akhir; 2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK tahun 2010 yang telah diusulkan oleh SMK; 3. Melalui Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuan berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang mendapat bantuan sebelumnya); 4. Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan layanan pusat TIK tahun 2010, namun tidak memenuhi persyaratan untuk 11

5. 6.

7. 8.

melanjutkan kegiatan tahun 2011, maka Dinas Pendidikan Kab/Kota mengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2011; SMK pengganti penerima bantuan tahun 2011 adalah SMK yang mempunyai sarana prasarana dan SDM yang dapat menunjang kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK; SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 harus menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 (format lampiran 1) yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunan proposal); Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada SMK penerima bantuan tahun 2011; Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembangan layanan pusat TIK SMK tahun 2011 sesuai prosedur penyaluran bantuan yang berlaku.

C. Mekanisme Penyaluran Dana 1. Penyaluran dana bantuan untuk Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan ) sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 2. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara utuh tanpa potongan pajak. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh SMK Penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana Penggunaan dana Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 diperuntukkan antara lain: 1. Biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2011/2012; 2. Biaya pembuatan bahan ajar berbasis TIK; 3. Biaya pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK. B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara lain: 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan; 2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku; 3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktur Pembinaan SMK; 13

5. Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah; 6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi maupun keuangan.

14

BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan setiap pelaksanaan pekerjaan sampai dengan selesai. Laporan Akhir Pelaksanaan Program memuat : a. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat: 1) Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan; 2) Susunan Tim Layanan Pusat TIK SMK; 3) RAB pelaksanaan kegiatan; 4) Realisasi penggunaan dana bantuan; 5) Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya. 6) Rekapitulasi hasil pendataan. b. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan, dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Program dan Evaluasi Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

15

BAB VI PENUTUP Panduan Pelaksanaan ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan program Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Program Bantuan Pengembangan SMK Layanan Pusat TIK SMK ini akan berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.

16

LAMPIRAN

17

Lampiran 1.

SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK TAHUN 2011

1) Bagian Depan, meliputi: Halaman Halaman Halaman Halaman Halaman Sampul Identitas Sekolah Pengesahan (menyetujui, mengetahui) Kata Pengantar Daftar Isi.

2) Bagian isi, meliputi: Bab I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Visi dan Misi C. Tujuan dan Sasaran ORGANISASI A. Susunan dan Nama Personil Tim Layanan Pusat TIK B. Uraian Tugas

Bab

II

Bab

III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN A. Penyiapan Sarana Layanan Pusat TIK B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota C. Pemberdayaan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK IV PENDANAAN A. Komponen yang dibiayai B. Rencana Anggaran dan Biaya V PENUTUP

Bab

Bab

3) Bagian Lampiran-Lampiran 18

19

PENJELASAN a. Sampul (cover ) Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 dan nama Sekolah (lembaga) pengusul. b. Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi). c. Halaman Pengesahan Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan 2011 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. d. Kata Pengantar Cukup jelas e. Daftar Isi Cukup jelas f. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung jawabkan yang melandasi sekolah tersebut layak untuk melaksanakan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK. Tujuan dan Sasaran Rumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai dalam pelaksanaan program Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.( Lihat tujuan pada panduan pelaksanaan) Susunan Tim Layanan Pusat TIK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Layanan Pusat TIK yang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 20

i.

j.

k. Uraian Tugas Uraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim Layanan Pusat TIK SMK (lihat Panlak), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi sekolah. l. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota.

m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota setempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun 2011 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masingmasing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara lain: Penggandaan Format Data Pokok dan CD SMK TIK menggandakan Format Data Pokok tahun 2011 dan CD yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya; Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan SMK TIK memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihan pengisian format; Pengambilan data ke SMK SMK TIK mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan petunjuk dan format data pokok tahun 2011 dalam bentuk hard file dan atau soft file; Entry Data SMK TIK melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasi data pokok SMK tahun 2011; Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota 21

Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota pelaksanaan kegiatan ke SMK TIK;

melakukan

supervisi

Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/Kota dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota dilaksanakan dalam rangka validasi dan persetujuan hasil pendataan; Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam angka yang kemudian digandakan secukupnya; Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/Kota Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TIK kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota; Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TIK untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TIK. n. Komponen yang dibiayai Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk menyelesaikan pekerjaan pendataan dan perawatan serta perbaikan sarana Layanan Pusat TIK. o. RAB Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Layanan Pusat TIK, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada point m dengan format sebagai berikut:
NO JENIS KEGIATAN VOL SAT HARGA SATUAN JUMLAH

Biaya Pengumpulan, Pengolahan dan Updating Data ATK Penggandaan Format Data Pokok dan CD Transport distribusi format 22

NO

JENIS KEGIATAN

VOL

SAT

HARGA SATUAN

JUMLAH

dari SMK TIK ke SMK lain Koordinasi SMK dengan Dinas Kab/Kota (transport, konsumsi) Biaya Entry Data (konsumsi) Transport Supervisi Petugas Dinas Kab/Kota Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan Transport SMK TIK ke Dinas Kab/Kota Pembelajaran berbasis TIK Pembuatan bahan ajar berbasis TIK Diseminasi bahan ajar berbasis TIK Penggandaan bahan ajar Pemberdayaan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK Biaya perawatan Jaringan dan Alat Pengolah Data Pengadaan peralatan pendukung Langganan internet Mobile 3G/GPRS selama 1 tahun Pembuatan Website p. Penutup Cukup jelas q. Lampiran-lampiran Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut: 1. Identitas Sekolah; 2. Data pendukung program Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK (data siswa, guru dan sarana sekolah); 23

3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta); 4. SK Kepala Sekolah; 5. SK Tim Layanan Pusat TIK SMK ditetapkan oleh Kepala Sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 6. Kondisi terakhir Layanan Pusat TIK beserta fotonya; 7. Foto copy buku Rekening Bank atas nama Institusi bukan atas nama pribadi/yayasan.

24

Lampiran 2 : Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2011
NO KEGIATAN Pembuatan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan SMK tahun 2011 Pengembangan Format + Aplikasi + Manual Aplikasi Pendataan SMK tahun 2011 Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2011 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim data SMK Provinsi & membuat SK tim Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER DANA KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 BULAN 7 8 9 10 11 12

PUSAT

Februari

PUSAT

Februari April

PUSAT

Mei

PROVINSI

Mei

PUSAT

April - Mei Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2011 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2011. Peserta Petugas data SMK Provinsi

Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Pusat

PUSAT

Juni

Pusat

TOT Narasumber Pusat

PUSAT

Mei

NO

KEGIATAN

PELAKSANA TUGAS

WAKTU

SUMBER DANA

KETERANGAN 1 Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2011 di Provinsi 2 3 4 5 6

BULAN 7 8 9 10 11 12

Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2011 ke SMK Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK

PROVINSI

Juni

PUSAT

Mei

Pusat Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2011 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2011. Peserta Petugas kab/kota dan SMK Pusat TIK

10

Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Provinsi

PROVINSI

Juni

Dekon

11

SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2011, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2011/2012 Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2011 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2011/2012 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2011/2012 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2011 Tk kab/Kota prioritas pertama data siswa SMK Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK

SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S

Juli

Bantuan SMK Pusat layanan TIK

12

SMK

JuliAgustus

Saat PSB SMK 2011/2012, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat Bantuan SMK Pusat layanan TIK

13

SMK PUSAT TIK

JuliAgustus

14

KAB/KOTA

JuliAgustus

NO

KEGIATAN Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Kab/kota Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2011 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK

PELAKSANA TUGAS

WAKTU

SUMBER DANA

KETERANGAN 1 2 3 4 5 6

BULAN 7 8 9 10 11 12

15

SMK PUSAT TIK SMK PUSAT TIK

Agustus Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat datapokok@ditpsmk.net Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2011/2012 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK

16

Agustus

17

Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Provinsi

PROVINSI

September

Dekon

18

Membackup database aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Provinsi Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Provinsi dan copy berkas data pokok dari kab/kota/SMK Kompilasi data pokok SMK 2011 Tk. Pusat Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Pusat Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi Analisis Data Pokok Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka

PROVINSI

September Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email datapokok@ditpsmk.net Pusat Kompilasi dan validasi data SMK 2011 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi

19

PROVINSI

September

20

PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT

September

21

September

Pusat

22 23 24

Oktober Oktober November Pusat Pusat

NO

KEGIATAN dan Online web

PELAKSANA TUGAS

WAKTU

SUMBER DANA

KETERANGAN 1 2 3 4 5 6

BULAN 7 8 9 10 11 12

25

Pelaporan

PUSAT

Desember

Lampiran 3: Flowchart Pemberian Bantuan Pemberdayaan Layanan Pusat TIK SMK Tahun Anggaran 2011
Sekolah Menengah Kejuruan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan
1

Direktorat Pembinaan SMK/Pusat

SMK membuat laporan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010

Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010

Rekapitulasi Laporan Kegiatan

Seleksi/Penilaian/Evaluasi

Tidak Usulan SMK pengganti penerima Bantuan Memenuhi Ya persyaratan? Ya

SMK pengganti membuat Proposal Kegiatan 2011

Persetujuan Proposal Kegiatan 2011

Berita Acara Hasil Seleksi/Penilaian

Penetapan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

Surat Keputusan Penerima Bantuan

SMK Penerima Bantuan membuat Proposal Kegiatan 2011

Bimbingan Teknis Bantuan Pengembangan

Layanan Pusat TIK SMK

Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Sebagai Pihak Penerima Bantuan Sebagai Saksi Sebagai Pihak Pemberi Bantuan

Bantuan diterima SMK

Informasi Awal

Pelaksanaan Kegiatan/Pembelanjaan Dana Bantuan Penyusunan Laporan Akhir Pengesahan Laporan Penerimaan Laporan

Database

Keterangan :

SMK Penerima Bantuan 2010 SMK Pengganti/Baru

Lampiran 4 : KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13
Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466 Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net

DATA POKOK PSMK 2011

NPSN Nama SMK : ID UN : .. NSS : ....................................................................... Status : *) Negeri / Swasta

Form : 01
: ...............................

No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..// Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend / PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ............... Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ............................................................... Provinsi : ......................................................................Kode Pos : Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ...................................................... Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp....................................................... Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........) Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2011/2012 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : ........ Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO .....................
*) Coret yang tidak perlu

DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK

Akreditasi

Kompetensi Keahlian

Tahun diakreditasi Tk.1

KURIKULUM YANG DIGUNAKAN Tk.2 Tk.3 Tk.4

Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ;

Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP

DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT Kompetensi Keahlian

Pendaftaran Siswa Baru (PSB) Rombel Rombel Pendaftar
L P

SISWA Rombel Rombel Tk.1

L P

Diterima
L P

Tk. 2
L P

Tk.3
L P

Tk.4
L P

Total Siswa
L+P

TOTAL Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008

NAMA SMK :

DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH

SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH Tk.4
P L P L

Kompetensi Keahlian
L

Tk.1
P L

Tk. 2
P L

Tk. 3

Tk.1
P L

Tk. 2
P L

Tk. 3
P L

Tk.4
P

TOTAL

DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR

Agama
JUMLAH SISWA

Tk. 1

Tk. 2

Tk. 3

Tk. 4

Umur

JUMLAH SISWA
Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4

Islam Protestan Katolik Hindu Budha Konghucu

TOTAL

15 16 17 18 19
TOTAL

DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU
Ekonomi Orang Tua Siswa
JUMLAH SISWA Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Sekolah Asal Pendaftar Jumlah Siswa Diterima Tk.1

Pra-sejahtera 1 (Miskin) Menengah & Sejahtera

TOTAL

SMP MTs Paket B

TOTAL

DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN

PESERTA UJIAN TP 2010/2011 PENELUSURAN LULUSAN TP 2009/2010
Bekerja
Skor TOEIC > 400 DU/DI dan Instansi Pemerintah

Kompetensi Keahlian

Peserta UN
L P L

lulus
P

Bersertifikat Kompetensi

Wira usaha

Masa tunggu untuk bekerja (tahun) <1 thn >1 thn

Lanjut ke PT

Lainnya

TOTAL

NAMA SMK :

TENAGA KEPENDIDIKAN
No Tenaga Kependidikan Total Pegawa i Status Kepegawaian PNS
PT PTT PT

Pendidikan SLT A Dip S1/D 4 S2 <35

Usia 35-50 >51

NON PNS
PTT

Jenis Kelamin L P

Kebutuhan Pegawai Ideal +/-

1. 2 3 4 5 6. 7.

Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap

Kepala tata usaha Tenaga teknis keuangan Tenaga perpustakaan Tenaga laboratorium Tenaga teknis praktek kejuruan Pesuruh/ Penjaga sekolah Tenaga administrasi lainnya TOTAL

PENDIDIK (GURU)
No Nama Mata Pelajaran Total Guru Status Kepegawaian PNS
GT GTT

Pendidikan Dip S1/D 4 S 2

Non PNS
GT GTT

lulus Sertifi kasi profesi

Usia <35 35-51 5 1

Jenis Kelamin L P

Kebutuhan Guru Idea +/l

Normatif Pendidikan Agama Islam Pendidikan Agama Protestan Pendidikan Agama Katolik Pendidikan Agama Hindu Pendidikan Agama Budha Pendidikan Agama Konghuchu Bahasa Indonesia Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah Pendidikan Jasmani & Olah Raga Seni & Budaya BP/ BK Muatan Lokal Adaptif Matematika Bahasa Inggris KKPI IPA IPS Kewirausahaan Fisika Kimia Biologi Ekonomi Pelayanan Prima Bahasa asing . Produktif TOTAL

Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap

NAMA SMK :

PRASARANA SMK
No Nama Ruang/Area Kerja Jumlah Ruang Luas (m2) Kondisi Saat Ini Total Jumlah Luas Baik (m2) Jumlah Rusak Sedang Jumlah Rusak Berat Kebutuhan Ruang Jumlah ruang Luas (m2) Total Luas (m2)

A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. B 1.

Ruang Pembelajaran Umum Ruang Kelas Ruang Lab. Fisika Ruang Lab. Kimia Ruang Lab. Biologi Ruang Lab. Bahasa Ruang Lab. Komputer Ruang Lab. Multimedia Ruang Praktek Gambar Teknik Ruang Perpustakaan Konvensional Ruang Perpustakaan Multimedia Ruang Khusus (Praktik) Ruang Praktek/Bengkel/Workshop R. Praktek. R. Praktek. R. Praktek. R. Praktek. R. Praktek. R. Praktek. R. Praktek. Ruang Penunjang Ruang Kepala Sekolah & Wakil Ruang Guru Ruang Pelayanan Administrasi (TU) BP/BK Ruang OSIS Ruang Pramuka, Koperasi, UKS, Ruang Ibadah Ruang Bersama (Aula) Ruang Kantin Sekolah Ruang Toilet Ruang Gudang Ruang Penjaga Sekolah Ruang Unit Produksi Asrama Siswa

C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

STATUS LAHAN SMK

No 1 2 Jenis Lahan Luas Lahan Bangunan Luas Lahan Tanpa Bangunan a. Taman b. Lapangan Olah Raga c. Lahan praktek d. Lain-lain Total Luas Lahan Seluruhnya Luas ( M2 ) Status Kepemilikan Lahan Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan) Keterangan Lahan

INFRASTRUKTUR SMK
Sumber Listrik *) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik *) Coret yang tidak perlu Akses Internet *) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses *) Coret yang tidak perlu Sumber Air Bersih *) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Coret yang tidak perlu Provider *) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel / Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya Daya Listrik *) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt

NAMA SMK : Voltase *)220volt/ 110 volt Phase *) 2 Phase/ 3 Phase Biaya Per Bulan ................................

Bandwidth (Mbps) ..................................

Biaya Per Bulan ..................................

Ketersediaan *) Memadai / tidak memadai

Biaya Per Bulan ..................................

PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN
No Jenis Perabot Jumlah Yang ada Jumlah Kebutuhan Jumlah Kekurangan No Mata Pelajaran Jumlah Judul Jumlah Eksemplar yang ada Jumlah Kebutuh an Jumlah Ke kurangan

1 2 3 4 5 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Meja Siswa Kursi Siswa Lemari Papan Tulis Meja Guru Kursi Guru Rak Buku perpustakaan Lemari alat & bahan Meja Persiapan Meja Kerja Kursi Kerja

1. 2. 3. 4.

Metematika Bahasa Inggris Bahasa Indonesia Produktif Produktif Produktif Produktif Produktif Produktif Produktif Produktif

PENERIMA BEASISWA SMK

No Jenis Beasiswa Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) / Bantuan khusus murid (BKM) Beasiswa Prestasi Beasiswa Program keahlian khusus Supersemar Lainnya TOTAL Jumlah Penerima Beasiswa L P Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/ kota/ Swasta Dana/ bulan/ siswa (Ribuan Rp.) Jumlah dana seluruhnya (dlm ribuan Rp.)

1. 2. 3. 4. 5.

BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR

No 1. 2. 3. 4. 5. Nama Bantuan Tahun Nilai Dana Bantuan Sumber Dana Bantuan dari Pemerintah (Pusat/Propinsi/Kab/Kota) Nilai Dana Pendamping Sumber Dana Pendamping (Propinsi/kab/kota/ Komite/Yayasan)

TOTAL

10

NAMA SMK :

SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN

No Nama Alat Praktek Kondisi Saat Ini Jumlah Jumlah Rusak Ringan/ Baik / Tidak Berfungsi Berfungsi 1 3 Kebutuhan Alat Jumlah Rusak Berat / Tidak Berfungsi 2 Jumlah Alat 8

Jumlah Alat 5

+/8-3= 5

A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. B 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Alat Praktek Umum Ruang Praktek Komputer Komputer Laptop Komputer PC Komputer Server Router Switch Hub Access Point LCD Printer

Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan) Ruang Praktek ..

Ruang Praktek .. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ruang Praktek .. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

11

NAMA SMK :

KERJASAMA DENGAN DU / DI
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nama DU/DI & bidang usaha Alamat Lokasi (DN/LN) Tahun MOU No. MOU Masa berlaku Bentuk Kerjasama Kompetensi Keahlian terkait

PEMBELAJARAN
Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK) Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak .. mata pelajaran Belum dilakukan Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door Belum dilakukan Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK

Keterangan : Beri Cek list,

*) Coret yang tidak perlu

. Diisi angka

.., 2011 Kepala Sekolah SMK.. Ttd . NIP. .....................................................

12

PETUNJUK PENGISIAN FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2011
Petunjuk Umum
1. 2. 3. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah, maka Kepala SMK: a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima bantuan BOMM (2 rangkap : 1 untuk administrasi BOMM dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat provinsi) b. menyimpan sebagai arsip di sekolah setelah PSB tahun pelajaran 2011/2012, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2011 untuk diolah menjadi data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.

4.

Petunjuk Khusus
1. Data Identitas SMK : NPSN 2. : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website www.npsn.diknas.go.id ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada perubahan Nomenklatur/ penamaan Status : coret yang tidak perlu No SK Pendirian : Cukup jelas Penandatangan SK : Cukup jelas PBM : coret yang tidak perlu Alamat : Cukup jelas Desa/ Kelurahan : Cukup jelas Kecamatan : Cukup jelas Kabupaten : Cukup jelas Provinsi : Cukup jelas Kode Pos : Cukup jelas Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374 Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374 Website : Cukup jelas Email : Cukup jelas Kepsek : Cukup jelas Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13.

Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan tahun mendapatkan akreditasi Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian (1999/ 2004/ KTSP) Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas Data Rombel per tingkat : Cukup jelas Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua siswa tersebut tidak mampu membayar SPP putranya atau sering menunggak SPP dibuktikan dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas Data Peserta Ujian : Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif); 13

14. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional 15. Data Penelusuran Lulusan : Data lulusan diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran sebelumnya 16. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas 17. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan kosong dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang. 18. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari matapelajaran (total tenaga pendidik PNS+NON = Tetap+tidak tetap): untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda. 19. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2. Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya. 20. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah adat, dll 21. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas 22. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot 23. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata pelajaran/sekolah). 24. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools). 25. Beasiswa SMK : Cukup jelas 26. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota, harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola 27. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas 28. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas 29. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas 30. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas

14

15