Columnas Siempre que se trabaja en Word, se est trabajando con columnas, aunque sea una sola que va desde

el margen izquierdo al margen derecho. A esta forma de trabajo se le conoce como Columnas de tipo periodstico y con ello se trata de crear columnas texto que estticamente se presenten mejor para la lectura y llamen la atencin. Generalmente la presentacin del texto se genera de arriba hacia abajo en una primer columna, luego contina en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y as sucesivamente en las dems columnas de modo "ondulatorio" entre todas las columnas que se hayan definido; como ejemplo se tienen las columnas de los peridicos; y de ah su nombre. Para estos casos y del fin que se persigue en su utilizacin, Word presenta dos tipos de columnas: Periodsticas simples En ellas, se definen las columnas antes de escribir el texto y realiza el salto de la columna cuando lo se necesite y que generalmente es en un cambio de prrafo. De esta manera se podr apreciar un cambio de prrafo de frase entre una columna y otra, adems no necesariamente todas las columnas tienen que tener la misma longitud.

Periodsticas balanceadas En stas primero se escribe todo el texto normalmente, luego se selecciona se aplica el formato de columnas a dicho texto seleccionado, apareciendo las columnas automticamente, y en forma balanceada la reparticin del texto en ellas, por tanto quedan casi del mismo tamao todas las columnas.

Columnas periodsticas simples Para crear este tipo de columnas se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se posiciona el cursor en una lnea nueva y sin ninguna caracterstica de formato, para evitar que interfiera directamente con las columnas, luego se selecciona la opcin "Columnas" en el grupo de opciones Configurar pgina ubicada en la pestaa Diseo de Pgina.

2. Se especifica la cantidad de columnas que se requieren para el texto; para esto en el panel inicial, se presentan algunas opciones de columnas para aplicar al texto; en caso de requerir otra opcin diferente a las que presenta, se da clic en la opcin "Ms columnas...", en donde permite ms posibilidades de formato de columnas.

3. A partir de este cuadro de dilogo de Columnas, se pueden fijar el nmero de columnas que se requieran para el texto.

4. Se puede definir el ancho de cada columna de manera separada sea con un ancho diferente para cada columna, y tambin un espaciado entre columnas de acuerdo a la necesidad; aunque normalmente se trabaja con columnas de un mismo ancho para todas,

esto se realiza marcando o desmarcando la opcin Columnas de igual ancho. Adems se tiene la opcin de agregar una lnea divisora entre las columnas marcando la opcin Lnea entre columnas y debajo de esta una vista previa de cmo quedaran las columnas. Por ltimo en la parte inferior del panel, se encuentra la opcin Aplicar a:, y en donde se debe seleccionar De aqu en adelante, ahora solo falta dar clic en el botn Aceptar. Una vez hecha la configuracin, Word inserta un salto de seccin continua y a partir de ah, se trabaja en base a las columnas definidas; tambin se puede ver que la regla de Word en la parte superior del documento, muestra las columnas con las sangras, tabuladores y separaciones.

Ahora se puede comenzar a escribir en la primera columna y cuando se requiera pasar a la siguiente columna se debe realizar un salto de columna., ya sea desde la opcin Saltos en la pestaa "Diseo de pgina", presionando las teclas Ctrl+Shift+Intro, repitindose el proceso tantas veces como columnas se hayan definido.

5. Cuando se haya finalizado la digitacin del texto y se requiera finalizar el trabajo en varias columnas; para volver a trabajar en una sola columna se deben volver a configurar las opciones de formato de las columnas y con solo especificar la cantidad de columnas a una, y seleccionar la opcin De aqu en adelante.

Si se requiere dar una revisin se puede realizar una vista mostrando los cdigos ocultos, en donde se pueden ver los diferentes saltos creados con las columnas.

Para finalizar, dentro de este tipo de columnas, en caso de insertar o eliminar texto en alguna columna, sta aumenta disminuye su tamao en forma automtica. Y si en caso de escribir mucho texto en una misma columna y se llega hasta el borde inferior de la pgina, Word salta automticamente a la siguiente columna y si fuese la ltima columna, Word saltara a la primera columna de la siguiente pgina. Columnas periodsticas balanceadas Para crear este tipo de columnas se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se debe primero escribir el texto normalmente y sin alguna caracterstica de formato y luego se presiona la tecla Intro. 2. Se marca todo el texto que se convertir a columnas.

3. Se selecciona la opcin "Columnas" en el grupo de opciones Configurar pgina ubicada en la pestaa Diseo de Pgina, y se especifican cuantas columnas se requiere distribuir el texto seleccionado. Por ltimo en la parte inferior del panel, se encuentra la opcin Aplicar a:, y en donde se debe seleccionar Texto seleccionado, ahora solo falta dar clic en el botn Aceptar. Tambin se cuenta con la opcin de agregar una lnea divisora entre las columnas marcando la opcin Lnea entre columnas

Al final, el texto queda de la siguiente manera.

Tambin se puede se puede realizar una vista mostrando los cdigos ocultos, en donde se pueden ver los diferentes saltos creados con las columnas.

Y se les llama columnas balanceadas, porque si se agrega elimina texto en alguna columna el mismo se acomoda o fluye de una columna a otra, ajustando el tamao de las columnas y distribuyendo el texto entre ellas, tratando de que queden todas las columnas del mismo tamao.