Nuevos Portales Web de Centros en Paps 2.0.

Informacin bsica y preguntas frecuentes

Lunes, 08 de Noviembre de 2010 02:00

{xtypo_alert}PAPS 2.0: con la llegada de esta nueva plataforma (5 de noviembre de 2010), las Webs de Centros Educativos con Joomla se integran en ella. Las nuevas solicitudes de espacio Web de Colegios Pblicos e IES ya NO SE DEBERN REALIZAR a travs de e-mail. {/xtypo_alert}

La Consejera de Educacin, Ciencia y Cultura ha presentado un nuevo servicio para Centros Educativos (Colegios Pblicos e Institutos de Secundaria) que permitir la creacin de portales Web de Centro utilizando Joomla. Sigue leyendo para conocer todas las novedades y la respuesta a las preguntas ms frecuentes sobre este nuevo servicio

Información básica sobre Papás 2.0 en el Portal de Educación

Usar Joomla como Web de Centro no es una novedad para los ms de 600 centros que ya utilizan este gestor de contenidos para la actualizacin de sus portales Web. Pero ahora presentamos un nuevo sistema que permite a los centros solicitar un NUEVO espacio Web sin atender a la instalacin ni actualizacin de versiones Joomla. Un mnimo mantenimiento para que la Comunidad Educativa se preocupe tan slo de publicar contenidos, de ofrecer servicios educativos en la Web, sin molestarse en requerimientos tcnicos y sin la necesidad de aprender Joomla a un nivel tcnico. Un nuevo servicio para que los centros que an no han dado el paso de tener presencia Web o no quieran aprender el manejo de un gestor de contenidos puedan tener su Web de la forma ms sencilla posible.

El viernes 5 de noviembre la Consejera de Educacin, Ciencia y Cultura, M ngeles Garca present el proyecto Paps 2.0. (Noticia relacionada )

Paps es un sistema que integra la comunicacin entre docentes, alumnado y familias. El servicio se ha mejorado y ampliado: ahora incluye tambin un Aula Virtual (Moodle) y los Portales Web de Centros Educativos (Joomla). Explicar el nuevo Paps en pocas lneas es

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complejo, pues integra un gran nmero de servicios. Paps 2.0 es capaz de recuperar y compartir informacin con Delphos (aplicacin en lnea de gestin acadmica de centros educativos no universitarios) y, en nuestro caso, mostrar la informacin no sensible en el Portal Web de Centro de forma automatizada, adems de disponer de un Joomla totalmente funcional. Joomla ahora est integrado en Paps y podremos publicar desde esta plataforma sin acceder al gestor de contenidos.

Dado que este espacio Web est destinado a la atencin y soporte a los Centros que ya poseen una Web con Joomla en funcionamiento, vamos a intentar despejar las dudas que os pueden surgir con la llegada de este nuevo servicio.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS WEBS DE CENTRO EN PAPS 2.0

Cules son las claves de este nuevo servicio?

- Los centros dispondrn de un Joomla totalmente funcional y un usuario administrador para gestionar y publicar en la Web de su centro.

- Ahora la Web del Centro est enlazada con parte de la informacin pblica que hay en Paps 2.0 y que proviene de Delphos. No se publica informacin personal ni sensible.

- No es necesario instalar ni actualizar versiones de Joomla. De eso se encargar la Consejera de Educacin.

- Puedes instalar extensiones, crear contenidos, usuarios, gestionar mdulos, y prcticamente todo lo que has hecho con Joomla hasta la fecha.

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- La Web actual (si tu centro la tiene alojada en edu.jccm.es) no es compatible con Paps 2.0.

- No se darn nuevos espacios Web en el servidor anterior para Colegios Pblicos, CRA e Institutos de Secundaria integrados en Paps. El resto de centros an se alojarn en el servidor anterior.

- Un diseo unificado. La plantilla, por el momento, es la misma para todos.

- Extensiones bsicas. Los Joomla que se instalan ya llevan:

o Editores de artculos:

* JCE

* JoomlaCK

o Plugin MovableType XML-RPC que permitir editar artculos existentes en cada Web de Centro y crear nuevos utilizando llamadas a la API de Metaweblog.

o Componente Xmap para facilitar la creacin de una estructura tipo "mapa Web

- Instalacin de extensiones Joomla adicionales creadas por terceros permitida. El usuario en este caso estar encargado de su actualizacin y mantenimiento.

Qu diferencias hay con el servicio que se ha estado dando hasta la fecha?

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- Ya no es necesario instalar ni actualizar Joomla. Tan slo crear contenidos.

- Ahora el coordinador de Paps 2.0 puede publicar desde esta plataforma, en Seguimiento educativo directamente en Joomla. Luego podr acceder al administrador o como publicador y editar la noticia enviada desde Paps (aadir una imagen, enlaces, etc)

- Joomla ahora est sincronizado con Paps 2.0. La informacin bsica de Paps est en la Web del Centro de forma automatizada.

- Misma plantilla para todos los Centros, siguiendo la imagen corporativa de la JCCM. No es modificable.

- Estructura bsica de contenidos (secciones/categoras), contenidos y mens. Es modificable por el centro, salvo los elementos sincronizados con Paps, que no se pueden modificar.

- Resto de funcionalidades iguales a un Joomla normal, administrado por un usuario administrador.

Mi centro no tiene Web. Puedo crearla en esta nueva plataforma?

Si tu Centro es un Colegio Pblico, un Centro Rural Agrupado o un Instituto de Educacin Secundaria, la puedes hacer en Paps 2.0 directamente siguiendo el manual que hemos publicado al final de este artculo. El resto de Centros (Escuelas Infantiles, Conservatorios, Centros Concertados) tendrn tambin alojamiento Web en nuestro servidor, pero debern seguir las instrucciones de solicitud Web existentes hasta la fecha (en resumen, enviar un e-mail a webmaster.edu@jccm.es con los datos del Centro solicitando espacio Web)

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Dnde tengo que solicitar la nueva Web de Centro en Paps 2.0?

Los Centros que se encuentren en Paps 2.0 podrn realizar la solicitud de espacio Web en la aplicacin Paps 2.0, como se indica en el manual que se puede descargar en PDF al final de este artculo. No hay que enviar e-mail a ninguna direccin ni nada similar.

Cmo afecta Paps 2.0 a mi Web actual?

En principio en nada. Si eres un centro del tipo Colegio Pblico, CRA o IES con acceso a Paps 2.0 podrs solicitar el nuevo espacio Web para tu Centro, que sustituir a la Web actual, si existe. No pueden convivir dos mismas Web de Centro (aunque lo podran hacer durante un tiempo, dado que las URLs sern diferentes)

Mi Web actual se migrar a Paps 2.0?

No. Pasarse a Paps 2.0 es una decisin voluntaria del Centro. La nueva Web solicitada en Paps 2.0 es diferente e independiente de la Web que ahora tienes en http://edu.jccm.es

Cambia la URL de mi Centro?

Cuando realices la solicitud de la nueva Web, convivirn un tiempo las dos URLs (si ya disponas de Web alojada por esta Consejera)

Cuando hayas copiado contenidos importantes o cuando la nueva Web est totalmente funcional debers indicarnos el borrado de la anterior a travs del soporte tcnico. Si no lo haces, en DOS meses borraremos la anterior Web.

El plazo mximo de convivencia de las dos URL debe ser DOS MESES. Cuando este tiempo

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pase, el anterior espacio ser eliminado. Tambin podemos eliminar el espacio anterior de forma inmediata. Si esto es lo que quiere el centro, indcalo en el soporte tcnico cuando la nueva Web est funcionando y procederemos a borrar la anterior Web.

Las URLs en Paps 2.0 de los Centros se modifican ligeramente, por ejemplo:

http://edu.jccm.es/cp.nombrecentro

http://edu.jccm.es/ies.nombrecentro

Tan slo un . entre el tipo de centro y el nombre del centro diferencia las URLs de las anteriores.

Cmo afectar esto a los buscadores?

Al coexistir durante un tiempo las dos URLs es probable que Google de resultados duplicados o ignore la ms nueva. Es importante que la URL anterior desaparezca en el menor tiempo posible. Tambin es posible crear una redireccin desde la URL anterior a la nueva, creando un archivo index.html, subindolo va FTP y apuntando a la nueva direccin, pero no es recomendable pues crear problemas en los buscadores. Este archivo html se puede subir en el momento que se activa la nueva URL totalmente funcional, para que no se muestre el Joomla anterior. En el soporte tcnico te podemos facilitar este fichero para que lo subas va FTP al espacio anterior. Recomendamos tambin deshabilitar el anterior Joomla desde la configuracin global para que no sea visible.

Habr disponibles manuales e informacin?

S. Al final de este artculo ya te puedes descargar uno que indica cmo acceder, solicitar, etc. A partir de este momento tambin publicaremos en esta Web video-tutoriales, manuales, etc., de forma progresiva para sacar el mximo provecho de estos nuevos espacios Web. Los

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ya publicados sobre Joomla 1.5 tambin se mantendrn, pues excepto los de instalacin y actualizacin, todos estn totalmente vigentes. En realidad, lo que se instala desde Paps 2.0 es un Joomla 1.5.x totalmente funcional.

Puedo migrar los contenidos de mi Web actual a Paps 2.0?

Por el momento este procedimiento no es posible (salvo que se haga de forma manual). Si posees un Portal Web (CP, CRA o IES) y deseas pasarte a la nueva plataforma, debers comenzar desde cero. Durante un tiempo podrn existir ambas Webs (la URL ser diferente), pero al final debers abandonar la que no est en Paps (ser borrada). Este proceso no es obligatorio. Sabemos que hay algunas Web creadas con Joomla que no se estn actualizando. Si tu centro desea retomar la Web, lo mejor es hacerlo en Paps 2.0.

Tendr que instalar Joomla y actualizarlo cuando haya versiones nuevas en la nueva plataforma Paps 2.0?

Esta es una de las grandes novedades de Paps 2.0: no tendrs que instalar ni actualizar Joomla cuando haya una nueva versin. De todo esto se encarga la Consejera de Educacin. Tan slo te debers preocupar por las extensiones que instales (esas no las actualizaremos) y de actualizar los contenidos, salvo los que estn sincronizados con Paps 2.0, que no se pueden editar ni eliminar.

Cmo funciona la sincronizacin con Paps/Delphos?

Con esta nueva Web de Centro, ahora podrs sincronizar ciertos datos muy bsicos con la informacin del Centro que se encuentra en Delphos (y se integra en Paps 2.0) Los datos que se publican son muy bsicos y no se publica ningn tipo de informacin personal sensible. En realidad se crean una serie de contenidos bloqueados en Joomla. Tambin el coordinador de centro en Paps 2.0 podr publicar desde seguimiento educativo en Paps noticias en el Portal Joomla, de forma directa.

Para asegurar la sincronizacin de los contenidos procedentes de Delphos-Paps 2.0 se

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restringe la modificacin directa de los contenidos pertenecientes al men Nuestro Centro que se podrn actualizar en cualquier momento desde el mdulo de Seguimiento Educativo (Opcin Sincronizacin de datos)

En el manual que adjuntamos a este texto se explica cmo realizar la solicitud, sincronizar la informacin y publicar directamente en la Web del Centro desde Paps 2.0

Existe alguna extensin o mdulo que me permita utilizarlo en mi Web actual para conectar con Paps 2.0?

No. El Joomla que se instala al solicitar un espacio Web de Paps 2.0 es un Joomla que se ha modificado a nivel core y base de datos para obtener y compartir informacin con Paps 2.0.

Si no me paso a Paps 2.0, desaparecer la Web de mi Centro?

No, la Web seguir como hasta la fecha, aunque si te planteas crear una nueva Web de Centro por cualquier motivo y eres un CP, CRA o un IES, debers hacerlo en Paps 2.0. A partir de este momento no se aceptan solicitudes de espacio Web en el anterior servidor para Colegios Pblicos, CRA e Institutos de Educacin Secundaria, ni para aquellos centros integrados en la plataforma Paps 2.0. Si tu centro usa y tiene acceso a Paps 2.0, debers solicitar por all la nueva Web del Centro. Si tu centro no tiene acceso a Paps, usa la forma anterior, escribiendo a webmaster.edu@jccm.es

Paps 2.0 soporta otras aplicaciones para la creacin de la Web de mi Centro?

Aunque Paps 2.0 ha sido diseado para soportar otros sistemas, por el momento slo se puede crear la Web de Centro con Joomla.

Tendr acceso al FTP y base de datos MySQL de mi Web de Centro en Paps 2.0?

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No. Este nuevo tipo de Portales est pensado para que los docentes se centren en la publicacin y en la oferta de servicios educativos a travs de la Web, no para ser administradores de sitios Web. De los problemas que puedan surgir se encargar la Consejera a travs del soporte tcnico en esta Web.

Si no tengo acceso FTP cmo subo archivos?

Dado que no necesita instalar ni actualizar los archivos de Joomla, no es necesaria realizar una conexin FTP. Para subir otro tipo de archivos como DOC, PDF, ZIP, etc., puede utilizar una extensin como " Attachments ", el propio gestor multimedia que incluye Joomla o el sistema de subida de archivos que incorporan los editores instalados.

Tambin a travs del editor JCE instalado en el sistema (que podris activar en la gestin de usuarios) se pueden subir ciertos tipos de archivos, como imgenes, documentos, ect.

Qu usuario tendr como administrador de la nueva Web?

En el momento de solicitar el espacio, cuando sea autorizado, se genera un usuario administrador (no super-administrador). La diferencia estriba bsicamente en que el administrador podr realizar gran parte de las tareas que realiza un super-administrador excepto acceder a la configuracin global, cambiar la plantilla y realizar otras tareas que podran afectar al funcionamiento y a la conexin con Paps 2.0 de la Web.

Puedo cambiar la plantilla predeterminada que se instala en este nuevo Joomla?

Por el momento no es posible. Se ha pretendido adoptar la plantilla institucional de la JCCM, aunque es posible que prximamente se permita la utilizacin de plantillas adicionales ofrecidas por la Consejera. La instalacin libre de plantillas no est permitida.

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Qu aspecto tiene la nueva plantilla para los Centros?

(En la plantilla se han marcado las posiciones de mdulos disponibles con colores)

Podr instalar extensiones?

El usuario administrador que se ofrece puede instalar ciertas extensiones. Tambin es probable que algunas no se puedan instalar Aquellas que se instalen se debern mantener actualizadas, para evitar riesgos de seguridad innecesarios. La Consejera de Educacin no actualizar las extensiones que instale el usuario final. Recomendamos instalar tan slo las ms imprescindibles para la utilizacin de la Web por la comunidad educativa.

Puedo desinstalar o borrar algn mdulo o extensin que vengan instalados en este Joomla?

No es recomendable eliminar ninguna extensin que venga instalada "de serie" en Joomla, y menos aqu, aunque el usuario "administrador" lo pueda hacer. Nunca se deben desinstalar los mdulos de acceso a Paps o alguna extensin que no haya sido instalada por nosotros, pues la Web dejar de funcionar. Si has instalado una extensin descargada de Internet (slo en las pginas oficiales de Joomla, nunca de sitios no oficiales), s la podrs eliminar. Y si no la vas a usar, es recomendable hacerlo por seguridad, pero slo las que t hayas instalado.

Si no tengo acceso al FTP, cmo actualizo Joomla y las extensiones?

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No es necesario actualizar Joomla. Las actualizaciones se realizarn de forma directa por la Consejera. Para actualizar las extensiones que tengas instaladas, el procedimiento habitual es acceder al men "extensiones -> Instalar/desinstalar" y proceder a instalar la nueva versin. Si alguna extensin requiere algn tipo de actualizacin diferente, estar indicado en sus instrucciones.

Para el resto de archivos, como vdeos, sonidos, archivos, recomendamos la utilizacin de servicios externos como Youtube, Picasa, Dropbox, etc. En algunos casos tambin se podrn instalar extensiones que permitan mostrar vdeos de Youtube, sonidos..., como por ejemplo "Allvideos".

Puedo solicitar ya la nueva Web?

El acceso a Paps 2.0 ya est disponible para solicitar la nueva Web de Centro (por parte del Coordinador de Centro, no lo puede hacer cualquier docente) Nos gustara que no todos hicierais la peticin de nueva Web, sobre todo si no tenis intencin de abandonar la que actualmente tenis. En un primer momento nos interesara que accedan a este nuevo tipo de Webs aquellos centros que: 1. No tienen Web actualmente. 2. Tienen solicitado espacio Web, pero no est en uso, estando en blanco o conteniendo una Web realizada con HTML. La URL que tenan solicitada ser eliminada directamente. 3. Tienen espacio Web en el servidor actualmente con un Joomla, pero no se actualiza hace tiempo. 4. Resto de centros (CP, CRA e IES exclusivamente, por el momento)

Si tienes alguna pregunta que aqu no aparezca, hemos habilitado una zona de debate en el FORO. Accede all (requiere registro) y deja tu intervencin. Usa tambin el "soporte tcnico" para cualquier incidencia. Gracias.

IMPORTANTE: si solicitas la Web del Centro por Paps, en la lnea que te solicita la direccin (URL) para el centro, tan slo debes facilitar la ltima parte, el nombre del centro. No

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utilices espacios, tildes, , maysculas... Ni aadas prefijos como cp-, ies ni similar, pues ya forman parte automticamente de tu URL. Intenta que este nombre sea lo ms corto posible, o ser modificado sin previo aviso.

Acceso a Papás 2.0: https://papas.educa.jccm.es/papas/

{xtypo_download} Manual Coordinador de Centro Papás 2.0: petición y administración de la Web de Centro {/xtypo_download}

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