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LOCAL 2010
LOCAL 2010
SUMRIO
1 APRESENTAO ................................................................................................... 6 1.1 Briefing do evento ................................................................................................. 6 2 OBJETIVOS ............................................................................................................. 8 2.1 Objetivo geral ........................................................................................................ 8 2.2 Objetivos especficos ............................................................................................ 8 3 JUSTIFICATIVA..................................................................................................... 10 4 PROPOSTA ........................................................................................................... 12 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................................................................ 14 5.1 Matriz de responsabilidades ................................................................................ 14 6 PREVISO ORAMENTRIA .............................................................................. 16 6.1 Viabilidade do projeto .......................................................................................... 18 REFERNCIAS ......................................................................................................... 22 APNDICES ............................................................................................................. 24 ANEXOS ................................................................................................................... 26
1 APRESENTAO
Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaborao de projetos de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos: apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada (SILVA, 2008); Manual de Apresentao de Trabalhos Acadmicos do Centro Universitrio Toledo; e apostila de Projetos Tursticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptaes foram realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas. Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a quem se destina, quem elaborou e em qual circunstncia ocorreu sua concepo.
Template: Modelo de documento sem contedo, apenas com a apresentao visual, ou seja, a formatao e instrues sobre onde e qual tipo de contedo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS, 2009).
2 OBJETIVOS
3 JUSTIFICATIVA
Esta parte extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela retratar a importncia de sua execuo justificando assim os investimentos. Responder a questo: por qu? (o que justifica o trabalho e quais os motivos para faz-lo).
4 PROPOSTA
Nesta parte do projeto importante detalhar com objetividade e clareza o passo a passo de cada ao a ser realizada para o desenvolvimento do evento, desde a programao geral (atividade principal e paralelas), estratgias de divulgao (tipos de materiais utilizados, peas e formas de divulgao), servios necessrios (prprios e terceirizados).
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
O cronograma um descritivo de atividades previstas no perodo de tempo que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades, torna-se importante visualizar, em um nico documento, as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execuo, para que seja possvel o acompanhamento dirio das fases de planejamento (SILVA, 2008). Para isso, necessrio um cronograma de datas semanais, quinzenais, mensais ou at mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do evento (ver modelo anexo ao final da apostila).
ATIVIDADES
JAN
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
RESPONSVEL
ATIVIDADE
DATA INICIAL
DATA FINAL
6 PREVISO ORAMENTRIA
A previso oramentria trata-se de um levantamento de todos os custos e receitas, considerando os fornecedores para o servio ou produto. Com base nesses custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008). (ver roteiro anexo ao final da apostila). Quadro 1 - Material de consumo Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$
Total
Quadro 8 Oramento do projeto (Despesas) Descrio Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Servios de terceiros Total Valor total R$
REFERNCIAS
BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos UNITOLEDO, 2009. 57p. (Apostila de disciplina). Tursticos. Araatuba:
GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentao de trabalhos acadmicos. Araatuba: UNITOLEDO (Pr-Reitoria de Ps-graduao e Pesquisa), 2006. SILVA, Elizabeth et al (Org). Bsico em Organizao de Eventos. So Paulo: SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada).
APNDICES
De elaborao do prprio autor, o apndice acrescentado a uma obra, por exemplo, Questionrio utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representao grfica e outros. identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo de forma centralizada. Ex.: Apndice A Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA, 2006). Nos apndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento (Check-list*), modelo de cartas, ofcios, fotos, publicaes diversas, anncios, material de divulgao, etc.
*Check-list: so listas de providncias a serem tomadas, necessrias aos colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na montagem da equipe (SILVA, 2008).
ANEXOS
De elaborao de outro autor, o anexo acrescentado a uma obra, por exemplo, representao grfica (croqui), mapas de localizao, legislaes e outros. identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo de forma centralizada. Ex.: Anexo A Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA, 2006).